پراجیکٹ مینجمنٹ چیک لسٹ کے لئے 12 عظیم تجاویز
پراجیکٹ مینجمنٹ چیک لسٹ پراجیکٹ مینیجرز کو پیداواری رہنے میں مدد ملتی ہے. یہاں تک کہ اگر آپ اپنے منصوبے کو خرگوش سے لے کر چلتے ہیں یا چلانے والے منصوبے کو چلاتے ہیں تو، یہ چیک لسٹ آپ کو پراجیکٹ پر عملدرآمد اور وحدت میں موثر حاصل کرنے میں آپ کی مدد کرے گی!
اگر آپ کے پاس پہلے سے ہی ایک پراجیکٹ مینجمنٹ چیک لسٹ ہے تو، آپ کو وقت، پیسہ بچائے گا اور اس منصوبے کے دوران آنے والے مسائل کو کم کرنے کے قابل ہو جائے گا.
پراجیکٹ مینجمنٹ کے لئے ایک چیک لسٹ آپ کے منصوبے کے عملدرآمد کی سمت کے لئے ایک معیار فراہم کرتا ہے. یہ ایک ایسا نقطہ نظر ہے جو منصوبوں میں کیا کرنا ہے اور آپ کو یہ معلوم ہوتا ہے کہ اگر آپ نے منصوبے کے معیار سے ملاقات کی ہے.
یہ پروجیکٹ مینجمنٹ چیک لسٹ گائیڈ آپ کو کم سے کم کوششوں کے ساتھ آپ کی منصوبوں کو کامیابی حاصل کرنے میں مدد ملے گی.
کسی بھی منصوبے کے لئے، تحقیق بعد میں پراجیکٹ کی منصوبہ بندی میں کیا جاتا ہے کا ایک لازمی حصہ ہے. آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ تمام دستیاب حقائق، اعداد و شمار، اعداد و شمار اور شرائط سے واقف ہیں. یہ آپ کو تیار کرنے میں بھی مدد ملتی ہےپراجیکٹ بیس لائناور آپ کی ترتیبپروجیکٹ میٹرکس .
انڈسٹری کی رپورٹوں کو دیکھ کر منصوبے کی تحقیق پر کچھ وقت خرچ کرو، منصوبوں کی دستاویزات آپ سے پہلے، مختلف پروجیکٹ کے طریقوں پر پڑھیں اور سوالات سے پوچھیں کہ اس منصوبے میں آپ کی مدد کرے گی.
ذریعہ
ایک ہموار منصوبے کو چلانے کے لئے اسٹیک ہولڈرز کی واضح شناخت اور تفہیم کی ضرورت ہے. یہ تمام حصول داروں کی ضروریات کو جاننے کے ذریعے مفادات کے تنازعات کو کم کرنے میں مدد ملے گی، خاص طور پر؛ کلائنٹ، سرمایہ کاروں، مینیجرز، پروجیکٹ ٹیموں اور ٹیم کی قیادت.
آپ کے اسٹیک ہولڈرز کے لئے ترتیب کی ترجیحات پراجیکٹ کامیابی کو فروغ دینے کے لئے اہم ہے. شراکت داروں پر تحقیق کرنے کے بعد مندرجہ ذیل دستاویز:
ذریعہ
پراجیکٹ مینجمنٹ میں آپ کے اپنے کردار کی کرسٹل واضح سمجھنے کے بعد ایک رکاوٹ سے آزاد منصوبے کے لئے ضروری ہے. بہت سے بار، ایک پروجیکٹ مینیجر ایک ہی وقت میں کئی چیزوں کو سنبھالنے کی کوشش کر رہا ہے. یہ حالات جیتنے کے بجائے کھونے کے زیادہ سے زیادہ امکانات کے ساتھ، ان حالات کو فوری طور پر حاصل کر سکتے ہیں.
یہ آپ کی ذمہ داریوں کو کاغذ کے ایک ٹکڑے پر دستاویز کرنے اور شفافیت اور احتساب کی حوصلہ افزائی کے لئے دوسرے حصول داروں کے ساتھ اشتراک کرنے کے لئے یہ اچھی مشق سمجھا جاتا ہے.
کسی بھی کاروباری نقطہ نظر کے بیان کی طرح، آپ کو اس منصوبے کے نقطہ نظر کو مقرر کرنا چاہئے جو آپ کے منصوبے کی ٹیم کے لئے اس سطح تک پہنچنے کے لئے ایک معیار کے طور پر کام کرسکتا ہے. نقطہ نظر میں اعلی مقصد، آپ کی ٹیم کو سیٹ وژن کو پورا کرنے میں مزید کوششیں.
آپ کو ایک جامع نقطہ نظر بیان کرنا چاہئے جو مندرجہ ذیل کے بارے میں بات کرتے ہیں:
منصوبے کے نقطہ نظر کو کبھی بھی کہا جاتا ہے'پروجیکٹ چارٹر'. ہر کامیاب منصوبے میں ایک واضح نقطہ نظر ہے جو تمام متعلقہ عناصر کو ایک بیان میں مل کر لاتا ہے.
پروجیکٹ ویژن یا چارٹر بنانے کے بارے میں سیکھنے کے لئے، ذیل میں اس مفید وسائل کی جانچ پڑتال کریں:
مؤثر منصوبے چارٹر کیسے لکھتے ہیں؟
منصوبے کا انتظام کرنے کا بنیادی مقصد منصوبے کے مقاصد کو پورا کرنا ہے. ایک اچھا مقصد کامیابی حاصل کرنے کے لۓ اور سکور کرنے کے لۓ، آپ کو حاصل کرنے کے اہداف (آپ کو وسائل، وقت، اور مہارت سیٹ دیئے گئے) کو مقرر کرنا چاہئے جو فطرت میں ہوشیار ہیں. آپ کو پہلی ترجیح پر منصوبے کے اہداف اور مقاصد کو مقرر کرنے کی ضرورت ہے. اور پھر ان کے حصول داروں کے ساتھ ان پر بات کریں. ایسا کرنا آپ کو مکمل استعمال کو یقینی بنانے میں مدد ملے گیسمارٹ اصول .
سمارٹ مقاصد کے عام حلقوں، لیکن مندرجہ ذیل تک محدود نہیں ہیں. ذہن میں رکھو کہ یہ حلقوں مختلف ہو سکتے ہیں کیونکہ تمام منصوبوں اور صنعتوں کو فطرت میں مختلف ہیں:
آپ کے منصوبے کے مقاصد کو ترتیب دیتے ہوئے، آپ کو آپ کے منصوبے کے ساتھ حاصل کرنے کی کوشش کرنے کا جواب دینے کی ضرورت ہوگی؟ آپ کے منصوبے کو حل کیا مسئلہ حل کرے گا؟ یہ پراجیکٹ مینجمنٹ کی بنیادی باتیں ہیں. آپ کو واضح طور پر وضاحت کرنے کے لئے ذہن میں رکھنا چاہئے مختصر مدت کے مقاصداور طویل مدتی مقاصد.
جب آپ اس پر ہیں، یہاں مقصد کی ترتیب پر ایک اضافی سفارش ہے:
مؤثر مقصد کی ترتیب کے لئے کمپنی OKRS کیسے لکھتے ہیں؟
آپ سمارٹ پروجیکٹ مینیجرز کی طرف سے استعمال کردہ پراجیکٹ مینجمنٹ ایپ کی مدد بھی لے سکتے ہیں؛ UDN ٹاسک مینیجر ، لائیو ٹریکنگ اور اصل وقت ٹیم تعاون کے ساتھ آپ کے منصوبے کے مقاصد اور مقاصد کو حل کرنے میں مدد کے لئے.UDN ٹاسک مینیجراے پی پی آپ کو ہموار پراجیکٹ مینجمنٹ کے لئے انحصار اور سنگ میلوں کو بھی بنانے میں مدد ملے گی.
ذریعہ
اس مرحلے میں، آپ نے اپنی تخلیق کرنے کے لئے کافی معلومات جمع کی ہےپراجیکٹ منصوبہ. ایک 'پروجیکٹ پلان' ایک وسیع دستاویز ہے جو بروقت انداز میں اہداف، مقاصد، نقطہ نظر، گنجائش اور پروجیکٹ کی فراہمی کے بارے میں بات کرتی ہے. یہ تمام منصوبوں کی سرگرمیوں، کام کے بہاؤ اور کاموں پر روشنی ڈالتا ہے.
آپ مدد کر سکتے ہیںایکسل شیٹسیا منصوبے کی منصوبہ بندی کو تخلیق کرنے کے لئے پروجیکٹ پلاننگ کے اوزار استعمال کریں تاکہ منصوبے شروع کرنے کے لۓ اپنے آپ کو لیس کرنے کے لئے تمام منصوبے کی معلومات کو شامل کرکے.
آپ کے منصوبے کی منصوبہ بندی میں مندرجہ ذیل شامل ہونا چاہئے:
اس کو دیکھو:
2022 کے 12 بہترین منصوبے کی منصوبہ بندی کے اوزار
ایک پروجیکٹ بجٹ آپ کے منصوبے میں تمام اخراجات کا ایک وقت گزارنے کا تخمینہ ہے؛ براہ راست اور غیر مستقیم اخراجات دونوں. یہ اکاؤنٹس مینیجر اور پراجیکٹ مینیجرز کے منصوبے کے بجٹ کو تخلیق کرنے کے لئے سب سے بڑا چیلنج ہے. اگر اعلی اختلافات ہیں، تو اس کا مطلب یہ ہے کہ بجٹ مؤثر نہیں ہے.
بجٹ کو مثالی طور پر یہ بتانا چاہئے کہ یہ کتنی دیر تک اس منصوبے کو مکمل کرنے کے لۓ اور ہموار منصوبے کے لئے ضروری وسائل کو مکمل کرنے کے لۓ لے جائیں گے. پراجیکٹ بجٹ مختلف مراحل میں تیار کیا جا سکتا ہے، ابتدائی طور پر منصوبے کے عمل کے بعد ابتدائی اندازے سے متعلق نمبروں سے.
منصوبے کے بجٹ پروجیکٹ کی کامیابی کے لئے اہم ہے، لہذا پراجیکٹ مینجمنٹ چیک لسٹ واقعی اہم ہے. اس منصوبے میں آپ کی کامیابی پر انحصار ہے کہ اگر یہ منصوبہ بجٹ کے تحت یا دیئے گئے وقت میں ہوتا ہے.
UDN ٹاسک مینیجرآپ کو مقررہ قیمت، وقت اور مواد، اور بجٹ پر مبنی منصوبے کے بجٹ کو مقرر کرنے کی صلاحیت دیتا ہے جو کلائنٹ کو بلبل نہیں ہے. سائن اپ کے لئے UDN ٹاسک مینیجر اب آپ کے منصوبے کے بجٹ کو قائم کرنے کے لئے!
ذریعہ
یہ بجٹ کا ایک حصہ ہے، لیکن یہ ایک علیحدہ پراجیکٹ مینجمنٹ چیک لسٹ شے کے طور پر علاج کیا جاتا ہے کیونکہ یہ آپ کو پراجیکٹ اکاؤنٹس اور حساب میں مدد کرے گی.
پروجیکٹ براہ راست اخراجات میں شامل ہیں:
منصوبے غیر مستقیم اخراجات مندرجہ ذیل عوامل میں شامل ہیں:
وسائل مختص کے فیصلے کو دانشورانہ طور پر بنایا جانا چاہئے. آپ کو ان کے مہارت کے سیٹ پر منحصر ہے متعلقہ ٹیم کے ارکان کو کاموں کو تفویض کرنا پڑے گا. انسانی وسائل کے علاوہ، آپ کو ایک یا ایک سے زیادہ منصوبوں کو چلانے کے لئے آپ کی ٹیم کے درمیان سامان، پیداوار کے مواد اور پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کو مختص کرنا پڑے گا.
آپ ایک وسائل کی منصوبہ بندی کے دستاویز کی تشکیل سے شروع کر سکتے ہیں جو تمام دستیاب وسائل پر ایک مکمل وضاحت کے ساتھ ناکافی مدد کرنے کے لئے ایک تشریح دے گاوسائل مختص. آپ کے پراجیکٹ مینجمنٹ چیک لسٹ میں وسائل کی تخصیص سمیت آپ کے وسائل کو آپ کے منصوبے کے لئے سیدھا کرنے میں مدد ملے گی.
ایک پروجیکٹ ٹائم لائن یا شیڈول بنانا آپ کے منصوبے کی ٹیم کو آپ کے منصوبے میں ہر کام کو شروع کرنے اور ختم کرنے کے لئے جب آپ کے منصوبے کی ٹیم کی مدد کرے گی. اس کے مطابق، منصوبے کی آخری تاریخ سے ملاقات کے امکانات میں اضافہ ہوگا. جب آپ اپنے کاموں پر فیصلہ کرتے ہیں تو آپ اس منصوبے کے شیڈول کو تخلیق کرنے کے قابل ہو جائیں گے.
ایک واضح پروجیکٹ شیڈول کو کاموں کو ختم کرنے کے لئے ضروری کوششوں کی سطح کو دکھایا جائے گا اور اس خاص کام کو کیسے انجام دے گا. پروجیکٹ شیڈولنگ کی سرگرمی میں اس منصوبے میں ہر سرگرمی کو مکمل کرنے کا وقت کا اندازہ لگایا گیا ہے اور حقیقت پسندانہ منصوبے کی تکمیل کی تاریخ دی گئی ہے. UDN ٹاسک مینیجرسیٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے، آپ کو پراجیکٹ شیڈول قائم کرنے کا ایک موقع فراہم کرتا ہے:
اس بلاگ کو پڑھیں:
شروع سے شروع ہونے سے ایک منصوبے کا انتظام کیسے کریں؟
اس منصوبے تک کامیاب نہیں ہوسکتا جب تک کہ آپ کے پاس ٹھوس مواصلاتی منصوبہ نہیں ہے. مواصلات اہم عنصر ہے جو پراجیکٹ مینیجرز کے لئے وقت پر منصوبوں کو فراہم کرنے میں مدد ملتی ہے.
مواصلات کی منصوبہ بندی ہر کسی کے لئے بنایا جانا چاہئے جو اس منصوبے میں ایک حصہ ہے، جو کارکن لائن کے لئے سب سے اوپر مینجمنٹ سے. کک آف اجلاسوں اور سپرنٹ کے عمل کے بعد آپ کے منصوبے کی ترقی کو بہتر بنانے میں مدد ملے گی.
سپلائر آپ کی شپمنٹ میں تاخیر کرتے ہیں تو آپ کیا کریں گے؟ یا اگر آپ کی ٹیم کے رکن اس منصوبے کو چھوڑ دیتا ہے؟ یہ آپ کے منصوبے کی لاگت میں اضافہ کرے گا اور اس کے نتیجے میں منصوبے کی ناکامی کا نتیجہ ہوسکتا ہے. ایک منصوبے کے دوران کچھ بھی غلط ہو سکتا ہے.
ان حالات کو منظم کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جو 'خطرے کے انتظام' کہتے ہیں. خطرے کے انتظام کی منصوبہ بندی کو موجودہ اور مستقبل کے منصوبے کے خطرات کی شناخت، خطرے کی واقعہ کی امکانات اور اس کے اثرات کو کم کرنے کے امکانات کی شناخت کرنا چاہئے.
اگر آپ کے ملازم چرن کی شرح گزشتہ سال کے لئے 20 فی صد ہے، اس کا مطلب یہ ہے کہ ٹیم کے دس ارکان میں سے ہر ایک منصوبے کو چھوڑ دیں. آپ اس عنصر کو آگے بڑھانے میں علاج کے لئے غور اور منصوبہ بندی میں لے سکتے ہیں.
UDN ٹاسک مینیجرآپ کی مدد کر سکتے ہیںاپنے خطرات کا انتظام کریںآپ کے منصوبے کے خطرے کی ترجیحات کو قائم کرنے اور خطرے سے میٹرکس پر اسے دکھانے کے ذریعہ. استعمالUDN ٹاسک مینیجرایک جگہ میں اپنے منصوبے کے خطرے کو منظم کرنے اور اس کے اثرات کو کم کرنے کے لئے.
خطرے کے اعداد و شمار کا استعمال کرتے ہوئے، آپ کو عنصر ہے کہ آپ کے منصوبے کی منصوبہ بندی میں اور ایک کے ساتھ آتے ہیںہنگامی منصوبہاپنے پروجیکٹ کی کارکردگی کو مستحکم کرنے کے لئے.
خطرے کی تشخیص پر مزید پڑھیں:
پراجیکٹ مینجمنٹ میں خطرے کی تشخیص میٹرکس کا استعمال کیسے کریں
اب تمہاری باری…
یہ پراجیکٹ مینجمنٹ چیک لسٹ آپ کے کام کو ایک پروجیکٹ مینیجر کے طور پر کم کرے گا اور اس بات کا یقین کرنے میں مدد کرے گی کہ آپ اس منصوبے کو صحیح سمت میں شروع کریں گے. پراجیکٹ مینجمنٹ چیک لسٹ آپ کے لئے ایک مسئلہ بنانے سے پہلے پیشگی میں آپ کے منصوبے میں خامیوں کا پتہ لگائے گا.
