プロジェクト管理チェックリストのための12の素晴らしいヒント
Project Management CheckListは、プロジェクトマネージャが生産的なままになるのに役立ちます。プロジェクトをスクラッチまたは進行中のプロジェクトの実行から蹴り出している場合でも、このチェックリストはプロジェクトの実行とwhatothで効率的になるのに役立ちます。
手元にプロジェクト管理チェックリストがすでに既にありますので、時間、お金を節約し、プロジェクト中に起動する問題を軽減できます。
プロジェクト管理のチェックリストは、プロジェクトの実行方向のベンチマークを提供します。これはプロジェクトで何をすべきかを示すアプローチであり、あなたがプロジェクトの品質を満たしたかどうかを知らせます。
このプロジェクト管理チェックリストガイドは、プロジェクトを最小限の努力で成功させるのに役立ちます。
プロジェクトのために、研究は後でプロジェクト計画で何が起こっているのかの不可欠な部分です。あなたはあなたがすべての利用可能な事実、数字、統計そして用語に精通していることを確認する必要があります。これはあなたの作り方にも役立ちますプロジェクトベースラインそしてあなたの設定プロジェクトメトリック 。
業界報告書、あなたが行ったプロジェクトの文書化、プロジェクトの文書化、さまざまなプロジェクト方法論で読んで、プロジェクトであなたを助けることができる質問をすることによって、プロジェクトの研究について時間を過ごします。
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スムーズなプロジェクトを実行するためには、利害関係者の明確な識別と理解が必要です。これは、特にすべてのステークホルダーのニーズを知ることによって利益相反を減らすのに役立ちます。クライアント、投資家、マネージャ、プロジェクトチーム、チームリード
利害関係者の優先順位を設定することは、プロジェクトの成功を促進することに非常に重要です。ステークホルダーの研究をするときは、次のことを説明してください。
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プロジェクト管理におけるあなた自身の役割についてのクリスタルクリア理解を持つことは、ハードルフリープロジェクトにとって重要です。多くの回数、プロジェクトマネージャは同時にいくつかのことを完全に処理しようとしています。これらの状況は、勝利ではなく軽く負けの可能性が高いです。
透明性と説明責任を促進するために、一枚の紙にあなたの責任を文書化し、他の利害関係者と共有することをお勧めします。
Business Visionステートメントと同じように、プロジェクトチームのベンチマークとして機能できるプロジェクトビジョンを設定する必要があります。ビジョンでの目標が高いほど、チームが設定されたビジョンを満たすために努力します。
次のことについて話す包括的なビジョンステートメントを作成する必要があります。
プロジェクトのビジョンもAと呼ばれることもあります'プロジェクト計画書'。すべての成功プロジェクトには、すべての関連要素を1つのステートメントにまとめてもたらす明確なビジョンがあります。
プロジェクトビジョンまたはチャーターの作成方法を学ぶには、以下のこの便利なリソースを確認してください。
プロジェクトを管理することの中核的な目的は、プロジェクト目標を満たすことです。良い目標達成シナリオとスコアが起こっていることを目的としているためには、実績のある目標を設定する（リソース、時間、スキルセット）を設定する必要があります。最初の優先順位にプロジェクトの目標と目的を設定する必要があります。そしてあなたの利害関係者と一緒に話し合う。そうすることはあなたが完全に使用するのを助けるのを助けるでしょうスマートな原則 。
スマートゴールの一般的な構成要素は、以下に限定されません。これらの構成要素はすべてのプロジェクトや産業が本質的に異なるため、違うかもしれないことに注意してください。
プロジェクトの目標を設定している間、あなたはあなたのプロジェクトで達成しようとしているものに答える必要がありますか？あなたのプロジェクトはどんな問題を解決しますか？これらはプロジェクト管理の基本です。あなたはあなたを明確に定義することを念頭に置いてください 短期目標そして長期的な目標。
あなたがその中にいる間、これは目標設定に関する追加の推奨事項です：
スマートプロジェクトマネージャによって使用されるプロジェクト管理アプリケーションの助けを借りることもできます。 UDNタスクマネージャー 、Live Trackingとリアルタイムのチームのコラボレーションを使用して、プロジェクトの目的と目標を設定するのに役立ちます。UDNタスクマネージャースムーズなプロジェクト管理にも依存関係やマイルストーンを作成するのに役立ちます。
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この段階では、あなたはあなたを作成するのに十分な情報を収集しましたプロジェクト計画。 「プロジェクト計画」は、目標、目的、ビジョン、スコープ、プロジェクト成果物についてタイムリーな方法で話すより広い文書です。プロジェクト活動、ワークフロー、およびタスクをすべて強調表示します。
あなたは助けを借りることができますエクセルシートまたはプロジェクトの計画ツールを使用してプロジェクトを開始するために自分自身を備えてプロジェクト情報を追加してプロジェクト計画を作成します。
プロジェクト計画には以下のものがあります。
これをチェックしてください。
プロジェクト予算は、プロジェクトに発生するすべての費用の時限推定です。直接費用と間接費の両方です。これは、アカウントマネージャとプロジェクトマネージャがプロジェクト予算を作成するための最大の課題です。矛盾が高い場合は、予算が効果的ではないことを意味します。
予算は理想的にはプロジェクトの完了とスムーズなプロジェクトの実行に必要なリソースをどのくらいかかりますかという理由はあります。プロジェクト予算は、プロジェクトの前後の推定数からプロジェクトの実行後に、さまざまなフェーズで作成できます。
プロジェクト予算はプロジェクトの成功にとって非常に重要です。そのため、プロジェクト管理チェックリストを持つことは本当に重要です。プロジェクトでの成功は、プロジェクトが予算の下で行われた場合、または特定の時期に依存しています。
UDNタスクマネージャー固定価格、時間、資料、およびクライアントに請求されない予算に基づいて、プロジェクト予算を設定する機能を提供します。申し込みます UDNタスクマネージャー プロジェクト予算を設定するには今！
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これは予算化の一部ですが、プロジェクトアカウントと計算に役立つため、別のプロジェクト管理チェックリスト項目として扱われます。
プロジェクト直接費用は次のとおりです。
プロジェクトの間接費用も以下の要因を含めています。
リソース割り当て決定は賢明に行われるべきです。スキルセットに応じて、関心のあるチームメンバーにタスクを割り当てる必要があります。人的資源とは別に、あなたはあなたのチームの間で機器、生産資料、そしてプロジェクト管理ソフトウェアを割り当てる必要があります。
非効率的な説明を支援するために、すべての利用可能なリソースについて説明を提供するリソースプラン文書を作成することから始めることができます。資源配分。プロジェクト管理のリソース割り当てを含めるチェックリストは、プロジェクトのリソースを調整するのに役立ちます。
プロジェクトのタイムラインまたはスケジュールの作成プロジェクトチームには、プロジェクト内の各タスクを開始して終了するときの明確なビューができるようになります。これにより、プロジェクト期限を満たす可能性が高まります。時間枠で行われる必要があるタスクを決定したときにプロジェクトスケジュールを作成することができます。
クリアプロジェクトスケジュールは、タスクを終了するために必要な努力のレベルを表しています。その特定のタスクを実行します。プロジェクトのスケジューリング活動には、プロジェクト内の各活動を完了し、現実的なプロジェクト完了日が与えられた時間を推定することが含まれます。 UDNタスクマネージャー設定を可能にすることで、プロジェクトスケジュールを設定する機会を提供します。
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プロジェクトは、従動の通信計画を介していない限り成功することはできません。 Communicationは、プロジェクトマネージャの時間通りにプロジェクトを配信するのに役立つ重要な要素です。
コミュニケーション計画は、プロジェクトのステークを持つすべての人のために、トップマネジメントから回線労働者まで行われるべきです。 Kickoff MeetingsとSprintプロセスの後、プロジェクトの進捗状況を改善するのに役立ちます。
サプライヤがあなたの出荷を遅らせたらどうしますか？またはあなたのチームメンバーがプロジェクトを離れた場合これにより、プロジェクトのコストが上がり、プロジェクトの失敗になる可能性があります。プロジェクト中に何でも問題が発生する可能性があります。
「リスク管理」と呼ばれるこれらの状況を管理する必要がある。リスク管理計画は、現在および将来のプロジェクトリスク、リスクが発生している可能性、およびその影響を減らす方法を特定する必要があります。
過去1年間の従業員のチャーン率が20％であれば、チームの10人のメンバーのうち2人がプロジェクトを去ることを意味します。この要因を考慮に入れることができ、予め救済策を計画することができます。
UDNタスクマネージャーあなたを助けることができますあなたのリスクを管理しますプロジェクトのリスクの優先順位を設定し、リスクマトリックス上に表示することによって。使用するUDNタスクマネージャープロジェクトリスクを一箇所で整理し、その影響を軽減します。
リスクデータを使用して、プロジェクト計画でそれに付属している偶発的な計画プロジェクトのパフォーマンスを安定させるため。
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君の番だ…
このプロジェクト管理チェックリストは、プロジェクトマネージャとしての作業を容易にし、プロジェクトを正しい方向に起動するようにするのに役立ちます。プロジェクト管理チェックリストは、問題を作成する前に、プロジェクト内の欠陥を事前に見つけ出します。
