12 Great Tips per la lista di controllo della gestione del progetto
La lista di controllo della gestione del progetto aiuta i project manager a rimanere produttivi. Anche se stai lanciando il tuo progetto da zero o eseguendo un progetto in corso, questa lista ti assisterà nell'esecuzione dell'esecuzione del progetto e di whatnot!
Se hai già una lista di controllo della gestione del progetto, risparmierai tempo, denaro e sarà in grado di ridurre i problemi che vengono visualizzati durante il progetto.
Una lista di controllo per Project Management fornisce un punto di riferimento per la direzione di esecuzione del progetto. È un approccio che mostrerà cosa fare nei progetti e ti consente di sapere se hai soddisfatto la qualità del progetto.
Questa guida di controllo di controllo del progetto ti aiuterà a rendere i tuoi progetti un successo con sforzi minimi.
Per qualsiasi progetto, la ricerca è parte integrante di ciò che succede nel piano del progetto più tardi. Devi assicurarti di avere familiarità con tutti i fatti, le figure, le statistiche e i termini disponibili. Questo aiuta anche a creare il tuoBaseline del progettoe impostando il tuo.Metriche del progetto .
Trascorri un po 'di tempo sulla ricerca del progetto guardando i rapporti del settore, la documentazione di progetti che hai fatto prima, leggi su diverse metodologie di progetto e fai domande che ti aiuteranno nel progetto.
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È richiesta una chiara identificazione e comprensione delle parti interessate per l'esecuzione di un progetto fluido. Ciò contribuirà a ridurre i conflitti di interessi conoscendo le esigenze di tutti gli stakeholder, in particolare; I clienti, gli investitori, i manager, i team del progetto e il team conducono.
L'impostazione delle priorità per i vostri stakeholder è fondamentale per il rifornimento del successo del progetto. Documentare quanto segue durante la ricerca sulle parti interessate:
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Avere una comprensione cristallina del proprio ruolo nella gestione del progetto è importante per un progetto senza ostacoli. Un sacco di volte, un project manager sta contemporaneamente cercando di gestire più cose del tutto. Queste situazioni possono diventare frenetiche piuttosto rapidamente, con una maggiore probabilità di perdere piuttosto che vincere.
È considerata buona pratica documentare le tue responsabilità su un pezzo di carta e condividerlo con altre parti interessate per incoraggiare la trasparenza e la responsabilità.
Proprio come qualsiasi dichiarazione di visione aziendale, dovresti impostare la visione del progetto che può funzionare come benchmark per il tuo team di progetto per raggiungere questo livello. Più alto è l'obiettivo nella visione, più sforzi il tuo team metterà a soddisfare la visione impostata.
Dovresti creare una dichiarazione di visione completa che parla di quanto segue:
Anche la visione del progetto è a volte chiamata a'Charter del progetto'. Ogni progetto di successo ha una visione chiara che porta tutti gli elementi rilevanti insieme in una dichiarazione.
Per imparare come creare visioni o charter di progetto, controllare questa risorsa utile qui sotto:
Come scrivere una carta efficace del progetto?
L'obiettivo principale di gestire un progetto è quello di soddisfare gli obiettivi del progetto. Per avere un buon obiettivo di successo scenario e punteggio in corso, dovresti impostare obiettivi realizzabili (dati risorse, tempo e set di abilità) che sono intelligenti in natura. È necessario impostare gli obiettivi e gli obiettivi del progetto sulla prima priorità. E poi discuterne con i tuoi stakeholder. Ciò ti aiuterà a garantire l'uso completo diPrincipi intelligenti .
I costituenti comuni degli obiettivi intelligenti sono, ma non limitati al seguente. Tieni presente che questi costituenti possono variare come tutti i progetti e le industrie sono di natura diversa:
Durante la configurazione dei tuoi obiettivi del progetto, dovrai rispondere a quello che stai cercando di ottenere con il tuo progetto? Quali problemi risolverà il tuo progetto? Queste sono le basi della gestione del progetto. Dovresti tenere a mente di definire chiaramente il tuo Obiettivi a breve terminee obiettivi a lungo termine.
Mentre ci sei, ecco una raccomandazione aggiuntiva sugli obiettivi:
Come scrivere la società OKRS per un'efficace impostazione dell'obiettivo?
È inoltre possibile assumere l'aiuto di un'app di gestione del progetto utilizzata dai gestori dei progetti intelligenti, come ad esempio; UDN Task Manager. , per aiutare a stabilire obiettivi e obiettivi per il tuo progetto con il monitoraggio dal vivo e la collaborazione del team in tempo reale.UDN Task Manager.L'app ti aiuterà a creare dipendenze e pietre miliari per la gestione dei progetti fluidi.
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In questa fase, hai raccolto abbastanza informazioni per creare il tuoschema del progetto. Un 'Plan Plan' è un documento più ampio che parla degli obiettivi, degli obiettivi, della visione, dell'ambito e dei risultati del progetto in modo tempestivo. In evidenza tutte le attività del progetto, i flussi di lavoro e le attività.
Puoi prendere d'aiuto daFogli di Excel.Oppure utilizza strumenti di pianificazione del progetto per creare il piano del progetto aggiungendo tutte le informazioni del progetto per equipaggiare per avviare il progetto.
Il piano del progetto dovrebbe includere quanto segue:
Controllalo:
I 12 migliori strumenti di pianificazione del progetto del 2022
Un budget di progetto è una stima legata al tempo di tutti i costi che comportano nel progetto; Sia i costi diretti che quelli indiretti. Questa è una sfida più grande per i conti Manager e Project Manager per creare il budget del progetto. Se ci sono elevate discrepanze, significa che il budget non è efficace.
Il budget dovrebbe idealmente menzionare quanto tempo ci vorrà per completare il progetto e le risorse richieste per un progetto fluido in esecuzione. Un budget del progetto può essere preparato in diverse fasi, dai numeri inizialmente stimati prima del progetto e dopo l'esecuzione del progetto.
Il budget del progetto è cruciale per il successo del progetto, quindi avere una lista di controllo della gestione del progetto è davvero importante. Il tuo successo nel progetto dipende da se il progetto è stato fatto sotto il budget o al momento dato.
UDN Task Manager.Ti dà la possibilità di impostare il budget del progetto in base a prezzo fisso, tempo e materiali e budget che non è fatturabile per un cliente. Iscriversi per UDN Task Manager. Ora per impostare il budget del tuo progetto!
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Questa è una parte del budget, ma viene trattata come un elemento di controllo di controllo della gestione del progetto separato perché questo ti aiuterà nei conti e nei calcoli del progetto.
I costi diretti del progetto includono:
I costi indiretti del progetto sono anche comprensivi dei seguenti fattori:
La decisione di assegnazione delle risorse dovrebbe essere fatta saggiamente. Dovrai assegnare compiti ai membri del team interessato a seconda dei loro set di abilità. Oltre alle risorse umane, dovrai allocare attrezzature, materiale di produzione e software di gestione del progetto tra il tuo team per gestire progetti singoli o multipli.
È possibile iniziare la creazione di un documento del piano di risorse che darà una spiegazione su tutte le risorse disponibili con una descrizione completa per aiutare inefficienteassegnazione delle risorse. Compresa l'assegnazione delle risorse nella tua lista di controllo della gestione del progetto aiuterà allineare le risorse per il tuo progetto.
La creazione di una timeline del progetto o pianificazione aiuterà il tuo team di progetto ad avere una visione chiara di quando avviare e terminare ogni attività nel tuo progetto. Con questo, le possibilità di soddisfare il termine del progetto aumenterà. Sarai in grado di creare il programma del progetto quando hai deciso sui compiti che devono essere eseguiti con i loro tempi.
Una chiara pianificazione del progetto rappresenterà il livello di sforzo richiesto per terminare le attività e in che modo eseguirà quell'attività particolare. L'attività di pianificazione del progetto prevede la stima del tempo per completare ciascuna attività nel progetto e data una realistica data di completamento del progetto. UDN Task ManagerTi dà un'opportunità per impostare il programma del progetto, consentendo di impostare:
Leggi questo blog:
Come gestire un progetto dall'inizio alla fine?
Il progetto non può avere successo a meno che e finché non si dispone di un piano di comunicazione solido da seguire. La comunicazione è l'elemento chiave che aiuta a fornire progetti in tempo per i project manager.
Il piano di comunicazione dovrebbe essere fatto per tutti coloro che hanno una partecipazione nel progetto, dal top management al lavoratore della linea. I seguenti incontri di kickoff e il processo Sprint contribuiranno a migliorare i tuoi progressi del progetto.
Cosa farai se il fornitore ritarda la spedizione? O se il tuo membro del team lascia il progetto? Ciò aumenterà il costo del tuo progetto e potrebbe comportare il fallimento del progetto. Tutto può andare storto durante un progetto.
Arriva la necessità di gestire queste situazioni chiamate "gestione dei rischi". Il piano di gestione del rischio dovrebbe identificare i rischi di progetto presenti e futuri, la probabilità di occorrenza del rischio e come ridurre il suo impatto.
Se il tasso di ridicolo del dipendente è del 20% per l'anno scorso, significa che ogni due membri su dieci della squadra lasciano il progetto. Puoi prendere in considerazione questo fattore e pianificare il rimedio in anticipo.
UDN Task Managerpuò aiutarti aGestisci i tuoi rischiImpostando le priorità del rischio del progetto e mostrandola sulla matrice di rischio. UtilizzoUDN Task ManagerPer organizzare il rischio del tuo progetto in un posto e ridurre il suo impatto.
Utilizzando i dati del rischio, ritieni che nel tuo progetto del progetto e vieni con apiano di emergenzaper stabilizzare le prestazioni del tuo progetto.
Per saperne di più sulla valutazione del rischio:
Come utilizzare la matrice di valutazione del rischio nella gestione del progetto
Adesso è il tuo turno…
Questa lista di controllo della gestione del progetto allestirà il tuo lavoro come project manager e aiuta a assicurarti di avviare il progetto nella giusta direzione. La lista di controllo della gestione dei progetti capirà in anticipo difetti nel tuo progetto prima di creare un problema per te.
