Riunione dei consigli di etichetta che dovresti sapere

Pensa a un momento in cui hai partecipato a un incontro pessimo.

Siamo stati tutti lì. Forse hai passato settimane a prepararsi per una grande presentazione, e quando è arrivato il momento, ti sentivi distratti da conversazioni collaterali e telefoni cellulari che ronzano. O forse ti sei presentato a un incontro pronto ad andare, ma altri tre partecipanti si sono presentati tardi e impreparati, quindi l'incontro doveva essere riprogrammato.

Le cattive riunioni sono una resistenza. Il tempo è dato per scontato, la riunione dei partecipanti è distratta e ascoltando nel migliore dei casi, e sembra che nulla sia mai raggiunto. Ma non deve essere così.

Le cattive riunioni possono diventare grandi con la corretta etichetta di riunione. In questa guida, abbiamo completato le basi dell'etichetta di riunione, perché l'etichetta è essenziale, e alcuni consigli per aiutartiMigliora i tuoi incontrial momento.

Cosa sta incontrando l'etichetta?

Incontro etichetta, a colpo d'occhio, si riferisce a una serie standard di comportamenti per i partecipanti a seguire e rispettare durante le riunioni di lavoro.

Quando pensiamo all'etichetta, pensiamo spesso a una serie di modi e linee guida per seguire il rispetto per noi stessi e gli altri nella stanza. La riunione etichetta crea un ambiente professionale con rispetto reciproco tra i partecipanti alla riunione. Mentre le regole della riunione potrebbero cambiare a seconda del contesto, della società e dell'ambientazione, ci sono alcune regole universali che puoi prendere ovunque tu vada.

Comportamenti come arrivare in tempo, fornendo la tua piena attenzione, servendo come ascoltatore attivo e rimanere in pista sono importanti riunioni delle regole di etichetta da seguire.

Perché incontrare l'etichetta è importante?

Non ci sono dubbi su questo - trascorriamo una parte significativa delle nostre carriere nelle riunioni.Ricercaha rivelato che la maggior parte dei dipendenti frequentava 62 riunioni durante un mese medio.

Per non parlare di riunioni sul posto di lavoro sono costose.Ricerca recentemostra che, in media, riunionicostoAziende tra $ 43,008 e $ 56.448 per manager ogni anno.

Quindi, perché è importante incontrare l'etichetta? Bene, perché stiamo pagando un sacco di soldi e dedicando molto tempo alle riunioni - il che significa che dobbiamo sfruttare al massimo quel tempo. Le riunioni sono essenziali in qualsiasi luogo di lavoro, ma diventano preziose quando si incontra l'etichetta in gioco.

A parte il tempo e il denaro, la riunione dell'etichetta è importante perché crea un ambiente di lavoro positivo e professionale.Etichetta di riunione efficacepuò migliorare la comunicazione, aumentare la produttività e migliorare le relazioni tra i tuoi dipendenti. E inoltre, nessuno gode di spendere ore a preparare una presentazione solo per sentirsi come nessuno ci ha prestato attenzione.

Quali sono alcune regole di condotta di riunione standard?

A seconda di chi parli, le regole di condotta della riunione standard possono variare. In generale, ecco alcune norme di condotta di riunione standard da seguire per il più produttivo eriunioni attibili(che non ispirano gemiti e rotoli per gli occhi).

Tratta tutti nella stanza con rispetto, anche se non sei d'accordo con il loro punto di vista o idee. Un modo per reindirizzare il focus per essere rispettoso è dare la priorità all'organizzazione piuttosto che difendere le proprie opinioni e prospettive. Sii disposto ad accettare e tollerare conversazioni difficili e opinioni in conflitto nel modo più gentile possibile.

Rimani responsabile di essere pienamente presente alle riunioni e tenere conto di altri partecipanti alla riunione responsabili di fare lo stesso. Incoraggiare la partecipazione e lottare a raggiungere il risultato desiderato dell'incontro. Se dici che non sono consentiti portatili o telefoni durante una discussione, assicurati che tutti i partecipanti rispettino la regola. Se e quando si violano le regole della riunione, hanno conversazioni private con i trasgressori ripetuti o riformulare le regole di condotta, se necessario.

Va bene sfidare le idee e le viste della tua collega finché lo fai in modo rispettoso. Punto di vista del reframe e capisci che stai lavorando insieme per risolvere un problema o identificare soluzioni. Rimuovere la colpa e i giudizi dall'equazione in modo da poter concentrarsi su risultati migliori piuttosto che dei comportamenti o degli errori passati.

Agenda della riunioneLo strumento più efficace è quello di garantire che gli incontri rimangono in pista e sfruttare il miglior uso del tempo di tutti. Riferisci sempre al piano quando le conversazioni iniziano a cadere dalle guide. Non devono essere eccessivamente complicati e ingombranti, ma dovrebbero fornire orientamenti sufficienti per guidare la discussione e sfruttare al massimo il tempo programmato.

Un modo semplice per perdere tempo in un incontro sta discutendo di elementi di azione e dei deliverable, solo per non seguire mai quelle da-dos. Per ottenere il massimo dalla tua riunione:

Riunione dei consigli di etichetta

Segui questi consigli di etichetta riuniti per aiutare a rendere le vostre riunioni più produttive, efficaci e di successo. Non preoccuparti: puoi applicare molti di questi suggerimenti ariunioni virtualianche.

Salva te stesso durante l'incontro preparando per questo. Se ricevi un agenda di riunione in anticipo (e si spera che lo fai), prenditi del tempo per rivederlo e capire se ci sono passaggi necessari per completare o ricercare che devi fare prima della riunione. Quelli che ospitano un incontro possono chiederti di completare un esercizio in anticipo o portare determinati materiali con te. Non importa lo scenario, assicurati di essere preparato e completare tutte le richieste dell'organizzatore.

Mostrando in tempo (o meglio ancora, un minuto o due presto) per riunioni è professionale, rispettoso e cortese per tutti gli altri che frequentano la riunione. Può essere difficile iniziare una riunione senza tutti i partecipanti richiesti, ei tuoi colleghi non ci piacerà di doverti aspettare per iniziare. Riproduci la tua parte per eliminare le distrazioni e mantenere le cose in movimento a vapore pieno assicurando che tu sia in tempo e preparato - il che significa che non devi correre alla tua scrivania per afferrare il tuo notebook.

E poiché siamo tutti umani, siamo destinati a essere in ritardo a volte. Se sei in ritardo per un incontro, cerca di evitare di essere rumoroso e interrompendo i progressi della riunione. Si scusa semplicemente con il resto del gruppo e tuffarsi direttamente negli argomenti della riunione non appena si trova.

Vestire in modo appropriato per il tuo incontro può significare cose diverse a seconda del tipo di riunione e del tuo pubblico. Abbigliamento appropriato varierà, quindi è essenziale capire il codice di abbigliamento per la tua organizzazione e rispettare le linee guida che sono state impostate. Se stai dando una presentazione, considera di vestirsi per l'occasione speciale. Se stai frequentando una riunione con i clienti, assicurati di parlare con il tuo team o manager su qualsiasi esigenza di abbigliamento specifici.

Le riunioni richiedonoAscoltanti attivi. Se vuoi avere discussioni significative con i tuoi colleghi, è importante ascoltare e comprendere attivamente le informazioni e i punti di vista condivisa. Ciò significa che dovresti fare del tuo meglio per evitare di pensare alla tua lista di cose da fare e ad altri compiti legati al lavoro che devi essere fatto. Utilizzare spunti verbali e non verbali per mostrare il tuo livello di fidanzamento. Annuisci la testa, tieni il contatto con gli occhi fermi e rispondere con domande riflessioni e incoraggiamento positivo quando il tempo è giusto.

Non c'è spazio per la maleducazione nelle riunioni, e ciò include coinvolgendo conversazioni collaterali, parlando sugli altri quando non hanno finito di condividere i loro pensieri e rispondendo con commenti snide e commenti. Lascia questo comportamento alla porta per creare un ambiente positivo e confortevole per tutti i partecipanti ai partecipanti a godere.

Fai del tuo meglio per evitare di allontanarsi dall'agenda della riunione e dall'assegnazione del tempo per ogni argomento. La tenuta del programma è cortese a tutti i partecipanti e dimostra il rispetto per il tempo e lo sforzo che l'organizzatore della riunione ha investito inpianificazionel'incontro. È normale che gli argomenti aggiuntivi vengano generati durante una riunione come progresso delle conversazioni. Ma piuttosto che lasciare che quelle conversazioni subentrino, prendono nota dei problemi e accetta di pianificare il tempo al di fuori della sessione corrente da discutere. Rivita sempre l'agenda quando necessario per guidare le conversazioni in pista.

Daitch il tuo telefono alla porta. Se devi portare il tuo telefono con te a un incontro, assicurati di farla tacere e metterlo da parte. Evita di agitarsi con il telefono, tirandolo fuori dalla tasca per scorrere le e-mail o usandola per verificare l'ora. I nostri telefoni diventano distrazioni una volta che sono nelle nostre mani, quindi lasciarli dietro il più frequentemente possibile. Ricorda, sarà ancora lì ad aspettarti dopo l'incontro.

Quando è il tuo turno di parlare durante un incontro, assicurati di parlare ad alta voce, chiaramente, e conciso, quindi tutti i partecipanti a riunire possono sentire e capirti. Non solo questo ritragga la fiducia, ma ti aiuta anche a evitare di ripeterti più volte al gruppo. Se la stanza può sentire e capire cosa devi dire con facilità, fornisce loro una migliore opportunità per elaborare i tuoi pensieri e rispondere di conseguenza. Parlando morbido può causare confusione e frustrazione e sabotaggi l'efficienza del tuo incontro perché è necessario ri-affrontare lo stesso argomento.

Dovresti portare cibo e bevande alle riunioni? Bene, dipende da chi chiedi. Nella maggior parte delle situazioni, l'acqua e il caffè sono appropriati per portare in riunioni, ma chiedere sempre all'organizzatore su qualsiasi specifica regole di riunione della stanza. Alcune organizzazioni hanno incontri di lavoro attraverso l'ora del pranzo, nel qual caso il cibo potrebbe essere consentito. Se porti cibo a un incontro, cerchi di evitare rumorosi imballaggi e wrapper mentre spesso distraggono gli altri. Mangia e bevi tranquillamente sempre e assicurati di buttare via qualsiasi spazzatura o avanzi una volta che la riunione finisce.

L'hai reso attraverso la riunione! Grande lavoro - ora è ora diripulire la stanza. Lasciare ogni sala riunioni allo stesso modo in cui l'hai trovato se non istruito diversamente. Se hai riorganizzato sedie e mobili, assicurati di tornare alle loro posizioni originali. Se hai usato forniture per ufficio, metti indietro le forniture rimanenti dove li hai trovati. Pulisci tutte le tabelle secondo necessità, in particolare se i partecipanti hanno goduto di cibo e bevande durante la riunione. Cancella la lavagna se l'hai usata e disattivare qualsiasi attrezzatura che non è in uso.

Trova tutto il necessario per sapere sull'etichetta di riunione riassunta nella nostra infografica qui sotto:

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