Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung einer Punch-Liste

Bekam eine nie endende Liste von Projekt Aufgaben zum Abschluss? Eine Schlagliste kann helfen. Dies Projektmanagement Werkzeug wird häufig von verwendet Bauleiter , aber es kann dabei helfen, Teams in jeder Branche sowohl alte als auch neue Aufgaben zu verwalten, die reviktiert oder überwacht werden müssen.

In diesem Artikel erklären wir, was eine Schlagliste im Bau ist, warum es so hilfreich ist und wie Sie davon profitieren können. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Sie eine effektive Punch-Liste erstellen, die für Ihre einzigartigen Projekte arbeitet, alle, während Sie die besten Praktiken einhalten.

Was ist eine Schlagliste?

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Die Begriffstempelliste stammt aus der Bauwelt, wo Manager ihr Team ein Loch in einem Papier lagen würden Aufgabe Liste neben einem Artikel, den sie fertig waren.

Eine Punch-Liste ist eine Liste von Aufgaben, die abgeschlossen sein müssen, bevor ein Projekt abgeschlossen werden kann. Zu den Aufgaben gehören aktive Arbeit, Arbeiten, die abgeschlossen sind, und Notizen zu Verzögerungen im Projekt. Task Termine und Big-Picture-Projektfristen werden hier ebenfalls gerettet.

Eine Schlagliste enthält nicht immer die Hauptarbeit, sondern eher kleinere Aufgaben, die abgeschlossen sein müssen. Punch-Listen werden verwendet, um die Arbeit zu behalten, die abgeschlossen werden muss, um die Bedingungen von a zu erfüllen Vertrag .

Projizieren Baustellenleitung Software kann Ihnen helfen, eine Punch-Liste zu erstellen und aufrechtzuerhalten, die nahtlos mit dem Rest Ihres Workflows arbeitet. Die Projektdetails werden in Echtzeit aktualisiert und können jederzeit von überall aus zugegriffen werden. Jede Punch-Liste sollte einen eigenen Namen, den Standort und die Frist haben. Nicht alle Elemente auf der Liste sind dringend, so dass es wichtig ist, Prioritätsgegenstände zu markieren.

Punch-Listen werden von Managern erstellt, werden jedoch von allen Mitgliedern des Teams verwendet. Sie sind auch nützlich, um mit den Stakeholdern zu kommunizieren. Projektbesitzer sollten regelmäßig mit ihnen einchecken und bestätigen, dass sie mit dem Prozess zufrieden sind.

Eine Punch-Liste wird nur durchgeführt, wenn das Projekt als fast fertiggestellt angesehen wird. Es besteht aus kleinen Tweaks und befasst sich in der Regel nur wichtige Probleme.

Bei der Ausarbeitung der Punch-Liste sollten alle beteiligten Teammitglieder mit Fragen, die sie stoßen, bevor das Projekt geschlossen werden, adressieren. In diesem Schritt werden in der Regel die Originalprojektspezifikationen überprüft und alle Änderungen oder Updates angesprochen.

Danach erscheint jeder mit einem Plan, um die übrigen Aufgaben anzusprechen. Der Auftragnehmer oder Manager bietet dann einen Zeitplan, wenn das Projekt wahrscheinlich einwickeln wird.

Warum gibt es Punch-Listen im Bau?

Haben Sie jemals den Satz "Punch Out" benutzt? Der Begriff bezieht sich ursprünglich auf den Prozess des Abschlusss einer Baufliste eines Bauprojekts.

Eine Construction-Punch-Liste ist ein Schritt-für-Schritt-Plan, der die von der endgültigen Inspektion des Projekts nach links überreißt. Es wird normalerweise vor der endgültigen Inspektion des Projekts erstellt.

Bevor der Vertrag abgeschlossen werden kann, werden der Generalunternehmer und der Eigentümer und der Eigentümer eine Website durchführen, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Arbeiten erledigt sind.

Eine Stanzlistenstruktur ist eine großartige Möglichkeit, um Ihr Team auszurichten Qualität Kontrollbemühungen im gesamten Bauprozess. Es ist auch eine großartige Möglichkeit, alle Details eines Projekts zu verfolgen.

Site Walkthroughs werden in der Regel von einem Crew-Mitglied durchgeführt, das auch zur Schlagliste beitragen kann. Während dieser Komplettlösung werden alle Elemente festgelegt, die fehlen oder dass Aufmerksamkeit erfordern. Obwohl diese Walkthrough visuell ist, werden Aufgaben nicht nur von dem identifiziert, was Sie sehen können, aber das, was jemand sagt, muss getan werden, um den vereinbarten Projektanforderungen zu erfüllen. Diese Notizen werden verwendet, um die Punch-Liste zu erstellen.

Es wird es auf diese Weise beseitigen, um die Verwirrung und Fehlinformationen zu beseitigen, die Verzögerungen und unnötige Kosten verursachen können, da das Projekt voranschreitet. Es gibt auch Teams ein Weg, um klar zu kommunizieren und die verbleibende Arbeit zu planen, wodurch derjenigen leichter ist effizient zusammenarbeiten .

Viele Bauunternehmen erstellen Punch-Listenvorlagen. Eine Punch-List-Vorlage hilft, alle Informationen zu organisieren, die zur Verwaltung eines benötigt werden Bauvorhaben , einschließlich Details wie wer, was, und wo. Diese Vorlage kann erstellt werden, sobald sie wiederholt verwendet wird, und speichert den Manager die Zeit, um jede neue Punch-Liste von Grund auf zu erstellen.

Das Ziel jeder Baustellenleitung Projekt ist es, null Elemente auf seiner Punch-Liste zu haben. Sobald dies erreicht wurde, geben der Auftragnehmer und der Eigentümer die erhebliche Fertigstellungsphase ein. Wenn die Punch-Liste Null ist, können der Projektinhaber und der Auftragnehmer eine gegenseitige Vereinbarung erzielen, die besagt, dass die Arbeit abgeschlossen und zur Zahlung bereit ist.

Eine Person, die für die Wartung der Punch-Liste verantwortlich ist, ist sehr hilfreich. Diese Person ist typischerweise in einer Managementposition. Sie werden dafür verantwortlich sind, Fragen zu beantworten, auf den Fortschritt oder Verzögerungen des Aufgaben zu folgen und die Liste auf dem neuesten Stand zu halten. Wie Sie wahrscheinlich vermuten können, ist eine offene Kommunikationslinie zwischen dem Stempellistungsmanager und dem Rest des Teams für dieses Werkzeug kritisch, um wirksam zu sein.

Viele Menschen spielen Schlüsselrollen in der Bauliste, einschließlich des Projektinhabers, des Architekten, des Generalunternehmers und der Designer. Project-Besitzer erstellen und verwalten die Liste, während der Generalunternehmer die Details bewertet und führt. Während dies passiert, vervollständigen die Architekten, Designer und Subunternehmer die Aufgaben.

Punch-Listen-Beispiele

Auf der Suche nach Ideen für Ihre eigene Punch-Liste? Hier sind einige Punch-Listen-Beispiele, mit denen Sie Ihre Vorlage erstellen können, zusammen mit unserem Einblick in das, was jedes einzigartige und deren Verwendung macht:

In diesem Beispiel zeigt Architekt Bob Borson uns seine Schlagliste für das Innere eines 12.000 Quadratmeter großen Bauprojekts. Was einzigartig über Borsons Punch-Liste ist, ist, dass er an der Spitze oben mit Zahlen enthält, die den Aufgaben entsprechen. Er verwendet dann die Zahlen als Abkürzung für jede seiner Aufgaben und fügt bei Bedarf Angaben hinzu.

Ebenenet hat eine allgemeine Vorlage für Baulisten erstellt. Es hat die Form eines Diagramms mit den Headern, die sagen: Artikelnummer, Standort, Elementbeschreibung, Verantwortlicher, Status und Datum abgeschlossen. Die vereinfachte Natur kann den Managern ansprechen, die es vorziehen, Papier und Bleistift zu verwenden.

Projekte mit Aufgaben, die mehr Details, häufige Statusaktualisierungen oder Zulassungen erfordern, möchten möglicherweise mehr hinzugefügt werden. Das Gehen digital erleichtert es, sich zu erleichtern, zu teilen und zu überarbeiten, während Sie mitgehen.

Die Vorteile der Listenverwaltung

Was sollte in eine Punchlisten-Checkliste aufgenommen werden?

Egal in welcher Industrie, in der Sie sich befinden, Ihre Checkliste Ihrer Punch-Liste sollte die folgenden Folgendes enthalten:

Pro Tipp: Wie Sie jetzt sagen können, enthält jede einzelne Aufgabe viele Details, weshalb es auch wichtig ist, dass Ihre Schlagliste kurz und prägnant ist, damit Sie Maximieren Sie die Wirksamkeit Ihrer To-Dos . Es ist keine Liste von dem, was Sie tun könnten, aber was Sie tun verfügen über machen . Dadurch wird sichergestellt, dass Sie die verbleibenden Ressourcen mit Bedacht verwenden, während Sie die Einhaltung des ursprünglichen Projektabkommens aufrechterhalten.

So erstellen Sie eine effektive Punch-Listenvorlage

Beginnen Sie mit der Verwendung von Daten aus Berichten zu ähnlichen Projekten, die Sie in der Vergangenheit getan haben. Suchen Sie nach Dingen, die sie gemeinsam haben, und fügen Sie dem List-Listenentwurf einige Ihrer anfänglichen Aufgabenideen hinzu. Ihr Team wird Ihnen helfen, entscheiden, ob sie später behalten oder nicht, aber jetzt bilden sie die Grundlage Ihrer Standard-Punch-Listenvorlage.

Verwenden Sie dann ein Premade-Punch-List-Task-Formular oder eine Projektverwaltungsaufgabevorlage, um jeden einzelnen Artikel zu definieren. Wenn Sie nicht über eine vorgeschlagene verfügbar sind, verwenden Sie die oben beschriebene Liste, um Ihre eigenen zu erstellen.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Vorlage einfach und klar ist, damit alle im Team wissen können, wie Sie es verwenden können. Der Schlüssel ist, um es strafzunehmen, insbesondere wenn Ihre Aufgaben komplex sind.

Fügen Sie schließlich Dropdown-Menüs für Kategorien hinzu, z. B. Task-Typ oder Ort, wenn eine begrenzte Anzahl von Optionen verfügbar ist. Wenn der Abschnitt etwas mehr Personalisierung erfordert, lassen Sie den Platz für Benutzer, um den Text unter dem Header einzugeben.

Verwendet UDN-Task-Manager Als Alternative zu Schlaglisten

UDN-Task-Manager ist ein Projekt und Baustellenleitung Tool, mit dem es einfach ist, Aufgaben zu erstellen, zu verwalten und zuzuordnen. Wie Sie sich vorstellen können, ist es extrem schwer, Punch-Listenelemente auf Papier zu verfolgen. Dies führt zu vielen Fehlern und Ineffizienz, und es kann auch die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Parteien behindern.

Sogar ein digitales Punch-Listen-Tool hat seine Einschränkungen. Merkmale wie Asset-Speicher- und Zugangskontrollen UDN-Task-Manager Angebote sind nicht typisch für herkömmliche Listensoftware. Und dennoch können diese Angaben den Unterschied machen, wenn Sie in den Endstadien Ihres Projekts nach Effizienzstreben streben.

Während eine Projektverwaltungssoftware möglicherweise keine eigene, designierte Listenübersicht hat, bietet es produktive Alternativen, wie z Kanban. Boards.

EIN Kanban-Board. ist eine visuelle Darstellung Ihres Workflows. Anstelle einer Stempelliste verwendet es Spalten und Karten, um die Stufen Ihrer Arbeit darzustellen. Sie können auch spezifische Prioritäten einstellen und kundenspezifische Tags anhängen.

UDN-Task-Manager Bietet auch einen sicheren Cloud-Speicher. Mit einem von der Cloud betriebenen Projektkollaborationssystem können Sie alle Ihre Teammitglieder und Probleme in Echtzeit verfolgen.

UDN-Task-Manager Funktioniert sogar nahtlos mit mobilen Plattformen, was die Sichtbarkeit maximiert. Anstrichteams auf der ganzen Welt können Änderungen in Echtzeit leicht herstellen und anzeigen.

Alle zusammengefügt, die Merkmale eines digitalen Projektmanagementsystem. Kombinieren Sie, um eine leistungsstarke Alternative zu herkömmlichen Listen zu erstellen.

Abschließend

Mit der Punch-Liste und der Projektmanagement-Technologie können die Teammitglieder jetzt auch dann kommunizieren, wenn sie nicht an derselben physischen Standort sind. UDN-Task-Manager Hilft, diesen Prozess zu rationalisieren, indem Sie Personen für bestimmte Aufgaben zuweisen, verfolgen und überwachen können. Starte dein Zweiwöchige kostenlose Testversion von UDN-Task-Manager Und sehen Sie sich selbst, wie Sie mit der fortgeschrittenen Task-Organisation rechtzeitig und innerhalb des Budgets erfahren können.

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