12 Gode tips for sjekkliste for prosjektledelse

Prosjektledelsen sjekkliste hjelper prosjektledere å forbli produktive. Selv om du sparker av prosjektet ditt fra grunnen eller kjører et pågående prosjekt, vil denne sjekklisten hjelpe deg med å bli effektiv i prosjektutførelsen og WhatNot![1. 3] Hvis du allerede har en prosjektledelses sjekkliste for hånden, vil du spare tid, penger og vil kunne redusere problemene som kommer opp under prosjektet.[1. 3] En sjekkliste for prosjektledelse gir et referanseindeks for prosjektets utførelsesretning. Det er en tilnærming som vil vise hva du skal gjøre i prosjektene, og lar deg vite om du har møtt prosjektkvaliteten.[1. 3] Denne prosjektledelsen sjekkliste guide vil hjelpe deg med å gjøre dine prosjekter en suksess med minimal innsats. UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner For ethvert prosjekt er det en integrert del av det som foregår i prosjektplanen senere. Du må sørge for at du er kjent med alle tilgjengelige fakta, tall, statistikk og vilkår. Dette hjelper også med å lage din prosjektet baseline og sette inn din Prosjektmetrikker . [1. 3] Tilbring litt tid på prosjektforskningen ved å se på bransjensrapporter, dokumentasjon av prosjekter du har gjort før, les på ulike prosjektmetoder og still spørsmål som vil hjelpe deg i prosjektet.[1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Kilde [1. 3] Klaridentifikasjon og forståelse av interessenter er nødvendig for å kjøre et jevnt prosjekt. Dette vil bidra til å redusere interessekonflikter ved å kjenne behovene til alle interessenter, spesielt; Klienter, investorer, ledere, prosjektgrupper og lagledere.[1. 3] Innstilling av prioriteringer for dine interessenter er avgjørende for å brenne prosjektets suksess. Dokument følgende når du undersøker på interessenter:[1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Kilde [1. 3] Å ha en krystallklar forståelse av din egen rolle i prosjektledelsen er viktig for et hindringsfritt prosjekt. Mange ganger, en prosjektleder prøver samtidig å håndtere flere ting helt. Disse situasjonene kan bli hektiske ganske raskt, med en høyere sannsynlighet for å miste i stedet for å vinne.[1. 3] Det regnes som god praksis å dokumentere ditt ansvar på et stykke papir og dele det med andre interessenter for å oppmuntre til åpenhet og ansvarlighet.[1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner På samme måte som enhver bedriftsvisjonserklæring, bør du sette prosjektvisjonen som kan fungere som referanse for prosjektgruppen din for å nå til dette nivået. Jo høyere målet i visjonen, jo mer innsats ditt lag vil legge inn for å møte settet.[1. 3] Du bør opprette en omfattende visjonserklæring som snakker om følgende:[1. 3] Prosjektet visjonen kalles også noen ganger en 'Project Charter' . Hvert vellykket prosjekt har en klar visjon som bringer alle relevante elementer sammen i en uttalelse.[1. 3] For å lære hvordan du lager prosjektvisjon eller charter, sjekk denne nyttige ressursen nedenfor: [1. 3] Hvordan skrive et effektivt prosjekt charter? [1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Kjerneformålet med å administrere et prosjekt er å møte prosjektmålene. For å få et godt målprestasjonsscenario og score som skjer, bør du sette oppnåelige mål (gitt deg ressurser, tid og ferdighetssett) som er smarte i naturen. Du må sette prosjektmålene og målene på første prioritet. Og deretter diskutere dem med dine interessenter. Å gjøre det vil hjelpe deg med å sikre full bruk av Smarte prinsipper . [1. 3] De vanlige bestanddelene til smarte mål er, men ikke begrenset til følgende. Husk at disse bestanddelene kan variere som alle prosjekter og næringer er forskjellige i naturen:[1. 3] Mens du setter prosjektmålene dine, må du svare på hva du prøver å oppnå med prosjektet ditt? Hvilke problemer vil prosjektet løse? Dette er grunnleggende om prosjektledelse. Du bør huske på å klart definere din Kortsiktige mål og langsiktige mål.[1. 3] Mens du er på det, er det en ekstra anbefaling om målstilling: [1. 3] Hvordan skrive selskap Okrs for effektiv målstilling? [1. 3] Du kan også ta hjelp av en prosjektledelsesapp som brukes av smarte prosjektledere, for eksempel; UDN Task Manager , for å bidra til å sette mål og mål for prosjektet ditt med levende sporing og sanntids team samarbeid. UDN Task Manager Appen vil hjelpe deg med å skape avhengigheter og milepæler også for jevn prosjektledelse.[1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Kilde [1. 3] På dette stadiet har du samlet nok informasjon til å lage din prosjektplan . En "prosjektplan" er et bredere dokument som snakker om målene, målene, visjonen, omfanget og prosjektets leveranser i tide. Det fremhever alle prosjektaktiviteter, arbeidsflyter og oppgaver.[1. 3] Du kan ta hjelp fra Excel-ark Eller bruk Prosjektplanleggingsverktøy for å lage prosjektplanen din ved å legge til all prosjektinformasjon for å utstyre deg for å starte prosjektet.[1. 3] Prosjektplanen din bør inneholde følgende:[1. 3] Sjekk ut dette: [1. 3] De 12 beste prosjektplanleggingsverktøyene på 2022 [1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Et prosjektbudsjett er en tidsbundet estimering av alle kostnadene som vil pådra seg i prosjektet ditt; både direkte og indirekte kostnader. Dette er en den største utfordringen for kontoansvarlig og prosjektledere å lage prosjektbudsjettet. Hvis det er høye uoverensstemmelser, betyr det at budsjettet ikke er effektivt.[1. 3] Budsjettet bør ideelt sett nevne hvor lenge det tar å fullføre prosjektet og ressursene som kreves for et jevnt prosjekt som kjører. Et prosjektbudsjett kan utarbeides i ulike faser, fra opprinnelig estimerte tall før prosjektet og etter prosjektets utførelse.[1. 3] Prosjektbudsjettet er avgjørende for prosjektets suksess, så å ha en prosjektleder sjekkliste er veldig viktig. Din suksess i prosjektet er avhengig av om prosjektet ble gjort under budsjettet eller på den angitte tiden.[1. 3] UDN Task Manager Gir deg muligheten til å angi prosjektbudsjettet basert på fastpris, tid og materialer, og budsjett som ikke er fakturert til en klient. Melde seg på UDN Task Manager Nå for å angi prosjektbudsjettet ditt![1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Kilde [1. 3] Dette er en del av budsjettering, men det behandles som et separat prosjektledelses sjekkliste element fordi dette vil hjelpe deg i prosjektkontoer og beregninger.[1. 3] Prosjektet Direkte kostnader inkluderer:[1. 3] Prosjektet indirekte kostnader er også inkluderende av følgende faktorer:[1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Resursallokeringsavgjørelsen bør gjøres klokt. Du må tildele oppgaver til de berørte gruppemedlemmene, avhengig av deres ferdighetssett. Bortsett fra menneskelige ressurser, må du tildele utstyr, produksjonsmateriale og prosjektstyringsprogramvare blant teamet ditt for å kjøre enkelt eller flere prosjekter.[1. 3] Du kan starte med å lage et ressursplan dokument som vil gi en forklaring på alle tilgjengelige ressurser med en fullstendig beskrivelse for å hjelpe ineffektiv ressurstildeling . Inkludert ressursallokering i sjekklisten i prosjektledelsen vil bidra til å justere ressursene dine for prosjektet ditt.[1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Å lage et prosjekt Tidslinje eller tidsplan vil hjelpe prosjektet ditt til å få en klar oversikt over når du skal begynne og fullføre hver oppgave i prosjektet ditt. Av dette vil sjansene for å møte prosjektfristen øke. Du vil kunne lage prosjektplanen når du har bestemt deg for oppgavene som trengs for å gjøre med sine tidsrammer.[1. 3] En klar prosjektplan vil skildre innsatsenivået som kreves for å fullføre oppgavene og hvordan vil det utføre den aktuelle oppgaven. Prosjektplanleggingsaktiviteten innebærer å estimere tiden for å fullføre hver aktivitet i prosjektet og gitt en realistisk prosjektdato. UDN Task Manager Gir deg en mulighet til å angi prosjektplanen, ved å tillate å sette:[1. 3] Les denne bloggen: [1. 3] Hvordan administrere et prosjekt fra start til slutt? [1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Prosjektet kan ikke lykkes med mindre og til du har en solid kommunikasjonsplan for å følge gjennom. Kommunikasjon er nøkkelelementet som bidrar til å levere prosjekter i tide for prosjektledere.[1. 3] Kommunikasjonsplanen skal gjøres for alle som har en eierandel i prosjektet, fra toppledelsen til linjearbeideren. Etter kickoff møter og sprintprosessen vil bidra til å forbedre prosjektet ditt.[1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Hva vil du gjøre hvis leverandøren forsinker forsendelsen din? Eller hvis ditt lagmedlem forlater prosjektet? Dette vil øke prosjektkostnaden din, og det kan føre til prosjektfeil. Alt kan gå galt under et prosjekt.[1. 3] Det kommer et behov for å administrere disse situasjonene som heter 'Risk Management'. Risikostyringsplanen bør identifisere dagens og fremtidige prosjektrisiko, sannsynligheten for risiko forekomst og hvordan man reduserer sin innvirkning.[1. 3] Hvis din ansattes churn rate er 20% i det siste året, betyr det at hver to av ti medlemmer av laget forlater prosjektet. Du kan ta hensyn til denne faktoren og planlegge for rette på forhånd.[1. 3] UDN Task Manager kan hjelpe deg til administrere risikoen din Ved å sette risikoprioriteter i prosjektet ditt og vise det på risikomatrisen. Bruk UDN Task Manager å organisere prosjektrisikoen på ett sted og redusere sin innvirkning.[1. 3] Ved hjelp av risikodataene, faktor som i prosjektplanen din og kommer med en beredskapsplan for å stabilisere prosjektets ytelse.[1. 3] Les mer om risikovurdering: [1. 3] Slik bruker du risikovurderingsmatrisen i prosjektledelse [1. 3] Nå din tur… UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Denne prosjektledelsen sjekklisten vil lette arbeidet ditt som prosjektleder og bidra til å sørge for at du starter prosjektet i riktig retning. Prosjektledelsen sjekkliste vil finne ut feil i prosjektet ditt på forhånd før du oppretter et problem for deg.[1. 3]

12 Gode tips for sjekkliste for prosjektledelse

UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner

Hvis du allerede har en prosjektledelses sjekkliste for hånden, vil du spare tid, penger og vil kunne redusere problemene som kommer opp under prosjektet.[1. 3]

En sjekkliste for prosjektledelse gir et referanseindeks for prosjektets utførelsesretning. Det er en tilnærming som vil vise hva du skal gjøre i prosjektene, og lar deg vite om du har møtt prosjektkvaliteten.[1. 3]

Denne prosjektledelsen sjekkliste guide vil hjelpe deg med å gjøre dine prosjekter en suksess med minimal innsats.

For ethvert prosjekt er det en integrert del av det som foregår i prosjektplanen senere. Du må sørge for at du er kjent med alle tilgjengelige fakta, tall, statistikk og vilkår. Dette hjelper også med å lage din prosjektet baseline og sette inn din Prosjektmetrikker . [1. 3]

Tilbring litt tid på prosjektforskningen ved å se på bransjensrapporter, dokumentasjon av prosjekter du har gjort før, les på ulike prosjektmetoder og still spørsmål som vil hjelpe deg i prosjektet.[1. 3]

Kilde [1. 3]

Klaridentifikasjon og forståelse av interessenter er nødvendig for å kjøre et jevnt prosjekt. Dette vil bidra til å redusere interessekonflikter ved å kjenne behovene til alle interessenter, spesielt; Klienter, investorer, ledere, prosjektgrupper og lagledere.[1. 3]

Innstilling av prioriteringer for dine interessenter er avgjørende for å brenne prosjektets suksess. Dokument følgende når du undersøker på interessenter:[1. 3]

Kilde [1. 3]

Å ha en krystallklar forståelse av din egen rolle i prosjektledelsen er viktig for et hindringsfritt prosjekt. Mange ganger, en prosjektleder prøver samtidig å håndtere flere ting helt. Disse situasjonene kan bli hektiske ganske raskt, med en høyere sannsynlighet for å miste i stedet for å vinne.[1. 3]

Det regnes som god praksis å dokumentere ditt ansvar på et stykke papir og dele det med andre interessenter for å oppmuntre til åpenhet og ansvarlighet.[1. 3]

På samme måte som enhver bedriftsvisjonserklæring, bør du sette prosjektvisjonen som kan fungere som referanse for prosjektgruppen din for å nå til dette nivået. Jo høyere målet i visjonen, jo mer innsats ditt lag vil legge inn for å møte settet.[1. 3]

Du bør opprette en omfattende visjonserklæring som snakker om følgende:[1. 3]

Prosjektet visjonen kalles også noen ganger en 'Project Charter' . Hvert vellykket prosjekt har en klar visjon som bringer alle relevante elementer sammen i en uttalelse.[1. 3]

For å lære hvordan du lager prosjektvisjon eller charter, sjekk denne nyttige ressursen nedenfor: [1. 3]

Hvordan skrive et effektivt prosjekt charter? [1. 3]

Kjerneformålet med å administrere et prosjekt er å møte prosjektmålene. For å få et godt målprestasjonsscenario og score som skjer, bør du sette oppnåelige mål (gitt deg ressurser, tid og ferdighetssett) som er smarte i naturen. Du må sette prosjektmålene og målene på første prioritet. Og deretter diskutere dem med dine interessenter. Å gjøre det vil hjelpe deg med å sikre full bruk av Smarte prinsipper . [1. 3]

De vanlige bestanddelene til smarte mål er, men ikke begrenset til følgende. Husk at disse bestanddelene kan variere som alle prosjekter og næringer er forskjellige i naturen:[1. 3]

Mens du setter prosjektmålene dine, må du svare på hva du prøver å oppnå med prosjektet ditt? Hvilke problemer vil prosjektet løse? Dette er grunnleggende om prosjektledelse. Du bør huske på å klart definere din Kortsiktige mål og langsiktige mål.[1. 3]

Mens du er på det, er det en ekstra anbefaling om målstilling: [1. 3]

Hvordan skrive selskap Okrs for effektiv målstilling? [1. 3]

Du kan også ta hjelp av en prosjektledelsesapp som brukes av smarte prosjektledere, for eksempel; UDN Task Manager , for å bidra til å sette mål og mål for prosjektet ditt med levende sporing og sanntids team samarbeid. UDN Task Manager Appen vil hjelpe deg med å skape avhengigheter og milepæler også for jevn prosjektledelse.[1. 3]

Kilde [1. 3]

På dette stadiet har du samlet nok informasjon til å lage din prosjektplan . En "prosjektplan" er et bredere dokument som snakker om målene, målene, visjonen, omfanget og prosjektets leveranser i tide. Det fremhever alle prosjektaktiviteter, arbeidsflyter og oppgaver.[1. 3]

Du kan ta hjelp fra Excel-ark Eller bruk Prosjektplanleggingsverktøy for å lage prosjektplanen din ved å legge til all prosjektinformasjon for å utstyre deg for å starte prosjektet.[1. 3]

Prosjektplanen din bør inneholde følgende:[1. 3]

Sjekk ut dette: [1. 3]

De 12 beste prosjektplanleggingsverktøyene på 2022 [1. 3]

Et prosjektbudsjett er en tidsbundet estimering av alle kostnadene som vil pådra seg i prosjektet ditt; både direkte og indirekte kostnader. Dette er en den største utfordringen for kontoansvarlig og prosjektledere å lage prosjektbudsjettet. Hvis det er høye uoverensstemmelser, betyr det at budsjettet ikke er effektivt.[1. 3]

Budsjettet bør ideelt sett nevne hvor lenge det tar å fullføre prosjektet og ressursene som kreves for et jevnt prosjekt som kjører. Et prosjektbudsjett kan utarbeides i ulike faser, fra opprinnelig estimerte tall før prosjektet og etter prosjektets utførelse.[1. 3]

Prosjektbudsjettet er avgjørende for prosjektets suksess, så å ha en prosjektleder sjekkliste er veldig viktig. Din suksess i prosjektet er avhengig av om prosjektet ble gjort under budsjettet eller på den angitte tiden.[1. 3]

UDN Task Manager Gir deg muligheten til å angi prosjektbudsjettet basert på fastpris, tid og materialer, og budsjett som ikke er fakturert til en klient. Melde seg på UDN Task Manager Nå for å angi prosjektbudsjettet ditt![1. 3]

Kilde [1. 3]

Dette er en del av budsjettering, men det behandles som et separat prosjektledelses sjekkliste element fordi dette vil hjelpe deg i prosjektkontoer og beregninger.[1. 3]

Prosjektet Direkte kostnader inkluderer:[1. 3]

Prosjektet indirekte kostnader er også inkluderende av følgende faktorer:[1. 3]

Resursallokeringsavgjørelsen bør gjøres klokt. Du må tildele oppgaver til de berørte gruppemedlemmene, avhengig av deres ferdighetssett. Bortsett fra menneskelige ressurser, må du tildele utstyr, produksjonsmateriale og prosjektstyringsprogramvare blant teamet ditt for å kjøre enkelt eller flere prosjekter.[1. 3]

Du kan starte med å lage et ressursplan dokument som vil gi en forklaring på alle tilgjengelige ressurser med en fullstendig beskrivelse for å hjelpe ineffektiv ressurstildeling . Inkludert ressursallokering i sjekklisten i prosjektledelsen vil bidra til å justere ressursene dine for prosjektet ditt.[1. 3]

Å lage et prosjekt Tidslinje eller tidsplan vil hjelpe prosjektet ditt til å få en klar oversikt over når du skal begynne og fullføre hver oppgave i prosjektet ditt. Av dette vil sjansene for å møte prosjektfristen øke. Du vil kunne lage prosjektplanen når du har bestemt deg for oppgavene som trengs for å gjøre med sine tidsrammer.[1. 3]

En klar prosjektplan vil skildre innsatsenivået som kreves for å fullføre oppgavene og hvordan vil det utføre den aktuelle oppgaven. Prosjektplanleggingsaktiviteten innebærer å estimere tiden for å fullføre hver aktivitet i prosjektet og gitt en realistisk prosjektdato. UDN Task Manager Gir deg en mulighet til å angi prosjektplanen, ved å tillate å sette:[1. 3]

Les denne bloggen: [1. 3]

Hvordan administrere et prosjekt fra start til slutt? [1. 3]

Prosjektet kan ikke lykkes med mindre og til du har en solid kommunikasjonsplan for å følge gjennom. Kommunikasjon er nøkkelelementet som bidrar til å levere prosjekter i tide for prosjektledere.[1. 3]

Kommunikasjonsplanen skal gjøres for alle som har en eierandel i prosjektet, fra toppledelsen til linjearbeideren. Etter kickoff møter og sprintprosessen vil bidra til å forbedre prosjektet ditt.[1. 3]

Hva vil du gjøre hvis leverandøren forsinker forsendelsen din? Eller hvis ditt lagmedlem forlater prosjektet? Dette vil øke prosjektkostnaden din, og det kan føre til prosjektfeil. Alt kan gå galt under et prosjekt.[1. 3]

Det kommer et behov for å administrere disse situasjonene som heter 'Risk Management'. Risikostyringsplanen bør identifisere dagens og fremtidige prosjektrisiko, sannsynligheten for risiko forekomst og hvordan man reduserer sin innvirkning.[1. 3]

Hvis din ansattes churn rate er 20% i det siste året, betyr det at hver to av ti medlemmer av laget forlater prosjektet. Du kan ta hensyn til denne faktoren og planlegge for rette på forhånd.[1. 3]

UDN Task Manager kan hjelpe deg til administrere risikoen din Ved å sette risikoprioriteter i prosjektet ditt og vise det på risikomatrisen. Bruk UDN Task Manager å organisere prosjektrisikoen på ett sted og redusere sin innvirkning.[1. 3]

Ved hjelp av risikodataene, faktor som i prosjektplanen din og kommer med en beredskapsplan for å stabilisere prosjektets ytelse.[1. 3]

Les mer om risikovurdering: [1. 3]

Slik bruker du risikovurderingsmatrisen i prosjektledelse [1. 3]

Nå din tur…

Denne prosjektledelsen sjekklisten vil lette arbeidet ditt som prosjektleder og bidra til å sørge for at du starter prosjektet i riktig retning. Prosjektledelsen sjekkliste vil finne ut feil i prosjektet ditt på forhånd før du oppretter et problem for deg.[1. 3]