12 Великолепных совета для контрольного списка управления проектами
Контрольный список управления проектами помогает менеджерам проекта оставаться продуктивным. Даже если вы писаете свой проект с нуля или запускаете текущий проект, этот контрольный список поможет вам получить эффективность в выполнении проекта и Whatnot!
Если у вас уже есть контрольный список управления проектами под рукой, вы сэкономите время, деньги и смогу снизить проблемы, которые придумывают во время проекта.
Контрольный список для управления проектами предоставляет ориентир для вашего направления выполнения проекта. Это подход, который покажет, что делать в проектах и позволяет узнать, если вы выполнили качество проекта.
Этот руководство контрольного списка управления проектами поможет вам сделать ваши проекты успешным с минимальными усилиями.
Для любого проекта исследования является неотъемлемой частью того, что происходит в плане проекта позже. Вы должны убедиться, что вы знакомы со всеми доступными фактами, цифрами, статистиками и терминами. Это также помогает в создании вашегоБазовая линия проектаи установка вашегоМетрики проектаОтказ
Проведите некоторое время на исследования проекта, глядя на отраслевые отчеты, документация проектов, которые вы сделали ранее, прочитали различные методологии проекта и задавайте вопросы, которые помогут вам в проекте.
Источник
Очистить идентификацию и понимание заинтересованных сторон необходимы для запуска плавного проекта. Это поможет сократить конфликт интересов, зная потребности всех заинтересованных сторон, особенно; Клиенты, инвесторы, менеджеры, проектные команды и команды ведут.
Установление приоритетов для ваших заинтересованных сторон имеет решающее значение для заправки успеха проекта. Документе следующее при исследовании заинтересованных сторон:
Источник
Наличие кристально чистого понимания вашей собственной роли в управлении проектами важно для проекта без препятствий. Много раз, менеджер проекта одновременно пытается справиться с несколькими вещами. Эти ситуации могут быть легко быстрее получить беспокойство с более высокой вероятностью потери, а не победы.
Считается хорошая практика для документирования ваших обязанностей на листе бумаги и поделиться с другими заинтересованными сторонами для поощрения прозрачности и подотчетности.
Также как любое заявление о бизнесе Vision, вы должны установить видение проекта, которое может работать как ориентир для вашей проектной команды для достижения этого уровня. Чем выше цель в виде видения, тем больше усилий ваша команда приведет к достижению заданного видения.
Вы должны создать всеобъемлющее подтверждение зрения, которое говорит о следующем:
Видение проекта также иногда называют«Проект Устав»Отказ Каждый успешный проект имеет четкое видение, которое приносит все соответствующие элементы вместе в одном утверждении.
Чтобы узнать, как создать проектное видение или чартер, проверьте этот полезный ресурс ниже:
Как написать эффективную чартер проекта?
Основная цель управления проектом является соответствие целям проекта. Для того, чтобы иметь хорошее сценарий достижения цели и результаты продолжается, вы должны установить достижимые цели (учитывая ресурсы, время и набор навыков), которые являются умными в природе. Вам необходимо установить цели и задачи проекта на первом приоритете. А затем обсудить их с вашими заинтересованными сторонами. Это поможет вам обеспечить полное использованиеУмные принципыОтказ
Общие составляющие умных целей, но не ограничены следующими. Имейте в виду, что эти составляющие могут варьироваться как все проекты и отрасли отличаются по своей природе:
При настройке целей проекта вам нужно будет ответить на то, что вы пытаетесь достичь с вашим проектом? Какие проблемы решат ваш проект? Это основы управления проектами. Вы должны иметь в виду, чтобы четко определить ваш краткосрочные целии долгосрочные цели.
Пока вы на этом, вот дополнительная рекомендация по установлению цели:
Как написать компанию OKR для эффективной цели?
Вы также можете предпринять помощь приложения для управления проектами, используемым менеджерами Smart Project, например; Диспетчер задач UDN , чтобы помочь установить целей и целей для вашего проекта с помощью живого отслеживания и сотрудничество в реальном времени.Диспетчер задач UDNПриложение поможет вам создавать зависимости и вехи, а также для управления гладкими проектами.
Источник
На этом этапе вы собрали достаточно информации, чтобы создатьплан проэктаОтказ «План проекта» - это более широкий документ, который говорит о целях, целях, видениях, объеме и результатах проекта. Он подчеркивает все действия проекта, рабочие процессы и задачи.
Вы можете получить помощь отлисты ExcelИли используйте инструменты планирования проекта, чтобы создать план проекта, добавив всю информацию о проекте, чтобы автоматизировать себя, чтобы начать проект.
Ваш план проекта должен включать следующее:
Проверь это:
12 лучших инструментов планирования проекта 2022
Бюджет проекта - это оценка по времени всех затрат, которые будут нести в вашем проекте; как прямые, так и косвенные затраты. Это одна самая большая проблема для менеджера счетов и руководителей проектов для создания бюджета проекта. Если есть высокие несоответствия, это означает, что бюджет не эффективен.
Бюджет должен в идеале следует упомянуть, сколько времени потребуется для завершения проекта и ресурсов, необходимых для бега плавного проекта. Бюджет проекта может быть подготовлен в разных фазах, изначально предполагаемых чисел до проекта и после выполнения проекта.
Бюджет проекта имеет решающее значение для успеха проекта, поэтому наличие контрольного списка управления проектами действительно важен. Ваш успех в проекте зависит от того, если проект был сделан в рамках бюджета или в данный момент.
Диспетчер задач UDNДает вам возможность устанавливать бюджет проекта на основе фиксированной цены, времени и материалов, а также бюджету, который не объявлен клиентом. Подпишись на Диспетчер задач UDN Теперь, чтобы установить бюджет вашего проекта!
Источник
Это часть бюджета, но она рассматривается как отдельный элемент контрольного списка управления проектами, потому что это поможет вам в проектных счетах и расчетах.
Прямые расходы на проект включают в себя:
Косвенные расходы на проект также включают в себя следующие факторы:
Решение распределения ресурсов должно быть сделано мудро. Вам придется назначить задачи соответствующим членам команды в зависимости от их навыков. Помимо людских ресурсов, вам придется выделить оборудование, производственные материалы и программное обеспечение для управления проектами среди вашей команды для запуска одного или нескольких проектов.
Вы можете начать с создания документа по плану ресурсов, который даст объяснение всех доступных ресурсов с полным описанием, чтобы помочь неэффективномуРаспределение ресурсовОтказ В том числе распределение ресурсов в вашем контрольном списке управления проектами поможет согласовать ваши ресурсы для вашего проекта.
Создание временной шкалы или расписания проекта поможет вашей команде проекта иметь четкое представление о том, когда начать и завершить каждую задачу в вашем проекте. По этому, шансы на встречу сроком проекта увеличится. Вы сможете создать график проекта, когда вы определились с задачами, которые необходимо выполнить со своими сроками.
Очередное расписание проекта будет изображать уровень усилий, необходимых для завершения задач и как выполнит эту конкретную задачу. Деятельность планирования проекта включает в себя оценку времени для завершения каждого действия в проекте и дата реалистичной даты завершения проекта. Диспетчер задач UDNДает вам возможность установить график проекта, позволяя установить:
Прочитайте этот блог:
Как управлять проектом от начала до конца?
Проект не может преуспеть, если и до тех пор, пока у вас будет прочный план связи. Связь - это ключевой элемент, который помогает при доставке проектов вовремя для руководителей проектов.
План коммуникации должен быть сделан для всех, кто имеет долю в проекте, от высшего руководства до рабочего. Следующие заседания Kickoff и Sprint Process помогут улучшить прогресс вашего проекта.
Что вы будете делать, если поставщик задерживает вашу доставку? Или если ваш член команды покидает проект? Это повысит стоимость вашего проекта, и это может привести к провалу проекта. Все может пойти не так во время проекта.
Наступает необходимость в управлении этими ситуациями под названием «Управление рисками». План управления рисками должен определить нынешние и будущие риски проекта, вероятность возникновения риска и как снизить его воздействие.
Если ваш сотрудник CHUNT курс составляет 20% за последний год, это означает, что каждые два из десяти членов команды покидают проект. Вы можете воспользоваться этим фактором учитывать и планировать правомочить заранее.
Диспетчер задач UDNможет помочь вамУправляйте своими рискамиУстановив приоритеты риска вашего проекта и показывать его на матрицу риска. ИспользоватьДиспетчер задач UDNорганизовать риск вашего проекта в одном месте и снизить его влияние.
Используя данные о рисках, вы фактифицируете, что в вашем плане проекта и приходите сплан действий в непредвиденных обстоятельствахСтабилизировать свою производительность проекта.
Подробнее о оценке риска:
Как использовать матрицу оценки риска в управлении проектами
Теперь ваш черед…
Этот контрольный список управления проектами ослабит вашу работу в качестве менеджера проекта и поможет убедиться, что вы начнете проект в правильном направлении. Контрольный список управления проектами будет заранее выяснить недостатки в вашем проекте, прежде чем создавать для вас проблемы.
