एक पंच सूची का उपयोग करने के लिए एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

की कभी खत्म होने वाली सूची मिलीपरियोजनाकार्य पूरा करने के लिए? एक पंच सूची मदद कर सकती है। इसपरियोजना प्रबंधनउपकरण का अक्सर उपयोग किया जाता हैनिर्माण प्रबंधक, लेकिन यह किसी भी उद्योग में टीमों की मदद कर सकता है पुराने और नए कार्यों को प्रबंधित करने के लिए जिन्हें संशोधित या निगरानी करने की आवश्यकता है।

इस लेख में, हम समझाएंगे कि निर्माण में एक पंच सूची क्या है, यह इतना उपयोगी क्यों है, और आप एक का उपयोग करने से कैसे लाभ उठा सकते हैं। यह जानने के लिए कि एक प्रभावी पंच सूची बनाने के लिए पढ़ना जारी रखें जो आपकी अद्वितीय परियोजनाओं के लिए काम करता है, सभी सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करते समय।

एक पंच सूची क्या है?

टर्म पंच सूची निर्माण की दुनिया से आती है, जहां प्रबंधकों ने अपनी टीम एक पेपर में एक छेद पंच किया होगाटास्कएक आइटम के बगल में सूची जो वे समाप्त कर चुके थे।

एक पंच सूची उन कार्यों की एक सूची है जो एक परियोजना को पूरा करने से पहले पूरा किया जाना चाहिए। कार्यों में सक्रिय कार्य, कार्य जो पूरा हो चुका है, और परियोजना में देरी पर नोट्स शामिल हैं। कार्य समय सीमा और बड़ी तस्वीर परियोजना की समय सीमा भी यहां सहेजी जाती है।

एक पंच सूची में हमेशा प्रमुख काम नहीं होता है बल्कि छोटे कार्यों को पूरा करना चाहिए। पंच सूचियों का उपयोग उन कार्यों का ट्रैक रखने के लिए किया जाता है जिसे एक की शर्तों को पूरा करने के लिए पूरा किया जाना चाहिएअनुबंध ।

प्रोजेक्ट औरनिर्माण प्रबंधनसॉफ़्टवेयर आपको एक पंच सूची बनाने और बनाए रखने में मदद कर सकता है जो आपके बाकी वर्कफ़्लो के साथ निर्बाध रूप से काम करता है। परियोजना विवरण वास्तविक समय में अपडेट किए जाते हैं और किसी भी समय कहीं से भी पहुंचा जा सकता है। प्रत्येक पंच सूची आइटम का अपना नाम, स्थान और समय सीमा होनी चाहिए। सूची में सभी आइटम तत्काल नहीं होंगे, इसलिए प्राथमिकता वस्तुओं को चिह्नित करना महत्वपूर्ण है।

पंच सूचियां प्रबंधकों द्वारा बनाई गई हैं लेकिन टीम के सभी सदस्यों द्वारा उपयोग की जाती हैं। वे हितधारकों के साथ संवाद करने के लिए भी उपयोगी हैं। प्रोजेक्ट मालिकों को नियमित रूप से उनके साथ जांच करनी चाहिए और पुष्टि करनी चाहिए कि वे प्रक्रिया से संतुष्ट हैं।

एक पंच सूची केवल एक बार परियोजना को लगभग समाप्त होने के बाद बनाया जाता है। इसमें मामूली बदलाव होते हैं और आमतौर पर केवल प्रमुख मुद्दों को संबोधित करते हैं।

पंच सूची तैयार करते समय, सभी टीम के सदस्यों को परियोजना बंद होने से पहले उन मुद्दों को हल करने वाले मुद्दों को हल करना चाहिए। इस चरण में आम तौर पर मूल परियोजना विनिर्देशों की समीक्षा करना और किसी भी परिवर्तन या अपडेट को संबोधित करना शामिल है।

इसके बाद, शेष कार्यों को संबोधित करने के लिए हर कोई एक योजना के साथ आता है। ठेकेदार या प्रबंधक तब एक शेड्यूल प्रदान करता है जब परियोजना की संभावना लपेट जाएगी।

निर्माण में पंच सूचियां क्यों हैं?

क्या आपने कभी वाक्यांश "पंच आउट" का उपयोग किया है? शब्द मूल रूप से एक निर्माण परियोजना की पंच सूची को पूरा करने की प्रक्रिया को संदर्भित करता है।

एक निर्माण पंच सूची एक चरण-दर-चरण योजना है जो परियोजना के अंतिम निरीक्षण से पहले किए जाने वाले कार्यों को रेखांकित करती है। यह आमतौर पर परियोजना के अंतिम निरीक्षण से पहले बनाया गया है।

अनुबंध को अंतिम रूप देने से पहले, सामान्य ठेकेदार और मालिक यह सुनिश्चित करने के लिए एक साइट walkthrough करेगा कि सभी आवश्यक काम किया जाता है।

एक पंच सूची संरचना आपकी टीम को संरेखित करने का एक शानदार तरीका हैगुणवत्तानिर्माण प्रक्रिया में नियंत्रण प्रयास। यह एक परियोजना के सभी विवरणों का ट्रैक रखने का एक शानदार तरीका भी है।

साइट वॉकथ्रू आमतौर पर एक चालक दल के सदस्य द्वारा किए जाते हैं जो पंच सूची में भी योगदान दे सकते हैं। इस वॉकथ्रू के दौरान, वे उन सभी वस्तुओं को नोटिस करेंगे जो गायब हैं या ध्यान देने की आवश्यकता है। भले ही यह वॉकथ्रू दृश्य है, कार्यों को केवल यह नहीं देखा जाता है कि आप क्या देख सकते हैं लेकिन सहमत परियोजनाओं की जरूरतों को पूरा करने के लिए कोई क्या कहता है। इन नोटों का उपयोग पंच सूची बनाने के लिए किया जाता है।

ऐसा करने से इस तरह से भ्रम और गलतफहमी को खत्म कर दिया जाएगा जो प्रोजेक्ट प्रगति के रूप में देरी और अनावश्यक खर्चों का कारण बन सकता है। यह टीमों को स्पष्ट रूप से संवाद करने और शेष कार्य को शेड्यूल करने का एक तरीका भी देता है, जिससे इसमें शामिल सभी के लिए आसान हो जाता हैकुशलता से सहयोग ।

कई निर्माण कंपनियां पंच सूची टेम्पलेट्स बनाएगी। एक पंच सूची टेम्पलेट सभी को प्रबंधित करने के लिए आवश्यक सभी जानकारी व्यवस्थित करने में मदद करता हैनिर्माण प्रोजेक्ट, जैसे विवरण सहित, क्या, और कहां। इस टेम्पलेट को बार-बार इस्तेमाल किया जा सकता है, प्रबंधकों को सहेजने में समय प्रत्येक नई पंच सूची को स्क्रैच से लेने के लिए समय लगेगा।

हर का लक्ष्यनिर्माण प्रबंधनप्रोजेक्ट अपनी पंच सूची में शून्य आइटम रखना है। एक बार यह हासिल किया गया है, ठेकेदार और मालिक पर्याप्त समापन चरण दर्ज करते हैं। जब पंच सूची शून्य होती है, तो प्रोजेक्ट मालिक और ठेकेदार एक आपसी समझौते तक पहुंच सकते हैं, जो कहता है कि काम समाप्त हो गया है और भुगतान के लिए तैयार है।

पंच सूची के रखरखाव के लिए जिम्मेदार एक व्यक्ति होने से बहुत उपयोगी है। यह व्यक्ति आमतौर पर प्रबंधन की स्थिति में होता है। वे प्रश्नों का उत्तर देने, कार्य प्रगति या देरी के बाद, और सूची को अद्यतित रखने के लिए जिम्मेदार होंगे। जैसा कि आप शायद अनुमान लगा सकते हैं, पंच सूची प्रबंधक और शेष टीम के बीच संचार की खुली रेखा रखने के लिए इस उपकरण को प्रभावी होने के लिए महत्वपूर्ण है।

कई लोग परियोजना के मालिक, वास्तुकार, सामान्य ठेकेदार, और डिजाइनरों सहित निर्माण पंच सूची में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। प्रोजेक्ट मालिक सामान्य ठेकेदार की समीक्षा करते समय सूची बनाते और प्रबंधित करते हैं और विवरण प्राप्त करते हैं। जबकि यह हो रहा है, आर्किटेक्ट्स, डिजाइनर, और उपसंविदाकार कार्यों को पूरा करते हैं।

पंच सूची उदाहरण

अपनी पंच सूची के लिए विचारों की तलाश में? यहां कुछ पंच सूची उदाहरण दिए गए हैं जिनका उपयोग आप अपने टेम्पलेट को बनाने के लिए उपयोग कर सकते हैं, साथ ही साथ प्रत्येक अद्वितीय और उनका उपयोग कैसे करें:

इस उदाहरण में, आर्किटेक्ट बॉब बोर्सन हमें 12,000 वर्ग फुट निर्माण परियोजना के अंदर अपनी पंच सूची दिखाता है। बोर्सन की पंच सूची के बारे में क्या अद्वितीय है कि उनमें शीर्ष पर एक लीड शामिल है जिसमें कार्यों के अनुरूप संख्याएं हैं। फिर वह अपने प्रत्येक कार्य के लिए एक आशुलिपि के रूप में संख्याओं का उपयोग करता है, यदि आवश्यक हो तो विवरण जोड़ते हैं।

लेवलसेट ने निर्माण पंच सूचियों के लिए एक सामान्य टेम्पलेट बनाया है। यह हेडर के साथ एक चार्ट का रूप लेता है जो कहते हैं: आइटम नंबर, स्थान, आइटम विवरण, उपसंविदाकार जिम्मेदार, स्थिति, और तिथि पूरी हुई। सरल प्रकृति प्रबंधकों से अपील कर सकती है जो पेपर और पेंसिल का उपयोग करना पसंद करते हैं।

हालांकि, उन कार्यों के साथ परियोजनाएं जिनके लिए अधिक जानकारी की आवश्यकता होती है, अक्सर स्थिति अपडेट, या अनुमोदन इसके लिए और अधिक जोड़ना चाहते हैं। डिजिटल जाकर भी आप साथ जाते समय देखना, साझा करना और संशोधित करना आसान बनाता है।

पंच सूची प्रबंधन के लाभ

पंच सूची चेकलिस्ट में क्या शामिल किया जाना चाहिए?

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस उद्योग में हैं, आपकी पंच सूची चेकलिस्ट में निम्न में से प्रत्येक को शामिल करना चाहिए:

प्रो टिप:जैसा कि आप अब तक बता सकते हैं, प्रत्येक व्यक्तिगत कार्य में बहुत सारे विवरण शामिल होंगे, यही कारण है कि यह भी महत्वपूर्ण है कि आपकी पंच सूची कम और संक्षिप्त है ताकि आपअपने टू-डॉस की प्रभावशीलता को अधिकतम करें। यह एक सूची नहीं है कि आप क्या कर सकते हैं लेकिन आप क्या कर सकते हैंपास होना ऐसा करने के लिए। ऐसा करने से यह सुनिश्चित होगा कि आप मूल परियोजना समझौते के अनुपालन को बनाए रखते हुए बुद्धिमानी से शेष संसाधनों का उपयोग कर रहे हैं।

एक प्रभावी पंच सूची टेम्पलेट कैसे बनाएं

अतीत में किए गए समान परियोजनाओं पर रिपोर्ट से डेटा का उपयोग करके शुरू करें। उनके पास सामान्य चीज़ों की तलाश करें और पंच सूची ड्राफ्ट में अपने शुरुआती कार्य विचारों में से कुछ जोड़ें। आपकी टीम आपको यह तय करने में मदद करेगी कि उन्हें बाद में रखना है या नहीं, लेकिन अभी के लिए, वे आपके मानक पंच सूची टेम्पलेट की नींव बनायेंगे।

फिर, प्रत्येक व्यक्तिगत आइटम को परिभाषित करने के लिए एक प्रीमेड पंच सूची कार्य फॉर्म या एक परियोजना प्रबंधन कार्य टेम्पलेट का उपयोग करें। यदि आपके पास एक प्रीमेड उपलब्ध नहीं है, तो अपने ड्राफ्ट के लिए ऊपर उल्लिखित सूची का उपयोग करें।

सुनिश्चित करें कि आपका टेम्पलेट सरल और स्पष्ट है ताकि टीम पर हर कोई समझ सके कि इसका उपयोग कैसे करें। कुंजी इसे सुव्यवस्थित रखने के लिए है, खासकर यदि आपके कार्य जटिल हैं।

अंत में, यदि सीमित संख्या में विकल्प उपलब्ध हैं तो कार्य प्रकार या स्थान जैसी श्रेणियों के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू जोड़ें। यदि अनुभाग को थोड़ा और वैयक्तिकरण की आवश्यकता है, तो उपयोगकर्ताओं के लिए शीर्षलेख के नीचे पाठ दर्ज करने के लिए स्थान छोड़ दें।

का उपयोग करते हुएयूडीएन कार्य प्रबंधकपंच सूचियों के विकल्प के रूप में

यूडीएन कार्य प्रबंधकएक परियोजना है औरनिर्माण प्रबंधनउपकरण जो कार्यों को बनाना, प्रबंधित करना और असाइन करना आसान बनाता है। जैसा कि आप कल्पना कर सकते हैं, कागज पर पंच सूची वस्तुओं को ट्रैक करना बेहद कठिन है। ऐसा करने से कई त्रुटियों और अक्षमताओं की ओर जाता है, और यह विभिन्न पार्टियों के बीच सहयोग में भी बाधा डाल सकता है।

यहां तक ​​कि एक डिजिटल पंच सूची उपकरण की सीमाएं भी हैं। संपत्ति भंडारण और अभिगम्यता नियंत्रण जैसी विशेषताएंयूडीएन कार्य प्रबंधकप्रस्ताव पारंपरिक पंच सूची सॉफ्टवेयर के विशिष्ट नहीं हैं। और फिर भी, ये विवरण आपके प्रोजेक्ट के अंतिम चरणों में दक्षता के लिए प्रयास करते समय सभी अंतर कर सकते हैं।

जबकि एक परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर की अपनी नामित पंच सूची रूपरेखा नहीं हो सकती है, लेकिन यह उत्पादक विकल्पों की पेशकश करता है जैसे किKanbanबोर्ड।

ए कानबान बोर्डआपके वर्कफ़्लो का एक दृश्य प्रतिनिधित्व है। एक पंच सूची के बजाय, यह आपके काम के चरणों का प्रतिनिधित्व करने के लिए कॉलम और कार्ड का उपयोग करता है। आप विशिष्ट प्राथमिकताओं को भी सेट कर सकते हैं और अनुकूलित टैग संलग्न कर सकते हैं।

यूडीएन कार्य प्रबंधकसुरक्षित क्लाउड स्टोरेज भी प्रदान करता है। क्लाउड द्वारा संचालित एक परियोजना सहयोग प्रणाली आपको वास्तविक समय में आपके सभी टीम के सदस्यों और मुद्दों का ट्रैक रखने की अनुमति देगी।

यूडीएन कार्य प्रबंधकयहां तक ​​कि मोबाइल प्लेटफार्मों के साथ सहजता से काम करता है, जो दृश्यता को अधिकतम करता है। दुनिया भर में मिश्रित टीमें आसानी से वास्तविक समय में परिवर्तन कर सकती हैं और देख सकती हैं।

एक साथ, एक डिजिटल की विशेषताओं को जोड़ा गयापरियोजना प्रबंधन प्रणालीपारंपरिक पंच सूचियों के लिए एक शक्तिशाली विकल्प बनाने के लिए गठबंधन करें।

निष्कर्ष के तौर पर

पंच सूची और परियोजना प्रबंधन प्रौद्योगिकी का उपयोग करके, टीम के सदस्य अब भी उसी भौतिक स्थान में नहीं होने पर भी संवाद कर सकते हैं।यूडीएन कार्य प्रबंधकविशिष्ट कार्यों के लिए लोगों को असाइन, ट्रैक और निगरानी करने की अनुमति देकर इस प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने में मदद करता है। अपना शुरू करोदो सप्ताह का नि: शुल्क परीक्षण का यूडीएन कार्य प्रबंधकऔर अपने लिए देखें कि आप समय पर और उन्नत कार्य संगठन के माध्यम से बजट के भीतर परियोजनाएं कैसे प्राप्त कर सकते हैं।

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