12 nagyszerű tipp a projektmenedzsment ellenőrző listájához
A Project Management Checklist segíti a projektvezetők számára, hogy továbbra is termeljenek. Még akkor is, ha kiabálsz a projektből a karcolásból vagy egy folyamatos projekt futtatásából, ez az ellenőrző lista segítséget nyújt Önnek a projekt végrehajtásában és a Whatnotban!
Ha már van egy projektmenedzsment ellenőrző listája, akkor időt, pénzt takarít meg, és képes lesz csökkenteni a projekt során felmerülő problémákat.
A projektmenedzsment ellenőrzési listája referenciaértéket biztosít a projekt végrehajtásának irányához. Ez egy olyan megközelítés, amely megmutatja, hogy mit kell tennie a projektekben, és tudja tudni, hogy találkozott-e a projekt minőségével.
Ez Project Management ellenőrzőlista útmutató segít, hogy a projektek sikerét minimális erőfeszítéseket.
Bármely projekt esetében a kutatás szerves része, hogy mi történik a projekt terve később. Meg kell győződnie arról, hogy ismeri az összes rendelkezésre álló tényt, számot, statisztikát és feltételeket. Ez segít a megtervezésébenProjekt alapvonalés beállíthatjaProjektmutatók .
Töltsön el egy kis időt a projektkutatáson az iparági jelentések megtekintésével, a projektek dokumentációja előtt, olvassa el a különböző projekt módszertanokat, és kérdéseket tesz fel, amelyek segítenek a projektben.
Forrás
Az érdekeltek egyértelmű azonosítása és megértése szükséges a zökkenőmentes projekt futtatásához. Ez segít az összeférhetetlenség csökkentésében azáltal, hogy ismeri az összes érdekelt fél igényeit; Ügyfelek, befektetők, vezetők, projektcsapatok és csapat vezet.
Az érdekelt felek prioritásainak meghatározása kulcsfontosságú a projekt sikerének táplálásához. Az érdekelt felek kutatása során dokumentálja az alábbiakat:
Forrás
A projektmenedzsment saját szerepének kristálytiszta megértése fontos egy akadálymentes projekt számára. Sokszor egy projektmenedzser egyidejűleg próbál összeszedni több dolgot. Ezek a helyzetek meglehetősen gyorsan kaphatnak hektikus, nagyobb valószínűséggel, hogy a győztesek helyett vesztesek.
Jó gyakorlatnak tekinthető, hogy dokumentálja a felelősségét egy papírlapra, és megosztja azt más érdekeltekkel, hogy ösztönözze az átláthatóságot és az elszámoltathatóságot.
Csakúgy, mint bármely üzleti látásjelentés, meg kell határoznia a projekt elképzelését, amely a projektcsapatának referenciaértékeként működhet, hogy elérje ezt a szintet. Minél magasabb a cél a látásban, annál nagyobb erőfeszítés a csapat, hogy megfeleljen a beállított látásnak.
Hozzon létre egy átfogó látomás-nyilatkozatot, amely a következőkről beszél:
A projekt látását néha a"Projekt Charter". Minden sikeres projekt egyértelmű elképzelés, amely az összes releváns elemet együtt, egy nyilatkozatot.
A projekt elképzelés vagy charter létrehozása érdekében ellenőrizze az alábbi hasznos erőforrást:
Hogyan kell írni egy hatékony projekt charter?
A projekt irányításának alapvető célja a projekt céljainak elérése. Annak érdekében, hogy jó cél elérése a forgatókönyvet és a pontszámot folytassa, meg kell határoznia az elérhető célokat (az erőforrások, az idő és a készségkészlet), amelyek okosak a természetben. Be kell állítania a projekt céljait és céljait az első prioritáson. Majd beszéljen az érdekeltekkel. Így segít abban, hogy biztosítsák a teljes körű felhasználástIntelligens elvek .
Az intelligens célok közös alkotóelemei, de nem korlátozódnak a következőkre. Ne feledje, hogy ezek az összetevők változhatnak, mivel minden projekt és iparágak különböznek a természetben:
A projekt céljainak beállítása közben válaszolni kell, hogy mit akarsz elérni a projektedben? Milyen problémák merülnek fel a projektben? Ezek a projektmenedzsment alapjai. Ne feledje, hogy egyértelműen határozza meg rövidtávú célokés hosszú távú célok.
Míg te vagy, itt van egy további ajánlás a célbeállításról:
Hogyan kell írni az OKRS-eket a hatékony cél-beállításhoz?
Az intelligens projektmenedzserek által használt projektmenedzsment alkalmazás segítségével is segíthet, például; UDN feladatkezelő , Hogy segítséget célkitűzéseket és célokat a projekt élő követés és a valós idejű csoportmunka.UDN feladatkezelőAz alkalmazás segít a függőség és a mérföldkövek létrehozásában, valamint a zökkenőmentes projektmenedzsmenthez.
Forrás
Ebben a szakaszban elegendő információt gyűjtöttél az Ön létrehozásáhozprojekt terv. A "projektterv" egy szélesebb dokumentum, amely időben beszél a célokról, a célokról, a látásról, a hatókörállításról és a projekt megvalósításáról időben. Kiemeli az összes projekt tevékenységét, munkafolyamatát és feladatait.
Segítséget tehetszexcel lapokvagy felhasználása a projekt tervezési eszközök létrehozására projekttervet hozzáadásával a projekt valamennyi információt felszerelni magát kezdeni a projektet.
A projekt tervének a következőket kell tartalmaznia:
Ezt nézd meg:
A 12 legjobb projekt tervezési eszköz 2022
A projekt költségvetése időhöz kötött becslése az összes költséget, hogy merülnek fel a projekt; Közvetlen és közvetett költségek. Ez az egyik legnagyobb kihívás a számlák menedzsere és a projektmenedzserek számára a projekt költségvetésének létrehozásához. Ha nagy eltérések vannak, azt jelenti, hogy a költségvetés nem hatékony.
A költségvetési ideális beszélve, hogy mennyi ideig tart a projekt befejezéséhez és a szükséges erőforrások zökkenőmentes projekt fut. A projektköltségvetés különböző fázisokban készíthető el, kezdetben becsült számokból a projekt előtt és a projekt végrehajtása után.
A projekt költségvetése kulcsfontosságú a projekt sikeréhez, így a projektmenedzsment ellenőrzőlista valóban fontos. A projekt sikere attól függ, hogy a projekt a költségvetés alatt vagy az adott idő alatt történt.
UDN feladatkezelőAdja meg a projekt költségvetését fix ár, idő és anyagok, valamint a költségvetés alapján, amely nem számolható ki egy ügyfélnek. Jelentkezni valamire UDN feladatkezelő Most a projekt költségvetésének beállítása!
Forrás
Ez a költségvetés része, de külön projektmenedzsment ellenőrző listaelemként kezelik, mert ez segít a projektszámlákban és számításokban.
A projekt közvetlen költsége:
A projekt közvetett költsége is magában foglalja a következő tényezőket is:
Az erőforrás-allokációs döntést bölcsen kell tenni. Fel kell rendelnie feladatokat az érintett csapattagoknak a készségkészletek függvényében. Eltekintve az emberi erőforrásokat, akkor kell kiosztani berendezések, termelési anyagok és a projekt menedzsment szoftver között a csapat fut egy vagy több projekt.
Elkezdheti az erőforrás-terv dokumentum létrehozásával, amely magyarázatot ad az összes rendelkezésre álló erőforrásról, amelynek teljes leírása a nem hatékonyforráselosztás. Beleértve forrásallokáció a projekt menedzsment lista segíteni align az erőforrásokat a projekt.
Projekt létrehozása idővonal vagy menetrend segít a projekt csapat, hogy egy világos képet, hogy mikor kell kezdeni, és befejezni minden feladat a projekt. Ezzel növeli a projekt határidejének teljesítésének esélyeit. Meg tudod hozni a projekt ütemezését, ha úgy döntött, hogy az időkeretükkel kell elvégezni kívánt feladatokról.
A világos projekt ütemezése a feladatok befejezéséhez szükséges erőfeszítések szintjét ábrázolja, és hogyan fogja végrehajtani az adott feladatot. A projekt ütemezése tevékenység magában becsléséhez az idő, hogy teljes minden tevékenység a projekt adott reális projekt befejezési dátumát. UDN feladatkezelőlehetőséget ad arra, hogy beállítsa a projekt ütemezését, lehetővé téve a beállításhoz:
Olvassa el ezt a blogot:
Hogyan kezelhet egy projektet a kezdetektől a befejezésig?
A projekt nem sikerül sikeres, hacsak nem, és amíg nem lesz szilárd kommunikációs terv, hogy kövesse. A kommunikáció a kulcselem, amely segít a projektmenedzserek időben történő megvalósításában.
A kommunikációs tervet kell készíteni mindenkinek, aki érdekelt a projektben, a felső vezetés sorban munkás. A kickoff találkozókat és a Sprint folyamat segíti a projekt előrehaladásának javítását.
Mit fog tenni, ha a szállító késlelteti a szállítmányt? Vagy ha a csapat tagja elhagyja a projektet? Ez növeli a projekt költségeit, és a projekt meghibásodását eredményezheti. Bármi bajba kerülhet egy projekt során.
A "kockázatkezelés" nevű helyzetek kezelésére van szükség. A kockázatkezelési tervnek meg kell határoznia a jelenlegi és jövőbeli projektkockázatokat, a kockázati előfordulás valószínűségét és a hatás csökkentését.
Ha a munkavállalói kedély aránya 20% az elmúlt évben, akkor azt jelenti, hogy a csapat tíz tagja közül minden kettő elhagyja a projektet. Ezt a tényezőt figyelembe veheti, és előre megtervezheti a jogorvoslatot.
UDN feladatkezelősegíthetKezelje a kockázatokatA projekt kockázati prioritásainak beállítása és a kockázati mátrixon történő bemutatásával. HasználatUDN feladatkezelőA projekt kockázatának megszervezése egy helyen, és csökkenti annak hatását.
A kockázati adatok felhasználásával tényezheti, hogy a projekttervben, és jöjjön akészenléti tervA projekt teljesítményének stabilizálása.
További információ a kockázatértékelésről:
A kockázatértékelési mátrix használata a projektmenedzsmentben
Most rajtad a sor…
Ez a projekt menedzsment ellenőrző lista megkönnyíti a munkát, mint projektvezető és segít, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a projekt elindítása a helyes irányba. A projekt menedzsment ellenőrző lista kitalálni hibákat a projekt előzetesen létrehozása előtt a probléma az Ön számára.
