12 Bra tips för checklista för projektledning
Projektledningskontrolllistan hjälper projektledare att förbli produktiva. Även om du sparkar bort ditt projekt från början eller kör ett pågående projekt, kommer den här checklistan att hjälpa dig med att bli effektiv i projektkörning och whatnot!
Om du redan har en programhanteringschecklista till hands, sparar du tid, pengar och kommer att kunna minska de problem som uppstår under projektet.
En checklista för projektledning ger ett riktmärke för ditt projektkörningsriktning. Det är ett tillvägagångssätt som kommer att visa vad man ska göra i projekten och låter dig veta om du har träffat projektkvaliteten.
Den här programhanteringschecklistan hjälper dig att göra dina projekt en framgång med minimala ansträngningar.
För något projekt är forskning en integrerad del av vad som händer i projektplanen senare. Du måste se till att du är bekant med alla tillgängliga fakta, siffror, statistik och villkor. Detta hjälper också till att skapa dinProjektbaslinjeoch ställer in dinProjektmått .
Tillbringa lite tid på projektforskningen genom att titta på branschrapporterna, dokumentation av projekt du har gjort tidigare, läs på olika projektmetoder och ställa frågor som hjälper dig i projektet.
Källa
Tydlig identifiering och förståelse för intressenter krävs för att driva ett smidigt projekt. Detta kommer att bidra till att minska intressekonflikter genom att veta alla intressenters behov, särskilt. Klienter, investerare, chefer, projektgrupper och team leder.
Att ställa in prioriteringar för dina intressenter är avgörande för att driva projektets framgång. Dokumentera följande när du forskar på intressenter:
Källa
Att ha en kristallklar förståelse för din egen roll i projektledning är viktigt för ett hinderfritt projekt. Många gånger försöker en projektledare samtidigt hantera flera saker helt och hållet. Dessa situationer kan bli hektiska ganska snabbt, med en högre sannolikhet att förlora snarare än att vinna.
Det anses vara god praxis att dokumentera ditt ansvar på ett papper och dela det med andra intressenter för att uppmuntra insyn och ansvarsskyldighet.
Precis som alla affärsvisningsrapporter bör du ställa in projektets vision som kan fungera som ett riktmärke för ditt projektteam för att nå till denna nivå. Ju högre målet i visionen, desto mer ansträngningar kommer ditt lag att sätta in för att möta den uppsatta visionen.
Du bör skapa ett omfattande visningsredovisning som talar om följande:
Projektvisionen kallas också ibland en"Project Charter". Varje framgångsrikt projekt har en tydlig vision som ger alla relevanta element tillsammans i ett uttalande.
Hur skriver man en effektiv projektcharter?
Kärnämnet att hantera ett projekt är att uppfylla projektmålen. För att få ett bra målprestationsscenario och poäng pågår, bör du ställa in möjliga mål (med tanke på dig resurser, tid och skicklighetsuppsättning) som är smarta i naturen. Du måste ställa in projektmål och mål på första prioritet. Och sedan diskutera dem med dina intressenter. Gör det så hjälper dig att säkerställa fullständig användning avSmarta principer .
De gemensamma beståndsdelarna i smarta mål är, men inte begränsat till följande. Tänk på att dessa beståndsdelar kan variera eftersom alla projekt och industrier är olika i naturen:
När du ställer in dina projektmål måste du svara på vad du försöker uppnå med ditt projekt? Vilka problem kommer ditt projekt att lösa? Det här är grunderna för projektledning. Du bör tänka på för att tydligt definiera din kortsiktiga måloch långsiktiga mål.
Medan du är på det, här är en ytterligare rekommendation om målinställningen:
Hur man skriver företag OKR för effektiv målsättning?
Du kan också ta hjälp av en projekthanteringsapp som används av de smarta projektledarna, som; UDN Task Manager , för att hjälpa till med att ställa in mål och mål för ditt projekt med live spårning och realtidslagsamarbete.UDN Task ManagerApp hjälper dig att skapa beroenden och milstolpar också för smidig projektledning.
Källa
I det här skedet har du samlat tillräckligt med information för att skapa dinprojekt plan. En "projektplan" är ett bredare dokument som talar om mål, mål, vision, omfattning och projektleveranser i tid. Den belyser alla projektaktiviteter, arbetsflöden och uppgifter.
Du kan ta hjälp frånexcel arkEller använd projektplaneringsverktyg för att skapa din projektplan genom att lägga till all projektinformation för att utrusta dig själv för att starta projektet.
Din projektplan bör innehålla följande:
Kolla in det här:
De 12 bästa projektplaneringsverktygen 2022
En projektbudget är en tidsbunden uppskattning av alla kostnader som kommer att medföra i ditt projekt. både direkta och indirekta kostnader. Detta är en den största utmaningen för kontonansvarig och projektledare att skapa projektbudgeten. Om det finns höga skillnader betyder det att budgeten inte är effektiv.
Budgeten bör helst nämna hur länge det tar för att slutföra projektet och de resurser som krävs för ett smidigt projekt. En projektbudget kan förberedas i olika faser, från ursprungligen uppskattade nummer före projektet och efter projektets utförande.
Projektbudgeten är avgörande för projektets framgång, så att ha en kontrolllista för projektledning är verkligen viktigt. Din framgång i projektet är beroende av om projektet gjordes under budgeten eller vid den angivna tiden.
UDN Task ManagerGer dig möjligheten att ställa in projektbudgeten baserat på fastpris, tid och material och budget som inte är fakturabel till en kund. Registrera dig för UDN Task Manager Nu för att ställa in din projektbudget!
Källa
Det här är en del av budgeten, men det behandlas som en separat projektledningskontrolllista eftersom det hjälper dig i projektkonton och beräkningar.
Projektets direkta kostnader inkluderar:
Projektets indirekta kostnader är också inklusive följande faktorer:
Beslutet om resursallokering bör göras klokt. Du måste tilldela uppgifter till de berörda lagmedlemmarna beroende på deras färdigheter. Förutom personalresurser måste du allokera utrustning, produktionsmaterial och projekthanteringsprogramvara bland ditt team för att köra singel- eller flera projekt.
Du kan börja med att skapa ett resursplandokument som ger en förklaring till alla tillgängliga resurser med en fullständig beskrivning för att hjälpa ineffektivaresursfördelning. Inklusive resursallokering i checklistan för projektledning kommer att bidra till att anpassa dina resurser för ditt projekt.
Att skapa en projektimeline eller schema hjälper ditt projektteam att ha en tydlig bild om när du ska starta och avsluta varje uppgift i ditt projekt. Genom detta kommer chanserna att uppfylla projektdistansen att öka. Du kommer att kunna skapa projektschemat när du har bestämt dig för de uppgifter som behövs med sina tidsramar.
Ett tydligt projektschema kommer att avbilda den nivå av ansträngning som krävs för att slutföra uppgifterna och hur kommer den särskilda uppgiften. Projektets schemaläggningsaktivitet innebär att tiden beräknas att slutföra varje aktivitet i projektet och ges ett realistiskt projektanslutningsdatum. UDN Task Managerger dig möjlighet att ställa in projektschemat, genom att tillåta att ställa in:
Läs den här bloggen:
Hur man hanterar ett projekt från början till slut?
Projektet kan inte lyckas om och tills du har en solid kommunikationsplan att följa igenom. Kommunikation är det viktigaste elementet som hjälper till att leverera projekt i tid för projektledare.
Kommunikationsplanen bör göras för alla som har en andel i projektet, från toppledningen till linjearbetare. Efter kickoffmöten och Sprint-processen hjälper till att förbättra dina projektframsteg.
Vad ska du göra om leverantören försenar din försändelse? Eller om din lagmedlem lämnar projektet? Detta kommer att öka din projektkostnad och det kan leda till projektfel. Allting kan gå fel under ett projekt.
Det kommer ett behov av att hantera dessa situationer som kallas "riskhantering". Riskhanteringsplanen bör identifiera de nuvarande och framtida projektriskerna, sannolikheten för risk förekomst och hur man ska minska dess påverkan.
Om din anställdas churn ränta är 20% för det gångna året, betyder det att var och en av tio medlemmar av laget lämnar projektet. Du kan ta hänsyn till denna faktor och planera för botemedlet i förväg.
UDN Task Managerkan hjälpa dig atthantera dina riskergenom att ställa in riskprioriteringar i ditt projekt och visa det på riskmatrisen. Använda sig avUDN Task ManagerAtt organisera din projektrisk på ett ställe och minska dess inverkan.
Använda riskdata, du faktor som i din projektplan och kommer med enberedskapsplanför att stabilisera din projektprestanda.
Läs mer om riskbedömning:
Hur man använder riskbedömningsmatrisen i projektledning
Nu är det din tur…
Den här programhanteringschecklistan underlättar ditt arbete som projektledare och hjälper till att se till att du startar projektet i rätt riktning. Projektledningskontrolllistan kommer att räkna ut brister i ditt projekt i förväg innan du skapar ett problem för dig.
