12 Great Tips voor Project Management Checklist
Het project management checklist helpt project managers om productief te blijven. Zelfs als je kick-off van het project van de grond af of het runnen van een lopend project, zal deze checklist u helpen bij het verkrijgen van efficiënte uitvoering van projecten en wat al niet!
Als u al een project management checklist bij de hand, bespaart u tijd, geld en in staat om de problemen die zich voordoen tijdens het project kan worden teruggedrongen.
Een checklist voor project management is een benchmark voor uw project uitvoeren richting. Het is een aanpak die zal laten zien wat te doen in de projecten en laat je weten als je de kwaliteit van de projecten hebben ontmoet.
Dit Project Management Checklist gids zal u helpen uw projecten tot een succes met een minimum aan inspanningen.
Voor elk project, onderzoek is een integraal onderdeel van wat er in het projectplan later. Je moet ervoor zorgen dat u bekend bent met alle beschikbare feiten, cijfers, statistieken en termen zijn. Dit helpt ook in het bewerken van uwProject Baselineen het instellen van uwproject metrics .
Breng wat tijd aan het project onderzoek door te kijken naar de industrie rapporten, documentatie over projecten die u hebt gedaan, lees dan verder ander project methodieken en vragen te stellen die u zal helpen bij het project.
Bron
Duidelijke identificatie en het begrip van stakeholders nodig zijn voor het uitvoeren van een soepele project. Dit zal helpen om belangenverstrengeling te verminderen door het kennen van de behoeften van alle betrokken partijen, in het bijzonder; klanten, investeerders, managers, projectteams en team leads.
Het stellen van prioriteiten voor uw stakeholders is cruciaal voor het tanken project succes. Documenteer het volgende bij het onderzoek op stakeholders:
Bron
Het hebben van een kristalhelder inzicht in uw eigen rol in project management is belangrijk voor een hindernis-free project. Vaak wordt een project manager tegelijkertijd proberen om een aantal dingen helemaal af te handelen. Deze situaties kunnen krijgen hectisch vrij snel, met een hogere kans op verlies in plaats van te winnen.
Het wordt beschouwd als een goede gewoonte om uw verantwoordelijkheden te documenteren op een stuk papier en delen met andere belanghebbenden om transparantie en verantwoording te bevorderen.
Net als elk bedrijf visie, moet u het project visie die kan werken als een benchmark voor uw project team te bereiken om deze in te stellen. Hoe hoger het doel in de visie, hoe meer inspanningen uw team zal zetten in de ingestelde visie voldoen.
U moet een alomvattende visie te creëren dat de besprekingen over de volgende onderwerpen:
Het project visie wordt ook soms genoemd een‘Project Charter’. Elke succesvolle project heeft een duidelijke visie dat alle relevante elementen samen in een verklaring brengt.
Om te leren hoe project visie of charter te creëren, check deze nuttige bron hieronder:
Hoe maak ik een effectieve Project Charter schrijven?
Het voornaamste doel van het beheer van een project is om het project doelen te bereiken. Met het oog op een goede doelrealisatie scenario te hebben en te scoren aan de hand, moet je haalbare doelen te stellen (u gegeven middelen, tijd en vaardigheden) die SMART zijn in de natuur. U moet het project doelen en doelstellingen op de eerste prioriteit. En dan bespreken met uw stakeholders. Hierdoor zal u helpen om volledig gebruik te maken van zorgenSMART principe .
De gemeenschappelijke bestanddelen van SMART-doelen zijn, maar niet beperkt tot het volgende. Houd er rekening mee dat deze bestanddelen kan variëren als alle projecten en het bedrijfsleven zijn verschillend van aard:
Terwijl u uw projectdoelen instelt, moet u antwoorden wat u probeert te bereiken met uw project? Welke problemen lost uw project op? Dit zijn de basis van projectmanagement. Je moet in gedachten houden om je duidelijk te definiëren korte termijn doelenen langetermijndoelen.
Terwijl je erbij bent, is hier een aanvullende aanbeveling over doelinstelling:
Hoe Bedrijf OKRS te schrijven voor effectieve doelstelling?
U kunt ook de hulp nemen van een projectbeheer-app die wordt gebruikt door de Smart Project-managers, zoals; Udn taakmanager , om doelstellingen en doelen voor uw project met live tracking en real-time teamsamenwerking in te stellen.Udn taakmanagerapp helpt u ook afhankelijkheden en mijlpalen te creëren voor soepel projectbeheer.
Bron
In dit stadium heb je genoeg informatie verzameld om je te makenproject Plan. Een 'projectplan' is een breder document dat het tijdig over de doelen, doelstellingen, visie, reikwijdte en projectorganisaties levert. Het benadrukt alle projectactiviteiten, workflows en taken.
Je kunt hulp nemen vanExcel SheetsOf gebruik projectplanningshulpmiddelen om uw projectplan te maken door alle projectinformatie toe te voegen om uzelf uit te rusten om het project te starten.
Uw projectplan moet het volgende bevatten:
Bekijk dit uit:
De 12 beste projectplanningshulpmiddelen van 2022
Een projectbudget is een tijdgebonden schatting van alle kosten die in uw project zullen oplopen; zowel directe als indirecte kosten. Dit is een de grootste uitdaging voor de Accounts Manager en Project Managers om het projectbudget te creëren. Als er hoge discrepanties zijn, betekent dit dat het budget niet effectief is.
Het budget moet idealiter worden vermeld hoe lang het duurt om het project te voltooien en de middelen die nodig zijn voor een soepel project. Een projectbudget kan in verschillende fasen worden bereid, van in eerste instantie geschatte nummers vóór het project en na de uitvoering van het project.
Het projectbudget is cruciaal voor het succes van het project, dus het hebben van een controlelijst voor projectbeheer is echt belangrijk. Uw succes in het project is afhankelijk van als het project onder het budget of op het bepaalde moment is gedaan.
Udn taakmanagergeeft u de mogelijkheid om het projectbudget in te stellen op basis van vaste prijs, tijd en materialen en budget die niet factureerbaar is voor een klant. Meld je aan voor Udn taakmanager Nu om uw projectbudget in te stellen!
Bron
Dit is een onderdeel van budgettering, maar het wordt behandeld als een apart projectmanagement Checklist, omdat dit u helpt bij projectrekeningen en berekeningen.
De directe kosten van het project zijn:
Het project Indirecte kosten zijn ook inclusief de volgende factoren:
Het besluit van de bronstoewijzing moet verstandig worden gemaakt. U moet taken toewijzen aan de betreffende teamleden, afhankelijk van hun vaardigheden. Afgezien van Human Resources, moet u apparatuur, productiemateriaal en projectmanagementsoftware tussen uw team toewijzen om enkele of meerdere projecten uit te voeren.
U kunt beginnen met het maken van een resourceplan-document dat een uitleg geeft aan alle beschikbare middelen met een volledige beschrijving om inefficiënt te helpentoewijzing van middelen. Inclusief resource-toewijzing in uw controlelijst voor projectbeheer helpt uw bronnen voor uw project uit.
Het creëren van een project-tijdlijn of planning helpt uw projectteam om een duidelijk beeld te hebben van wanneer u elke taak in uw project kunt starten en afronden. Hiermee zal de kans op het voldoen aan de projectdadline toenemen. U kunt het projectschema maken wanneer u hebt besloten de taken die nodig zijn om met hun tijdsbestemingen te worden gedaan.
Een duidelijk projectschema verbeelden het vereiste niveau om de taken af te maken en hoe deze specifieke taak uitoefent. De projectplanningsactiviteit omvat het schatten van de tijd om elke activiteit in het project te voltooien en een realistische projectopdrachtdatum te geven. Udn taakmanagerGeeft u de mogelijkheid om het projectschema in te stellen, door te kunnen instellen:
Lees deze blog:
Hoe een project te beheren van begin tot einde?
Het project kan niet slagen tenzij en totdat u een solide communicatieplan hebt om door te gaan. Communicatie is het sleutelelement dat helpt bij het leveren van projecten op tijd voor projectmanagers.
Het communicatieplan moet worden gemaakt voor iedereen die een belang heeft in het project, van topmanagement tot lijnarbeider. Volgend Kickoff-bijeenkomsten en Sprintproces helpen bij het verbeteren van de voortgang van uw project.
Wat ga je doen als de leverancier je zending vertraagt? Of als uw teamlid het project verlaat? Dit zal uw projectkosten verhogen en het kan leiden tot een projectfalen. Alles kan fout gaan tijdens een project.
Er is behoefte aan het beheren van deze situaties die 'Risk Management' worden genoemd. Het risicobeheerplan moet de huidige en toekomstige projectrisico's identificeren, de waarschijnlijkheid van risicopunt en hoe de impact ervan te verminderen.
Als uw werknemer Churn-tarief 20% is voor het afgelopen jaar, betekent dit dat elke twee van de tien leden van het team het project verlaten. U kunt deze factor in overweging nemen en van tevoren plannen voor de remedie.
Udn taakmanagerkan je helpenBeheer uw risico'sDoor risicoprioriteiten van uw project in te stellen en het te tonen op de risicomatrix. GebruikenUdn taakmanagerom uw projectrisico op één plaats te organiseren en de impact ervan te verminderen.
Met behulp van de risicogegevens, factor dat in uw projectplan en met een komtcontingentieplanom uw projectprestaties te stabiliseren.
Lees meer over risicobeoordeling:
Hoe de risicobeoordelingsmatrix in projectbeheer te gebruiken
Nu is het jouw beurt…
Deze controlelijst voor projectbeheer maakt uw werk als projectmanager en helpt om ervoor te zorgen dat u het project in de goede richting start. De checklist Project Management zal van tevoren gebreken vinden in uw project voordat u een probleem voor u maakt.
