Un ghid pas cu pas pentru utilizarea unei liste de pumn

A primit o listă de sfârșit de sfârșit deproiectSarcini pentru a finaliza? O listă de pumn poate ajuta. Acestmanagement de proiectInstrumentul este frecvent utilizat deManagerii de construcții, dar poate ajuta echipele din orice industrie să administreze atât sarcini vechi, cât și noi, care trebuie să fie revizuite sau monitorizate.

În acest articol, vom explica ce listă de pumn este în construcție, de ce este atât de util și cum puteți beneficia de utilizarea unuia. Continuați să citiți pentru a descoperi cum să creați o listă eficientă de pumn care funcționează pentru proiectele dvs. unice, toate în timp ce aderăm la cele mai bune practici.

Ce este o listă de pumn?

Termenul liste de pumn vine din lumea construcțiilor, unde managerii ar avea echipa lor să pună o gaură într-o lucraresarcinăListează lângă un element pe care l-au terminat.

O listă de pumn este o listă de sarcini care trebuie completate înainte ca un proiect să poată fi finalizat. Sarcinile includ activitatea activă, munca care a fost finalizată și note privind întârzierile în proiect. Termenele de sarcini și termenele de proiecte de mare imagine sunt, de asemenea, salvate aici.

O listă de pumn nu include întotdeauna munca majoră, ci sarcini mai mici care trebuie completate. Listele de pumn sunt folosite pentru a urmări munca care trebuie completată pentru a îndeplini termenii acontracta .

Proiect șiManagentul construcțiilorSoftware-ul vă poate ajuta să creați și să mențineți o listă de pumn care funcționează fără probleme cu restul fluxului de lucru. Detaliile proiectului sunt actualizate în timp real și pot fi accesate oricând de oriunde. Fiecare element de listă de pumn ar trebui să aibă propriul nume, locație și termen limită. Nu toate elementele din listă vor fi urgente, deci este important să marcați elementele prioritare.

Listele de pumn sunt create de manageri, dar folosite de toți membrii echipei. De asemenea, sunt utile pentru comunicarea cu părțile interesate. Proprietarii de proiect ar trebui să se verifice în mod regulat cu acestea și să confirme că sunt mulțumiți de acest proces.

O listă de pumn este efectuată numai odată ce proiectul este considerat aproape terminat. Se compune din tweak-uri minore și, de obicei, abordează numai probleme majore.

La elaborarea listei de pumn, toți membrii echipei implicați ar trebui să abordeze problemele pe care le întâlnesc înainte ca proiectul să se închidă. Acest pas implică în mod obișnuit revizuirea specificațiilor originale ale proiectului și abordarea oricăror modificări sau actualizări.

După aceea, toată lumea vine cu un plan de abordare a sarcinilor rămase. Contractantul sau managerul oferă apoi un program atunci când proiectul va încheia probabil.

De ce există liste de pumn în construcții?

Ați folosit vreodată expresia "PUNCH OUT"? Termenul se referă inițial la procesul de completare a listei de pumnizare a proiectului de construcție.

O listă de pumn de construcție este un plan pas cu pas care conturează că lucrarea lăsată să se facă înainte de inspecția finală a proiectului. Este de obicei creată înainte de inspecția finală a proiectului.

Înainte de finalizarea contractului, antreprenorul general și proprietarul vor face un site Walkthrough pentru a vă asigura că toate lucrările necesare sunt efectuate.

O structură de liste de pumn este o modalitate excelentă de aliniere a echipei dvs.calitateEforturile de control pe tot parcursul procesului de construcție. Este, de asemenea, o modalitate excelentă de a urmări toate detaliile unui proiect.

Walkthrough-urile site-ului sunt de obicei efectuate de un membru al echipajului care poate contribui, de asemenea, la lista de pumn. În timpul acestui walkthrough, vor observa toate elementele care lipsesc sau care necesită atenție. Chiar dacă această plimbare este vizuală, sarcinile nu sunt doar identificate prin ceea ce puteți vedea, dar ceea ce spune cineva trebuie făcut pentru a îndeplini nevoile de proiect convenite. Aceste note sunt folosite pentru a crea lista de pumn.

Făcând acest lucru va elimina confuzia și dezinformarea care pot provoca întârzieri și cheltuieli inutile pe măsură ce progresează proiectul. De asemenea, oferă echipelor o modalitate de a comunica în mod clar și de a programa munca rămasă, făcându-l mai ușor pentru toți cei implicațiColaborați eficient .

Multe companii de construcții vor crea șabloane de liste de pumn. Un șablon de listă de pumn ajută la organizarea tuturor informațiilor necesare pentru a gestiona aproiect de constructie, inclusiv detalii precum cine, ce și unde. Acest șablon poate fi creat o dată utilizat în mod repetat, salvarea managerilor în timp când ar fi nevoie pentru a face fiecare listă nouă de pumn de la zero.

Scopul fiecăruiaManagentul construcțiilorProiectul este de a avea obiecte zero pe lista sa de pumn. Odată ce acest lucru a fost realizat, contractantul și proprietarul intră în faza de finalizare substanțială. Când lista de pumn este zero, proprietarul proiectului și contractantul pot ajunge la un acord reciproc, care prevede că lucrarea este finalizată și pregătită pentru plată.

Având o persoană responsabilă de întreținerea listei de pumn este foarte utilă. Această persoană este de obicei într-o poziție de conducere. Ei vor fi responsabili pentru a răspunde la întrebări, urmând progresul sau întârzierea sarcinilor și păstrarea listei actualizate. După cum probabil puteți ghici, având o linie deschisă de comunicare între Managerul listei de pumn și restul echipei este esențial pentru ca acest instrument să fie eficient.

Mulți oameni joacă roluri cheie în lista de pumnii de construcție, inclusiv proprietarul proiectului, arhitectul, antreprenorul general și designerii. Proprietarii de proiect creează și gestionează lista în timp ce contractantul general revizuiește și efectuează detaliile. În timp ce se întâmplă, arhitecții, designerii și subcontractanții îndeplinesc sarcinile.

Exemple de liste de pumn

Căutați idei pentru lista dvs. de pumn? Iată câteva exemple de listă de pumn pe care le puteți utiliza pentru a vă construi șablonul, împreună cu înțelegerea noastră asupra a ceea ce face fiecare unic și cum să le utilizați:

În acest exemplu, arhitectul Bob Borson ne arată lista de punchi pentru interiorul unui proiect de construcție de picior de 12.000 de picioare. Ce este unic despre lista de pumn Borson este că el include o margine în partea de sus cu numere care corespund sarcinilor. Apoi folosește numerele ca o stenogramă pentru fiecare dintre sarcinile sale, adăugând detalii dacă este necesar.

Levelset a creat un șablon general pentru liste de pumn. Este nevoie de forma unei diagrame cu anteturi care spun: Numărul articolului, locația, descrierea articolului, subcontractantul responsabil, statutul și data finalizată. Natura simplistă poate fi atrăgătoare pentru managerii care preferă să folosească hârtie și creion.

Cu toate acestea, proiectele cu sarcini care necesită mai multe detalii, actualizări frecvente de stare sau aprobări ar putea dori să adauge mai mult. Going Digital, de asemenea, ușurează vizualizarea, partajarea și revizuirea în timp ce mergeți.

Beneficiile managementului listei de pumn

Ce ar trebui să fie inclus într-o listă de verificare a listei de pumn?

Indiferent de industria în care vă aflați, lista de verificare a listei de pumn ar trebui să includă fiecare dintre următoarele:

Pro Sfat:După cum puteți spune până acum, fiecare sarcină individuală va include o mulțime de detalii, motiv pentru care este, de asemenea, important ca lista dvs. de pumn să fie scurtă și concisă, astfel încât dvs.maximizați eficacitatea dvs. la-dos. Nu este o listă a ceea ce ai putea face, dar ce ești tuavea a face. Acest lucru vă va asigura că utilizați resursele rămase cu înțelepciune, menținând în același timp respectarea acordului inițial de proiect.

Cum se creează un șablon de listă eficientă

Începeți prin utilizarea datelor din rapoarte privind proiectele similare pe care le-ați făcut în trecut. Căutați lucruri pe care le au în comun și adăugați unele dintre ideile dvs. inițiale de sarcină la proiectul de listă de pumn. Echipa dvs. vă va ajuta să decideți dacă doriți sau nu să le păstrați mai târziu, dar pentru moment, vor forma fundamentul șablonului de listă standard.

Apoi, utilizați un formular de sarcină al listei de premade sau un șablon de sarcină de management de proiect pentru a defini fiecare element individual. Dacă nu aveți o premită disponibilă, utilizați lista descrisă mai sus pentru a vă proiecta propria dvs.

Asigurați-vă că șablonul dvs. este simplu și clar, astfel încât toți cei din echipă să înțeleagă cum să o folosească. Cheia este de ao menține raționalizată, mai ales dacă sarcinile dvs. sunt complexe.

În cele din urmă, adăugați meniuri drop-down pentru categorii, cum ar fi tipul de sarcină sau locația dacă există un număr limitat de opțiuni disponibile. Dacă secțiunea necesită o mai mică personalizare, lăsați spațiu pentru ca utilizatorii să intre în textul sub antet.

Folosind.Manager de sarcini UDN.Ca o alternativă la listele de pumn

Manager de sarcini UDN.este un proiect șiManagentul construcțiilorInstrumentul care facilitează crearea, gestionarea și atribuirea sarcinilor. După cum vă puteți imagina, este extrem de greu să urmăriți elementele listei de pumn pe hârtie. Acest lucru duce la multe erori și ineficiențe și poate împiedica, de asemenea, colaborarea între diferitele partide.

Chiar și un instrument de listă digitală are limitările sale. Caracteristici cum ar fi stocarea activelor și controalele accesibilității acestoraManager de sarcini UDN.Ofertele nu sunt tipice software-ului tradițional de liste de pumn. Și totuși, aceste detalii pot face diferența pe măsură ce vă străduiți pentru eficiență în etapele finale ale proiectului dvs.

În timp ce un software de management de proiect nu poate avea contur propriu desemnat de liste de pumn, oferă alternative productive, cum ar fiKanban.panouri.

A Kanban Board.este o reprezentare vizuală a fluxului dvs. de lucru. În loc de o listă de pumn, utilizează coloane și cărți pentru a reprezenta etapele muncii dvs. De asemenea, puteți seta priorități specifice și puteți atașa etichete personalizate.

Manager de sarcini UDN.oferă, de asemenea, un depozit de cloud sigure. Un sistem de colaborare a proiectului alimentat de cloud vă va permite să urmăriți toți membrii echipei și problemele în timp real.

Manager de sarcini UDN.chiar funcționează fără probleme cu platformele mobile, ceea ce maximizează vizibilitatea. Echipele amestecate din întreaga lume pot face cu ușurință și să vadă schimbări în timp real.

A adăugat toate împreună, caracteristicile unui digitalSistem de management al proiectelorcombinați pentru a crea o alternativă puternică la listele de pumn tradiționale.

În concluzie

Folosind lista de pumn și tehnologia de management de proiect, membrii echipei pot comunica chiar și atunci când nu sunt în aceeași locație fizică.Manager de sarcini UDN.Ajută la simplificarea acestui proces, permițându-vă să alocați, să urmăriți și să monitorizați persoanele pentru anumite sarcini. Începeți-văTrial gratuit de două săptămâni de Manager de sarcini UDN.și să vă vedeți cum puteți obține proiecte făcute la timp și în cadrul bugetului prin intermediul unei organizații avansate de sarcini.

Ne pare rău, acest conținut este indisponibil datorită setărilor dvs. de confidențialitate. Pentru a vizualiza acest conținut, faceți clic pe butonul "Preferințe cookie" și acceptați cookie-urile publicitare acolo.