12 gode tips til projektledelse checkliste
Projekthåndteringschecklisten hjælper projektledere til at forblive produktive. Selvom du sparker dit projekt fra bunden eller kører et igangværende projekt, hjælper denne tjekliste dig med at blive effektiv i projektudførelse og whatnot!
Hvis du allerede har en projektstyringskontrolliste ved hånden, sparer du tid, penge og vil være i stand til at reducere de problemer, der kommer op under projektet.
En tjekliste for projektstyring giver et benchmark til din projektretningsretning. Det er en tilgang, der vil vise, hvad du skal gøre i projekterne og lader dig vide, om du har mødt projektkvaliteten.
Denne projektledelse Checklist Guide vil hjælpe dig med at gøre dine projekter til en succes med minimal indsats.
For ethvert projekt er forskning en integreret del af, hvad der foregår i projektplanen senere. Du skal sørge for, at du er bekendt med alle de tilgængelige fakta, figurer, statistik og vilkår. Dette hjælper også med at lave dinProjektbaseline.og indstilling dinProjekt Metrics. .
Brug lidt tid på projektforskningen ved at se på branchens rapporter, dokumentation af projekter, du har gjort før, læses på forskellige projektmetoder og stille spørgsmål, der vil hjælpe dig i projektet.
Kilde
Klar identifikation og forståelse af interessenter er nødvendige for at køre et glat projekt. Dette vil bidrage til at reducere interessekonflikter ved at kende behovene hos alle interessenter, især; Kunder, investorer, ledere, projektteam og holdledninger.
Indstilling af prioriteter for dine interessenter er afgørende for at brændende projektsucces. Dokument følgende, når der undersøger interessenter:
Kilde
At have en krystalklar forståelse af din egen rolle i projektledelsen er vigtig for et forhindringsfri projekt. Mange gange forsøger en projektleder samtidig at håndtere flere ting helt. Disse situationer kan få hektiske ret hurtigt, med en højere sandsynlighed for at tabe snarere end at vinde.
Det betragtes som god praksis for at dokumentere dit ansvar på et stykke papir og dele det med andre interessenter for at fremme gennemsigtighed og ansvarlighed.
Ligesom enhver Business Vision-erklæring, bør du indstille projektvisionen, der kan fungere som et benchmark for dit projektteam for at nå til dette niveau. Jo højere målet i visionen, jo mere indsats vil dit hold sætte ind for at møde den indstillede vision.
Du bør oprette en omfattende visionserklæring, der snakker om følgende:
Projektvisionen kaldes også nogle gange en'Projektgrundlaget'. Hvert vellykket projekt har en klar vision, der bringer alle de relevante elementer sammen i en erklæring.
Hvordan man skriver en effektiv projekt charter?
Kernens mål om at styre et projekt er at opfylde projektmålene. For at få et godt mål præstationsscenarie og score foregår, skal du sætte opnåelige mål (givet dig ressourcer, tid og færdigheder), der er smarte i naturen. Du skal indstille projektmålene og målene ved første prioritet. Og derefter diskutere dem med dine interessenter. Det vil hjælpe dig med at sikre fuld brug afSmarte principper. .
De fælles bestanddele af smarte mål er, men ikke begrænset til følgende. Husk, at disse bestanddele kan variere, da alle projekter og industrier er forskellige i naturen:
Mens du indstiller dine projektmål, skal du svare på, hvad du forsøger at opnå med dit projekt? Hvilke problemer vil dit projekt løse? Dette er grundlaget for projektledelse. Du bør huske på at klart definere din Kortfristede målog langsigtede mål.
Mens du er på det, er her en yderligere anbefaling om målindstilling:
Sådan skriver du firma OKRs for effektiv målindstilling?
Du kan også tage hjælp af en projektledelsesapp, der bruges af Smart Project Managers, som f.eks. UDN Task Manager , for at hjælpe med at sætte mål og mål for dit projekt med live tracking og realtid team samarbejde.UDN Task ManagerApp vil hjælpe dig med at oprette afhængigheder og milepæle samt til jævn projektstyring.
Kilde
På dette stadium har du samlet nok information til at oprette dinProjektplan.. En 'projektplan' er et bredere dokument, der taler om målene, målene, visionen, omfanget og projektleverancerne rettidigt. Det fremhæver alle projektaktiviteter, arbejdsgange og opgaver.
Du kan tage hjælp fraExcel arkeller brug projektplanlægningsværktøjer til at oprette din projektplan ved at tilføje alle projektoplysninger for at udstyre dig selv for at starte projektet.
Din projektplan skal indeholde følgende:
Se lige det her:
De 12 bedste projektplanlægningsværktøjer på 2022
Et projektbudget er et tidsbegrænset estimering af alle de omkostninger, der vil pådrage sig i dit projekt; både direkte og indirekte omkostninger. Dette er en den største udfordring for regnskabschefen og projektledere til at oprette projektbudgettet. Hvis der er høje afvigelser, betyder det, at budgettet ikke er effektivt.
Budgettet bør ideelt set nævne, hvor længe det tager at gennemføre projektet og de ressourcer, der kræves for et glat projekt, der kører. Et projektbudget kan udarbejdes i forskellige faser, fra oprindeligt estimerede tal før projektet og efter projektgennemførelsen.
Projektbudgettet er afgørende for projektets succes, så at have en projektstyringskontrolliste er virkelig vigtig. Din succes i projektet er afhængig af, om projektet blev udført under budgettet eller på det givne tidspunkt.
UDN Task ManagerGiver dig mulighed for at indstille projektbudgettet baseret på fastpris, tid og materialer og budget, der ikke er fakturable til en klient. Tilmeld dig UDN Task Manager Nu for at indstille dit projektbudget!
Kilde
Dette er en del af budgettet, men det behandles som en separat projektstyring checkliste vare, fordi dette vil hjælpe dig med projektkonti og beregninger.
Projektets direkte omkostninger omfatter:
Projektets indirekte omkostninger er også inklusive følgende faktorer:
Ressourceallokeringsbeslutningen skal ske klogt. Du bliver nødt til at tildele opgaver til de berørte holdmedlemmer afhængigt af deres færdighedssæt. Bortset fra menneskelige ressourcer bliver du nødt til at allokere udstyr, produktionsmateriale og projektstyringssoftware blandt dit team for at køre enkelt eller flere projekter.
Du kan starte med at oprette et ressourceplandokument, der vil give en forklaring på alle de tilgængelige ressourcer med en komplet beskrivelse for at hjælpe ineffektiveressourceallokering. Inklusive ressourceallokering i din projektstyringskontrolliste vil hjælpe med at justere dine ressourcer til dit projekt.
Oprettelse af en projekttidslinje eller tidsplan hjælper dit projektteam til at få et klart billede af, hvornår du skal starte og afslutte hver opgave i dit projekt. Hermed vil chancerne for at opfylde projektfristen stige. Du vil være i stand til at oprette projektplanen, når du har besluttet på de opgaver, der skal gøres med deres tidsrammer.
En klar projektplan vil skildre det niveau, der kræves for at afslutte opgaverne, og hvordan vil udføre den pågældende opgave. Projektplanlægningsaktiviteten indebærer at estimere tiden for at fuldføre hver aktivitet i projektet og gives en realistisk projektafslutningsdato. UDN Task ManagerGiver dig mulighed for at indstille projektplanen, ved at tillade at indstille:
Læs denne blog:
Sådan administreres et projekt fra start til slut?
Projektet kan ikke lykkes, medmindre og indtil du har en solid kommunikationsplan at følge igennem. Kommunikation er nøgleelementet, der hjælper med at levere projekter til tiden for projektledere.
Kommunikationsplanen skal foretages for alle, der har en indsats i projektet, fra øverste ledelse til linearbejder. Efter Kickoff Meetings og Sprint vil processen bidrage til at forbedre dit projekt fremskridt.
Hvad vil du gøre, hvis leverandøren forsinker din forsendelse? Eller hvis dit holdmedlem forlader projektet? Dette vil øge dit projektomkostninger, og det kan resultere i projektfejl. Alt kan gå galt under et projekt.
Der kommer et behov for at styre disse situationer kaldet 'Risk Management'. Risikostyringsplanen bør identificere de nuværende og fremtidige projektrisici, sandsynligheden for risikoforhold og hvordan man reducerer dens indvirkning.
Hvis din medarbejderchurn er 20% for det sidste år, betyder det, at hver to ud af ti medlemmer af holdet forlader projektet. Du kan tage højde for denne faktor og planlægge for afhjælpningen på forhånd.
UDN Task Managerkan hjælpe dig medAdministrer dine risicived at indstille risikoreprioriteter for dit projekt og vise det på risikomatrixen. BrugUDN Task Managerat organisere din projektrisiko på ét sted og reducere dets indvirkning.
Ved hjælp af risikodataene faktor det i din projektplan og leveres med enberedskabsplanat stabilisere din projektydelse.
Læs mere om risikovurdering:
Sådan bruges risikovurderingsmatrixen i projektstyring
Nu er det din tur…
Denne projektledelsescheckliste vil lette dit arbejde som projektleder og hjælpe med at sikre, at du starter projektet i den rigtige retning. Projektstyringskontrollisten vil finde ud af fejl i dit projekt på forhånd, før du opretter et problem for dig.
