Un guide étape par étape pour utiliser une liste de frappe

Obtenu une liste sans fin de projet tâches à compléter? Une liste de frappe peut aider. Ce gestion de projet l'outil est fréquemment utilisé par responsables de la construction , mais cela peut aider les équipes de toute industrie à gérer à la fois des tâches anciennes et nouvelles qui doivent être revisitées ou surveillées.[dix] Dans cet article, nous expliquerons quelle liste de punchs est en construction, pourquoi c'est tellement utile et comment vous pouvez bénéficier d'en utilisant un. Continuez à lire pour découvrir comment créer une liste de perforation efficace qui fonctionne pour vos projets uniques, tout en adhérant aux meilleures pratiques.[dix] Qu'est-ce qu'une liste de frappe? Gestionnaire de tâches UDN Transforme votre travail avec des fonctionnalités de pointe La tension de la liste de frappe provient du monde de la construction, où les gestionnaires auraient leur équipe frapper un trou dans un papier tâche liste à côté d'un article qu'ils avaient terminé.[dix] Une liste de frappe est une liste de tâches à compléter avant qu'un projet puisse être terminé. Les tâches incluent des travaux actifs, des travaux terminés et des notes sur les retards dans le projet. Les délais de tâches et les délais de projets de grande taille sont également enregistrés ici.[dix] Une liste de perforation n'inclut pas toujours le travail majeur, mais des tâches plus petites qui doivent être complétées. Les listes de perforation sont utilisées pour garder une trace du travail à compléter pour répondre aux termes d'un Contrat . [dix] Projet et gestion de la construction Le logiciel peut vous aider à créer et à maintenir une liste de punch qui fonctionne de manière transparente avec le reste de votre flux de travail. Les détails du projet sont mis à jour en temps réel et peuvent être consultés à tout moment de n'importe où. Chaque élément de liste de frappe doit avoir son propre nom, emplacement et échéance. Tous les éléments de la liste ne seront pas urgents, il est donc important de marquer des éléments prioritaires.[dix] Les listes de frappe sont créées par les gestionnaires mais utilisées par tous les membres de l'équipe. Ils sont également utiles pour communiquer avec les parties prenantes. Les propriétaires de projets doivent vérifier régulièrement avec eux et confirmer qu'ils sont satisfaits du processus.[dix] Une liste de perforation n'est faite qu'une fois que le projet est considéré comme presque terminé. Il est composé de modifications mineures et ne traite généralement que de problèmes majeurs.[dix] Lors de la rédaction de la liste de frappe, tous les membres de l'équipe impliqués devraient résoudre les problèmes qu'ils rencontrent avant la fermeture du projet. Cette étape consiste généralement à examiner les spécifications du projet d'origine et à résoudre les modifications ou les mises à jour.[dix] Ensuite, tout le monde propose un plan pour répondre aux tâches restantes. L'entrepreneur ou gestionnaire fournit ensuite un calendrier pour le moment où le projet sera probablement opérationnel.[dix] Pourquoi y a-t-il des listes de frappe dans la construction? Gestionnaire de tâches UDN Transforme votre travail avec des fonctionnalités de pointe Avez-vous déjà utilisé la phrase "coup de poing"? Le terme désigne à l'origine le processus d'exécution d'une liste de frappe d'une construction de projet.[dix] Une liste de frappe de construction est un plan étape par étape qui décrit le travail à effectuer avant l'inspection finale du projet. Il est généralement créé avant l'inspection finale du projet.[dix] Avant que le contrat ne puisse être finalisé, l'entrepreneur général et le propriétaire feront une procédure à suivre pour s'assurer que tout le travail nécessaire est effectué.[dix] Une structure de liste de frappe est un excellent moyen d'aligner votre équipe qualité contrôler les efforts tout au long du processus de construction. C'est aussi un excellent moyen de garder une trace de tous les détails d'un projet.[dix] Les pas à pas de site sont généralement effectuées par un membre de l'équipage qui peut également contribuer à la liste de frappe. Pendant cette procédure, ils remarqueront tous les articles qui manquent ou qui nécessitent une attention particulière. Même si cette procédure est visuelle, les tâches ne sont pas simplement identifiées par ce que vous pouvez voir, mais ce que quelqu'un dit doit être fait afin de répondre aux besoins du projet convenus. Ces notes sont toutes utilisées pour créer la liste de frappe.[dix] Le fait de cette manière éliminera la confusion et la désinformation susceptibles de causer des retards et des dépenses inutiles à mesure que le projet progresse. Il donne également aux équipes un moyen de communiquer clairement et de planifier le travail restant, ce qui facilite la tâche de toutes les personnes impliquées. collaborer efficacement . [dix] De nombreuses entreprises de construction créeront des modèles de liste de frappe. Un modèle de liste de frappe permet d'organiser toutes les informations nécessaires à la gestion d'un projet de construction , y compris des détails tels que qui, quoi, et où. Ce modèle peut être créé une fois utilisé à plusieurs reprises et sauvegarde des gestionnaires l'heure à laquelle il faudrait pour rendre chaque nouvelle liste de frappe à partir de zéro.[dix] L'objectif de chaque gestion de la construction Le projet doit avoir zéro d'éléments sur sa liste de frappe. Une fois que cela a été atteint, l'entrepreneur et le propriétaire entrent dans la phase d'achèvement substantielle. Lorsque la liste de frappe est nulle, le propriétaire du projet et l'entrepreneur peuvent parvenir à un accord mutuel, qui stipule que le travail est terminé et prêt à payer. [dix] Avoir une personne responsable de la maintenance de la liste de frappe est très utile. Cette personne est typiquement dans une position de gestion. Ils seront responsables de répondre aux questions, suivant des progrès de la tâche ou des retards et de tenir à jour la liste. Comme vous pouvez probablement deviner, avoir une ligne ouverte de communication entre le gestionnaire de liste de frappe et le reste de l'équipe est essentielle pour que cet outil soit efficace.[dix] Beaucoup de gens jouent des rôles clés dans la liste de pointage de construction, y compris le propriétaire du projet, l'architecte, l'entrepreneur général et les concepteurs. Les propriétaires de projets créent et gèrent la liste pendant que l'entrepreneur général examine et effectue les détails. Bien que cela se produise, les architectes, les concepteurs et les sous-traitants complètent les tâches.[dix] Exemples de liste de frappe Gestionnaire de tâches UDN Transforme votre travail avec des fonctionnalités de pointe Vous recherchez des idées pour votre propre liste de frappe? Voici quelques exemples de liste de perforation que vous pouvez utiliser pour construire votre modèle, ainsi que notre aperçu de ce qui rend chaque unique et comment les utiliser:[dix] Dans cet exemple, l'architecte Bob Borson nous montre sa liste de frappe pour l'intérieur d'un projet de construction de 12 000 pieds carrés. Ce qui est unique sur la liste de frappe de Borson, c'est qu'il inclut un rebord en haut avec des chiffres correspondant aux tâches. Il utilise ensuite les chiffres comme sténographie pour chacune de ses tâches, ajoutant des détails si nécessaire.[dix] Statillerets a créé un modèle général pour les listes de poinçonneurs de construction. Il prend la forme d'un graphique avec des en-têtes qui disent: Numéro d'article, emplacement, élément d'article, sous-traitant responsable, état et date terminée. La nature simpliste peut faire appel aux gestionnaires qui préfèrent utiliser du papier et un crayon.[dix] Cependant, des projets avec des tâches nécessitant plus de détails, des mises à jour de statut fréquentes ou des approbations peuvent vouloir en ajouter davantage. Aller numérique facilite également la visualisation, la partager et la réviser à mesure que vous allez.[dix] Les avantages de la gestion de la liste de frappe Gestionnaire de tâches UDN Transforme votre travail avec des fonctionnalités de pointe Que devrait être inclus dans une liste de contrôle de la liste de frappe? Gestionnaire de tâches UDN Transforme votre travail avec des fonctionnalités de pointe Quelle que soit l'industrie dans laquelle vous vous trouvez, votre liste de contrôle de la liste de frappe doit inclure chacune des opérations suivantes:[dix] Pro Tip: Comme vous pouvez le raconter maintenant, chaque tâche individuelle comprendra beaucoup de détails, c'est pourquoi il est également important que votre liste de frappe soit courte et concise afin que vous Maximiser l'efficacité de votre TO-DOS . Ce n'est pas une liste de ce que vous pourriez faire, mais ce que vous avoir à faire . Cela s'assurera que vous utilisiez judicieusement les ressources restantes tout en maintenant la conformité à l'accord de projet initial.[dix] Comment créer un modèle de liste de punch efficace Gestionnaire de tâches UDN Transforme votre travail avec des fonctionnalités de pointe Commencez par utiliser des données de rapports sur des projets similaires que vous avez effectués dans le passé. Recherchez des choses en commun et ajoutez certaines de vos idées de tâches initiales au projet de liste de poing. Votre équipe vous aidera à décider de les garder ultérieurement, mais pour l'instant, ils formeront la base de votre modèle de liste de punch standard.[dix] Ensuite, utilisez un formulaire de tâche de la liste de poinçonnage prématuré ou un modèle de tâche de gestion de projet pour définir chaque élément individuel. Si vous n'avez pas de prémade disponible, utilisez la liste décrite ci-dessus pour rédiger votre propre.[dix] Assurez-vous que votre modèle est simple et clair pour que tout le monde de l'équipe puisse comprendre comment l'utiliser. La clé est de le garder rationalisé, surtout si vos tâches sont complexes.[dix] Enfin, ajoutez des menus déroulants pour des catégories telles que le type de tâche ou l'emplacement s'il existe un nombre limité d'options disponibles. Si la section nécessite un peu plus de personnalisation, laissez un espace pour que les utilisateurs entrent dans le texte sous l'en-tête.[dix] En utilisant Gestionnaire de tâches UDN comme alternative aux listes de frappe Gestionnaire de tâches UDN Transforme votre travail avec des fonctionnalités de pointe Gestionnaire de tâches UDN est un projet et gestion de la construction outil qui facilite la création, la gestion et l'attribution de tâches. Comme vous pouvez l'imaginer, il est extrêmement difficile de suivre les éléments de liste de frappe sur papier. Cela conduit à de nombreuses erreurs et inefficacances, et cela peut également entraver la collaboration entre diverses parties. [dix] Même un outil de liste de punch numérique a ses limites. Caractéristiques telles que le stockage d'actifs et les contrôles d'accessibilité Gestionnaire de tâches UDN Les offres ne sont pas typiques du logiciel traditionnel de la liste de punchs. Et pourtant, ces détails peuvent faire toute la différence au fur et à mesure de l'efficacité des dernières étapes de votre projet.[dix] Bien qu'un logiciel de gestion de projet ne possède pas son propre plan de liste de perforation désigné, il offre des alternatives productives telles que Kanban planches.[dix] UNE Board Kanban est une représentation visuelle de votre flux de travail. Au lieu d'une liste de frappe, il utilise des colonnes et des cartes pour représenter les étapes de votre travail. Vous pouvez également définir des priorités spécifiques et joindre des balises personnalisées.[dix] Gestionnaire de tâches UDN offre également un stockage en nuage sécurisé. Un système de collaboration de projet propulsé par le nuage vous permettra de garder une trace de tous les membres de votre équipe et de vos problèmes en temps réel.[dix] Gestionnaire de tâches UDN Même fonctionne de manière transparente avec des plates-formes mobiles, qui optimise la visibilité. Les équipes mélangées à travers le monde peuvent facilement faire et afficher des changements en temps réel.[dix] Ajouté tous ensemble, les caractéristiques d'un numérique Système de gestion de projet Combinez pour créer une alternative puissante aux listes de perforation traditionnelles.[dix] En conclusion Gestionnaire de tâches UDN Transforme votre travail avec des fonctionnalités de pointe Utilisation de la liste de frappe et de la technologie de gestion de projet, les membres de l'équipe peuvent maintenant communiquer même lorsqu'ils ne sont pas dans le même endroit physique. Gestionnaire de tâches UDN Aide à rationaliser ce processus en vous permettant d'attribuer, de suivre et de surveiller les personnes pour des tâches spécifiques. Commencez votre Essai gratuit de deux semaines de Gestionnaire de tâches UDN et voir par vous-même comment vous pouvez obtenir des projets effectués à temps et dans les limites du budget grâce à une organisation de tâches avancée.[dix] Désolé, ce contenu est indisponible en raison de vos paramètres de confidentialité. Pour afficher ce contenu, cliquez sur le bouton "Préférences de cookies" et acceptez les cookies publicitaires là-bas.[dix]

Un guide étape par étape pour utiliser une liste de frappe

Obtenu une liste sans fin de projet tâches à compléter? Une liste de frappe peut aider. Ce gestion de projet l'outil est fréquemment utilisé par responsables de la construction , mais cela peut aider les équipes de toute industrie à gérer à la fois des tâches anciennes et nouvelles qui doivent être revisitées ou surveillées.[dix]

Dans cet article, nous expliquerons quelle liste de punchs est en construction, pourquoi c'est tellement utile et comment vous pouvez bénéficier d'en utilisant un. Continuez à lire pour découvrir comment créer une liste de perforation efficace qui fonctionne pour vos projets uniques, tout en adhérant aux meilleures pratiques.[dix]

Qu'est-ce qu'une liste de frappe?

Gestionnaire de tâches UDN Transforme votre travail avec des fonctionnalités de pointe

La tension de la liste de frappe provient du monde de la construction, où les gestionnaires auraient leur équipe frapper un trou dans un papier tâche liste à côté d'un article qu'ils avaient terminé.[dix]

Une liste de frappe est une liste de tâches à compléter avant qu'un projet puisse être terminé. Les tâches incluent des travaux actifs, des travaux terminés et des notes sur les retards dans le projet. Les délais de tâches et les délais de projets de grande taille sont également enregistrés ici.[dix]

Une liste de perforation n'inclut pas toujours le travail majeur, mais des tâches plus petites qui doivent être complétées. Les listes de perforation sont utilisées pour garder une trace du travail à compléter pour répondre aux termes d'un Contrat . [dix]

Projet et gestion de la construction Le logiciel peut vous aider à créer et à maintenir une liste de punch qui fonctionne de manière transparente avec le reste de votre flux de travail. Les détails du projet sont mis à jour en temps réel et peuvent être consultés à tout moment de n'importe où. Chaque élément de liste de frappe doit avoir son propre nom, emplacement et échéance. Tous les éléments de la liste ne seront pas urgents, il est donc important de marquer des éléments prioritaires.[dix]

Les listes de frappe sont créées par les gestionnaires mais utilisées par tous les membres de l'équipe. Ils sont également utiles pour communiquer avec les parties prenantes. Les propriétaires de projets doivent vérifier régulièrement avec eux et confirmer qu'ils sont satisfaits du processus.[dix]

Une liste de perforation n'est faite qu'une fois que le projet est considéré comme presque terminé. Il est composé de modifications mineures et ne traite généralement que de problèmes majeurs.[dix]

Lors de la rédaction de la liste de frappe, tous les membres de l'équipe impliqués devraient résoudre les problèmes qu'ils rencontrent avant la fermeture du projet. Cette étape consiste généralement à examiner les spécifications du projet d'origine et à résoudre les modifications ou les mises à jour.[dix]

Ensuite, tout le monde propose un plan pour répondre aux tâches restantes. L'entrepreneur ou gestionnaire fournit ensuite un calendrier pour le moment où le projet sera probablement opérationnel.[dix]

Pourquoi y a-t-il des listes de frappe dans la construction?

Avez-vous déjà utilisé la phrase "coup de poing"? Le terme désigne à l'origine le processus d'exécution d'une liste de frappe d'une construction de projet.[dix]

Une liste de frappe de construction est un plan étape par étape qui décrit le travail à effectuer avant l'inspection finale du projet. Il est généralement créé avant l'inspection finale du projet.[dix]

Avant que le contrat ne puisse être finalisé, l'entrepreneur général et le propriétaire feront une procédure à suivre pour s'assurer que tout le travail nécessaire est effectué.[dix]

Une structure de liste de frappe est un excellent moyen d'aligner votre équipe qualité contrôler les efforts tout au long du processus de construction. C'est aussi un excellent moyen de garder une trace de tous les détails d'un projet.[dix]

Les pas à pas de site sont généralement effectuées par un membre de l'équipage qui peut également contribuer à la liste de frappe. Pendant cette procédure, ils remarqueront tous les articles qui manquent ou qui nécessitent une attention particulière. Même si cette procédure est visuelle, les tâches ne sont pas simplement identifiées par ce que vous pouvez voir, mais ce que quelqu'un dit doit être fait afin de répondre aux besoins du projet convenus. Ces notes sont toutes utilisées pour créer la liste de frappe.[dix]

Le fait de cette manière éliminera la confusion et la désinformation susceptibles de causer des retards et des dépenses inutiles à mesure que le projet progresse. Il donne également aux équipes un moyen de communiquer clairement et de planifier le travail restant, ce qui facilite la tâche de toutes les personnes impliquées. collaborer efficacement . [dix]

De nombreuses entreprises de construction créeront des modèles de liste de frappe. Un modèle de liste de frappe permet d'organiser toutes les informations nécessaires à la gestion d'un projet de construction , y compris des détails tels que qui, quoi, et où. Ce modèle peut être créé une fois utilisé à plusieurs reprises et sauvegarde des gestionnaires l'heure à laquelle il faudrait pour rendre chaque nouvelle liste de frappe à partir de zéro.[dix]

L'objectif de chaque gestion de la construction Le projet doit avoir zéro d'éléments sur sa liste de frappe. Une fois que cela a été atteint, l'entrepreneur et le propriétaire entrent dans la phase d'achèvement substantielle. Lorsque la liste de frappe est nulle, le propriétaire du projet et l'entrepreneur peuvent parvenir à un accord mutuel, qui stipule que le travail est terminé et prêt à payer. [dix]

Avoir une personne responsable de la maintenance de la liste de frappe est très utile. Cette personne est typiquement dans une position de gestion. Ils seront responsables de répondre aux questions, suivant des progrès de la tâche ou des retards et de tenir à jour la liste. Comme vous pouvez probablement deviner, avoir une ligne ouverte de communication entre le gestionnaire de liste de frappe et le reste de l'équipe est essentielle pour que cet outil soit efficace.[dix]

Beaucoup de gens jouent des rôles clés dans la liste de pointage de construction, y compris le propriétaire du projet, l'architecte, l'entrepreneur général et les concepteurs. Les propriétaires de projets créent et gèrent la liste pendant que l'entrepreneur général examine et effectue les détails. Bien que cela se produise, les architectes, les concepteurs et les sous-traitants complètent les tâches.[dix]

Exemples de liste de frappe

Vous recherchez des idées pour votre propre liste de frappe? Voici quelques exemples de liste de perforation que vous pouvez utiliser pour construire votre modèle, ainsi que notre aperçu de ce qui rend chaque unique et comment les utiliser:[dix]

Dans cet exemple, l'architecte Bob Borson nous montre sa liste de frappe pour l'intérieur d'un projet de construction de 12 000 pieds carrés. Ce qui est unique sur la liste de frappe de Borson, c'est qu'il inclut un rebord en haut avec des chiffres correspondant aux tâches. Il utilise ensuite les chiffres comme sténographie pour chacune de ses tâches, ajoutant des détails si nécessaire.[dix]

Statillerets a créé un modèle général pour les listes de poinçonneurs de construction. Il prend la forme d'un graphique avec des en-têtes qui disent: Numéro d'article, emplacement, élément d'article, sous-traitant responsable, état et date terminée. La nature simpliste peut faire appel aux gestionnaires qui préfèrent utiliser du papier et un crayon.[dix]

Cependant, des projets avec des tâches nécessitant plus de détails, des mises à jour de statut fréquentes ou des approbations peuvent vouloir en ajouter davantage. Aller numérique facilite également la visualisation, la partager et la réviser à mesure que vous allez.[dix]

Les avantages de la gestion de la liste de frappe

Que devrait être inclus dans une liste de contrôle de la liste de frappe?

Quelle que soit l'industrie dans laquelle vous vous trouvez, votre liste de contrôle de la liste de frappe doit inclure chacune des opérations suivantes:[dix]

Pro Tip: Comme vous pouvez le raconter maintenant, chaque tâche individuelle comprendra beaucoup de détails, c'est pourquoi il est également important que votre liste de frappe soit courte et concise afin que vous Maximiser l'efficacité de votre TO-DOS . Ce n'est pas une liste de ce que vous pourriez faire, mais ce que vous avoir à faire . Cela s'assurera que vous utilisiez judicieusement les ressources restantes tout en maintenant la conformité à l'accord de projet initial.[dix]

Comment créer un modèle de liste de punch efficace

Commencez par utiliser des données de rapports sur des projets similaires que vous avez effectués dans le passé. Recherchez des choses en commun et ajoutez certaines de vos idées de tâches initiales au projet de liste de poing. Votre équipe vous aidera à décider de les garder ultérieurement, mais pour l'instant, ils formeront la base de votre modèle de liste de punch standard.[dix]

Ensuite, utilisez un formulaire de tâche de la liste de poinçonnage prématuré ou un modèle de tâche de gestion de projet pour définir chaque élément individuel. Si vous n'avez pas de prémade disponible, utilisez la liste décrite ci-dessus pour rédiger votre propre.[dix]

Assurez-vous que votre modèle est simple et clair pour que tout le monde de l'équipe puisse comprendre comment l'utiliser. La clé est de le garder rationalisé, surtout si vos tâches sont complexes.[dix]

Enfin, ajoutez des menus déroulants pour des catégories telles que le type de tâche ou l'emplacement s'il existe un nombre limité d'options disponibles. Si la section nécessite un peu plus de personnalisation, laissez un espace pour que les utilisateurs entrent dans le texte sous l'en-tête.[dix]

En utilisant Gestionnaire de tâches UDN comme alternative aux listes de frappe

Gestionnaire de tâches UDN est un projet et gestion de la construction outil qui facilite la création, la gestion et l'attribution de tâches. Comme vous pouvez l'imaginer, il est extrêmement difficile de suivre les éléments de liste de frappe sur papier. Cela conduit à de nombreuses erreurs et inefficacances, et cela peut également entraver la collaboration entre diverses parties. [dix]

Même un outil de liste de punch numérique a ses limites. Caractéristiques telles que le stockage d'actifs et les contrôles d'accessibilité Gestionnaire de tâches UDN Les offres ne sont pas typiques du logiciel traditionnel de la liste de punchs. Et pourtant, ces détails peuvent faire toute la différence au fur et à mesure de l'efficacité des dernières étapes de votre projet.[dix]

Bien qu'un logiciel de gestion de projet ne possède pas son propre plan de liste de perforation désigné, il offre des alternatives productives telles que Kanban planches.[dix]

UNE Board Kanban est une représentation visuelle de votre flux de travail. Au lieu d'une liste de frappe, il utilise des colonnes et des cartes pour représenter les étapes de votre travail. Vous pouvez également définir des priorités spécifiques et joindre des balises personnalisées.[dix]

Gestionnaire de tâches UDN offre également un stockage en nuage sécurisé. Un système de collaboration de projet propulsé par le nuage vous permettra de garder une trace de tous les membres de votre équipe et de vos problèmes en temps réel.[dix]

Gestionnaire de tâches UDN Même fonctionne de manière transparente avec des plates-formes mobiles, qui optimise la visibilité. Les équipes mélangées à travers le monde peuvent facilement faire et afficher des changements en temps réel.[dix]

Ajouté tous ensemble, les caractéristiques d'un numérique Système de gestion de projet Combinez pour créer une alternative puissante aux listes de perforation traditionnelles.[dix]

En conclusion

Utilisation de la liste de frappe et de la technologie de gestion de projet, les membres de l'équipe peuvent maintenant communiquer même lorsqu'ils ne sont pas dans le même endroit physique. Gestionnaire de tâches UDN Aide à rationaliser ce processus en vous permettant d'attribuer, de suivre et de surveiller les personnes pour des tâches spécifiques. Commencez votre Essai gratuit de deux semaines de Gestionnaire de tâches UDN et voir par vous-même comment vous pouvez obtenir des projets effectués à temps et dans les limites du budget grâce à une organisation de tâches avancée.[dix]

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