परियोजना प्रबंधन चेकलिस्ट के लिए 12 महान युक्तियाँ
प्रोजेक्ट मैनेजमेंट चेकलिस्ट प्रोजेक्ट प्रबंधकों को उत्पादक बने रहने में मदद करता है। यहां तक कि यदि आप अपनी परियोजना को खरोंच से लात मार रहे हैं या चल रहे प्रोजेक्ट को चलाते हैं, तो यह चेकलिस्ट आपको प्रोजेक्ट निष्पादन में कुशल होने में आपकी सहायता करेगा और क्या नहीं!
यदि आपके पास पहले से ही एक परियोजना प्रबंधन चेकलिस्ट है, तो आप समय, धन बचाएंगे और परियोजना के दौरान आने वाली समस्याओं को कम करने में सक्षम होंगे।
प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के लिए एक चेकलिस्ट आपकी परियोजना निष्पादन दिशा के लिए एक बेंचमार्क प्रदान करती है। यह एक दृष्टिकोण है जो दिखाएगा कि परियोजनाओं में क्या करना है और आपको यह बताता है कि क्या आप परियोजना की गुणवत्ता से मुलाकात की हैं।
यह प्रोजेक्ट मैनेजमेंट चेकलिस्ट गाइड आपको अपनी परियोजनाओं को कम से कम प्रयासों के साथ सफलता प्रदान करने में मदद करेगा।
किसी भी परियोजना के लिए, अनुसंधान परियोजना में बाद में क्या चल रहा है इसका एक अभिन्न अंग है। आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि आप सभी उपलब्ध तथ्यों, आंकड़ों, आंकड़ों और शर्तों से परिचित हैं। यह आपके क्राफ्टिंग में भी मदद करता है प्रोजेक्ट बेसलाइन और अपने सेटिंग प्रोजेक्ट मेट्रिक्स ।
उद्योग रिपोर्टों को देखकर परियोजना अनुसंधान पर कुछ समय बिताएं, आपके द्वारा किए गए परियोजनाओं का दस्तावेज़ीकरण, विभिन्न परियोजना पद्धतियों पर पढ़ें और उन प्रश्नों से पूछें जो आपको परियोजना में मदद करेंगे।
स्रोत
एक चिकनी परियोजना चलाने के लिए हितधारकों की स्पष्ट पहचान और समझ की आवश्यकता है। यह सभी हितधारकों की जरूरतों को जानकर हितों के संघर्ष को कम करने में मदद करेगा, विशेष रूप से; ग्राहक, निवेशक, प्रबंधकों, परियोजना टीमों और टीम की ओर जाता है।
परियोजना की सफलता को बढ़ावा देने के लिए आपके हितधारकों के लिए प्राथमिकताओं को निर्धारित करना महत्वपूर्ण है। हितधारकों पर शोध करते समय निम्नलिखित दस्तावेज:
स्रोत
परियोजना प्रबंधन में अपनी भूमिका की क्रिस्टल-स्पष्ट समझ होने के कारण एक बाधा मुक्त परियोजना के लिए महत्वपूर्ण है। कई बार, एक प्रोजेक्ट मैनेजर एक साथ कई चीजों को पूरी तरह से संभालने की कोशिश कर रहा है। ये परिस्थितियां जीतने के बजाय हारने की उच्च संभावना के साथ, अपेक्षाकृत जल्दी से व्यस्त हो सकती हैं।
कागज के टुकड़े पर अपनी जिम्मेदारियों को दस्तावेज करने और पारदर्शिता और उत्तरदायित्व को प्रोत्साहित करने के लिए इसे अन्य हितधारकों के साथ साझा करने के लिए यह अच्छा अभ्यास माना जाता है।
किसी भी व्यावसायिक दृष्टि बयान की तरह, आपको परियोजना विजन को सेट करना चाहिए जो इस परियोजना टीम के लिए इस स्तर तक पहुंचने के लिए एक बेंचमार्क के रूप में काम कर सकता है। दृष्टि में लक्ष्य जितना अधिक होगा, आपकी टीम को सेट दृष्टि को पूरा करने के लिए और अधिक प्रयास किए जाएंगे।
आपको एक व्यापक दृष्टि बयान बनाना चाहिए जो निम्नलिखित के बारे में बात करता है:
परियोजना दृष्टि को कभी-कभी भी कहा जाता है 'परियोजना चार्टर' । प्रत्येक सफल परियोजना में एक स्पष्ट दृष्टि होती है जो सभी प्रासंगिक तत्वों को एक बयान में एक साथ लाती है।
प्रोजेक्ट विजन या चार्टर बनाने के तरीके को जानने के लिए, नीचे इस उपयोगी संसाधन को देखें:
एक प्रभावी परियोजना चार्टर कैसे लिखें?
एक परियोजना के प्रबंधन का मुख्य उद्देश्य परियोजना लक्ष्यों को पूरा करना है। एक अच्छा लक्ष्य उपलब्धि परिदृश्य और स्कोर चलाने के लिए, आपको प्रकृति में स्मार्ट हैं जो प्राप्त करने योग्य लक्ष्यों (आपको संसाधन, समय और कौशल सेट) निर्धारित करना चाहिए। आपको प्रोजेक्ट लक्ष्यों और उद्देश्यों को पहली प्राथमिकता पर सेट करने की आवश्यकता है। और फिर अपने हितधारकों के साथ उन पर चर्चा करें। ऐसा करने से आपको पूर्ण उपयोग सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी स्मार्ट सिद्धांत ।
स्मार्ट लक्ष्यों के सामान्य घटक हैं, लेकिन निम्नलिखित तक सीमित नहीं हैं। ध्यान रखें कि ये घटक भिन्न हो सकते हैं क्योंकि सभी परियोजनाएं और उद्योग प्रकृति में भिन्न हैं:
अपने प्रोजेक्ट लक्ष्यों को सेट करते समय, आपको उत्तर देने की आवश्यकता होगी कि आप अपनी परियोजना के साथ क्या हासिल करने की कोशिश कर रहे हैं? आपकी परियोजना किस समस्या को हल करेगी? ये परियोजना प्रबंधन की मूल बातें हैं। आपको स्पष्ट रूप से परिभाषित करने के लिए ध्यान रखना चाहिए अल्पकालिक लक्ष्यों और दीर्घकालिक लक्ष्य।
जब आप इसमें हों, तो लक्ष्य सेटिंग पर एक अतिरिक्त सिफारिश यहां दी गई है:
प्रभावी लक्ष्य-सेटिंग के लिए कंपनी OKRS कैसे लिखें?
आप स्मार्ट प्रोजेक्ट मैनेजर द्वारा उपयोग की जाने वाली प्रोजेक्ट मैनेजमेंट ऐप की मदद भी ले सकते हैं, जैसे; यूडीएन कार्य प्रबंधक , लाइव ट्रैकिंग और रीयल-टाइम टीम सहयोग के साथ अपने प्रोजेक्ट के लिए उद्देश्यों और लक्ष्यों को सेट करने में सहायता के लिए। यूडीएन कार्य प्रबंधक ऐप आपको सुचारू परियोजना प्रबंधन के लिए निर्भरता और मील का पत्थर भी बनाने में मदद करेगा।
स्रोत
इस चरण में, आपने अपना निर्माण करने के लिए पर्याप्त जानकारी एकत्र की है परियोजना योजना । एक 'प्रोजेक्ट प्लान' एक व्यापक दस्तावेज है जो समय-समय पर लक्ष्यों, उद्देश्यों, दृष्टि, दायरे और परियोजना डिलिवरेबल्स के बारे में बात करता है। यह सभी परियोजना गतिविधियों, वर्कफ़्लो और कार्यों को हाइलाइट करता है।
आप से मदद ले सकते हैं एक्सेल शीट्स या परियोजना शुरू करने के लिए स्वयं को लैस करने के लिए अपनी परियोजना की जानकारी जोड़कर अपनी परियोजना योजना बनाने के लिए प्रोजेक्ट प्लानिंग टूल का उपयोग करें।
आपकी परियोजना योजना में निम्नलिखित शामिल होना चाहिए:
इसकी जांच करें:
2022 के 12 सर्वश्रेष्ठ परियोजना योजना उपकरण
एक परियोजना बजट उन सभी लागतों का समयबद्ध अनुमान है जो आपकी परियोजना में शामिल होंगे; प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष लागत दोनों। परियोजना प्रबंधक और परियोजना प्रबंधकों के लिए परियोजना बजट बनाने के लिए यह एक सबसे बड़ी चुनौती है। यदि उच्च विसंगतियां हैं, तो इसका मतलब है कि बजट प्रभावी नहीं है।
बजट आदर्श रूप से उल्लेख करना चाहिए कि परियोजना को पूरा करने में कितना समय लगेगा और एक चिकनी परियोजना चलाने के लिए आवश्यक संसाधन। प्रारंभिक रूप से अनुमानित संख्याओं से परियोजना निष्पादन के बाद, एक परियोजना बजट विभिन्न चरणों में तैयार किया जा सकता है।
परियोजना बजट परियोजना की सफलता के लिए महत्वपूर्ण है, इसलिए एक परियोजना प्रबंधन चेकलिस्ट होने के कारण वास्तव में महत्वपूर्ण है। परियोजना में आपकी सफलता इस बात पर निर्भर है कि परियोजना बजट के तहत या दिए गए समय पर की गई थी।
यूडीएन कार्य प्रबंधक आपको निश्चित मूल्य, समय और सामग्रियों के आधार पर परियोजना बजट निर्धारित करने की क्षमता देता है, और बजट जो ग्राहक के लिए बिल योग्य नहीं है। के लिए साइन अप यूडीएन कार्य प्रबंधक अब अपने प्रोजेक्ट बजट को सेट करने के लिए!
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