Panduan langkah demi langkah untuk menggunakan daftar pukulan

Mendapat daftar yang tidak pernah berakhirproyektugas untuk menyelesaikan? Daftar pukulan dapat membantu. Inimanajemen proyekAlat sering digunakan olehManajer konstruksi, tetapi dapat membantu tim di industri mana pun mengelola tugas lama dan baru yang perlu ditinjau kembali atau dipantau.

Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan daftar pukulan apa dalam konstruksi, mengapa itu sangat membantu, dan bagaimana Anda dapat mengambil manfaat dari menggunakan satu. Teruslah membaca untuk menemukan cara membuat daftar pukulan yang efektif yang berfungsi untuk proyek unik Anda, semuanya saat berpegang pada praktik terbaik.

Apa itu daftar pukulan?

Istilah Punch List berasal dari dunia konstruksi, di mana manajer akan memiliki tim mereka meninju lubang di atas kertastugasDaftar di sebelah item yang telah mereka selesaikan.

Daftar pukulan adalah daftar tugas yang harus diselesaikan sebelum proyek dapat diselesaikan. Tugas termasuk pekerjaan aktif, pekerjaan yang telah selesai, dan catatan tentang keterlambatan dalam proyek. Tenggat tugas dan tenggat waktu proyek besar juga disimpan di sini.

Daftar pukulan tidak selalu menyertakan pekerjaan utama tetapi tugas yang lebih kecil yang harus diselesaikan. Daftar pukulan digunakan untuk melacak pekerjaan yang perlu diselesaikan untuk memenuhi persyaratan akontrak .

Proyek danManajemen konstruksiPerangkat lunak dapat membantu Anda membuat dan memelihara daftar pukulan yang berfungsi dengan mulus dengan arus kerja lainnya. Rincian proyek diperbarui secara real time dan dapat diakses kapan saja dari mana saja. Setiap item daftar punch harus memiliki nama, lokasi, dan tenggat waktu sendiri. Tidak semua item dalam daftar akan mendesak, jadi penting untuk menandai item prioritas.

Daftar pukulan dibuat oleh manajer tetapi digunakan oleh semua anggota tim. Mereka juga berguna untuk berkomunikasi dengan para pemangku kepentingan. Pemilik proyek harus secara teratur memeriksa dengan mereka dan mengkonfirmasi mereka puas dengan proses tersebut.

Daftar pukulan hanya dilakukan setelah proyek dianggap hampir selesai. Ini terdiri dari tweak kecil dan biasanya hanya membahas masalah besar.

Saat menyusun daftar pukulan, semua anggota tim yang terlibat harus mengatasi masalah yang mereka temui sebelum proyek ditutup. Langkah ini biasanya melibatkan meninjau spesifikasi proyek asli dan mengatasi setiap perubahan atau pembaruan.

Setelah itu, semua orang datang dengan rencana untuk mengatasi tugas-tugas yang tersisa. Kontraktor atau manajer kemudian memberikan jadwal ketika proyek kemungkinan akan selesai.

Mengapa ada daftar pukulan dalam konstruksi?

Pernahkah Anda menggunakan frasa "Punch Out"? Istilah yang awalnya mengacu pada proses menyelesaikan daftar pukulan proyek konstruksi.

Daftar pukulan konstruksi adalah rencana langkah demi langkah yang menguraikan pekerjaan yang harus dilakukan sebelum inspeksi akhir proyek. Biasanya dibuat sebelum inspeksi akhir proyek.

Sebelum kontrak dapat diselesaikan, kontraktor umum dan pemilik akan melakukan panduan situs untuk memastikan semua pekerjaan yang diperlukan dilakukan.

Struktur daftar pukulan adalah cara yang bagus untuk menyelaraskan tim AndakualitasKontrol upaya selama proses konstruksi. Ini juga merupakan cara yang bagus untuk melacak semua detail proyek.

Perjalanan situs biasanya dilakukan oleh anggota kru yang juga dapat berkontribusi pada daftar pukulan. Selama langkah-langkah ini, mereka akan mencatat semua barang yang hilang atau yang memerlukan perhatian. Meskipun panduan ini adalah visual, tugas-tugas tidak hanya diidentifikasi dengan apa yang dapat Anda lihat tetapi apa yang seseorang katakan harus dilakukan untuk memenuhi kebutuhan proyek yang disepakati. Catatan ini semua digunakan untuk membuat daftar pukulan.

Melakukannya dengan cara ini akan menghilangkan kebingungan dan informasi yang salah yang dapat menyebabkan keterlambatan dan biaya yang tidak perlu ketika proyek berlangsung. Ini juga memberi tim cara untuk berkomunikasi dengan jelas dan menjadwalkan pekerjaan yang tersisa, membuatnya lebih mudah bagi semua orang yang terlibatBerkolaborasi secara efisien .

Banyak perusahaan konstruksi akan membuat templat daftar pukulan. Templat daftar pukulan membantu mengatur semua informasi yang diperlukan untuk mengelola aproyek konstruksi, termasuk detail seperti siapa, apa, dan di mana. Template ini dapat dibuat setelah digunakan berulang kali, menyelamatkan manajer waktu yang diperlukan untuk membuat setiap daftar pukulan baru dari awal.

Tujuan dari setiapManajemen konstruksiProyek adalah untuk memiliki nol item pada daftar pukulannya. Setelah ini telah tercapai, kontraktor dan pemilik memasuki fase penyelesaian substansial. Ketika daftar pukulan adalah nol, pemilik proyek dan kontraktor dapat mencapai kesepakatan bersama, yang menyatakan bahwa pekerjaan selesai dan siap untuk pembayaran.

Memiliki satu orang yang bertanggung jawab atas pemeliharaan daftar pukulan sangat membantu. Orang ini biasanya dalam posisi manajemen. Mereka akan bertanggung jawab untuk menjawab pertanyaan, menindaklanjuti kemajuan tugas atau penundaan, dan menjaga daftar terbaru. Karena Anda mungkin dapat menebak, memiliki jalur komunikasi terbuka antara manajer daftar pukulan dan seluruh tim sangat penting untuk alat ini efektif.

Banyak orang memainkan peran penting dalam daftar pukulan konstruksi, termasuk pemilik proyek, arsitek, kontraktor umum, dan para desainer. Pemilik proyek membuat dan mengelola daftar sementara ulasan kontraktor umum dan melakukan detailnya. Sementara itu terjadi, arsitek, desainer, dan subkontraktor menyelesaikan tugas.

Contoh Daftar Pukulan

Mencari ide untuk daftar pukulan Anda sendiri? Berikut adalah beberapa contoh daftar pukulan yang dapat Anda gunakan untuk membangun template Anda, bersama dengan wawasan kami tentang apa yang membuat masing-masing unik dan cara menggunakannya:

Dalam contoh ini, arsitek Bob Borson menunjukkan kepada kami daftar pukulannya untuk bagian dalam proyek konstruksi 12.000 kaki persegi. Apa yang unik tentang daftar pukulan Borson adalah bahwa ia menyertakan langkan di bagian atas dengan angka yang sesuai dengan tugas. Dia kemudian menggunakan angka sebagai singkatan untuk masing-masing tugasnya, menambahkan detail jika diperlukan.

Levelset telah membuat template umum untuk daftar pukulan konstruksi. Dibutuhkan bentuk bagan dengan header yang mengatakan: nomor item, lokasi, deskripsi item, subkontraktor yang bertanggung jawab, status, dan tanggal selesai. Sifat sederhana mungkin menarik bagi para manajer yang lebih suka menggunakan kertas dan pensil.

Namun, proyek dengan tugas-tugas yang memerlukan detail lebih lanjut, pembaruan status yang sering, atau persetujuan mungkin ingin menambahnya. Going Digital juga membuatnya lebih mudah untuk dilihat, dibagikan, dan direvisi saat Anda melanjutkan.

Manfaat Manajemen Daftar Punch

Apa yang harus dimasukkan dalam daftar periksa daftar pukulan?

Tidak peduli apa industri Anda berada, daftar periksa daftar punch Anda harus mencakup masing-masing hal berikut:

Tip Pro:Seperti yang dapat Anda ceritakan sekarang, setiap tugas individu akan mencakup banyak detail, itulah sebabnya juga penting bahwa daftar punch Anda pendek dan singkat sehingga AndaMaksimalkan efektivitas untuk-dos Anda. Itu bukan daftar apa yang bisa Anda lakukan tetapi apa yang Andamemiliki melakukan. Melakukannya akan memastikan Anda menggunakan sumber daya yang tersisa dengan bijak sambil mempertahankan kepatuhan dengan perjanjian proyek asli.

Cara Membuat Templat Daftar Pukulan Efektif

Mulailah dengan menggunakan data dari laporan proyek serupa yang telah Anda lakukan di masa lalu. Cari hal-hal yang mereka miliki bersama dan tambahkan beberapa ide tugas awal Anda ke Drug List Punch. Tim Anda akan membantu Anda memutuskan apakah akan menyimpannya atau tidak, tetapi untuk saat ini, mereka akan membentuk fondasi templat daftar punch standar Anda.

Kemudian, gunakan Formulir Tugas Daftar Pukulan Premade atau Template Tugas Manajemen Proyek untuk menentukan setiap item individu. Jika Anda tidak memiliki yang premade tersedia, gunakan daftar yang diuraikan di atas untuk menyusun Anda sendiri.

Pastikan templat Anda sederhana dan jelas sehingga semua orang di tim dapat memahami cara menggunakannya. Kuncinya adalah membuatnya ramping, terutama jika tugas Anda kompleks.

Akhirnya, tambahkan menu drop-down untuk kategori seperti jenis tugas atau lokasi jika ada sejumlah opsi yang tersedia. Jika bagian memerlukan sedikit personalisasi, tinggalkan ruang bagi pengguna untuk memasukkan teks di bawah header.

MenggunakanUDN Task Manager.Sebagai alternatif untuk daftar pukulan

UDN Task Manager.adalah proyek danManajemen konstruksiAlat yang memudahkan membuat, mengelola, dan menetapkan tugas. Seperti yang dapat Anda bayangkan, sangat sulit untuk melacak item daftar pukulan di atas kertas. Melakukannya mengarah pada banyak kesalahan dan ketidakefisienan, dan juga dapat menghambat kolaborasi di antara berbagai pihak.

Bahkan alat daftar pukulan digital memiliki keterbatasannya. Fitur-fitur seperti penyimpanan aset dan aksesibilitas kontrol ituUDN Task Manager.Penawaran tidak khas perangkat lunak daftar pukulan tradisional. Namun, detail ini dapat membuat semua perbedaan saat Anda berjuang untuk efisiensi pada tahap akhir proyek Anda.

Sementara perangkat lunak manajemen proyek mungkin tidak memiliki garis besar daftar pukulan sendiri, itu menawarkan alternatif produktif sepertiKanban.papan.

SEBUAHPapan Kanbanadalah representasi visual dari alur kerja Anda. Alih-alih daftar pukulan, ia menggunakan kolom dan kartu untuk mewakili tahapan pekerjaan Anda. Anda juga dapat mengatur prioritas spesifik dan melampirkan tag yang disesuaikan.

UDN Task Manager.juga menawarkan penyimpanan cloud aman. Sistem kolaborasi proyek yang didukung oleh cloud akan memungkinkan Anda untuk melacak semua anggota tim Anda dan masalah secara real time.

UDN Task Manager.Bahkan berfungsi dengan mulus dengan platform seluler, yang memaksimalkan visibilitas. Tim campuran di seluruh dunia dapat dengan mudah membuat dan melihat perubahan dalam waktu nyata.

Menambahkan semua bersama, fitur digitalSistem Manajemen Proyek.Kombinasikan untuk membuat alternatif yang kuat untuk daftar pukulan tradisional.

Kesimpulannya

Menggunakan daftar pukulan dan teknologi manajemen proyek, anggota tim sekarang dapat berkomunikasi bahkan ketika mereka tidak berada di lokasi fisik yang sama.UDN Task Manager.Membantu merampingkan proses ini dengan memungkinkan Anda untuk menetapkan, melacak, dan memonitor orang untuk tugas-tugas tertentu. MulaiUji coba gratis dua minggudariUDN Task Manager.Dan lihat sendiri bagaimana Anda bisa menyelesaikan proyek tepat waktu dan sesuai anggaran melalui organisasi tugas lanjutan.

Maaf, konten ini tidak tersedia karena pengaturan privasi Anda. Untuk melihat konten ini, klik tombol "Preferensi Cookie" dan terima cookie iklan di sana.