Um guia passo a passo para usar uma lista de perfuramentos

Tem uma lista interminável deprojetotarefas para completar? Uma lista de perfuradores pode ajudar. esteGerenciamento de Projetosferramenta é freqüentemente usada porGerentes de construção., mas pode ajudar as equipes em qualquer indústria gerenciar novas e novas tarefas que precisam ser revisitadas ou monitoradas.

Neste artigo, vamos explicar o que uma lista de perfuramentos está na construção, por que é tão útil e como você pode se beneficiar de usar um. Continue lendo para descobrir como criar uma lista de perfuramentos eficaz que funciona para seus projetos exclusivos, tudo enquanto adere às melhores práticas.

O que é uma lista de perfuramentos?

A última lista de socos vem do mundo da construção, onde os gerentes teriam sua equipe soco um buraco em um papeltarefaListar ao lado de um item que eles terminaram.

Uma lista de perfuramentos é uma lista de tarefas que devem ser concluídas antes que um projeto possa ser concluído. As tarefas incluem trabalho ativo, trabalho que foi concluído e notas sobre atrasos no projeto. Deadlines de tarefa e prazos de projeto big-picture também são salvos aqui.

Uma lista de perfuramentos nem sempre inclui os principais trabalhos, mas tarefas bastante menores que devem ser concluídas. Listas de socos são usadas para acompanhar o trabalho que precisa ser concluído para atender aos termos de umcontrato .

Projeto e.Gestão de construçãoO software pode ajudá-lo a criar e manter uma lista de perfuramentos que funcionem perfeitamente com o resto do seu fluxo de trabalho. Os detalhes do projeto são atualizados em tempo real e podem ser acessados ​​a qualquer momento de qualquer lugar. Cada item da lista de perfuradores deve ter seu próprio nome, localização e prazo. Nem todos os itens da lista serão urgentes, por isso é importante marcar itens prioritários.

Listas de socos são criadas pelos gerentes, mas usadas por todos os membros da equipe. Eles também são úteis para se comunicar com as partes interessadas. Os proprietários de projetos devem verificar regularmente com eles e confirmar que estão satisfeitos com o processo.

Uma lista de perfuramentos só é feita quando o projeto é considerado quase terminado. Consiste em pequenos ajustes e geralmente apenas aborda questões importantes.

Ao elaborar a lista de perfuramentos, todos os membros da equipe envolvidos devem abordar problemas que encontram antes que o projeto seja fechado. Essa etapa geralmente envolve a revisão das especificações originais do projeto e endereçando quaisquer alterações ou atualizações.

Depois, todos surgem com um plano para abordar as tarefas restantes. O contratante ou gerente fornece uma programação para quando o projeto provavelmente encerrará.

Por que existem listas de soco na construção?

Você já usou a frase "socar"? O termo originalmente refere-se ao processo de conclusão de uma lista de socos do projeto de construção.

Uma lista de perfurador de construção é um plano passo a passo que descreve o trabalho deixado para ser feito antes da inspeção final do projeto. É tipicamente criado antes da inspeção final do projeto.

Antes que o contrato possa ser finalizado, o contratante geral e o proprietário farão um passo a fim de garantir que todo o trabalho necessário seja feito.

Uma estrutura de lista de perfuradores é uma ótima maneira de alinhar a sua equipequalidadeesforços de controle em todo o processo de construção. Também é uma ótima maneira de acompanhar todos os detalhes de um projeto.

Pasguotadas do site são geralmente realizadas por um membro da tripulação que também pode contribuir para a lista de perfuramentos. Durante este passo a passo, eles vão anotar todos os itens que estão faltando ou que exigem atenção. Mesmo que este passo a passo seja visual, as tarefas não são apenas identificadas pelo que você pode ver, mas o que alguém diz que deve ser feito para cumprir as necessidades do projeto acordadas. Essas notas são todas usadas para criar a lista de perfuramentos.

Fazer isso dessa maneira irá eliminar a confusão e desinformação que podem causar atrasos e despesas desnecessárias à medida que o projeto progride. Também dá às equipes uma maneira de se comunicar claramente e agendar o trabalho restante, facilitando que todos os envolvidoseficientemente colaborar .

Muitas empresas de construção criarão modelos de lista de perfuramentos. Um modelo de lista de perfuramento ajuda a organizar todas as informações necessárias para gerenciar umprojeto de construção, incluindo detalhes como quem, o que e onde. Este modelo pode ser criado uma vez usado repetidamente, salvando os gerenciadores o tempo que levaria para tornar cada nova lista de perfuramentos do zero.

O objetivo de cadaGestão de construçãoprojeto é ter itens zero em sua lista de perfuramentos. Uma vez que isso tenha sido alcançado, o contratante e o proprietário entram na fase substancial de conclusão. Quando a lista de perfuradores é zero, o proprietário do projeto e o contratante podem atingir um acordo mútuo, que afirma que o trabalho é concluído e pronto para pagamento.

Ter uma pessoa responsável pela manutenção da lista Punch é muito útil. Essa pessoa é tipicamente em uma posição de gerenciamento. Eles serão responsáveis ​​por responder a perguntas, acompanhando o progresso ou atrasos da tarefa e mantendo a lista atualizada. Como você provavelmente pode adivinhar, ter uma linha aberta de comunicação entre o Gerente de Lista de Punch e o restante da equipe é fundamental para que esta ferramenta seja eficaz.

Muitas pessoas jogam os papéis-chave na lista de perfuradores de construção, incluindo o proprietário do projeto, o arquiteto, o contratante geral e os designers. Os proprietários de projetos criam e gerenciam a lista enquanto o contratante geral revisam e realiza os detalhes. Enquanto isso está acontecendo, os arquitetos, designers e subcontratantes completam as tarefas.

Exemplos de lista de perfurar

Procurando por ideias para sua própria lista de perfuradores? Aqui estão alguns exemplos de lista de perfuradores que você pode usar para construir seu modelo, junto com nossa visão sobre o que torna cada um único e como usá-los:

Neste exemplo, o arquiteto Bob Borson nos mostra sua lista de perfuramentos para o interior de um projeto de construção de 12.000 pés quadrados. O que é único sobre a lista de socos do Borson é que ele inclui uma borda no topo com números que correspondem às tarefas. Ele então usa os números como uma taquigrafia para cada uma de suas tarefas, adicionando detalhes, se necessário.

A Nevelet criou um modelo geral para listas de socos de construção. É preciso a forma de um gráfico com cabeçalhos que dizem: número do item, localização, descrição do item, subcontratante responsável, status e data concluída. A natureza simplista pode ser atraente para os gerentes que preferem usar papel e lápis.

No entanto, projetos com tarefas que exigem mais detalhes, atualizações de status frequentes ou aprovações podem querer adicionar mais a ele. Indo digital também facilita a visualização, compartilhar e revisar conforme você vai junto.

Os benefícios do gerenciamento da lista de perfuradores

O que deve ser incluído em uma lista de verificação de lista de perfuradores?

Não importa o setor que você esteja, sua lista de lista de perfuramento deve incluir todas as seguintes:

Dica pro:Como você pode dizer agora, cada tarefa individual incluirá muitos detalhes, e é por isso que também é importante que sua lista de perfuramentos seja curta e concisa para que vocêmaximizar a eficácia do seu to-dos. Não é uma lista do que você poderia fazer, mas o que vocêter façam. Isso fará com que você esteja usando os recursos restantes com sabedoria, mantendo a conformidade com o Contrato Original do Projeto.

Como criar um modelo de lista de perfuração eficaz

Comece usando dados de relatórios em projetos semelhantes que você fez no passado. Procure coisas que eles têm em comum e adicionam algumas de suas ideias de tarefas iniciais ao rascunho da lista de perfuradores. Sua equipe irá ajudá-lo a decidir se deve ou não mantê-los mais tarde, mas por enquanto, eles formarão a base do seu modelo de lista de perfuração padrão.

Em seguida, use um formulário de tarefa Premade Punch List ou um modelo de tarefa de gerenciamento de projetos para definir cada item individual. Se você não tiver um pré-premade disponível, use a lista descrita acima para elaborar o seu próprio.

Certifique-se de que seu modelo seja simples e claro para que todos na equipe possam entender como usá-lo. A chave é mantê-la simplificada, especialmente se suas tarefas são complexas.

Por fim, adicione menus suspensos para categorias como tipo de tarefa ou local, se houver um número limitado de opções disponíveis. Se a seção requer um pouco mais de personalização, deixe espaço para os usuários inserirem o texto abaixo do cabeçalho.

UsandoGerenciador de tarefas UDN.Como uma alternativa às listas de perfurar

Gerenciador de tarefas UDN.é um projeto eGestão de construçãoferramenta que facilita a criação, gerencie e atribua tarefas. Como você pode imaginar, é extremamente difícil rastrear itens de lista de perfuramentos no papel. Isso leva a muitos erros e ineficiências, e também pode dificultar a colaboração entre várias partes.

Até mesmo uma ferramenta de lista de perfuradores digitais tem suas limitações. Recursos como armazenamento de ativos e controles de acessibilidade queGerenciador de tarefas UDN.As ofertas não são típicas do software tradicional da lista de perfuradores. E, no entanto, esses detalhes podem fazer toda a diferença à medida que você se esforça para a eficiência nos estágios finais do seu projeto.

Enquanto um software de gerenciamento de projetos pode não ter seu próprio esboço de lista de perfuramento designado, ele oferece alternativas produtivas, comoKanban.Pranchas.

UMABoard Kanbané uma representação visual do seu fluxo de trabalho. Em vez de uma lista de perfuramentos, ele usa colunas e cartões para representar os estágios do seu trabalho. Você também pode definir prioridades específicas e anexar tags personalizadas.

Gerenciador de tarefas UDN.Também oferece armazenamento em nuvem seguro. Um sistema de colaboração de projeto alimentado pela nuvem permitirá que você acompanhe todos os membros e problemas da sua equipe em tempo real.

Gerenciador de tarefas UDN.Mesmo funciona perfeitamente com plataformas móveis, o que maximiza a visibilidade. As equipes misturadas em todo o mundo podem facilmente fazer alterações em tempo real.

Adicionou todos juntos, as características de um digitalSistema de gerenciamento de projetosCombine para criar uma alternativa poderosa às listas de perfuração tradicionais.

Para concluir

Usando a lista de perfuradores e a tecnologia de gerenciamento de projetos, os membros da equipe agora podem se comunicar mesmo quando não estão no mesmo local físico.Gerenciador de tarefas UDN.Ajuda a simplificar esse processo, permitindo que você atribua, rastreie e monitore as pessoas para tarefas específicas. Comece o seuteste gratuito de duas semanas do Gerenciador de tarefas UDN.e veja por si mesmo Como você pode obter projetos feitos no prazo e dentro do orçamento através da organização avançada da tarefa.

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