دليل خطوة بخطوة لاستخدام قائمة لكمة
حصلت على قائمة لا تنتهي من المشروع المهام لإكمال؟ قائمة لكمة يمكن أن تساعد. هذه ادارة مشروع كثيرا ما تستخدم الأداة من قبلمدراء البناء، ولكن يمكن أن تساعد الفرق في أي صناعة تدير المهام القديمة والجديدة التي تحتاج إلى إعادة النظر أو رصدها.
في هذه المقالة، سنشرح ما هي قائمة لكمة في البناء، ولماذا أنها مفيدة للغاية، وكيف يمكنك الاستفادة من استخدام واحد. استمر في القراءة لاكتشاف كيفية إنشاء قائمة لكمة فعالة تعمل في مشاريعك الفريدة، كل ذلك أثناء الالتزام بأفضل الممارسات.
ما هي قائمة لكمة؟
تأتي مصطلح قائمة لكمة من عالم البناء، حيث سيكون لدى المديرين فريقهم لكمة حفرة في ورقةمهمةقائمة بجانب عنصر انتهى.
قائمة لكمة هي قائمة بالمهام التي يجب إكمالها قبل إكمال المشروع. وتشمل المهام العمل النشط، والعمل الذي تم إكماله، والملاحظات على التأخير في المشروع. يتم حفظ المواعيد النهائية المهمة والمواعيد النهائية للصورة الكبيرة هنا.
لا تتضمن قائمة لكمة دائما العمل الرئيسي ولكنها أصغر إلى حد ما يجب إكمالها. تستخدم قوائم لكمة لتتبع العمل الذي يجب إكماله لتلبية شروطعقدوبعد
مشروعإدارة الإنشاءاتيمكن للبرنامج مساعدتك في إنشاء قائمة لكمة وصيانة تعمل بسلاسة مع بقية سير العمل الخاص بك. يتم تحديث تفاصيل المشروع في الوقت الحقيقي ويمكن الوصول إليها في أي وقت من أي مكان. يجب أن يكون لكل عنصر قائمة لكمة اسمه وموقعه وموعد نهائي. لن تكون جميع العناصر الموجودة في القائمة عاجلة، لذلك من المهم وضع علامة على العناصر ذات الأولوية.
يتم إنشاء قوائم لكمة من قبل المديرين ولكنها تستخدمها جميع أعضاء الفريق. إنها أيضا مفيدة للتواصل مع أصحاب المصلحة. يجب على مالكي المشروع تسجيل الوصول بانتظام معهم وتؤكد أنهم راضون عن العملية.
يتم إجراء قائمة لكمة فقط بمجرد النظر في المشروع تقريبا. وهي تتألف من قرص بسيط وعادة ما تعالج فقط القضايا الرئيسية.
عند صياغة قائمة لكمة، يجب على جميع أعضاء الفريق المعنيين معالجة المشكلات التي يواجهونها قبل إغلاق المشروع. تتضمن هذه الخطوة عادة مراجعة مواصفات المشروع الأصلية ومعالجة أي تغييرات أو تحديثات.
بعد ذلك، يأتي الجميع مع خطة لمعالجة المهام المتبقية. يوفر المقاول أو المدير بعد ذلك جدول زمني عندما يختتم المشروع.
لماذا هناك قوائم لكمة في البناء؟
هل سبق لك أن استخدمت عبارة "لكمة الخروج"؟ يشير المصطلح في الأصل إلى عملية إكمال قائمة لكمة مشروع البناء.
عبارة عن قائمة الإنشاءات هي خطة خطوة بخطوة تحدد العمل المتبقي الذي يتعين القيام به قبل التفتيش النهائي للمشروع. يتم إنشاء عادة قبل التفتيش النهائي للمشروع.
قبل الانتهاء من العقد، سيقوم المقاول العام والمالك بإجراء تجول في الموقع للتأكد من القيام به جميع الأعمال اللازمة.
هيكل قائمة لكمة هو وسيلة رائعة لمحاذاة فريقكجودةجهود السيطرة في جميع أنحاء عملية البناء. إنها أيضا طريقة رائعة لتتبع جميع تفاصيل المشروع.
عادة ما يتم تنفيذ تجول الموقع بعضو طاقم قد يساهم أيضا في قائمة لكمة. خلال هذا التجول، سوف يلاحظون جميع العناصر المفقودة أو التي تتطلب الاهتمام. على الرغم من أن هذا التجول هو مرئيا، إلا أن المهام لا يتم تحديدها من قبل ما يمكنك رؤيته، لكن ما يقوله شخص ما يجب القيام به من أجل تحقيق احتياجات المشروع المتفق عليها. يتم استخدام جميع الملاحظات لإنشاء قائمة لكمة.
إن القيام بذلك بهذه الطريقة سيؤدي إلى القضاء على الارتباك والتضليل الذي يمكن أن يسبب التأخير والنفقات غير الضرورية حيث تقدم المشروع. كما أنه يمنح فرقا طريقة للتواصل بوضوح وجدولة العمل المتبقي، مما يسهل على الجميع المشاركةالتعاون بكفاءةوبعد
ستقوم العديد من شركات البناء بإنشاء قوالب قائمة لكمة. يساعد قالب قائمة لكمة على تنظيم جميع المعلومات اللازمة لإدارةمشروع بناء، بما في ذلك تفاصيل مثل من، ماذا، وأين. يمكن إنشاء هذا القالب مرة واحدة ثم استخدامها بشكل متكرر، وتوفير المديرين في الوقت الذي سيستغرقه لجعل كل قائمة لكمة جديدة من الصفر.
الهدف من كل إدارة الإنشاءاتالمشروع هو الحصول على عناصر صفر على قائمة لكمة. بمجرد تحقيق ذلك، يدخل المقاول والمالك مرحلة الإنجاز الكبيرة. عندما تكون قائمة لكمة صفر، يمكن لمالك المشروع والمقاول الوصول إلى اتفاق مشترك، ينص على أنه ينتهي العمل وجاهز للدفع.
وجود شخص واحد مسؤول عن صيانة قائمة لكمة مفيدة للغاية. هذا الشخص عادة في موقف الإدارة. سيكونون مسؤولين عن الإجابة على الأسئلة، متابعة التقدم المحرز في المهام أو التأخير، والحفاظ على القائمة حتى الآن. كما يمكنك أن تخمن، وجود خط اتصال مفتوح بين مدير قائمة لكمة وبقية الفريق أمر بالغ الأهمية لهذه الأداة تكون فعالة.
يلعب الكثير من الناس أدوارا رئيسية في قائمة بناء الوكالة، بما في ذلك صاحب المشروع، المهندس المعماري، المقاول العام، والمصممين. يقوم أصحاب المشاريع بإنشاء وإدارة القائمة أثناء استعراض المقاول العام وينفني التفاصيل. في حين أن ذلك يحدث، فإن المهندسين المعماريين والمصممين والمقاولين من الباطن إكمال المهام.
أمثلة قائمة لكمة
تبحث عن أفكار لقائمة لكمة الخاصة بك؟ فيما يلي بعض أمثلة قائمة لكمة يمكنك استخدامها لبناء القالب الخاص بك، إلى جانب رؤيتنا حول ما يجعل كل فريدة من نوعها وكيفية استخدامها:
في هذا المثال، يظهر لنا المهندس المعماري بوب بورسون قائمته لكمة له في الداخل من مشروع بناء بقيمة 12000 قدم مربع. ما هو فريد من نوعه عن قائمة Borson's Punch هو أنه يتضمن حافة في الأعلى بأرقام تتوافق مع المهام. ثم يستخدم الأرقام باعتباره اختصارا لكل من مهامه، مما يضيف تفاصيل إذا لزم الأمر.
قام LevelSet بإنشاء قالب عام لقوائم لكمة البناء. يتطلب الأمر شكل مخطط مع رؤوس تقول: رقم البند، الموقع، وصف السلعة، المسؤول عن الباطن المسؤولة، الحالة، وتاريخ الانتهاء. قد تكون الطبيعة المبذلة جذابة للمديرين الذين يفضلون استخدام الورق والقلم الرصاص.
ومع ذلك، قد ترغب المشاريع مع المهام التي تتطلب مزيدا من التفاصيل وتحديثات الحالة المتكررة أو الموافقات إضافة المزيد إليها. يسهل الرقمية أيضا عرضها، ومشاركتها، ومراجعتها أثناء تذهب.
فوائد إدارة قائمة لكمة
ما الذي يجب إدراجه في قائمة التحقق من قائمة لكمة؟
بغض النظر عن الصناعة التي تقوم بها، يجب أن تتضمن قائمة التحقق من قائمة لكمة كل ما يلي:
نصيحة محترف:كما يمكنك معرفة الآن، ستشمل كل مهمة فردية الكثير من التفاصيل، وهذا هو السبب في أنه من المهم أيضا أن تكون قائمة لكمة قصيرة وموجزةتعظيم فعالية to-dos الخاص بكوبعد إنها ليست قائمة بما يمكنك فعله ولكن ما أنت عليهيملك لكى يفعلوبعد سيؤدي القيام بذلك إلى تأكيد استخدام الموارد المتبقية بحكمة مع الحفاظ على الامتثال لاتفاقية المشروع الأصلية.
كيفية إنشاء قالب فعالة لقائمة لكسب
ابدأ باستخدام البيانات من التقارير حول مشاريع مماثلة قمت بها في الماضي. ابحث عن الأشياء المشتركة بينها وإضافة بعض أفكار المهام الأولية إلى مسودة قائمة لكمة. سيساعدك فريقك في تحديد ما إذا كانت الاحتفاظ بها لاحقا أم لا في وقت لاحق، لكن في الوقت الحالي، ستشكل أساس قالب قائمة القمامة القياسية الخاصة بك.
بعد ذلك، استخدم نموذج مهمة لكمة قائمة Punch أو قالب مهمة لإدارة المشروع لتحديد عنصر كل عنصر فردي. إذا لم يكن لديك عمالة واحدة متوفرة، استخدم القائمة المبينة أعلاه لصياغة خاصة بك.
تأكد من أن القالب الخاص بك بسيط وواضح بحيث يمكن للجميع في الفريق فهم كيفية استخدامه. المفتاح هو الحفاظ عليه تبسيط، خاصة إذا كانت مهامك معقدة.
أخيرا، أضف قوائم منسدلة للفئات مثل نوع المهمة أو الموقع إذا كان هناك عدد محدود من الخيارات المتاحة. إذا كان القسم يتطلب المزيد من التخصيص، اترك مساحة للمستخدمين لإدخال النص الموجود أسفل الرأس.
استخدام UDN مدير المهام كبديل لقوائم لكمة
UDN مدير المهام هو مشروع وإدارة الإنشاءاتالأداة التي تجعل من السهل إنشاء المهام وإدارتها وتعيينها. كما يمكنك أن تتخيل، من الصعب للغاية تتبع قوائم القائم في الورق. يؤدي القيام بذلك إلى العديد من الأخطاء وعدم الكفاءة، ويمكن أن تعيق التعاون بين مختلف الأطراف.
حتى أداة قائمة اللحن الرقمية لها قيود لها. ميزات مثل تخزين الأصول وضوابط إمكانية الوصول إلى ذلك UDN مدير المهام العروض ليست نموذجية من برامج قائمة القمامة التقليدية. ومع ذلك، يمكن أن تحدث هذه التفاصيل كل الفرق عندما تسعى جاهدة لتحقيق الكفاءة في المراحل النهائية لمشروعك.
في حين أن برنامج إدارة المشروع قد لا يكون لديه مخطط له في قائمة الكوكتات المخصصة الخاصة به، فإنه يقدم بدائل إنتاجية مثلكانبانالمجالس.
أ مجلس كانانبهو التمثيل المرئي لسير العمل الخاص بك. بدلا من قائمة لكمة، يستخدم الأعمدة والبطاقات لتمثيل مراحل عملك. يمكنك أيضا تحديد أولويات محددة وإرفاق علامات مخصصة.
UDN مدير المهام كما يقدم تخزين سحابة آمنة. سيسمح لك نظام تعاون المشروع بدعم من السحابة بتتبع جميع أعضاء فريقك وقضاياهم في الوقت الفعلي.
UDN مدير المهام حتى يعمل بسلاسة مع منصات متنقلة، مما يزيد من الرؤية. يمكن للفرق المخلوطة في جميع أنحاء العالم إجراء التغييرات وعرضها بسهولة في الوقت الفعلي.
وأضاف كل شيء معا، ميزات الرقميةنظام إدارة المشاريعالجمع بين إنشاء بديل قوي لقوائم لكمة التقليدية.
ختاما
باستخدام قائمة لكمة وتكنولوجيا إدارة المشاريع، يمكن لأعضاء الفريق الآن التواصل حتى عندما لا يكونون في نفس الموقع الفعلي. UDN مدير المهام يساعد على تبسيط هذه العملية من خلال السماح لك بتعيين وتتبع ومراقبة الأشخاص لمهام محددة. بدء الخاص بكنسخة تجريبية مجانية لمدة أسبوعين من UDN مدير المهام ونرى بنفسك كيف يمكنك الحصول على مشاريع تم القيام به في الوقت المحدد وداخل الميزانية من خلال تنظيم المهام المتقدمة.
عذرا، هذا المحتوى غير متاح بسبب إعدادات الخصوصية الخاصة بك. لعرض هذا المحتوى، انقر فوق الزر "تفضيلات ملفات تعريف الارتباط" وقبول ملفات تعريف الارتباط الإعلانية هناك.
