Una guida passo-passo per utilizzare un elenco di punzoni

Ottenuto una lista senza fine diprogettoCompiti da completare? Un elenco di punch può aiutare. Questogestione di progettolo strumento è frequentemente utilizzato daGestori da costruzione, Ma può aiutare le squadre in qualsiasi settore gestire entrambi i vecchi e nuovi compiti che devono essere rivisitati o monitorati.

In questo articolo, spiegheremo che elenco di punzoni è in costruzione, perché è così utile e come puoi beneficiare dell'utilizzo di uno. Continua a leggere per scoprire come creare un elenco di punzoni efficace che funziona per i tuoi progetti unici, tutti aderendo alle migliori pratiche.

Cos'è una lista di punch?

Il termine elenco dei punzoni deriva dal mondo delle costruzioni, dove i manager avrebbero il loro team perforare un buco in un fogliocompitoElenca accanto a un oggetto che avevano finito.

Un elenco di punch è un elenco di attività che devono essere completate prima che un progetto possa essere completato. Le attività includono lavoro attivo, lavoro che è stato completato e note sui ritardi nel progetto. Le scadenze del compito e le scadenze del progetto Big-Picture sono state salvate qui.

Un elenco di punch non include sempre il lavoro principale ma compiti piuttosto più piccoli che devono essere completati. Gli elenchi di perforazione vengono utilizzati per tenere traccia del lavoro che deve essere completato per soddisfare i termini di acontrarre .

Progetto egestione della costruzioneIl software può aiutarti a creare e mantenere un elenco di punzoni che funziona perfettamente con il resto del flusso di lavoro. I dettagli del progetto sono aggiornati in tempo reale e sono accessibili in qualsiasi momento da qualsiasi luogo. Ogni elemento dell'elenco di punch dovrebbe avere il proprio nome, posizione e scadenza. Non tutti gli articoli sulla lista saranno urgenti, quindi è importante contrassegnare gli articoli prioritari.

Gli elenchi di perforazione sono creati dai gestori ma utilizzati da tutti i membri del team. Sono anche utili per comunicare con gli stakeholder. I proprietari del progetto dovrebbero controllare regolarmente con loro e confermare che sono soddisfatti del processo.

Un elenco di punch viene effettuato solo una volta che il progetto è considerato quasi finito. Consiste di modifiche minori e di solito affronta solo questioni importanti.

Durante la stesura della lista dei punzoni, tutti i membri del team coinvolti dovrebbero affrontare problemi che incontrano prima che il progetto si chiuda. Questo passaggio prevede in genere la revisione delle specifiche del progetto originale e affrontare qualsiasi modifica o aggiornamenti.

Successivamente, tutti si presentano un piano per affrontare le restanti compiti. L'appaltatore o il gestore fornisce quindi un programma per quando il progetto probabilmente avvolgerà.

Perché ci sono liste di perforazione nella costruzione?

Hai mai usato la frase "pugno fuori"? Il termine originariamente si riferisce al processo di completamento dell'elenco Punch del progetto di costruzione.

Un elenco di perforazione della costruzione è un piano graduale che delinea il lavoro da eseguire prima dell'ispezione finale del progetto. In genere è creato prima dell'ispezione finale del progetto.

Prima che il contratto possa essere finalizzato, l'appaltatore generale e il proprietario svolgeranno un sito walkthrough per assicurarsi che tutto il lavoro necessario sia fatto.

Una struttura dell'elenco di punch è un ottimo modo per allineare il tuo teamqualitàControllo degli sforzi in tutto il processo di costruzione. È anche un ottimo modo per tenere traccia di tutti i dettagli di un progetto.

Le procedure di studio del sito vengono solitamente eseguite da un membro dell'equipaggio che può anche contribuire all'elenco dei punzoni. Durante questa procedura dettagliata, noteranno tutti gli articoli che mancano o che richiedono attenzione. Anche se questa procedura dettagliata è visiva, i compiti non sono semplicemente identificati da ciò che puoi vedere ma ciò che qualcuno dice deve essere fatto per soddisfare le esigenze del progetto concordate. Queste note sono tutte utilizzate per creare l'elenco dei punzoni.

Farlo in questo modo eliminerà la confusione e la disinformazione che possono causare ritardi e spese non necessarie come progredisce il progetto. Dà anche alle squadre un modo per comunicare chiaramente e pianificare il lavoro rimanente, rendendo più facile per tutti i soggetti coinvolticollaborare in modo efficiente .

Molte aziende di costruzione creeranno modelli di lista di punzoni. Un modello di lista di punch aiuta a organizzare tutte le informazioni necessarie per gestire Aprogetto di costruzione, inclusi dettagli come chi, cosa, e dove. Questo modello può essere creato una volta utilizzato ripetutamente, salvando i gestori il tempo necessario per creare ogni nuovo elenco di punzoni da zero.

L'obiettivo di ognigestione della costruzioneIl progetto è avere articoli zero sul suo elenco di punzoni. Una volta raggiunto questo, l'appaltatore e il proprietario entrano nella fase di completamento sostanziale. Quando l'elenco del punch è zero, il proprietario del progetto e il contraente possono raggiungere un accordo reciproco, che afferma che il lavoro è finito e pronto per il pagamento.

Avere una persona responsabile della manutenzione dell'elenco di Punch è molto utile. Questa persona è in genere in una posizione di gestione. Saranno responsabili della risposta delle domande, in seguito a progressi compiuti o ritardi e mantenendo l'elenco aggiornato. Come puoi probabilmente indovinare, avendo una linea aperta di comunicazione tra il Punch List Manager e il resto del team è fondamentale per questo strumento per essere efficace.

Molte persone giocano ruoli chiave nell'elenco di punzoni da costruzione, incluso il proprietario del progetto, l'architetto, l'appaltatore generale e i progettisti. I proprietari del progetto creano e gestiscono la lista mentre il generale appaltatore recita e svolge i dettagli. Mentre sta accadendo, gli architetti, i designer e i subappaltatori completano i compiti.

Esempi elenco di punch

Alla ricerca di idee per la tua lista di punch? Ecco alcuni esempi di elenco di punch che puoi usare per costruire il tuo modello, insieme alla nostra intuizione su ciò che rende ogni unico e come usarli:

In questo esempio, l'architetto Bob Borson ci mostra la sua lista di punch per l'interno di un progetto di costruzione di 12.000 piedi quadrati. Ciò che è unico sull'elenco Punch di Borson è che include una sporgenza in alto con numeri che corrispondono a compiti. Quindi usa i numeri come una stenografia per ciascuno dei suoi compiti, aggiungendo dettagli se necessario.

Latallyet ha creato un modello generale per le liste di punzoni da costruzione. Prende la forma di un grafico con intestazioni che dicono: numero dell'articolo, posizione, descrizione dell'oggetto, subappaltatore responsabile, stato e data completato. La natura semplicistica può essere attraente per i manager che preferiscono usare carta e matita.

Tuttavia, i progetti con attività che richiedono maggiori dettagli, gli aggiornamenti di stato frequenti o le approvazioni potrebbero voler aggiungere altro ad esso. Andando Digital rende anche più facile visualizzare, condividere e rivedere mentre vai avanti.

I vantaggi della gestione dell'elenco di punzoni

Cosa dovrebbe essere incluso in una lista di controllo dell'elenco di punch?

Indipendentemente dal settore in cui ti trovi, la lista di controllo dell'elenco di punch dovrebbe includere ciascuna delle seguenti opzioni:

Suggerimento PRO:Come puoi dire ora, ogni singolo compito includerà molti dettagli, motivo per cui è anche importante che il tuo elenco di punch sia breve e conciso in modo da temassimizzare l'efficacia dei tuoi to-dos. Non è una lista di ciò che potresti fare, ma cosa tuavere da fare. Ciò farà in modo che tu stia usando saggiamente le risorse rimanenti mantenendo la conformità con il contratto di progetto originale.

Come creare un modello di elenco di punzoni efficace

Inizia utilizzando i dati da report su progetti simili che hai fatto in passato. Cerca le cose che hanno in comune e aggiungono alcune delle tue idee di compito iniziale alla bozza della lista dei punzoni. Il tuo team ti aiuterà a decidere se mantenerli o meno in seguito, ma per ora formeranno la base del tuo modello di lista di punzoni standard.

Quindi, utilizzare un modulo di attività PrameDade Punch Elenco o un modello di attività di gestione del progetto per definire ogni singolo elemento. Se non si dispone di una premessa disponibile, usa l'elenco sopra descritto per elaborare il tuo.

Assicurati che il tuo modello sia semplice e chiaro in modo che tutti sulla squadra possano capire come usarlo. La chiave è di mantenerla aerodinamica, specialmente se i tuoi compiti sono complessi.

Infine, aggiungi menu a discesa per categorie come tipo di attività o posizione se ci sono un numero limitato di opzioni disponibili. Se la sezione richiede un po 'più di personalizzazione, lasciare spazio per gli utenti di inserire il testo sotto l'intestazione.

UsandoUDN Task Manager.Come alternativa agli elenchi di punzoni

UDN Task Manager.è un progetto egestione della costruzioneStrumento che semplifica la creazione, la gestione e assegnare attività. Come puoi immaginare, è estremamente difficile tracciare gli elementi della lista di punch su carta. Ciò conduce a molti errori e inefficienze, e può anche ostacolare la collaborazione tra varie parti.

Anche uno strumento di elenco di punzoni digitale ha i suoi limiti. Caratteristiche come lo storage di risorse e i controlli di accessibilità cheUDN Task Manager.Le offerte non sono tipiche del software tradizionale di Punch Elenco. Eppure, questi dettagli possono fare la differenza mentre lo sforzo per l'efficienza nelle fasi finali del tuo progetto.

Mentre un software di gestione dei progetti potrebbe non avere il proprio profilo di lista di punzoni designato, offre alternative produttive comeKanban.tavole.

UN Kanban Board.è una rappresentazione visiva del tuo flusso di lavoro. Invece di un elenco di punch, utilizza colonne e carte per rappresentare le fasi del tuo lavoro. È inoltre possibile impostare priorità specifiche e allegare tag personalizzati.

UDN Task Manager.Offre anche stoccaggio cloud sicuro. Un sistema di collaborazione del progetto alimentato dal cloud ti consentirà di tenere traccia di tutti i membri del team e dei problemi in tempo reale.

UDN Task Manager.Anche funziona perfettamente con piattaforme mobili, che massimizza la visibilità. Le squadre miscelate in tutto il mondo possono facilmente creare e visualizzare i cambiamenti in tempo reale.

Aggiunto tutti insieme, le caratteristiche di un digitaleSistema di gestione del progettoCombina per creare una potente alternativa agli elenchi di punzoni tradizionali.

In conclusione

Utilizzo dell'elenco di punch e della tecnologia di gestione del progetto, i membri del team possono ora comunicare anche quando non sono nella stessa posizione fisica.UDN Task Manager.Aiuta a semplificare questo processo consentendo di assegnare, tracciare e monitorare le persone per attività specifiche. Inizia il tuo.PROVA GRATUITA DI DUE SETTIMANA di UDN Task Manager.E vedere per te come puoi ottenere progetti fatti in tempo e nel budget tramite organizzazione attività avanzata.

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