Proje Yönetimi Kontrol Listesi için 12 Büyük İpuçları
Proje Yönetimi Kontrol Listesi, proje yöneticilerinin verimli kalmalarını sağlar. Projenizi sıfırdan atsanız bile veya devam eden bir proje kullanıyor olsanız bile, bu kontrol listesi proje yürütmede ve Whatnot'ta verimli hale gelmenize yardımcı olacaktır!
Elinizde zaten bir proje yönetimi kontrol listesi varsa, zaman, para kazanacaksınız ve proje sırasında ortaya çıkan sorunları azaltabileceksiniz.
Proje yönetimi için bir kontrol listesi, proje yürütme yönünüz için bir kriter sağlar. Projelerde ne yapacağını gösterecek ve proje kalitesiyle tanışıp tanıştığınızı bildiren bir yaklaşımdır.
Bu Proje Yönetimi Kontrol Listesi Kılavuzu, projelerinizi minimum çabayla başarılı olmanıza yardımcı olacaktır.
Herhangi bir proje için, araştırma, daha sonra proje planında neler olup bittiğinin ayrılmaz bir parçasıdır. Mevcut tüm gerçekleri, rakamlara, istatistiklere ve şartlara aşina olduğunuzdan emin olmalısınız. Bu aynı zamanda işlenmelerine yardımcı olurproje taban çizgisive ayarlamakProje Metrikleri .
Proje araştırmalarında, daha önce yaptığınız projelerin dokümantasyonu, farklı proje metodolojilerini okuyarak ve projede size yardımcı olacak sorular sorun.
Kaynak
Pürüzsüz bir proje çalıştırmak için paydaşların belirlenmesi ve anlaşılması gereklidir. Bu, özellikle paydaşların ihtiyaçlarını bilerek çıkar çatışmalarının azaltılmasına yardımcı olacaktır; Müşteriler, yatırımcılar, yöneticiler, proje ekipleri ve takım yol açar.
Paydaşlarınız için öncelikleri belirlemek, proje başarısını körüklemek için çok önemlidir. Paydaşları araştırırken aşağıdakileri belgeleyin:
Kaynak
Proje Yönetimi'ndeki kendi rolünüzü kristal net bir anlayışa sahip olmak, engelsiz bir proje için önemlidir. Birçok kez, bir proje yöneticisi aynı anda birkaç şeyi tamamen ele almaya çalışıyor. Bu durumlar, kazanmak yerine, daha hızlı bir şekilde kaybedilmesi olasılığı oldukça hızlı bir şekilde telaşlanabilir.
Sorumluluklarınızı bir kağıda belgelemek için iyi bir uygulama olarak kabul edilir ve şeffaflığı ve hesap verebilirliği teşvik etmek için diğer paydaşlarla paylaşın.
Tıpkı herhangi bir iş görüşü gibi, proje ekibinizin bu seviyeye ulaşması için bir kriter olarak çalışabilen proje vizyonunu ayarlamalısınız. Vizyonun hedefi ne kadar yüksek olursa, ekibinizin belirlenen vizyonu karşılamak için ne kadar çaba sarfedilir.
Aşağıdakiler hakkında konuşan kapsamlı bir vizyon ifadesi oluşturmalısınız:
Proje vizyonu da bazen A'Proje Charter'. Her başarılı projenin tüm ilgili unsurları tek bir ifadeyle birlikte getiren net bir vizyona sahiptir.
Proje vizyonu veya kiralama oluşturmayı öğrenmek için aşağıdaki bu kullanışlı kaynağı kontrol edin:
Etkili bir proje charter nasıl yazılır?
Bir projeyi yönetmenin temel amacı, proje hedeflerini karşılamaktır. İyi bir hedef başarı senaryosu ve skoruna devam etmek için, doğada akıllı olan (size kaynaklar, zaman ve beceri seti) elde edilebilir hedefler belirlemelisiniz. Proje hedeflerini ve hedeflerini birinci önceliğe ayarlamanız gerekir. Ve sonra onları paydaşlarınızla tartışın. Bunu yapmak, tam kullanım sağlamak için size yardımcı olacaktır.Akıllı İlkeler .
Akıllı hedeflerin ortak bileşenleri, aşağıdakilerle sınırlı değildir. Bu bileşenlerin tüm projeler ve endüstriler doğada farklı olduğu için değişebileceğini unutmayın:
Proje hedeflerinizi belirlerken, projenizle ne elde etmeye çalıştığınız şeye cevap vermeniz gerekecektir. Projeniz hangi problemleri çözecek? Bunlar proje yönetiminin temelleridir. Açıkça tanımlamak için aklınızda bulundurmalısınız kısa vade hedeflerive uzun vadeli hedefler.
Buradayken, işte hedef belirleme konusunda ek bir öneri:
Etkili hedef belirleme için Şirket Okrs Nasıl Yazılır?
Ayrıca, Akıllı Proje Yöneticileri tarafından kullanılan bir proje yönetimi uygulamasının yardımını da alabilirsiniz; UDN Görev Yöneticisi , Projeniz için hedef ve hedefleri canlı izleme ve gerçek zamanlı takım işbirliği ile ayarlamak için.UDN Görev YöneticisiUygulama, düzgün proje yönetimi için de bağımlılıklar ve kilometre taşları oluşturmanıza yardımcı olacaktır.
Kaynak
Bu aşamada, oluşturmak için yeterli bilgi topladınız.proje planı. Bir 'Proje Planı', hedefler, hedefler, vizyon, kapsam ve proje teslimatları hakkında zamanında konuşan daha geniş bir belgedir. Tüm proje faaliyetlerini, iş akışlarını ve görevlerini vurgular.
Yardım alabilirsinexcel levhalarıVeya proje başlatmak için kendinizi donatmak için tüm proje bilgilerini ekleyerek proje planınızı oluşturmak için proje planlama araçlarını kullanın.
Proje planınız aşağıdakileri içermelidir:
Bunu kontrol et:
2022'nin en iyi 12 proje planlama araçları
Bir proje bütçesi, projenizde ortaya çıkacak tüm maliyetlerin zamana bağlı bir tahmindir; hem doğrudan hem de dolaylı maliyetler. Bu, Hesap Yöneticisi ve proje yöneticilerinin proje bütçesini oluşturmaları için en büyük zorluktur. Yüksek tutarsızlıklar varsa, bütçenin etkili olmadığı anlamına gelir.
Bütçe, projenin ve pürüzsüz bir proje için gerekli olan kaynakları tamamlamanın ne kadar süreceğini ideal bir şekilde anlatmalıdır. Proje öncesi ve proje yürütülmesinden sonra, başlangıçta tahmini numaralardan, farklı aşamalarda bir proje bütçesi hazırlanabilir.
Proje bütçesi, projenin başarısı için çok önemlidir, bu nedenle bir proje yönetimi kontrol listesi gerçekten önemlidir. Projedeki başarınız, projenin bütçe kapsamında veya verilen sürede yapıldığında bağlıdır.
UDN Görev YöneticisiProje bütçesini, sabit fiyat, zaman ve malzemelere ve bir müşteriye faturalandırılmayan bütçeye göre ayarlama yeteneği sunar. İçin kayıt olun UDN Görev Yöneticisi Proje bütçenizi ayarlamak için şimdi!
Kaynak
Bu bütçelemenin bir parçasıdır, ancak ayrı bir proje yönetimi kontrol listesi maddesi olarak kabul edilir, çünkü bu proje hesaplarında ve hesaplamalarında size yardımcı olacaktır.
Proje doğrudan maliyetleri şunlardır:
Proje dolaylı maliyetler ayrıca aşağıdaki faktörleri de dahildir:
Kaynak tahsisi kararı akıllıca yapılmalıdır. Beceri setlerine bağlı olarak ilgili ekip üyelerine görevler atamanız gerekecektir. İnsan kaynakları dışında, tek veya birden fazla proje çalıştırmak için ekipman, üretim malzemesi ve proje yönetimi yazılımını tahsis etmek zorunda kalacaksınız.
Verimsiz yardımcı olmak için eksiksiz bir açıklama ile tüm mevcut kaynaklara açıklama yapacak bir kaynak planı belgesi oluşturarak başlayabilirsiniz.kaynak tahsisi. Proje yönetimi kontrol listenizdeki kaynak tahsisi dahil, projeniz için kaynaklarınızı hizalamanıza yardımcı olacaktır.
Proje Zaman Çizelgesi veya Program Oluşturma Proje ekibinizin, projenizdeki her görevi ne zaman başlatmalı ve bitireceğin açık bir görünümüne sahip olmasına yardımcı olacaktır. Bununla birlikte, proje son tarihini karşılama şansı artacaktır. Zaman dilimleri ile yapılması gereken görevlere karar verdiğinizde proje programını oluşturabileceksiniz.
çaba düzeyini gösterdiğini net bir proje programı görevleri tamamlamak için gereken ve o belirli görevi yerine nasıl. Proje planlama faaliyeti projede her aktiviteyi tamamlamak ve gerçekçi bir proje tamamlanma tarihi verilen zaman tahmin içerir. UDN Görev YöneticisiSize sete izin vererek proje takvimini, ayarlamak için bir fırsat verir:
Bu blogu oku:
Nasıl baştan sona bir proje yönetilir?
Eğer aracılığıyla takip için sağlam bir iletişim planı var sürece kadar proje başarılı olamaz. Haberleşme proje yöneticileri için projeleri zamanında teslim yardımcı olur unsurdur.
iletişim planı üst yönetimden hat işçiye, projede bir hissesi vardır herkes için yapılmalıdır. başlama toplantı ve sürat sürecini takiben proje ilerleme geliştirmek için yardımcı olacaktır.
tedarikçisi Gönderiminizi geciktirir olsaydı ne yapacak? Ya da takım üyesi projeyi terk ederse? Bu proje maliyeti artacak ve proje başarısızlıkla sonuçlanabilir. Her şey bir proje sırasında ters gidebilir.
‘Risk Yönetimi’ adlı bu durumları yönetmek için ihtiyaç vardır geliyor. risk yönetim planı mevcut ve gelecekteki proje riskleri, risk oluşumu ve nasıl etkisini azaltmak için olasılığını tanımlamalıdır.
senin çalışanın kayıp oranı geçen yıl% 20 ise, bu takımın on üyesinden her iki projeyi terk anlamına gelir. Önceden çare için göz ve planına bu faktör alabilir.
UDN Görev Yöneticisiyardımcı olabilirsenin riskleri yönetmekProjenizin risk önceliklerini belirleme ve risk matrisi üzerinde göstererek. KullanmakUDN Görev Yöneticisitek bir yerde proje riskini düzenlemek ve etkisini azaltmak için.
Risk verileri kullanarak, proje planında ve a ile gelen faktöracil eylem planıProje performansını stabilize etmek.
risk değerlendirmesine daha fazla bilgi:
Proje Yönetimi Risk Değerlendirme Matrix Nasıl Kullanılır
Şimdi senin sıran…
Bu proje yönetimi kontrol listesi doğru yönde proje başlatmak emin olmak için bir proje yöneticisi ve yardım olarak işinizi kolaylaştıracaktır. proje yönetimi kontrol listesi sizin için bir sorun oluşturmadan önce peşin projenizde kusurlarını anlamaya olacaktır.
