Una guía paso a paso para usar una lista de Punch

Tiene una lista interminable de proyecto Tareas para completar? Una lista de golpes puede ayudar. Esta gestión de proyectos La herramienta es utilizada con frecuencia por gerentes de construcción , pero puede ayudar a los equipos en cualquier industria a administrar tareas antiguas y nuevas que deben ser revisificadas o monitoreadas.

En este artículo, explicaremos qué es una lista de Punch en la construcción, por qué es tan útil y cómo puede beneficiarse de usar uno. Siga leyendo para descubrir cómo crear una lista de perfiles efectivos que funcione para sus proyectos únicos, mientras se adhiere a las mejores prácticas.

¿Qué es una lista de Punch?

[dieciséis]

Gestor de tareas UDN Transforma su trabajo con características principales de la industria.

El término Lista de Punch proviene del mundo de la construcción, donde los gerentes harían que su equipo punga un agujero en un papel. tarea Lista junto a un artículo que habían terminado.

Una lista de Punch es una lista de tareas que deben completarse antes de que se pueda completar un proyecto. Las tareas incluyen trabajo activo, trabajo que se ha completado, y notas sobre retrasos en el proyecto. Las calladas de tareas y los plazos de los proyectos de Big-Picture también se guardan aquí.

Una lista de Punch no siempre incluye el trabajo principal, sino las tareas más pequeñas que deben completarse. Las listas de Punch se utilizan para realizar un seguimiento del trabajo que debe completarse para cumplir con los términos de un contrato .

Proyecto y gestión de la construcción El software puede ayudarlo a crear y mantener una lista de golpes que funciona a la perfección con el resto de su flujo de trabajo. Los detalles del proyecto se actualizan en tiempo real y se pueden acceder a cualquier hora desde cualquier lugar. Cada elemento de la lista de Punch debe tener su propio nombre, ubicación y fecha límite. No todos los artículos en la lista serán urgentes, por lo que es importante marcar los artículos prioritarios.

Las listas de Punch son creadas por gerentes pero utilizadas por todos los miembros del equipo. También son útiles para comunicarse con las partes interesadas. Los propietarios de proyectos deben registrarse regularmente con ellos y confirmar que están satisfechos con el proceso.

Una lista de golpes solo se hace una vez que el proyecto se considera casi terminado. Consiste en ajustes menores y, por lo general, solo aborda los problemas importantes.

Al redactar la lista PUNCHO, todos los miembros del equipo involucrados deben abordar los problemas que enfrentan antes de que se cierre el proyecto. Este paso generalmente implica revisar las especificaciones originales del proyecto y abordar cualquier cambio o actualización.

Posteriormente, todos se les ocurren un plan para abordar las tareas restantes. El contratista o gerente proporciona un cronograma para cuando el proyecto probablemente se envuelva.

¿Por qué hay listas de perfiles en la construcción?

¿Alguna vez has usado la frase "Punch Out"? El término se refiere originalmente al proceso de completar la lista de golpes de un proyecto de construcción.

Una lista de Punch de construcción es un plan paso a paso que describe el trabajo que queda por hacer antes de la inspección final del proyecto. Por lo general, se crea antes de la inspección final del proyecto.

Antes de que se pueda finalizar el contrato, el contratista general y el propietario harán un recorrido del sitio para asegurarse de que todo el trabajo necesario.

Una estructura de lista de perfiles es una excelente manera de alinear la de su equipo. calidad Control de esfuerzos en todo el proceso de construcción. También es una excelente manera de realizar un seguimiento de todos los detalles de un proyecto.

Los recorridos del sitio generalmente se llevan a cabo por un miembro de la tripulación que también puede contribuir a la lista PUNCHO. Durante este tutorial, anoten todos los artículos que faltan o que requieren atención. A pesar de que este tutorial es visual, las tareas no solo se identifican por lo que puede ver, pero lo que dice alguien debe hacerse para cumplir con las necesidades acordadas del proyecto. Estas notas se utilizan para crear la lista Punch.

Hacerlo de esta manera eliminará la confusión y la desinformación que puede causar retrasos y gastos innecesarios a medida que avanza el proyecto. También le da a los equipos una manera de comunicarse claramente y programar el trabajo restante, lo que facilita a todos los involucrados Colaborar de manera eficiente .

Muchas empresas de construcción crearán plantillas de lista de perfiles. Una plantilla de lista de perfiles ayuda a organizar toda la información que se necesita para administrar un proyecto de construccion , incluyendo detalles como quién, qué y dónde. Esta plantilla se puede crear una vez que se use repetidamente, ahorrando gerentes la hora en que se necesitaría para hacer cada nueva lista de golpes desde cero.

El objetivo de cada gestión de la construcción El proyecto es tener cero elementos en su lista de punzones. Una vez que esto se haya logrado, el contratista y el propietario ingresan la fase de finalización sustancial. Cuando la lista PUNCHE es cero, el propietario del proyecto y el contratista pueden alcanzar un acuerdo mutuo, que establece que el trabajo está terminado y listo para el pago.

Tener una persona responsable del mantenimiento del Punch Lista es muy útil. Esta persona está típicamente en una posición de gestión. Serán responsables de responder a las preguntas, siguiendo el progreso de la tarea o los retrasos, y manteniendo la lista actualizada. Como probablemente pueda adivinar, tener una línea de comunicación abierta entre el gerente de la lista Punch y el resto del equipo es fundamental para que esta herramienta sea efectiva.

Muchas personas juegan roles clave en la lista de Punch de construcción, incluido el propietario del proyecto, el arquitecto, el contratista general y los diseñadores. Los propietarios de proyectos crean y administran la lista mientras el contratista general revisa y realiza los detalles. Mientras que eso está sucediendo, los arquitectos, los diseñadores y los subcontratistas completan las tareas.

Ejemplos de lista de perfiles

¿Busca ideas para su propia lista de Punch? Aquí hay algunos ejemplos de lista de perfiles que puede usar para construir su plantilla, junto con nuestra idea de lo que hace que cada uno sea único y cómo usarlos:

En este ejemplo, el arquitecto Bob Borson nos muestra su lista de golpes para el interior de un proyecto de construcción de 12,000 pies cuadrados. Lo que es único acerca de la lista de golpes de Borson es que incluye una cornisa en la parte superior con números que corresponden a las tareas. Luego usa los números como una taquigrafía para cada una de sus tareas, agregando detalles si es necesario.

NivelSet ha creado una plantilla general para las listas de Punch de construcción. Se necesita la forma de una tabla con encabezados que dicen: Número de artículo, ubicación, descripción del artículo, subcontratista responsable, estado y fecha completados. La naturaleza simplista puede ser atractiva a los gerentes que prefieren usar papel y lápiz.

Sin embargo, los proyectos con tareas que requieren más detalles, las actualizaciones de estado frecuentes o las aprobaciones pueden querer agregar más. Ir Digital también hace que sea más fácil ver, compartir y revisar a medida que avanza.

Los beneficios de la gestión de la lista de perfiles.

¿Qué debe incluirse en una lista de verificación de la lista de Punch?

No importa en qué industria se encuentre, su lista de verificación de la lista de Punch debe incluir cada uno de los siguientes:

PRO SUGERENCIA: Como puede decirlo ahora, cada tarea individual incluirá muchos detalles, por lo que también es importante que su lista de perfiles sea corta y concisa para que usted Maximiza la efectividad de tus to-dos. . No es una lista de lo que podrías hacer, pero lo que tú tener que hacer . Hacerlo, se asegurará de que está utilizando los recursos restantes con prudencia a la vez que mantiene el cumplimiento del acuerdo de proyecto original.

Cómo crear una plantilla de lista de perforación efectiva

Comience por usar datos de informes sobre proyectos similares que ha realizado en el pasado. Busque cosas que tienen en común y agreguen algunas de sus ideas de tareas iniciales al borrador de la lista Punch. Su equipo le ayudará a decidir si los mantiene o no más tarde, pero por ahora, formarán la base de su plantilla de lista de perforaciones estándar.

Luego, use un formulario de tarea de la lista PRIMADE PUNKET o una plantilla de trabajo de gestión de proyectos para definir cada elemento individual. Si no tiene una PREMADE, use la lista descrita anteriormente para redactar su propia.

Asegúrese de que su plantilla sea simple y clara para que todos en el equipo puedan entender cómo usarlo. La clave es mantenerla simplificada, especialmente si sus tareas son complejas.

Finalmente, agregue menús desplegables para categorías, como el tipo de tarea o la ubicación si hay un número limitado de opciones disponibles. Si la sección requiere un poco más de personalización, deje espacio para que los usuarios ingresen al texto debajo del encabezado.

Utilizando Gestor de tareas UDN Como alternativa a las listas de perfiles.

Gestor de tareas UDN es un proyecto y gestión de la construcción Herramienta que hace que sea fácil crear, administrar y asignar tareas. Como puede imaginar, es extremadamente difícil rastrear los elementos de la lista de perfiles en papel. Hacerlo conduce a muchos errores e ineficiencias, y también puede dificultar la colaboración entre varias partes.

Incluso una herramienta de lista Digital Punch tiene sus limitaciones. Características tales como los controles de almacenamiento de activos y accesibilidad que Gestor de tareas UDN Las ofertas no son típicas del software de lista de perfiles tradicionales. Y, sin embargo, estos detalles pueden hacer toda la diferencia a medida que se esfuerza por la eficiencia en las etapas finales de su proyecto.

Si bien un software de gestión de proyectos no puede tener su propio esquema designado de la lista de perfiles, ofrece alternativas productivas como Kanban Tableros.

A Tablero de kanban Es una representación visual de su flujo de trabajo. En lugar de una lista de golpes, utiliza columnas y tarjetas para representar las etapas de su trabajo. También puede establecer prioridades específicas y adjuntar etiquetas personalizadas.

Gestor de tareas UDN También ofrece almacenamiento seguro de nube. Un sistema de colaboración del proyecto impulsado por la nube le permitirá realizar un seguimiento de todos los miembros del equipo y los problemas en tiempo real.

Gestor de tareas UDN Incluso funciona a la perfección con plataformas móviles, que maximiza la visibilidad. Los equipos mezclados en todo el mundo pueden hacer y ver fácilmente los cambios en tiempo real.

Añadido todos juntos, las características de un digital. Sistema de gestión de proyectos. Combine para crear una alternativa poderosa a las listas de perfiles tradicionales.

En conclusión

Usando la lista de perfiles y la tecnología de gestión de proyectos, los miembros del equipo ahora pueden comunicarse incluso cuando no están en la misma ubicación física. Gestor de tareas UDN Ayuda a agilizar este proceso al permitirle asignar, rastrear y monitorear a las personas para tareas específicas. Comienza tu Prueba gratuita de dos semanas de Gestor de tareas UDN Y ver por sí mismo cómo puede hacer que los proyectos se realicen a tiempo y dentro del presupuesto a través de la organización de tareas avanzadas.

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