Treffen von Etiketten Tipps, die Sie kennen sollten

Denken Sie an eine Zeit, an der Sie an einem mieden Treffen teilnehmen.

Das haben wir alle schon durchgemacht. Vielleicht haben Sie Wochen damit verbracht, sich auf eine große Präsentation vorzubereiten, und als sich die Zeit kam, fühlten Sie sich von seitlichen Gesprächen und Handys gefühlt, um sie summt. Oder vielleicht haben Sie ein Treffen aufgetaucht, das bereit ist, zu gehen, aber drei andere Teilnehmer zeigten spät und unvorbereitet, daher musste das Treffen umgestürzt sein.

Schlechte Meetings sind ein Ziehen. Die Zeit wird für selbstverständlich erachtet, die Teilnehmer sind ablenkbar und halbig zuhören, und es fühlt sich an, als würde nichts erreicht werden. Aber es muss nicht so sein.

Böse Meetings können mit ordnungsgemäßer Besprechung Etikette großartig werden. In diesem Guide haben wir die Grundlagen der Treffpunkte aufgerundet, warum Etiquette unerlässlich ist, und einige Tipps, um Ihnen zu helfen Verbessern Sie Ihre Treffen sofort.

Was ist das Treffen der Etikette?

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Treffen Sie die Etikette auf einen Blick auf ein Standardsatz von Verhaltensweisen, um die Teilnehmer während der Geschäftstreffen zu verfolgen und sich zu halten.

Wenn wir an die Etikette denken, denken wir oft an eine Reihe von Manieren und Richtlinien, die aus Respekt vor uns und anderen im Raum folgen. Treffen der Etikette erstellt ein professionelles Umfeld mit gegenseitigem Respekt bei den Sitzungseingängen. Während sich die Besprechungsvorschriften in Abhängigkeit von dem Kontext, der Firma und der Einstellung ändern könnten, gibt es einige universelle Regeln, die Sie überall dort nehmen können.

Verhaltensweisen, z. B. pünktlich ankommen, sorgen für Ihre volle Aufmerksamkeit, die als aktiver Zuhörer dienen, und auf dem Weg zu bleiben, sind wichtige Treffpunkte der Etiquette-Regeln.

Warum ist das Treffen der Etikette wichtig?

Es gibt keinen Zweifel - wir verbringen einen erheblichen Teil unserer Karriere in Meetings. Forschung enthüllte, dass die meisten Mitarbeiter während eines durchschnittlichen Monats 62 Treffen teilnehmen.

Ganz zu schweigen von, dass Treffen am Arbeitsplatz teuer sind. Letzte Forschung zeigt, dass im Durchschnitt Treffen Kosten Unternehmen zwischen 43.008 und 56.448 USD pro Manager pro Jahr.

Warum trifft das Treffen der Etikette wichtig? Nun, weil wir viel Geld zahlen und sich viel Zeit für Meetings widmen, was bedeutet, dass wir das Beste aus dieser Zeit nutzen müssen. Die Treffen sind an jedem Arbeitsplatz unerlässlich, aber sie werden wertvoll, wenn Sie das Treffen der Etikette ins Spiel kommt.

Abgesehen von Zeit und Geld ist das Treffen der Etikette wichtig, da es eine positive und professionelle Arbeitsumgebung erzeugt. Effektive Besprechung Etikette. Kann die Kommunikation verbessern, die Produktivität steigern und die Beziehungen zwischen Ihren Mitarbeitern verbessern. Und außerdem genießt niemand, Stunden zu verbringen, um eine Präsentation vorzubereiten, nur um das Gefühl, dass sich niemand darauf beachtet hat.

Was sind einige Standard-Verhaltensregeln?

Je nachdem, mit wem Sie sprechen, können die Standardverhaltensregeln des Verhaltens variieren. Im Allgemeinen sind hier einige Standard-Besprechungsregeln des Verhaltens, die für die produktivsten und Umsetzbare Treffen (das inspiriert nicht Grobes und Augenrollen).

Behandeln Sie alle im Zimmer mit Respekt, auch wenn Sie mit ihrem Standpunkt oder ihrer Ideen nicht einverstanden sind. Eine Möglichkeit, Ihren Fokus umzuleiten, um respektvoll zu sein, ist, die Organisation zu priorisieren, anstatt Ihre eigenen Meinungen und Perspektiven zu verteidigen. Seien Sie bereit, schwierige Gespräche und widersprüchliche Ansichten und widersprüchliche Ansichten auf den möglichst möglichen Weise zu akzeptieren und zu tolerieren.

Bleiben Sie verantwortlich, dass Sie bei Meetings vollständig anwesend sein und andere Besprechungseinrichtungen halten, die dafür verantwortlich sind, dasselbe zuständig sind. Ermutigen Sie die Teilnahme und bemühen Sie sich, das gewünschte Ergebnis des Treffens zu erreichen. Wenn Sie sagen, dass keine Laptops oder Telefone während einer Diskussion erlaubt sind, stellen Sie sicher, dass sich alle Teilnehmer an der Regel halten. Wenn und wenn die Sitzungsregeln verletzt werden, verfügen über private Gespräche mit Wiederholungsstraftäter oder erfassen Sie die Verhaltensregeln bei Bedarf.

Es ist in Ordnung, die Ideen und Ansichten Ihres Kollegen, solange Sie dies in respektvoller Weise tun, herauszufordern. Resistieren Sie die Sichtweise und verstehen Sie, dass Sie zusammenarbeiten, um ein Problem zu lösen oder Lösungen zu identifizieren. Entfernen Sie Schuld- und Urteile aus der Gleichung, damit Sie sich auf bessere Ergebnisse anstelle von Verhaltensweisen oder Fehlern konzentrieren können.

Besprechungsagendas Sind das effektivste Werkzeug für die Sicherstellung von Meetings auf dem Laufenden und nutzen Sie die Zeit aller Zeiten. Beziehen Sie sich immer auf Ihren Plan zurück, wenn Gespräche beginnen, die Schienen abzubauen. Sie müssen nicht übermäßig kompliziert und umständlich sein, aber sie sollten genügend Richtlinien bereitstellen, um die Diskussion zu lenken und das Beste aus Ihrer geplanten Zeit zu treffen.

Ein einfacher Weg, um Zeit in einem Meeting zu verschwenden, diskutiert die Handlungsgegenstände und -ergebnisse, nur um niemals denjenigen bis-Dos zu folgen. Um das Beste aus Ihrem Treffen herauszuholen:

Treffen von Etikettentipps

Befolgen Sie diese Besprechung Etikette Tipps, um Ihre Meetings produktiver, effektiver und erfolgreicher zu gestalten. Mach dir keine Sorgen - Sie können viele dieser Tipps anwenden virtuelle Meetings zu.

Sparen Sie sich Zeit während des Treffens, indem Sie sich darauf vorbereiten. Wenn Sie im Voraus ein Meeting-Agenda erhalten (und Sie hoffentlich tun Sie es), nehmen Sie sich Zeit, um es zu überprüfen, und verstehe, ob Sie die Schritte bestehen, die Sie abschließen müssen, oder forschen Sie, dass Sie vor dem Treffen tun müssen. Diejenigen, die ein Meeting hosten, bitten Sie möglicherweise, eine Übung im Voraus abzuschließen oder bestimmte Materialien mitzubringen. Egal das Szenario, stellen Sie sicher, dass Sie auf Anforderungen des Veranstalters vorbereitet sind.

Pünktlich (oder besser, noch ein oder zwei Minuten) für Meetings ist professionell, respektvoll und höflich für alle anderen, die an dem Treffen teilnehmen. Es kann eine Herausforderung sein, ein Treffen ohne alle erforderlichen Teilnehmer zu starten, und Ihre Kollegen können nicht gerne warten, bis Sie beginnen. Spielen Sie Ihren Teil, um Ablenkungen zu beseitigen und die Dinge voller Dampf voranzutreiben

Und weil wir alle Menschen sind, sind wir manchmal verpflichtet. Wenn Sie zu einem Treffen zu einem Treffen kommen, versuchen Sie, den Fortschritt der Besprechung laut zu machen und zu unterbrechen. Entschuldigen Sie sich einfach mit dem Rest der Gruppe und tauchen Sie direkt in die Treffpunkte tauchen, sobald Sie sich befinden.

Das Ankleiden angemessen für Ihr Treffen kann je nach Art des Treffens und Ihres Publikums unterschiedliche Dinge bedeuten. Geeignete Attire variieren, daher ist es wichtig, die Kleiderordnung für Ihre Organisation zu verstehen und sich an die eingestellten Richtlinien einzuhalten. Wenn Sie eine Präsentation geben, sollten Sie sich für den besonderen Anlass ankleiden. Wenn Sie an einem Meeting mit Kunden teilnehmen, sprechen Sie mit Ihrem Team oder einem Manager über alle spezifischen Kleideranforderungen.

Sitzungen erfordern aktive Zuhörer . Wenn Sie sinnvolle Diskussionen mit Ihren Kollegen haben möchten, ist es wichtig, die gemeinsam genutzten Informationen und Standpunkte aktiv zuzuhören und zu verstehen. Das heißt, Sie sollten Ihr Bestes geben, um nicht über Ihre To-Do-Liste und andere arbeitsbezogene Aufgaben zu denken, die Sie benötigen, um fertig zu werden. Verwenden Sie verbale und nonverbale Hinweise, um Ihr Engagement anzuzeigen. Nicken Sie Ihren Kopf, halten Sie den festen Augenkontakt und antworten Sie mit nachdenklichen Fragen und positiver Ermutigung, wenn die Zeit richtig ist.

Es gibt keinen Raum für Unhöflichkeit in Meetings, und das beinhaltet die Eingriffe in Seitengesprächen, die über andere sprechen, wenn sie ihre Gedanken nicht geteilt haben, und mit Snide-Bemerkungen und Kommentaren reagieren. Lassen Sie dieses Verhalten an der Tür, um ein positives und komfortables Umfeld für alle Treffpunkte zu schaffen, um zu genießen.

Machen Sie Ihr Bestes, um zu vermeiden, dass Sie von der Treffpunkte der Treffpunkte und Zeitzuteilungen für jedes Thema streichen. Der Zeitplan ist für alle Teilnehmer zuvorkommend und demonstriert den Respekt für die Zeit und die Anstrengung, in der der Besprechungsorganisator investiert ist Planung das Treffen. Es ist normal, dass zusätzliche Themen während eines Treffens als Konversationsfortschritt aufgerufen werden. Anstatt jedoch diese Gespräche übernehmen zu lassen, nennen Sie die Probleme und stimmen Sie dem Planen der Zeit außerhalb der aktuellen Sitzung zu, um zu vereinbaren, um zu diskutieren. Nehmen Sie die Agenda immer wieder auf, wenn Sie Gespräche wieder auf der Strecke lenken müssen.

Ditch dein Handy an der Tür. Wenn Sie Ihr Telefon mit einem Treffen mitbringen müssen, sollten Sie es unbedingt zum Schweigen bringen und zur Seite legen. Vermeiden Sie Fummel mit Ihrem Telefon, ziehen Sie es aus Ihrer Tasche heraus, um per E-Mails zu blättern, oder verwenden Sie sie, um die Zeit zu überprüfen. Unsere Telefone werden Ablenkungen, sobald sie in unseren Händen sind, also lassen Sie sie so häufig wie möglich hinterlassen. Denken Sie daran, dass es nach dem Treffen immer noch da sein wird.

Wenn Sie während eines Treffens an der Reihe sind, sprechen Sie unbedingt laut, klar, klar und prägnant, sodass alle Besprechungseinstattungen Sie hören und verstehen können. Dies zeigt nicht nur das Vertrauen dar, sondern hilft Ihnen auch, sich vermeiden, sich mehrmals der Gruppe wiederholen zu können. Wenn der Raum hören und verstehen kann, was Sie mit Leichtigkeit sagen müssen, bietet es ihnen eine bessere Gelegenheit, Ihre Gedanken zu bearbeiten und entsprechend zu reagieren. Weiche Sprechen kann Verwirrung und Frustration verursachen, und sabotiert die Effizienz Ihres Treffens, da Sie das gleiche Thema erneut ansprechen müssen.

Sollten Sie Essen und Getränke an Treffen mitbringen? Nun, es hängt davon ab, wer du fragst. In den meisten Situationen sind Wasser und Kaffee angemessen angemessen, um an Meetings zu ergreifen, aber den Organisator über alle spezifischen Raumsitzungsregeln bitten. Einige Organisationen haben Arbeitstreffen durch die Mittagspause, in diesem Fall, in dem das Essen möglicherweise erlaubt ist. Wenn Sie ein Essen mit einem Treffen mitbringen, versuchen Sie, laute Verpackungen und Wrapper zu vermeiden, da sie andere oft ablenken. Essen Sie jederzeit ruhig und trinken Sie unbedingt einen Müll oder Reste, wenn das Treffen endet.

Du hast es durch das Treffen gemacht! Tolle Arbeit - jetzt ist es Zeit zu das Zimmer aufräumen . Lassen Sie jeden Besprechungsraum auf dieselbe Weise, wie Sie es gefunden haben, es sei denn, es ist anders angewiesen. Wenn Sie Stühle und Möbel umzeugen, bewegen Sie sie unbedingt an ihre ursprünglichen Standorte. Wenn Sie Bürobedarf verwendet haben, legen Sie die verbleibenden Lieferungen zurück, wo Sie sie gefunden haben. Wischen Sie alle Tische nach Bedarf ab, insbesondere wenn die Teilnehmer während des Treffens Speisen und Getränke genossen haben. Löschen Sie das Whiteboard, wenn Sie es verwendet haben, und schalten Sie alle Geräte aus, die nicht verwendet werden.

Finden Sie alles, was Sie wissen müssen, um Etikette zu erfüllen, die in unserem Infografik unten zusammengefasst sind:

Verwendet UDN-Task-Manager Um ein Treffen zu organisieren

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Hier sind nur einige der Funktionen, mit denen Sie für Ihr nächstes Treffen organisiert werden können:

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