Krok za krokem průvodce pomocí seznamu úderů

Dostal nikdy nekončící seznamprojektúkoly k dokončení? Seznam úderů může pomoci. Tentoprojektový managementNástroj je často používánStavební manažeři, ale může pomoci týmům v jakémkoliv odvětví spravovat staré i nové úkoly, které je třeba vrátit nebo sledovat.

V tomto článku vysvětlíme, co je ve stavebnictví, proč je to tak užitečné a jak můžete těžit z použití jednoho. Udržujte, abyste zjistili, jak vytvořit efektivní seznam úderů, který pracuje pro vaše jedinečné projekty, vše při dodržování osvědčených postupů.

Co je seznam údolí?

Termín punčový seznam pochází ze stavebního světa, kde manažeři by měli svůj tým děrovat díru v papíruúkolSeznam vedle položky, kterou skončili.

Seznam úderů je seznam úkolů, které musí být dokončeny před dokončením projektu. Úkoly zahrnují aktivní práci, práce, která byla dokončena, a poznámky k zpoždění v projektu. Termíny úloh a termíny projektu Big-Picture projektu jsou také uloženy.

Seznam úderů ne vždy zahrnuje hlavní práci, ale spíše menší úkoly, které musí být dokončeny. Seznamy děrovacích seznamů jsou používány k sledování práce, která je třeba dokončit, aby splňovaly podmínky asmlouva .

Projekt A.vedení stavbySoftware vám může pomoci vytvořit a udržovat seznam úderů, který funguje hladce se zbytkem pracovního postupu. Detaily projektu jsou aktualizovány v reálném čase a mohou být přístupné kdykoliv odkudkoliv. Každý seznam úderů by měl mít své vlastní jméno, umístění a termín. Ne všechny položky na seznamu budou naléhavé, takže je důležité znamenat prioritní položky.

Seznamy úderů vytvářejí manažery, ale používají všichni členové týmu. Jsou také užitečné pro komunikaci se zúčastněnými stranami. Majitelé projektu by s nimi měli pravidelně kontrolovat a potvrdit, že jsou spokojeni s procesem.

Seznam úderů je proveden pouze jednou, jakmile je projekt považován za téměř hotový. Skládá se z drobných vylepšení a obvykle se zabývá pouze významnými problémy.

Při navrhování seznamu úderů by měl všichni členové týmu zabývat problémy, se kterými se setkávají dříve, než se projekt zavře. Tento krok typicky zahrnuje přezkoumání původních specifikací projektu a řešení jakýchkoli změn nebo aktualizací.

Poté každý přijde s plánem pro řešení zbývajících úkolů. Zhotovitel nebo manažer pak poskytuje plán, kdy bude projekt pravděpodobně zabalen.

Proč jsou v konstrukci seznamy úderů?

Už jste někdy použili frázi "punch ven"? Termín původně odkazuje na proces vyplňování seznamu konstrukčního projektu.

Seznam stavebních úderů je krok za krokem plán, který popisuje práci, která má být provedena před konečnou kontrolou projektu. To je obvykle vytvořeno před konečnou kontrolou projektu.

Než může být smlouva dokončena, generální dodavatel a vlastník provedou webovou stránku, aby se ujistil, že je provedena veškerá nezbytná práce.

Struktura seznamu děrovačů je skvělý způsob, jak zarovnat týmkvalitníŘízení úsilí v průběhu stavebního procesu. Je to také skvělý způsob, jak sledovat všechny podrobnosti o projektu.

Site Watthroughs jsou obvykle prováděny členem posádky, který může také přispět na seznam úderů. Během této návody si upozorní všechny položky, které chybí nebo vyžadují pozornost. I když je tento návod vizuální, úkoly nejsou právě identifikovány tím, co můžete vidět, ale to, co někdo říká, musí být provedeno, aby bylo možné splnit dohodnuté potřeby projektu. Tyto poznámky jsou používány pro vytvoření seznamu úderů.

Tímto způsobem eliminuje zmatek a dezinformace, která může způsobit zpoždění a zbytečné náklady, protože projekt postupuje. To také dává týmům způsob, jak jasně komunikovat a naplánovat zbývající práci, což usnadňuje každémuefektivně spolupracovat .

Mnoho stavebních firem vytvoří seznam šablon seznamu děrování. Šablona seznamu děrovačů pomáhá organizovat všechny informace, které potřebují ke správě Akonstrukční projekt, včetně detailů, jako je to, co, co a kde. Tato šablona může být vytvořena jednou potom opakovaně, ukládání manažerů čas, který by trvalo, aby každý nový seznam razníku od nuly.

Cílem každéhovedení stavbyProjekt je mít nulové položky na jeho razníku. Jakmile bylo dosaženo, dodavatel a vlastník zadat podstatnou fázi dokončení. Když je seznam úderů nulový, vlastník projektu a dodavatel může dosáhnout vzájemné dohody, což uvádí, že práce je dokončena a připravena k zaplacení.

Mít jednu osobu odpovědnou za údržbu seznamu údolí je velmi užitečná. Tato osoba je typicky v oblasti managementu. Budou zodpovědní za zodpovězení otázek, které následují o pokroku nebo zpoždění úkolu, a udržet seznam aktuální. Jak můžete pravděpodobně hádat, mít otevřenou komunikaci mezi správcem seznamu údolí a zbytek týmu je důležitý pro tento nástroj, který má být účinný.

Mnoho lidí hraje klíčové role v seznamu stavebních úderů, včetně majitele projektu, architekta, generálního dodavatele a návrhářů. Majitelé projektu vytvářejí a spravuje seznam, zatímco generální dodavatele dodavatelů a provádí podrobnosti. Zatímco se to děje, architekti, návrháři a subdodavatelé dokončí úkoly.

Příklady seznamu údolí

Hledáte nápady pro vlastní seznam úderů? Zde jsou některé příklady seznamu úderů, které můžete použít k vytvoření šablony, spolu s naším pohledem na to, co dělá každý jedinečný a jak je používat:

V tomto příkladu, architekt Bob Borson nám ukazuje svůj seznam úderů pro vnitřek 12 000 čtverečních stop stavebního projektu. Co je jedinečné o Seznamu Borsona je, že obsahuje římsu nahoře s čísly, která odpovídají úkolům. Poté použije čísla jako zkratka pro každou z jeho úkolů, v případě potřeby přidání podrobností.

Levelset vytvořila obecnou šablonu pro stavební děrovat seznamy. To má podobu grafu s hlavičky, které říkají: číslo položky, umístění, popis položky, odpovědný subdodavatel, stav a datum dokončeno. Zjednodušená povaha může být přitažlivá pro manažery, kteří raději používají papír a tužku.

Projekty s úkoly, které vyžadují více podrobností, častých aktualizací stavu, nebo schválení, mohou však přidat více k němu. Jít digitální také usnadňuje zobrazení, sdílet a revidovat, jak budete jet.

Výhody správy seznamu úderů

Co by mělo být zahrnuto do kontrolního seznamu údajů?

Bez ohledu na to, v jakém průmyslu, ve kterém jste v, váš seznam údolí by měl obsahovat každý z následujících možností:

Profesionální tip:Jak můžete říct nyní, každý jednotlivý úkol bude obsahovat spoustu údajů, což je důvod, proč je také důležité, aby váš seznam úderů je krátký a stručnýmaximalizovat účinnost vašeho DO-DOS. Není to seznam toho, co můžete udělat, ale co vymít dělat. Ujistěte se, že se ujistíte, že používáte zbývající zdroje moudře při zachování souladu s původní projektovou dohodou.

Jak vytvořit efektivní šablona seznamu úderů

Začněte použitím dat ze zpráv o podobných projektů, které jste udělali v minulosti. Podívejte se na věci, které mají společné a přidávají některé z vašich počátečních nápadů úkolů na návrh razítka. Váš tým vám pomůže rozhodnout se, zda je dodržovat později, ale teď budou tvořit základ vaší standardní šablony seznamu střídače.

Potom použijte formulář úkolu Premade Seznam úderů nebo šablona úlohy pro správu projektů pro definování každé jednotlivé položky. Pokud nemáte premade jeden k dispozici, použijte výše uvedený seznam, který je uveden na jeho vlastní.

Ujistěte se, že vaše šablona je jednoduchá a jasná, takže každý v týmu může pochopit, jak jej používat. Klíčem je udržet jej zefektivnit, zejména pokud jsou vaše úkoly složité.

Nakonec přidejte rozevírací nabídky pro kategorie, jako je typ úlohy nebo umístění, pokud existuje omezený počet dostupných možností. Pokud se sekce vyžaduje o něco více personalizace, ponechte prostor pro uživatele, aby zadali text pod záhlaví.

PoužitímSprávce úloh UDNJako alternativa k seznamům děrování

Správce úloh UDNje projekt avedení stavbyNástroj, který usnadňuje vytváření, správu a přiřazení úkolů. Jak si dokážete představit, je velmi těžké sledovat seznam položek na papíře. To vede k mnoha chybám a neefektivnostem a může také bránit spolupráci mezi různými stranami.

Dokonce i digitální seznam digitálních úderů má svá omezení. Funkce, jako je úložiště aktiv a řízení přístupnosti, kteréSprávce úloh UDNNabídky nejsou typické pro tradiční software Seznam úderů. A přesto tyto detaily mohou učinit rozdílný rozdíl, jak se snažíte o efektivitu v závěrečných fázích vašeho projektu.

Zatímco software pro správu projektů nemusí mít vlastní označený seznam úderů seznam, nabízejí produktivní alternativy, jako jeKanban.desky.

A Kanban Boardje vizuální reprezentace vašeho pracovního postupu. Místo seznamu úderů používá sloupce a karty, které představují fáze vaší práce. Můžete také nastavit konkrétní priority a připojit přizpůsobené značky.

Správce úloh UDNTaké nabídne bezpečný cloud ukládání. Systém pro spolupráci projektu Powered Cloudem vám umožní sledovat všechny členy vašeho týmu a problémy v reálném čase.

Správce úloh UDNdokonce funguje hladce s mobilními platformami, které maximalizuje viditelnost. Smíšené týmy po celém světě mohou snadno vytvořit a zobrazit změny v reálném čase.

Přidali všechny dohromady, funkce digitálníhoSystém řízení projektůKombinujte, abyste vytvořili mocnou alternativu k tradičním seznamům děrování.

Na závěr

Použití seznamu děrovačů a technologie pro správu projektů, členové týmu nyní mohou komunikovat i když nejsou ve stejné fyzické lokalitě.Správce úloh UDNPomáhá zefektivnit tento proces tím, že vám umožní přiřadit, sledovat a sledovat lidi pro konkrétní úkoly. Začněte svůjdvoutýdenní zkušební verze zdarma z Správce úloh UDNA vidíte si, jak můžete získat projekty provedené včas a v rámci rozpočtu prostřednictvím pokročilé organizace úkolů.

Omlouváme se, tento obsah není k dispozici kvůli nastavení ochrany osobních údajů. Chcete-li zobrazit tento obsah, klepněte na tlačítko "Předvolby cookie" a přijměte tam reklamní soubory cookie.