Зустріч етикету Поради, які ви повинні знати

Подумайте про час, коли ви відвідували паршиву зустріч.

Ми всі були там. Можливо, ви провели тижні, готуючись до великої презентації, і коли прийшов час, ви відволікали відволікання на бічні розмови та мобільні телефони. Або, можливо, ви показали на зустріч, готовий піти, але три учасники з'явилися пізно та непідготовлені, тому зустріч повинна була бути перенесена.

Погані засідання - це перетягування. Час вважається належним, учасники зустрічей відволікаються і напівслухняні в кращому випадку, і це відчуває, що ніщо не досягне. Але це не повинно бути таким.

Погані засідання можуть стати великими з належним зустрічаючим етикетом. У цьому посібнику ми округли основи зустрічі етикету, чому етикет має важливе значення, а деякі поради, які допоможуть вамПокращити свої зустрічізразу.

Що таке зустріч етикету?

Зустріч етикету, з погляду, відноситься до стандартного набору поведінки для учасників, щоб слідувати та дотримуватися під час ділових зустрічей.

Коли ми думаємо про етикет, ми часто думаємо про набір манерів та керівних принципів, щоб вийти з поваги до себе та інших у кімнаті. Зустріч етикету створює професійне середовище з взаємною повагою до учасників зустрічей. Хоча правила зустрічі можуть змінюватися залежно від контексту, компанії та налаштування, є деякі універсальні правила, які ви можете взяти, де ви йдете.

Поведінка, такі як прибуваючи вчасно, надаючи вашу повну увагу, слугуючи як активний слухач, і перебування на шляху є важливим для виконання правил етикету.

Чому важливий зустріч етикету?

Там немає ніяких сумнівів - ми витрачаємо значну частину наших кар'єрів на засіданнях.ДослідженняВиявлено, що більшість працівників відвідують 62 зустрічі протягом середнього місяця.

Не кажучи вже про те, що зустрічі на робочому місці дорогі.Останні дослідженняпоказує, що в середньому, зустрічівартістьКомпанії від 43,008 до 56 448 доларів США за менеджер щороку.

Отже, чому важливий зустріч етикету? Ну, тому що ми платимо багато грошей і присвячуємо багато часу на зустрічі, - це означає, що нам потрібно максимально використати. Зустрічі є важливими на будь-якому робочому місці, але вони стають цінними, коли зустріч приходить на етикет.

Окрім часу і грошей, зустріч етикету важливий, оскільки він створює позитивне та професійне робоче середовище.Ефективний зустріч етикетуможе покращити зв'язок, підвищення продуктивності та вдосконалення відносин між вашими працівниками. І крім того, ніхто не любить витрачати години, що готують презентацію, лише щоб відчути, як ніхто не звернувся до неї уваги.

Які стандартні правила поведінки?

Залежно від того, з ким ви говорите, стандартні правила виконання поведінки можуть відрізнятися. Загалом, тут є деякі стандартні правила виконання поведінки, щоб слідувати найбільш продуктивним ідіючі зустрічі(Це не надихає стогони та очних рулонів).

Ставитися до всіх у кімнаті з повагою, навіть якщо ви не згодні з їхню точку зору або ідеї. Один із способів перенаправлення вашої уваги до поваги є визначення пріоритету організації, а не захищати свої власні думки та перспективи. Будьте готові прийняти і терпіти жорсткі розмови та суперечливі погляди в найпопулярніший спосіб.

Залишайтеся підзвітними за те, щоб бути повністю присутнім на засіданнях та провести інші учасники-зустрічі, відповідальні за те ж саме. Заохочувати участь і прагнути досягти бажаного результату зустрічі. Якщо ви скажете, що під час обговорення не дозволяється ноутбуки або телефони, переконайтеся, що всі учасники дотримуються правил. Якщо і коли порушуються правила, мають приватні розмови з повторними правопорушниками або затребувані правила поведінки, якщо це необхідно.

Це нормально, щоб кинути виклик ідеї своєї колеги та поглядів, поки ви робите це належним чином. Переробляйте точки зору та розуміти, що ви працюєте разом, щоб вирішити проблему або визначити рішення. Видалити звинувачення та судження з рівняння, щоб ви могли зосередитися на кращих результатах, а не повз поведінки або помилок.

Завантаження на зустрічЄ найефективніший інструмент забезпечення зустрічей, які залишаються на шляху і зробити найкраще використання кожного часу. Завжди зверніться до свого плану, коли розмови починають падати з рельєфу. Вони не повинні бути надто складними і громіздкими, але вони повинні забезпечити достатньо керівних принципів, щоб керувати обговоренням і максимально використати ваш запланований час.

Одним з простим способом витрачати час на зустрічі обговорює предмети дій та довідки, лише ніколи не дотримуватися цих до-DOS. Щоб отримати максимальну віддачу від зустрічі:

Зустріч етикетів Поради

Дотримуйтесь цих порад щодо етикету, щоб допомогти зробити ваші зустрічі більш продуктивними, ефективними та успішними. Не хвилюйтеся - ви можете застосувати багато цих порадВіртуальні зустрічітеж.

Збережіть час під час зустрічі, готуючись до цього. Якщо ви отримаєте програму засідання заздалегідь (і, сподіваюсь, ви робите), знайдіть час, щоб переглянути його та зрозуміти, чи є якісь кроки, необхідні для завершення або дослідження, ви повинні зробити до зустрічі. Ті, хто проводить зустріч, може попросити вас завершити вправу заздалегідь або привести певні матеріали з вами. Незалежно від сценарію, переконайтеся, що ви готові та виконуєте будь-які запити від організатора.

Показано вчасно (або краще, через хвилину або дві ранні) для зустрічей є професійним, шанобливим, і ввічливим для всіх інших відвідувань зустрічі. Це може бути складним для початку зустрічі без усіх необхідних учасників, і ваші колеги не будуть насолоджуватися, щоб чекати вас, щоб почати роботу. Грайте свою частину, щоб усунути відволікання та тримати речі, що рухаються повними парами, шляхом забезпечення того, щоб ви вчасно і підготовлені - це означає, що вам не доведеться бігти до вашого столу, щоб захопити ноутбук.

І тому, що ми всі люди, ми іноді повинні бути пізно. Якщо ви запізнилися на зустріч, спробуйте уникнути гучного та переривання прогресу зустрічі. Простішу вибачення до решти групи та занурення прямо в теми зустрічі, як тільки ви отримаєте.

Належним чином для вашого засідання може означати різні речі залежно від типу зустрічі та вашої аудиторії. Відповідний одяг буде змінюватися, тому важливо розуміти дрес-код для вашої організації та дотримання встановленими керівними принципами. Якщо ви даєте презентацію, подумайте, подумайте на особливий випадок. Якщо ви відвідуєте зустріч з клієнтами, обов'язково поговоріть з вашою командою або менеджером про будь-які конкретні вимоги для одягу.

Потрібні зустрічіАктивні слухачі. Якщо ви хочете мати значущі дискусії з вашими колегами, важливо активно слухати та зрозуміти спільну інформацію та точки зору. Це означає, що ви повинні зробити все можливе, щоб уникнути думати про ваш список справ та інші завдання, пов'язані з роботою, які потрібно зробити. Використовуйте словесні та невербальні знаки, щоб показати свій рівень залучення. Нова голова, тримайте міцний контакт з очима та реагувати з вдумними питаннями та позитивним заохоченням, коли настав час.

Там немає місця для грубості на засіданнях, і це включає в себе залучення бічних розмов, розмовляючи над іншими, коли вони не закінчили ділитися своїми думками, і відповідати на зауваження та коментарі. Залиште цю поведінку біля дверей, щоб створити позитивне та комфортне середовище для всіх учасників зустрічі, щоб насолодитися.

Зробіть все можливе, щоб уникнути відхилення від порядку денного зустрічі та часових виділень для кожної теми. Зберігання за графіком є ​​ввічливі для всіх учасників та демонструє повагу до часу та зусиль організатора зустрічіплануваннязустріч. Це нормально для додаткових тем для виховання під час зустрічі як прогрес розмов. Але, а не допустити цих бесідів, зарахувати питання та погоджуються, щоб запланувати час за межами поточної сесії для обговорення. Завжди перегляньте порядок денний, коли потрібно, щоб повернути розмови на трасі.

Кинути свій телефон біля дверей. Якщо ви повинні принести свій телефон з вами на зустріч, обов'язково мовчать його та встановіть його. Уникайте Fidgeting з вашим телефоном, витягнувши його з кишені, щоб прокрутити електронні листи або використовувати його, щоб перевірити час. Наші телефони стають відволіканнями, коли вони в наших руках, тому залиште їх, як це можливо. Пам'ятайте, що він буде там чекати вас після зустрічі.

Коли це ваша черга, щоб говорити під час зустрічі, обов'язково поговоримо, чітко, і коротко, тому всі учасники зустрічі можуть почути і зрозуміти вас. Це не тільки знімає впевненість, але це також допомагає уникнути повторюваного себе кілька разів до групи. Якщо кімната може почути і зрозуміти, що ви повинні з легкістю, це забезпечує їм кращу можливість обробляти свої думки та відповідати. М'які кажучи, може викликати плутанину та розчарування, і саботувати ефективність вашої зустрічі, тому що вам потрібно повторно звернутися до тієї ж теми.

Якщо ви принести їжу та напої на зустрічі? Ну, це залежить від того, хто ви запитуєте. У більшості ситуацій вода та кава доцільно довести до зустрічей, але завжди запитують організатору про будь-які правила конкретного залучення. Деякі організації мають робочі зустрічі через час обіду, в цьому випадку може бути дозволено харчування. Якщо ви приносите їжу на зустріч, спробуйте уникнути шумної упаковки та обгортків, оскільки вони часто відволікають інших. Їжте і пийте спокійно у будь-який час і обов'язково викиньте будь-який смітник або залишки після закінчення зустрічі.

Ви зробили це через зустріч! Велика робота - тепер настав часочистити кімнату. Залиште кожну кімнату зустрічі так само, як ви знайшли це, якщо інше не доручено. Якщо ви перебудовані крісла та меблі, обов'язково перемістіть їх до своїх оригінальних місць. Якщо ви використовували канцелярські товари, поставте залишкові матеріали, де ви їх знайшли. Протріть будь-які таблиці, як це потрібно, особливо якщо учасники користуються їжею та напоями під час зустрічі. Стерти дошку, якщо ви її використовували та вимкнути будь-яке обладнання, яке не використовується.

Знайдіть все, що потрібно знати, про зустріч Етикет підсумував у нашому інфографіці нижче:

За допомогоюДиспетчер завдань UDNдля організації зустрічі

Встановіть свою команду для успіху, отримуючи організації для ваших зустрічей. ЗУправління проектамиінструмент, як Диспетчер завдань UDN , ви можете організувати свої зустрічі, а також будь-які предмети дії або інші подальші дії з цих розмов.

Ось лише деякі з функцій, які допоможуть вам організувати для вашого наступного засідання:

Готові запустити ефективну, орієнтовану зустріч етикету? Початок роботи збезкоштовна випробуванняДиспетчер завдань UDN сьогодні.