Lederens vejledning til at forhindre udbrændthed på dit hold

Resumé

Burnout sker, når stresset eller trykket fra arbejde når et tippepunkt - det bliver enten for meget eller fortsætter for længe. Mens Burnout er overraskende fælles (71% af videnarbejdere oplevede Burnout mindst en gang i 2020), har du bemyndiget som en leder for at forhindre og vende det i dit hold. Læs videre for at lære om tegn på udbrændthed, hvad der forårsager det, og vigtigst om at forhindre det.

Som hold fører, er det sidste, du vil have, for et holdmedlem at føle sig udbrændt ud. Men Burnout kan ske med nogen, og nogle gange kan det være svært at få øje på.

Med de rigtige forebyggende foranstaltninger og support kan du forhindre udbrænding på dit hold, før det endda sker. Eller hvis holdmedlemmer allerede føler sig brændt ud, kan du give dem mulighed for at genvinde balance. Her er hvordan.

Hvad er Burnout?

Burnout er følelsen af ​​følelsesmæssig, fysisk eller mental udmattelse, der sker som følge afoverarbejde. Når du er overarbejde, arbejder du for hårdt, for meget, eller for længe. Den resulterende udbrænding er blevet klassificeret afVerdens Sundhedsorganisationsom et erhvervsmæssigt fænomen som følge af kronisk arbejdspladsspænding.

Burnout kan ske med nogen. IfølgeAnatomi af arbejdsindeks, 71% af videnarbejdere oplevede burnout mindst en gang i 2020. Af disse arbejdstagere blev næsten halvdelen af ​​respondenterne (46%), der blev overholdt som en nøglefaktor, der bidrager til Burnout.

Forskellen mellem udbrændthed og stress

Burnout er ikke det samme som stress. Afhængigt af din personlighedstype kan du reagere positivt på stress. Faktisk finder nogle holdmedlemmer, at små mængder stress hjælper dem med at føle sig mereproduktivog motiveret.

Men for meget pres og stress kan føre til udbrændthed. I disse tilfælde har du været så slidt ned af stress, som du føler - som navnet antyder-brændt ud. Mens fordelene eller forringelsen af ​​let stress varierer fra person til person, er Burnout udelukkende skadelig.

Tegn på udbrændthed

Som stress manifesterer Burnout forskelligt afhængigt af personen. Selvom vi almindeligvis forbinder Burnout med følelsesmæssig udmattelse, kan det faktisk påvirke alle områder af dit liv - herunder fysisk sundhed. Nogle almindelige symptomer på udbrændthed omfatter:

Dreading Work.

Cynisme på arbejde

Irritabilitet eller vrede på arbejdspladsen

Manglende interesse eller motivation

Følelser af håbløshed på arbejdspladsen

Udmattelse

Kronisk stress

Inkonsekvente søvnvaner

Mindsket følelse af præstation

Følelse som om du skal isolere dig selv fra andre

UstyrligOverspringshandling

Pludselig og intenst ikke lide dit job

Føler sig ude af stand til at klare nye udfordringer

Pludselige, hyppige sundhedsproblemer, der spænder fra hovedpine og forkølelse til mentale sundhedssygdomme som depression og angst

Hvad forårsager Burnout?

Ligesom de forskellige tegn på udbrændthed er der en række brændende årsager. Generelt fører hver årsag til et centralt tippested: Når stress og tryk på dit arbejde bliver for meget eller går for længe og fører til udbrændthed.

Især kan du være i fare for udbrændthed, hvis du har:

Lidt til ingen kontrol over din arbejdsbyrde

Lidt til ingen anerkendelse af et godt udført arbejde

Uklare jobforventninger

Urimeligt eller alt for krævende jobforventninger

Højtryksarbejde miljøer

For meget arbejde - specifikt, når det fører til mindre tid til at gøre de ting, du nyder uden for arbejdet

Den gode nyhed er, godt lederskab kan forhindre eller vende mange almindelige årsager til udbrændthed. Det er her du kommer ind. Forståelse Burnout er blot et stykke af puslespillet - hvis du leder et hold, kan du anvende denne forståelse for handling.

Hvem kan blive udbrændt?

Sandheden er, burnout kan ske med nogen. Uanset om du elsker eller tolererer dit job, uanset om du arbejder fra kontoret ellerarbejde hjemmefra-Hvis du arbejder for hårdt eller for længe, ​​kan du opleve udbrændthed.

Og udbrændthed sker ikke bare på arbejde. Du kan få udbrændt på alle områder af livet - ikke bare Job Burnout. Faktisk rapporterer nye forældre og omsorgspersoner ofte at opleve udbrændthed. Selv om denne artikel er fokuseret på Workplace Burnout, hjælper nogle af de strategier, der er angivet nedenfor, for at afbøde Burnout i dit personlige liv også.

For ledere: Sådan forhindrer du Burnout på dit hold

En af de mest effektive ting, du kan gøre som en leder, er støtte dit hold og forhindre udbrændthed. Der er en række værktøjer, strategier og samtaler, du kan have med dit team for at handle mod udbrændthed.

1. Vær proaktiv.

Det er meget nemmere at forhindre udbrændthed end at rette det, når det allerede sker - da du mærker udbrændt, er det svært at vende om. I stedet skal du være proaktiv over dinholdets arbejdsbyrde, og check ind på deres kapacitet ofte. BrugKapacitetsplanlægning og ressourcestyringAt komme foran udbrændthed og sikre, at holdmedlemmer ikke er overvældet.

2. Brug et arbejdsbyrdehåndteringsværktøj

At tale med dine medarbejdere er kritiske, men du kan også være proaktiv ved at se på deres arbejdsbyrde.ArbejdsbyrdehåndteringsværktøjerGiv dig en fugleperspektiv af alles opgaver på ét sted. På den måde kan du få en følelse af, om nogen er overbelastet og omfordeler, der fungerer, hvis det er nødvendigt.

3. Spørg om kapacitet under 1: 1s

Sporing Workbelastning er en ting, men sørg for, at du også møder med dit hold regelmæssigt og spørger dem, hvordan de laver. Der kan være tilfælde, hvor en opgave tager dem længere end forventet, eller de kæmper med ting i deres personlige liv, hvilket gør dem mindre produktive.

Hvis du ikke allerede, planlægge ugentligt eller veltageligt 1: 1 møder med holdmedlemmer for at tjekke ind på prioriteter, kapacitet og andre spørgsmål, de måtte have. Under disse sessioner er det også nyttigt at præcisere, hvordan deres individuelle arbejde vedrører større hold og virksomhedsmål. At give denne klarhed kan hjælpe holdmedlemmer bedre at prioritere deres arbejde. Det kan også øge motivationen, fordi holdmedlemmer forstår, hvordan deres arbejde passer ind i det større billede.

For personer: Sådan finder du balance

Store ledere adresserer og forhindrer udbrændthed. Men selvom du er en person, der kæmper med Burnout, er der to trin, du kan tage for at reducere virkningen: Tilbagevendende udbrændthed og opbygning af modstandsdygtighed.

Det første og vigtigste skridt er at vende indvirkningen af ​​udbrændthed. Derefter, når du er tilbage på solid jord, skal du implementere strategier for at opbygge din modstandsdygtighed og forhindre udbrændt fra at ske igen.

Trin 1: Omvendt

Der er en række strategier til at vende udbrud, og den der fungerer bedst for dig afhænger af din situation og personlighed. Gå ikke bare til en strategi, selvom. Prøv at implementere disse strategier i kombination med hinanden for de bedste resultater.

For at vende Burnout, prøv:

Planlægning pauser.Burnout sker, fordi du har været for stresset for længe. Du har sandsynligvis meget arbejde for at få gjort, og det kan føle sig meget pres for at gøre det. For at begynde at skubbe tilbage mod Burnout, skal du pause i hele dagen. Disse kan være korte pauser-fem minutter at gå til køkkenet og lave kaffe, yderligere fem minutter til at gå rundt i blokken og få noget solskin. Hvis det er muligt, afbryd forbindelsen fra teknologien under disse pauser for at tænke dig lidt tid til at slappe af.

Indstilling af grænser.Alle årsagerne til Burnout har en ting til fælles: eksternt tryk. En af de bedste måder at vende Burnout på er at sætte grænser for dig selv. Vælg en tid til at logge af fra arbejde hver aften, hvis du kan. Eller prøv at slukke meddelelser i weekenderne, så du ikke er fristet til at reagere på meddelelser. Juliet Funt, administrerende direktør for Whitespace på Work, anbefalerIndstilling af fysiske grænser., også. For eksempel, i slutningen af ​​dagen, skal du placere alle dine arbejdsrelaterede elementer i en skuffe eller en boks. Hun siger: "Tag dem ind og lad dem slumre, mens du gør det."

Tager fridage (hvis du kan).Dette er måske ikke en mulighed for dig straks, men at tage fridage er en fantastisk måde at slappe af og genoplade på. Selvom du kun tager en dag eller en halv dag væk fra arbejde, er det en chance for dig at give lidt tid tilbage til dig selv. Når du tager tid, skal du sørge for at bekræfte med din vejleder, at du vil være offline og utilgængelig. Eller hvis du skal være tilgængelig for en del af din ferie, skal du sørge for at sætte grænser om, hvad der vil se ud.

Tager sig af dig selv.Oftere end ikke, burnout sker, fordi vi dedikerer for meget af os selv til vores arbejde. I stedet tager du lidt tid til selvpleje. Gør noget, du kan lide, og se om du kan undgå at tænke på arbejde i en hel time, aften eller weekend. Sørg for at du får nok søvn og tilbringe tid sammen med dine kære, også. Hvis du kan, så prøv at introducere mere mindfulness i din dag til dag, gennem ting som yoga eller meditation. Dette kan hjælpe dig med at bekæmpe stressorer og øge wellness.

Trin 2: Byg modstandsdygtighed

Burnout kan ske for nogen, og bare fordi du slår Burnout en gang betyder det ikke, at det ikke kan krybe op på dig igen. For at forhindre, at der sker, skal du tage følgende trin:

Bygg dine arbejdsforhold.Mange gange sker Burnout, fordi du er isoleret på arbejde, samtidig med at du er under meget pres. En måde at opbygge modstandsdygtighed mod fremtidig udbrænding er at opbygge dine arbejdsforhold. På den måde, hvis trykket begynder at montere, har du venner, du kan vende til til support, selvom det bare er en kop kaffe og en god samtale.

Juster arbejde med mål.Mens du tilpasser arbejdet med mål, betyder ikke nødvendigvis, at du ikke vil have meget arbejde i fremtiden, det betyder, at du vil have en klar følelse af, hvorfor dit arbejde betyder noget. Når du forstår, hvad dit arbejde bidrager til, er det lettere at forstå, hvorfor den specifikke opgave dit projekt du arbejder på, passer ind i den store ordning i din organisations plan. Hvis trykket bygger, og du har brug for at aflaste noget arbejde, kan du effektivt prioritere dine vigtigste opgaver uden at bekymre dig om, at du ikke vil ramme dine mål.

Balancere dit arbejdsliv med dit personlige liv.Ud over at få nok søvn og forbinde med kære, skal du sørge for at dedikeres tid til dine interesser uden for arbejde. Gør ting, du nyder, om det læser en bog, der ser venner, er kreative, gør en sport eller noget andet. Tænk på det som at diversificere dine investeringer - men i dette tilfælde investerer du i dine interesser.

Fra udbrændthed for at balancere

Burnout kan flyve under radaren. I betragtning af tilstrækkelig tid kan disse symptomer opbygge og påvirke dine holdmedlemmers trivsel. Den bedste måde at sikre, at dine kolleger ikke brænder ud, er at få øje på det, før det sker. Det er her, hvor arbejdsbyrdehåndtering kommer ind.

Arbejdsbyrdehåndteringsværktøjer tilbyder et vindue i dit holds arbejdsbyrde. Få et komplet billede af alles kapacitet, og omfordele arbejde, hvis det er nødvendigt. Disse værktøjer hjælper dig med at forhindre udbrænding, samtidig med at det rigtige arbejde bliver gjort på det rigtige tidspunkt.