اجتماعی تجاویز آپ کو جاننا چاہئے

ایک وقت کے بارے میں سوچو کہ آپ نے ایک لچکدار اجلاس میں شرکت کی.

ہم سب وہاں گئے ہیں. شاید آپ نے ہفتوں کو ایک بڑی پریزنٹیشن کے لئے تیاری کررہا تھا، اور جب وقت آیا تو آپ نے طرف بات چیت اور سیل فونز کی طرف سے مشغول محسوس کیا. یا شاید آپ کو جانے کے لئے تیار میٹنگ میں دکھایا گیا ہے، لیکن تین دوسرے شرکاء نے دیر سے اور تیار نہیں کیا، لہذا اجلاس کو دوبارہ بحال کرنا پڑا.

خراب اجلاس ایک ڈریگ ہیں. وقت کے لئے لیا جاتا ہے، ملاقات میں حاضریوں میں مشغول اور نصف سننے کے لئے سب سے بہتر ہے، اور یہ محسوس ہوتا ہے کہ کچھ بھی نہیں حاصل ہوتا ہے. لیکن اس طرح ایسا نہیں ہونا چاہئے.

خراب اجلاسوں کو مناسب اجلاس کے ساتھ بہت اچھا مل سکتا ہے. اس گائیڈ میں، ہم نے میٹھی میٹنگ کے بنیادی طور پر گول کیا ہے، کیوں کہ عقل ضروری ہے، اور آپ کی مدد کرنے کے لئے کچھ تجاویزاپنی میٹنگ کو بہتر بنائیںفورا.

اجلاس کی عادت کیا ہے؟

ایک نظر میں، اجتماعی اجلاس میں، کاروباری اجلاسوں کے دوران اس کی پیروی کرنے اور رہنے کے لئے حاضریوں کے لئے طرز عمل کے معیاری سیٹ سے مراد ہے.

جب ہم آداب کے بارے میں سوچتے ہیں تو، ہم اکثر کمرے میں اپنے آپ اور دوسروں کے احترام سے متعلق عمل کرنے کے لئے ایک سیٹ اور ہدایات کے بارے میں سوچتے ہیں. اجلاس کے اجلاس میں ملبوسات کے درمیان ملحقہ احترام کے ساتھ پیشہ ورانہ ماحول پیدا ہوتا ہے. سیاق و سباق، کمپنی، اور ترتیب کے لحاظ سے قوانین کو پورا کرنے کے باوجود، کچھ عالمی قواعد موجود ہیں جو آپ جہاں بھی جاتے ہیں وہ لے سکتے ہیں.

طرز عمل جیسے وقت پر پہنچنے، آپ کی مکمل توجہ فراہم کرتے ہیں، ایک فعال سننے والے کے طور پر کام کرتے ہیں، اور ٹریک پر رہنے کے لئے اہم اجلاس کی پیروی کرنے کے لئے اہم اجلاس ہیں.

اجلاس کیوں اہم ہے؟

اس کے بارے میں کوئی شک نہیں ہے - ہم اجلاسوں میں ہمارے کیریئرز کا ایک اہم حصہ خرچ کرتے ہیں.تحقیقانکشاف کیا کہ زیادہ تر ملازمین اوسط مہینے کے دوران 62 اجلاس میں شرکت کرتے ہیں.

کام کی جگہ میں اس ملاقاتوں کا ذکر نہیں کرنا مہنگا ہے.حالیہ تحقیقظاہر کرتا ہے کہ، اوسط، اجلاسوں پرلاگتہر سال $ 43،008 اور $ 56،448 کے درمیان کمپنیاں.

تو، اخلاقیات کیوں اہم ہے؟ ٹھیک ہے، کیونکہ ہم بہت سارے پیسے ادا کر رہے ہیں اور ملاقاتوں کے لئے بہت وقت وقف کرتے ہیں - جس کا مطلب یہ ہے کہ ہمیں اس وقت سب سے زیادہ بنانے کی ضرورت ہے. اجلاسوں کو کسی بھی کام کی جگہ میں ضروری ہے، لیکن جب وہ میٹھی میٹنگ میں آتا ہے تو وہ قیمتی بن جاتے ہیں.

وقت اور پیسے کے علاوہ، میٹھی میٹنگ اہم ہے کیونکہ یہ ایک مثبت اور پیشہ ورانہ کام ماحول پیدا کرتا ہے.مؤثر اجلاس آدابمواصلات کو بہتر بنانے، پیداوری میں اضافہ، اور اپنے ملازمین کے درمیان تعلقات کو بہتر بنانے میں مدد مل سکتی ہے. اور اس کے علاوہ، کوئی بھی خرچ کرنے والی گھنٹوں سے لطف اندوز کرنے کے لئے صرف ایک پریزنٹیشن کی تیاری کرنے کے لئے خرچ نہیں کرتا.

کچھ معیاری اجلاس کے قوانین کیا ہیں؟

اس پر منحصر ہے کہ آپ کون سے بات کرتے ہیں، معیاری اجلاس کے قواعد و ضوابط مختلف ہوتے ہیں. عام طور پر، یہاں کچھ معیاری اجلاس کے قوانین ہیں جو سب سے زیادہ پیداواری اور عمل کرنے کے لئے عمل کرتے ہیںقابل اطلاق اجلاس(جو ناراض اور آنکھوں کے رولوں کو متاثر نہیں کرتا).

احترام کے ساتھ کمرے میں سب کا علاج کریں، یہاں تک کہ اگر آپ ان کے نقطہ نظر یا خیالات سے متفق ہیں. آپ کے اپنے خیالات اور نقطہ نظروں کی حفاظت کے بجائے تنظیم کو ترجیح دینے کے بجائے احترام کرنے کے لۓ اپنے توجہ کو ری ڈائریکٹ کرنے کا ایک طریقہ ہے. ممکنہ طریقے سے سخت بات چیت اور متضاد خیالات کو قبول کرنے اور برداشت کرنے کے لئے تیار رہو.

اجلاسوں میں مکمل طور پر حاضر ہونے کے لئے احتساب رہو اور اسی طرح کرنے کے لئے ذمہ دار دیگر میٹنگ حاضریوں کو پکڑو. شرکت کی حوصلہ افزائی کریں اور اجلاس کے مطلوبہ نتائج تک پہنچنے کی کوشش کریں. اگر آپ کہتے ہیں کہ کوئی لیپ ٹاپ یا فون کسی بات چیت کے دوران اجازت نہیں دیتے ہیں، تو اس بات کو یقینی بنائیں کہ تمام حاضریوں کو حکمرانی کی طرف رہیں. اگر اور جب اجلاس کے قوانین کی خلاف ورزی کی جاتی ہے تو، نجی بات چیت کے ساتھ دوبارہ مجرموں کے ساتھ یا ضرورت کے مطابق قواعد و ضوابط کو بحال کریں.

آپ کے ساتھی کے خیالات اور خیالات کو چیلنج کرنے کے لئے ٹھیک ہے جب تک کہ آپ ایک احترام انداز میں ایسا کرتے ہیں. نقطہ نظر کو تازہ کاری کریں اور سمجھیں کہ آپ ایک مسئلہ کو حل کرنے یا حل کی شناخت کے لئے مل کر کام کر رہے ہیں. مساوات سے الزام اور فیصلوں کو ہٹا دیں تاکہ آپ ماضی کے رویے یا غلطیوں کے بجائے بہتر نتائج پر توجہ مرکوز کرسکیں.

اجلاس اجندااجلاسوں کو یقینی بنانے کے لئے سب سے زیادہ مؤثر ذریعہ ہے کہ ٹریک پر رہیں اور ہر ایک کے وقت کا بہترین استعمال کریں. جب بات چیت شروع ہو جاتی ہے تو ہمیشہ آپ کی منصوبہ بندی پر واپس آتے ہیں. انہیں زیادہ پیچیدہ اور پیچیدہ ہونا ضروری نہیں ہے، لیکن انہیں بحث کو چلانے اور آپ کے سب سے زیادہ مقررہ وقت بنانے کے لئے کافی ہدایات فراہم کرنا چاہئے.

ایک اجلاس میں وقت ضائع کرنے کا ایک آسان طریقہ ایکشن اشیاء اور ڈیلیوریبلز پر تبادلہ خیال کر رہا ہے، صرف ان لوگوں کو کبھی بھی ان کی پیروی نہیں کرتا. آپ کے اجلاس میں سب سے زیادہ حاصل کرنے کے لئے:

اعضاء کی تجاویز

ان اجلاسوں کو آپ کے اجلاسوں کو مزید پیداواری، مؤثر اور کامیاب بنانے میں مدد کے لئے ان میٹنگ کی پیروی کریں. فکر مت کرو - آپ ان میں سے بہت سے تجاویز کو لاگو کرسکتے ہیںمجازی اجلاسبھی.

اس کے لئے تیاری کرکے میٹنگ کے دوران اپنے آپ کو وقت بچائیں. اگر آپ کو ایک میٹنگ ایجنڈا پیشگی (اور امید ہے کہ آپ کرتے ہیں)، اس کا جائزہ لینے کے لئے وقت لگائیں اور اس بات کو سمجھنے کے لۓ کہ اگر آپ کو اجلاس سے قبل پورا کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تو آپ کو مکمل کرنے یا تحقیق کرنے کی ضرورت ہوتی ہے. ایک اجلاس کی میزبانی کرنے والے لوگ آپ سے پہلے ایک مشق مکمل کرنے یا آپ کے ساتھ کچھ مواد لانے کے لئے پوچھ سکتے ہیں. اس بات کا کوئی فرق نہیں پڑتا، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ آرگنائزر سے کسی بھی درخواست تیار اور مکمل کر رہے ہیں.

اجلاسوں کے لئے وقت (یا بہتر ابھی تک، ایک منٹ یا دو ابتدائی) پیشہ ورانہ، احترام، اور اجلاس میں شرکت کرنے والے ہر ایک کے لئے خوشگوار ہے. یہ ضروری شرکاء کے بغیر میٹنگ شروع کرنے کے لئے چیلنج ہوسکتا ہے، اور آپ کے ساتھیوں کو آپ کو شروع کرنے کا انتظار نہیں کرنا پڑے گا. پریشانیوں کو ختم کرنے اور آپ کو وقت پر آپ کو یقینی بنانے کے لۓ مکمل بھاپ منتقل کرنے کے لئے اپنے حصے کو کھیلنے کے لئے کھیلیں اور آپ کو اپنے نوٹ بک پر قبضہ کرنے کے لئے آپ کی میز پر واپس چلانے کی ضرورت نہیں ہے.

اور کیونکہ ہم سب انسان ہیں، ہم کبھی کبھار دیر سے پابند ہیں. اگر آپ میٹنگ میں دیر ہو جائیں تو، بلند آواز سے بچنے اور اجلاس کی ترقی میں رکاوٹ سے بچنے کی کوشش کریں. بس باقی گروپوں سے معذرت خواہی اور میٹنگ کے موضوعات میں جتنی جلدی آپ واقع ہو جائیں گے.

آپ کی میٹنگ کے لئے مناسب طریقے سے ڈریسنگ میٹنگ اور آپ کے سامعین کی قسم پر منحصر ہے مختلف چیزوں کا مطلب ہے. مناسب لباس مختلف ہو جائے گا، لہذا یہ آپ کی تنظیم کے لئے لباس کوڈ کو سمجھنے کے لئے ضروری ہے اور اس ہدایات کے مطابق رہنا ضروری ہے. اگر آپ ایک پریزنٹیشن دے رہے ہیں تو، خاص موقع کے لئے ڈریسنگ پر غور کریں. اگر آپ گاہکوں کے ساتھ ملاقات میں شرکت کر رہے ہیں تو، کسی بھی مخصوص لباس کی ضروریات کے بارے میں اپنی ٹیم یا مینیجر سے بات کرنے کے لئے اس بات کا یقین کریں.

اجلاس کی ضرورت ہےفعال سننے والے. اگر آپ اپنے ساتھیوں کے ساتھ معقول بات چیت کرنا چاہتے ہیں تو، مشترکہ معلومات اور نقطہ نظر کو فعال طور پر سننے اور سمجھنے کے لئے ضروری ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کو اپنی مرضی کے مطابق فہرست اور دیگر کام سے متعلق کاموں کے بارے میں سوچنے سے بچنے کے لئے آپ کو اپنی پوری کوشش کرنا چاہئے. آپ کی مصروفیت کو ظاہر کرنے کے لئے زبانی اور غیر زبانی اشعار کا استعمال کریں. آپ کے سر کو، فرم آنکھ سے رابطہ کریں، اور جب وقت صحیح ہے تو فکر مند سوالات اور مثبت حوصلہ افزائی کے ساتھ جواب دیں.

اجلاسوں میں عدم اطمینان کے لئے کوئی کمرہ نہیں ہے، اور اس میں ضمنی بات چیت میں مصروف ہے، دوسروں پر بات چیت کرتے ہوئے جب انہوں نے اپنے خیالات کا اشتراک نہیں کیا اور سنیے کے تبصرے اور تبصرے کے ساتھ جواب دیا. اس رویے کو دروازہ پر چھوڑ دو جو تمام میٹنگ حاضریوں کے لئے لطف اندوز کرنے کے لئے ایک مثبت اور آرام دہ اور پرسکون ماحول پیدا کرنے کے لئے.

ہر موضوع کے لئے اجلاس ایجنڈا اور وقت کے االخوں سے گمراہ کرنے سے بچنے کے لئے اپنی پوری کوشش کریں. شیڈول پر رکھنا تمام شرکاء کے لئے خوشگوار ہے اور میٹنگ آرگنائزر کے وقت اور کوشش کے احترام کا مظاہرہ کرتا ہےمنصوبہ بندیمیٹنگ. بات چیت کی ترقی کے طور پر میٹنگ کے دوران لایا جانے کے لئے اضافی موضوعات کے لئے یہ معمول ہے. لیکن اس بات کی بجائے ان بات چیت کو ختم کرنے کے بجائے، مسائل کا ایک نوٹ بنائیں اور بحث کرنے کے لئے موجودہ سیشن کے باہر وقت شیڈول کرنے پر اتفاق کرتے ہیں. ٹریک پر بات چیت واپس کرنے کی ضرورت ہے جب ہمیشہ ایجنڈا کو دوبارہ دیکھیں.

دروازے پر اپنا فون ڈائن. اگر آپ کو آپ کے فون کو آپ کے ساتھ میٹنگ میں لانا ہوگا، تو اس کو خاموش کرنے اور اسے الگ کرنے کے لئے اس بات کا یقین کریں. اپنے فون کے ساتھ fidgeting سے بچیں، ای میلز کے ذریعہ سکرال کرنے کے لئے اپنی جیب سے باہر نکلیں، یا وقت کی جانچ پڑتال کرنے کے لئے اسے استعمال کریں. ہمارے فون ہمارے ہاتھوں میں ہیں ایک بار ہمارا فون پریشانی بنتی ہے، لہذا انہیں اکثر ممکنہ طور پر چھوڑ دیں. یاد رکھو، یہ اب بھی میٹنگ کے بعد آپ کا انتظار کر رہا ہے.

جب میٹنگ کے دوران بات کرنے کے لئے آپ کی باری ہے تو، زور سے واضح طور پر بات کرنے اور اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ تمام میٹنگ حاضری آپ کو سن سکتے ہیں اور سمجھ سکتے ہیں. یہ صرف اس بات کا یقین نہیں کرتا ہے، بلکہ یہ بھی آپ کو گروپ میں ایک سے زیادہ بار بار بار بار بار بار سے بچنے میں مدد ملتی ہے. اگر کمرے سن سکتے ہیں اور سمجھ سکتے ہیں کہ آپ کو آسانی سے کیا کہنا ہے، تو یہ آپ کے خیالات پر عملدرآمد کرنے اور اس کے مطابق جواب دینے کا ایک بہتر موقع فراہم کرتا ہے. نرم بولنے میں الجھن اور مایوسی کا سبب بن سکتا ہے، اور آپ کی میٹنگ کی کارکردگی کو ختم کرنے کی وجہ سے آپ کو اسی موضوع کو دوبارہ حل کرنے کی ضرورت ہے.

کیا آپ میٹنگ اور مشروبات کو پورا کرنے کے لئے لاتے ہیں؟ ٹھیک ہے، اس پر انحصار کرتا ہے کہ آپ کون پوچھیں گے. زیادہ تر حالات میں، پانی اور کافی ملاقاتیں کرنے کے لئے مناسب ہیں، لیکن ہمیشہ آرگنائزر سے کسی مخصوص کمرے کے اجلاس کے قوانین کے بارے میں پوچھیں. کچھ تنظیموں نے دوپہر کے کھانے کے وقت کے ذریعے ملاقاتیں کرنی پڑتی ہیں، جس میں کیس کی خوراک کی اجازت ہوسکتی ہے. اگر آپ میٹنگ میں کھانا لاتے ہیں تو، شور پیکیجنگ اور خرگوش سے بچنے کی کوشش کریں کیونکہ وہ اکثر دوسروں کو پریشان کرتے ہیں. ہر وقت خاموشی سے کھاؤ اور پینے اور اجلاس ختم ہونے کے بعد کسی بھی ردی کی ٹوکری یا بائیں بازو کو پھینک دیں.

آپ نے اسے اجلاس کے ذریعے بنا دیا! عظیم کام - اب یہ وقت ہےکمرے کو صاف کرو. ہر میٹنگ کے کمرے کو اسی طرح چھوڑ دو جیسے آپ نے اسے دوسری صورت میں ہدایت کی. اگر آپ نے کرسیاں اور فرنیچر کی بحالی کی تو، ان کو اپنے اصل مقامات پر واپس جانے کا یقین رکھو. اگر آپ آفس کی فراہمی کا استعمال کرتے ہیں، باقی باقی سامان واپس رکھیں جہاں آپ نے انہیں پایا. ضرورت کے مطابق کسی بھی میزوں کو مسح کریں، خاص طور پر اگر حاضریوں نے میٹنگ کے دوران کھانے اور مشروبات کا لطف اٹھایا. وائٹ بورڈ کو ختم کردیں اگر آپ نے اسے استعمال کیا اور کسی بھی سامان کو استعمال نہ کریں جو استعمال میں نہیں ہے.

سب کچھ تلاش کریں جو آپ کو ہمارے infigraphic میں مطابقت پذیری میٹنگ کے بارے میں جاننے کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہے:

استعمال کرتے ہوئےUDN ٹاسک مینیجراجلاس کو منظم کرنے کے لئے

اپنی ٹیموں کو اپنی ملاقاتوں کے لۓ منظم کرکے کامیابی کے لۓ مقرر کریں. کے ساتھکام کی ترتیب لگاناآلے کی طرح UDN ٹاسک مینیجر ، آپ اپنی اجلاسوں کو کسی بھی کارروائی کی اشیاء یا ان بات چیت سے دوسرے پیروی کے ساتھ منظم کرسکتے ہیں.

یہاں صرف چند خصوصیات ہیں جو آپ کی اگلی میٹنگ کے لئے منظم کرنے میں مدد کرسکتے ہیں:

ایک مؤثر، عکاسی - توجہ مرکوز میٹنگ چلانے کے لئے تیار ہیں؟ اے کے ساتھ شروع کرومفت آزمائشیUDN ٹاسک مینیجر آج.