Ένας οδηγός βήμα προς βήμα για τη χρήση μιας λίστας διάτρησης
Πήρε έναν κατάλογο μη τελειώνονταςέργοκαθήκοντα να ολοκληρωθούν; Μια λίστα γροθιάς μπορεί να σας βοηθήσει. Αυτόδιαχείριση έργουΤο εργαλείο χρησιμοποιείται συχνά απόΚατασκευαστές, αλλά μπορεί να βοηθήσει τις ομάδες σε οποιαδήποτε βιομηχανία να διαχειριστεί τόσο παλιά όσο και νέα καθήκοντα που πρέπει να επανεξεταστούν ή να παρακολουθούνται.
Σε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσουμε τι είναι μια λίστα γροθιάς στην κατασκευή, γιατί είναι τόσο εξυπηρετικό, και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τη χρήση ενός. Συνεχίστε να διαβάζετε για να ανακαλύψετε πώς να δημιουργήσετε μια αποτελεσματική λίστα γροθιάς που λειτουργεί για τα μοναδικά σας έργα, ενώλληλα προσκολλάται στις βέλτιστες πρακτικές.
Τι είναι μια λίστα γροθιάς;
Ο όρος λίστα διατρητήρας προέρχεται από τον κόσμο των κατασκευών, όπου οι διαχειριστές θα έχουν την ομάδα τους να χτυπήσουν μια τρύπα σε ένα χαρτίέργολίστα δίπλα σε ένα στοιχείο που είχαν τελειώσει.
Μια λίστα γροθιάς είναι μια λίστα των καθηκόντων που πρέπει να ολοκληρωθούν πριν να ολοκληρωθεί ένα έργο. Οι εργασίες περιλαμβάνουν ενεργά εργασία, εργασία που έχει ολοκληρωθεί και σημειώνει στις καθυστερήσεις στο έργο. Οι προθεσμίες εργασίας και οι προθεσμίες του έργου μεγάλης εικόνας αποθηκεύονται επίσης εδώ.
Μια λίστα διατρητήρας δεν περιλαμβάνει πάντοτε τη μεγάλη εργασία, αλλά μάλλον μικρότερες εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν. Οι λίστες διάτρησης χρησιμοποιούνται για να παρακολουθούν την εργασία που πρέπει να ολοκληρωθεί για να καλύψει τους όρους ενόςσύμβαση .
Έργο καιΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝΤο λογισμικό μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε και να διατηρήσετε μια λίστα γροθιάς που λειτουργεί άψογα με το υπόλοιπο της ροής εργασίας σας. Τα στοιχεία του έργου ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο και μπορούν να έχουν πρόσβαση οποτεδήποτε από οπουδήποτε. Κάθε στοιχείο λίστας διάτρησης θα πρέπει να έχει το δικό του όνομα, την τοποθεσία και την προθεσμία του. Όχι όλα τα στοιχεία της λίστας θα είναι επείγουσα, οπότε είναι σημαντικό να επισημάνετε τα στοιχεία προτεραιότητας.
Οι λίστες γροθιάς δημιουργούνται από τους διαχειριστές αλλά χρησιμοποιούνται από όλα τα μέλη της ομάδας. Είναι επίσης χρήσιμα για την επικοινωνία με τα ενδιαφερόμενα μέρη. Οι ιδιοκτήτες έργων πρέπει να ελέγχουν τακτικά μαζί τους και να επιβεβαιώσουν ότι είναι ικανοποιημένοι με τη διαδικασία.
Μια λίστα διατρητήρας γίνεται μόνο μόλις το έργο θεωρείται σχεδόν τελειωμένο. Αποτελείται από μικρά tweaks και συνήθως αντιμετωπίζει μόνο σημαντικά ζητήματα.
Κατά τη σύνταξη της λίστας διάτρησης, όλα τα εμπλεκόμενα μέλη της ομάδας θα πρέπει να αντιμετωπίζουν ζητήματα που συναντούν πριν κλείσει το έργο. Αυτό το βήμα συνήθως περιλαμβάνει την αναθεώρηση των αρχικών προδιαγραφών του έργου και την αντιμετώπιση τυχόν αλλαγών ή ενημερώσεων.
Στη συνέχεια, ο καθένας έρχεται με ένα σχέδιο για την αντιμετώπιση των υπόλοιπων καθηκόντων. Ο αντισυμβαλλόμενος ή ο διευθυντής παρέχει τότε ένα χρονοδιάγραμμα για το πότε το έργο θα περιπλανηθεί πιθανότατα.
Γιατί υπάρχουν λίστες διάτρησης στην κατασκευή;
Έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ τη φράση "punch out"; Ο όρος αρχικά αναφέρεται στη διαδικασία ολοκλήρωσης της λίστας διάτρησης ενός κατασκευαστικού έργου.
Μια λίστα γροθιάς κατασκευής είναι ένα βήμα-βήμα σχέδιο που περιγράφει το έργο που έχει απομείνει πριν από την τελική επιθεώρηση του έργου. Συνήθως δημιουργείται πριν από την τελική επιθεώρηση του έργου.
Πριν από τη σύναψη της σύμβασης, ο Γενικός Ανάδοχος και ο ιδιοκτήτης θα κάνουν μια ιστοσελίδα να διασφαλίζει ότι όλη η απαραίτητη εργασία γίνεται.
Μια δομή λίστας γροθιά είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ευθυγραμμίσετε την ομάδα σαςποιότηταπροσπάθειες ελέγχου καθ 'όλη τη διάρκεια της κατασκευαστικής διαδικασίας. Είναι επίσης ένας πολύ καλός τρόπος για να παρακολουθείτε όλες τις λεπτομέρειες ενός έργου.
Οι Walkthrough site πραγματοποιούνται συνήθως από ένα μέλος του πληρώματος που μπορεί επίσης να συμβάλει στη λίστα γροθιάς. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιπλάθες, θα σημειώσουν όλα τα στοιχεία που λείπουν ή απαιτούν προσοχή. Παρόλο που αυτή η walkthrough είναι οπτική, οι εργασίες δεν προσδιορίζονται μόνο από αυτό που μπορείτε να δείτε, αλλά τι λέει κάποιος πρέπει να γίνει για να εκπληρώσει τις συμφωνημένες ανάγκες του έργου. Αυτές οι σημειώσεις χρησιμοποιούνται όλοι για τη δημιουργία της λίστας διάτρησης.
Κάνοντας αυτό με αυτόν τον τρόπο θα εξαλείψει τη σύγχυση και την παραπληροφόρηση που μπορεί να προκαλέσει καθυστερήσεις και περιττές δαπάνες, καθώς το έργο εξελίσσεται. Δίνει επίσης στις ομάδες έναν τρόπο να επικοινωνούν με σαφήνεια και να προγραμματίσουν την υπόλοιπη εργασία, καθιστώντας ευκολότερη την εμπλοκή όλωνσυνεργάζονται αποτελεσματικά .
Πολλές κατασκευαστικές εταιρείες θα δημιουργήσουν πρότυπα λίστας γροθιάς. Ένα πρότυπο λίστας διάτρησης βοηθά στην οργάνωση όλων των πληροφοριών που χρειάζονται για τη διαχείριση ενόςΟΙΚΟΔΟΜΙΚΟ ΕΡΓΟ, συμπεριλαμβανομένων λεπτομερειών όπως ποιος, τι και πού. Αυτό το πρότυπο μπορεί να δημιουργηθεί μια φορά στη συνέχεια να χρησιμοποιηθεί επανειλημμένα, εξοικονομώντας διαχειριστές την ώρα που θα χρειαζόταν για να κάνει κάθε νέα λίστα γροθιάς από το μηδέν.
Ο στόχος του κάθεΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝΤο έργο πρέπει να έχει μηδενικά στοιχεία στη λίστα γροθιάς του. Μόλις επιτευχθεί αυτό, ο εργολάβος και ο ιδιοκτήτης εισέρχονται στη σημαντική φάση ολοκλήρωσης. Όταν η λίστα γροθιά είναι μηδέν, ο ιδιοκτήτης του έργου και ο αντισυμβαλλόμενος μπορεί να καταλήξει σε αμοιβαία συμφωνία, η οποία δηλώνει ότι το έργο ολοκληρώνεται και είναι έτοιμο για πληρωμή.
Έχοντας ένα άτομο που είναι υπεύθυνο για τη συντήρηση της λίστας γροθιά είναι πολύ χρήσιμη. Αυτό το άτομο είναι συνήθως σε μια θέση διαχείρισης. Θα είναι υπεύθυνοι για την απάντηση σε ερωτήσεις, ακολουθώντας την πρόοδο ή τις καθυστερήσεις της εργασίας και τη διατήρηση της λίστας ενημερωμένων. Όπως πιθανόν να μαντέψετε, έχοντας μια ανοιχτή γραμμή επικοινωνίας μεταξύ του διαχειριστή λίστας γροθιά και η υπόλοιπη ομάδα είναι κρίσιμη για να είναι αποτελεσματική αυτό το εργαλείο.
Πολλοί άνθρωποι παίζουν βασικούς ρόλους στη λίστα εκτοξεύσεων κατασκευής, συμπεριλαμβανομένου του ιδιοκτήτη του έργου, τον αρχιτέκτονα, τον γενικό εργολάβο και τους σχεδιαστές. Οι ιδιοκτήτες έργων δημιουργούν και διαχειρίζονται τη λίστα, ενώ ο Γενικός Ανάδοχος αναθεωρείται και πραγματοποιεί τις λεπτομέρειες. Ενώ αυτό συμβαίνει, οι αρχιτέκτονες, οι σχεδιαστές και οι υπεργολάβοι ολοκληρώνουν τα καθήκοντα.
Παραδείγματα λίστας διάτρησης
Ψάχνετε για ιδέες για τη δική σας λίστα γροθιάς; Εδώ είναι μερικά παραδείγματα λίστας γροθιά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε το πρότυπό σας, μαζί με τη διορατικότητα μας για το τι κάνει κάθε μοναδικό και πώς να τα χρησιμοποιήσετε:
Σε αυτό το παράδειγμα, ο αρχιτέκτονας Bob Borson μας δείχνει τον κατάλογο γροθιά του για το εσωτερικό ενός έργου κατασκευής 12.000 τετραγωνικών ποδιών. Αυτό που είναι μοναδικό για τη λίστα διάτρησης του Borson είναι ότι περιλαμβάνει ένα χείλος στην κορυφή με αριθμούς που αντιστοιχούν σε εργασίες. Στη συνέχεια, χρησιμοποιεί τους αριθμούς ως στενογραφία για κάθε καθήκον του, προσθέτοντας λεπτομέρειες αν χρειαστεί.
Το Levelset έχει δημιουργήσει ένα γενικό πρότυπο για τις λίστες διάτρησης κατασκευών. Παίρνει τη μορφή ενός γράφου με κεφαλίδες που λένε: αριθμός στοιχείου, θέση, στοιχείο περιγραφή, υπεύθυνος υπεργολάβων, υπεύθυνος, κατάσταση και ημερομηνία ολοκληρώθηκε. Η απλοϊκή φύση μπορεί να είναι ελκυστική για τους διαχειριστές που προτιμούν να χρησιμοποιούν χαρτί και μολύβι.
Ωστόσο, τα έργα με καθήκοντα που απαιτούν περισσότερες λεπτομέρειες, συχνές ενημερώσεις κατάστασης ή εγκρίσεις μπορεί να θέλουν να προσθέσουν περισσότερα σε αυτό. Το Digital Digital διευκολύνει επίσης την άποψη, την κοινή χρήση και την αναθεώρηση καθώς πηγαίνετε μαζί.
Τα οφέλη της διαχείρισης λίστας διάτρησης
Τι πρέπει να συμπεριληφθεί σε λίστα ελέγχου λίστας γροθιάς;
Ανεξάρτητα από τη βιομηχανία που βρίσκεστε, η λίστα ελέγχου λίστας γροθιά θα πρέπει να περιλαμβάνει καθένα από τα παρακάτω:
Pro Συμβουλή:Όπως μπορείτε να πείτε μέχρι τώρα, κάθε μεμονωμένο καθήκον θα περιλαμβάνει πολλές λεπτομέρειες, γι 'αυτό είναι επίσης σημαντικό η λίστα γροθιά σας να είναι σύντομη και συνοπτική έτσι ώστεΜεγιστοποιήστε την αποτελεσματικότητα του to-dos σας. Δεν είναι λίστα με το τι θα μπορούσατε να κάνετε, αλλά τι εσείςέχω να κάνω. Με αυτόν τον τρόπο θα βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τους υπόλοιπους πόρους με σύνεση διατηρώντας παράλληλα τη συμμόρφωση με την αρχική συμφωνία έργου.
Πώς να δημιουργήσετε ένα αποτελεσματικό πρότυπο λίστας γροθιάς
Ξεκινήστε χρησιμοποιώντας δεδομένα από αναφορές σχετικά με παρόμοια έργα που έχετε κάνει στο παρελθόν. Αναζητήστε πράγματα που έχουν κοινά και προσθέτουν μερικές από τις αρχικές ιδέες εργασιών σας στο σχέδιο λίστας γροθιά. Η ομάδα σας θα σας βοηθήσει να αποφασίσετε αν θα τα κρατήσετε ή όχι αργότερα, αλλά για τώρα, θα διαμορφώσουν το ίδρυμα του τυπικού προτύπου λίστας γροθιά.
Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε μια φόρμα εργασίας διάτρησης Premade Punch ή ένα πρότυπο εργασιών διαχείρισης έργου για να ορίσετε κάθε μεμονωμένο στοιχείο. Εάν δεν διαθέτετε ένα διαθέσιμο ένα διαθέσιμο, χρησιμοποιήστε τη λίστα που περιγράφονται παραπάνω για να σχεδιάσετε το δικό σας.
Βεβαιωθείτε ότι το πρότυπό σας είναι απλό και καθαρό, ώστε όλοι στην ομάδα να καταλάβουν πώς να το χρησιμοποιήσουν. Το κλειδί είναι να το κρατήσετε βελτιωμένο, ειδικά αν τα καθήκοντά σας είναι πολύπλοκα.
Τέλος, προσθέστε αναπτυσσόμενα μενού για κατηγορίες όπως ο τύπος εργασίας ή η τοποθεσία εάν υπάρχει περιορισμένος αριθμός διαθέσιμων επιλογών. Εάν το τμήμα απαιτεί λίγο περισσότερη εξατομίκευση, αφήστε το χώρο για τους χρήστες να εισέλθουν στο κείμενο κάτω από την κεφαλίδα.
ΧρησιμοποιώνταςUDN Task Managerως εναλλακτική λύση στις λίστες διάτρησης
UDN Task Managerείναι ένα έργο καιΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝΕργαλείο που διευκολύνει τη δημιουργία, τη διαχείριση και την εκχώρηση εργασιών. Όπως μπορείτε να φανταστείτε, είναι εξαιρετικά δύσκολο να παρακολουθείτε τα στοιχεία της λίστας γροθιάς σε χαρτί. Κάτι τέτοιο οδηγεί σε πολλά λάθη και ανεπάρκειες, και μπορεί επίσης να εμποδίσει τη συνεργασία μεταξύ διαφόρων μερών.
Ακόμα και ένα εργαλείο ψηφιακής λίστας διάτρησης έχει τους περιορισμούς του. Χαρακτηριστικά όπως αποθήκευση περιουσιακών στοιχείων και έλεγχοι προσβασιμότητας πουUDN Task ManagerΟι προσφορές δεν είναι τυπικές του παραδοσιακού λογισμικού λίστας γροθιά. Και όμως, αυτές οι λεπτομέρειες μπορούν να κάνουν όλη τη διαφορά καθώς προσπαθείτε για αποτελεσματικότητα στα τελικά στάδια του έργου σας.
Ενώ ένα λογισμικό διαχείρισης έργου μπορεί να μην έχει τη δική του καθορισμένη κατάλογη διάτρησης, προσφέρει παραγωγικές εναλλακτικές λύσεις όπωςΚανάνπίνακες.
ΕΝΑΠίνακας Kanbanείναι μια οπτική αναπαράσταση της ροής εργασίας σας. Αντί για μια λίστα γροθιάς, χρησιμοποιεί στήλες και κάρτες για να αντιπροσωπεύει τα στάδια της δουλειάς σας. Μπορείτε επίσης να ορίσετε συγκεκριμένες προτεραιότητες και να επισυνάψετε προσαρμοσμένες ετικέτες.
UDN Task ManagerΠροσφέρει επίσης ασφαλή αποθήκευση σύννεφων. Ένα σύστημα συνεργασίας έργου που τροφοδοτείται από το σύννεφο θα σας επιτρέψει να παρακολουθείτε όλα τα μέλη της ομάδας και τα θέματα σας σε πραγματικό χρόνο.
UDN Task ManagerΑκόμη και λειτουργεί απρόσκοπτα με κινητές πλατφόρμες, οι οποίες μεγιστοποιούν την ορατότητα. Οι αναμεμιγμένες ομάδες σε όλο τον κόσμο μπορούν εύκολα να κάνουν και να δουν αλλαγές σε πραγματικό χρόνο.
Προστέθηκαν όλοι μαζί, τα χαρακτηριστικά ενός ψηφιακούΣύστημα διαχείρισης έργουΣυνδυάστε για να δημιουργήσετε μια ισχυρή εναλλακτική λύση στις παραδοσιακές λίστες διάτρησης.
Συμπερασματικά
Χρησιμοποιώντας τη λίστα διατρήσεων και την τεχνολογία διαχείρισης έργων, τα μέλη της ομάδας μπορούν τώρα να επικοινωνούν ακόμη και όταν δεν βρίσκονται στην ίδια φυσική θέση.UDN Task ManagerΒοηθά στην εξορθολογισμό αυτής της διαδικασίας, επιτρέποντάς σας να εκχωρήσετε, να παρακολουθείτε και να παρακολουθείτε τους ανθρώπους για συγκεκριμένες εργασίες. Ξεκινήστε το δικό σαςΔΩΡΕΑΝ δοκιμή δύο εβδομάδωντουUDN Task ManagerΚαι δείτε μόνοι σας πώς μπορείτε να πάρετε έργα που γίνονται εγκαίρως και εντός του προϋπολογισμού μέσω προηγμένης οργάνωσης εργασιών.
Λυπούμαστε, αυτό το περιεχόμενο δεν είναι διαθέσιμο λόγω των ρυθμίσεων απορρήτου σας. Για να δείτε αυτό το περιεχόμενο, κάντε κλικ στο κουμπί "Προτιμήσεις μπισκότων" και αποδεχτείτε τα διαφημιστικά μπισκότα εκεί.
