Een stapsgewijze handleiding voor het gebruik van een ponslijst

Heb een nooit eindige lijst vanprojectTaken om te voltooien? Een ponslijst kan helpen. Dezeproject managementTool wordt vaak gebruikt doorbouwmanagers, maar het kan teams helpen in elke branche die zowel oude als nieuwe taken beheren die moeten worden herzien of gecontroleerd.

In dit artikel leggen we uit wat een ponslijst in de bouw is, waarom het zo behulpzaam is en hoe u kunt profiteren van het gebruik van één. Blijf lezen om te ontdekken hoe u een effectieve perforelijst kunt maken die werkt voor uw unieke projecten, allemaal tegelijk aan de beste praktijken.

Wat is een ponslijst?

De term punchlijst komt uit de bouwwereld, waar managers hun team een ​​gat in een papier zouden hebbentaakLijst naast een item dat ze klaar waren.

Een ponslijst is een lijst met taken die moeten worden voltooid voordat een project kan worden voltooid. Taken omvatten actief werk, werk dat is voltooid en tonen op vertragingen in het project. Task-deadlines en de deadlines met grote foto's worden hier ook opgeslagen.

Een ponslijst bevat niet altijd het belangrijkste werk, maar vrij kleinere taken die moeten worden voltooid. Punch-lijsten worden gebruikt om het werk bij te houden dat moet worden voltooid om aan de voorwaarden van A te voldoencontract .

Project enbouwmanagementSoftware kan u helpen bij het maken en onderhouden van een ponslijst die naadloos werkt met de rest van uw workflow. Projectgegevens worden in realtime bijgewerkt en kunnen altijd van overal worden geopend. Elk punchlist-item moet zijn eigen naam, locatie en deadline hebben. Niet alle items op de lijst zijn dringend, dus het is belangrijk om prioritaire items te markeren.

Punch-lijsten worden gemaakt door managers, maar gebruikt door alle leden van het team. Ze zijn ook nuttig voor het communiceren met belanghebbenden. Projecteigenaren moeten regelmatig bij hen inchecken en bevestigen dat ze tevreden zijn met het proces.

Er wordt alleen een ponslijst gemaakt zodra het project bijna klaar is. Het bestaat uit kleine aanpassingen en leidt meestal alleen grote problemen aan.

Bij het opstellen van de ponslijst moeten alle betrokken teamleden problemen aanpakken die ze tegenkomen voordat het project sluit. Deze stap omvat meestal het beoordelen van de oorspronkelijke projectspecificaties en het aanpakken van eventuele wijzigingen of updates.

Daarna komt iedereen met een plan om de resterende taken aan te pakken. De contractant of manager biedt vervolgens een schema voor wanneer het project waarschijnlijk zal afsluiten.

Waarom zijn er Punch-lijsten in de bouw?

Heb je ooit de uitdrukking "Punch Out" gebruikt? De term verwijst oorspronkelijk naar het proces van het voltooien van de punchlist van een bouwproject.

Een constructieponslijst is een stapsgewijs plan dat de resterende werkzaamheden schetst voordat de definitieve inspectie van het project wordt gedaan. Het wordt meestal gemaakt vóór de definitieve inspectie van het project.

Voordat het contract kan worden afgerond, doen de algemene aannemer en de eigenaar een wandeling van de site om ervoor te zorgen dat al het nodige werk wordt gedaan.

Een structuur van een ponslijst is een geweldige manier om uw team uit te lijnenkwaliteitcontrole inspanningen tijdens het bouwproces. Het is ook een geweldige manier om alle details van een project bij te houden.

Site Walkthroughs worden meestal uitgevoerd door een bemanningslid die ook kan bijdragen aan de ponslijst. Tijdens deze walkthrough zullen ze alle items opmerken die ontbreken of die aandacht vereisen. Hoewel deze walkthrough visueel is, worden taken niet alleen geïdentificeerd door wat je kunt zien, maar wat iemand zegt, moet worden gedaan om aan de afgesproken projectbehoeften te voldoen. Deze opmerkingen worden allemaal gebruikt om de ponslijst te maken.

Het doen op deze manier zal de verwarring en verkeerdeinformatie elimineren die vertragingen en onnodige uitgaven kunnen veroorzaken, aangezien het project vordert. Het geeft ook teams een manier om duidelijk te communiceren en het resterende werk te plannen, waardoor het gemakkelijker is voor iedereen die betrokken is bijEfficiënt samenwerken .

Veel bouwbedrijven zullen Punch List-sjablonen maken. Een punch-lijstsjabloon helpt bij het organiseren van alle informatie die nodig is om eenbouwproject, inclusief details zoals wie, wat en waar. Deze sjabloon kan worden gemaakt en vervolgens herhaaldelijk gebruikt, opslaan van managers de tijd die het zou duren om elke nieuwe punch-lijst helemaal opnieuw te maken.

Het doel van elkebouwmanagementProject is om nul items te hebben op de stotlijst. Zodra dit is bereikt, komen de contractant en de eigenaar de substantiële voltooiingsfase in. Wanneer de ponslijst nul is, kunnen de projecteigenaar en de contractant een onderlinge overeenstemming bereiken, waarin staat dat het werk is voltooid en klaar voor betaling.

Een persoon die verantwoordelijk is voor het onderhoud van de Punch List is zeer nuttig. Deze persoon is typisch in een managementpositie. Ze zijn verantwoordelijk voor het beantwoorden van vragen, opvolgen van taakvoortgang of vertragingen en de lijst up-to-date houden. Zoals je waarschijnlijk kunt raden, is het hebben van een open communicatie tussen de Punch List Manager en de rest van het team cruciaal voor deze tool om effectief te zijn.

Veel mensen spelen sleutelrollen in de constructieponslijst, inclusief de projecteigenaar, de architect, de algemene aannemer en de ontwerpers. Projecteigenaren maken en beheren de lijst met de beoordelingen van algemene contractant en voert de details uit. Hoewel dat gebeurt, vervolledigen de architecten, ontwerpers en onderaannemers de taken.

Punch List Voorbeelden

Op zoek naar ideeën voor je eigen stotlijst? Hier zijn enkele Punch List-voorbeelden die u kunt gebruiken om uw sjabloon te bouwen, samen met ons inzicht in wat elk uniek maakt en hoe ze ze kunnen gebruiken:

In dit voorbeeld toont de architect Bob Borson ons zijn stotlijst voor de binnenkant van een 12.000 vierkante voetconstructieproject. Wat uniek is aan de Punch-lijst van Borson is dat hij een richel bovenaan bevat met cijfers die overeenkomen met taken. Vervolgens gebruikt hij de cijfers als een stenotage voor elk van zijn taken, waardoor details indien nodig wordt toegevoegd.

NiveaNet heeft een algemene sjabloon gecreëerd voor constructieponslijsten. Het neemt de vorm aan van een grafiek met headers die zeggen: artikelnummer, locatie, itembeschrijving, onderaannemer verantwoordelijk, status en datum voltooid. De simplistische aard is misschien aantrekkelijk voor managers die liever papier en potlood gebruiken.

Projecten met taken die meer details vereisen, frequente statusupdates of goedkeuringen willen er misschien meer aan toevoegen. Digitaal gaan maakt het ook gemakkelijker om te bekijken, delen en herzien als je gaat.

De voordelen van Punch List Management

Wat moet worden opgenomen in een bloklijstcontrolelijst?

Ongeacht in welke industrie u zich bevindt, moet uw checklist van uw POCK-lijst elk van de volgende omvatten:

Pro Tip:Zoals je nu kunt zien, zal elke individuele taak veel details bevatten, daarom is het ook belangrijk dat je punch-lijst kort is en beknopt is, zodat jijMaximaliseer de effectiviteit van uw to-dos. Het is geen lijst met wat je zou kunnen doen, maar wat jijhebben Te doen. Hierdoor wordt ervoor gezorgd dat u de resterende middelen verstandig gebruikt met behoud van de naleving van de oorspronkelijke projectovereenkomst.

Hoe een effectieve punch-lijstsjabloon te maken

Begin met het gebruik van gegevens van rapporten over soortgelijke projecten die u in het verleden hebt gedaan. Zoek naar dingen die ze gemeen hebben en voeg een aantal van je eerste taakideeën toe aan de Punch List Draft. Uw team helpt u te beslissen of u ze later wel of niet kunt houden, maar voorlopig zullen ze de basis vormen van uw standaard POCK-lijstsjabloon.

Gebruik vervolgens een taakformulier voor premade punchlist of een taaksjabloon voor projectbeheer om elk individueel item te definiëren. Als u er geen premade beschikbaar heeft, gebruikt u de lijst hierboven om de uwe op te stellen.

Zorg ervoor dat uw sjabloon eenvoudig en duidelijk is, zodat iedereen in het team kan begrijpen hoe het moet worden gebruikt. De sleutel is om het gestroomlijnd te houden, vooral als uw taken complex zijn.

Ten slotte, vervolgkeuzemenu's toevoegen voor categorieën zoals taaktype of locatie als er een beperkt aantal beschikbare opties zijn. Als het gedeelte een beetje meer personalisatie vereist, laat u ruimte voor gebruikers om de tekst onder de koptekst in te voeren.

Gebruik makend vanUdn taakmanagerAls alternatief voor punchlijsten

Udn taakmanageris een project enbouwmanagementTool die het eenvoudig maakt om taken te maken, beheren en toewijzen. Zoals je je kunt voorstellen, is het extreem moeilijk om punchlistitems op papier te volgen. Als u dit doet, leidt tot veel fouten en inefficiënties en kan ook de samenwerking onder verschillende partijen belemmeren.

Zelfs een digitale punch-lijsttool heeft zijn beperkingen. Functies zoals activa-opslag en toegankelijkheidscontroles dieUdn taakmanagerAanbiedingen zijn niet typerend voor traditionele punchlist-software. En toch kunnen deze details het verschil maken als u streven naar efficiëntie in de laatste fasen van uw project.

Hoewel een projectbeheersoftware mogelijk geen eigen aangewezen stotenlijst heeft, biedt dit productieve alternatieven zoalsKanbanplanken.

EENKanban-bordis een visuele weergave van uw workflow. In plaats van een stotlijst gebruikt het kolommen en kaarten om de stadia van uw werk weer te geven. U kunt ook specifieke prioriteiten instellen en aangepaste tags toevoegen.

Udn taakmanagerBiedt ook veilige cloudopslag. Een project-samenwerkingssysteem dat wordt aangedreven door de cloud, kunt u in realtime al uw teamleden en problemen bijhouden.

Udn taakmanagerWerkt zelfs naadloos met mobiele platforms, die zichtbaarheid maximaliseren. Gemengde teams over de hele wereld kunnen eenvoudig veranderingen in realtime maken en bekijken.

Alles bij elkaar toegevoegd, de kenmerken van een digitaalProjectbeheersysteemCombineer om een ​​krachtig alternatief te creëren voor traditionele punchlijsten.

Ten slotte

Met behulp van Punch List en projectmanagementtechnologie kunnen teamleden nu communiceren, zelfs als ze niet op dezelfde fysieke locatie zijn.Udn taakmanagerHelpt bij het stroomlijnen van dit proces door mensen toe te wijzen, te volgen en te bewaken voor specifieke taken. Start jouGratis proefversie van twee wekenvanUdn taakmanagerEn zie zelf hoe u projecten op tijd en binnen budget kunt krijgen via een geavanceerde taakorganisatie.

Sorry, deze inhoud is niet beschikbaar vanwege uw privacy-instellingen. Als u deze inhoud wilt bekijken, klikt u op de knop "Cookie-voorkeuren" en accepteert u daar advertentiekoekjes.