Hướng dẫn từng bước để sử dụng danh sách Punch
Có một danh sách không bao giờ kết thúc của dự án Nhiệm vụ để hoàn thành? Một danh sách đục lỗ có thể giúp đỡ. Cái này quản lý dự án Công cụ thường được sử dụng bởi[số 8]Quản lý xây dựng
Hướng dẫn từng bước để sử dụng danh sách Punch
Có một danh sách không bao giờ kết thúc của dự án Nhiệm vụ để hoàn thành? Một danh sách đục lỗ có thể giúp đỡ. Cái này quản lý dự án Công cụ thường được sử dụng bởi[số 8]Quản lý xây dựng
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích một danh sách cú đấm đang được xây dựng, tại sao nó rất hữu ích và cách bạn có thể hưởng lợi từ việc sử dụng một cái. Tiếp tục đọc để khám phá cách tạo một danh sách cú đấm hiệu quả hoạt động cho các dự án độc đáo của bạn, tất cả trong khi tuân thủ các thực tiễn tốt nhất.
Một danh sách đục lỗ là gì?
Danh sách nhiệm kỳ xuất phát từ thế giới xây dựng, nơi các nhà quản lý sẽ có đội của họ đấm một lỗ trên một tờ giấy[số 8]bài tập
danh sách bên cạnh một mặt hàng họ đã hoàn thành.Một danh sách đục lỗ là một danh sách các nhiệm vụ phải được hoàn thành trước khi một dự án có thể được hoàn thành. Nhiệm vụ bao gồm công việc tích cực, công việc đã được hoàn thành và ghi chú về sự chậm trễ trong dự án. Thời hạn nhiệm vụ và thời hạn dự án hình ảnh lớn cũng được lưu ở đây.
Một danh sách đục lỗ không phải lúc nào cũng bao gồm các tác phẩm chính mà là các nhiệm vụ khá nhỏ hơn phải được hoàn thành. Danh sách đục lỗ được sử dụng để theo dõi công việc cần được hoàn thành để đáp ứng các điều khoản của một[số 8]hợp đồng
.Dự án và[số 8]quản lý xây dựng
Phần mềm có thể giúp bạn tạo và duy trì danh sách cú đấm hoạt động liền mạch với phần còn lại của quy trình làm việc của bạn. Chi tiết dự án được cập nhật trong thời gian thực và có thể được truy cập bất cứ lúc nào từ mọi nơi. Mỗi mục danh sách Punch nên có tên riêng, vị trí và thời hạn. Không phải tất cả các mục trong danh sách sẽ là khẩn cấp, vì vậy điều quan trọng là đánh dấu các mục ưu tiên.Danh sách cú đấm được tạo bởi các nhà quản lý nhưng được sử dụng bởi tất cả các thành viên của nhóm. Chúng cũng hữu ích để giao tiếp với các bên liên quan. Chủ dự án nên thường xuyên kiểm tra với họ và xác nhận chúng hài lòng với quy trình.
Một danh sách đục lỗ chỉ được thực hiện một khi dự án được coi là gần như đã hoàn thành. Nó bao gồm các tinh chỉnh nhỏ và thường chỉ giải quyết các vấn đề lớn.
Khi soạn thảo danh sách cú đấm, tất cả các thành viên trong nhóm liên quan nên giải quyết các vấn đề mà họ gặp phải trước khi dự án đóng cửa. Bước này thường liên quan đến việc xem xét các thông số kỹ thuật của dự án ban đầu và giải quyết bất kỳ thay đổi hoặc cập nhật nào.
Sau đó, mọi người đều lên kế hoạch để giải quyết các nhiệm vụ còn lại. Nhà thầu hoặc người quản lý sau đó cung cấp một lịch trình khi dự án có thể sẽ kết thúc.
Tại sao có những cú đấm trong xây dựng?
Bạn đã bao giờ sử dụng cụm từ "đấm ra"? Thuật ngữ ban đầu đề cập đến quá trình hoàn thành danh sách cú đấm của dự án xây dựng.
Danh sách cú đấm xây dựng là một kế hoạch từng bước phác thảo công việc còn lại sẽ được thực hiện trước khi kiểm tra cuối cùng của dự án. Nó thường được tạo ra trước khi kiểm tra cuối cùng của dự án.
Trước khi hợp đồng có thể được hoàn thành, tổng thầu và chủ sở hữu sẽ thực hiện hướng dẫn trang web để đảm bảo tất cả các công việc cần thiết được thực hiện.
Cấu trúc danh sách đục lỗ là một cách tuyệt vời để căn chỉnh đội của bạn[số 8]phẩm chất
kiểm soát nỗ lực trong suốt quá trình xây dựng. Đó cũng là một cách tuyệt vời để theo dõi tất cả các chi tiết của một dự án.Các hướng dẫn trang web thường được thực hiện bởi một thành viên phi hành đoàn cũng có thể đóng góp vào danh sách cú đấm. Trong thời gian hướng dẫn này, họ sẽ lưu ý tất cả các vật phẩm bị thiếu hoặc đòi hỏi sự chú ý. Mặc dù hướng dẫn này là trực quan, các nhiệm vụ không chỉ được xác định bởi những gì bạn có thể nhìn thấy mà những gì ai đó nói phải được thực hiện để đáp ứng nhu cầu dự án đã thỏa thuận. Những ghi chú này đều được sử dụng để tạo danh sách cú đấm.
Làm điều này theo cách này sẽ loại bỏ sự nhầm lẫn và thông tin sai lệch có thể gây ra sự chậm trễ và chi phí không cần thiết khi dự án tiến triển. Nó cũng cung cấp cho các đội một cách để giao tiếp rõ ràng và sắp xếp lịch trình còn lại, giúp mọi người dễ dàng tham gia hơn[số 8]hợp tác một cách hiệu quả
.Nhiều công ty xây dựng sẽ tạo mẫu danh sách đục lỗ. Một mẫu danh sách đục lỗ giúp tổ chức tất cả các thông tin cần thiết để quản lý một[số 8]dự án xây dựng
, bao gồm các chi tiết như ai, cái gì, và ở đâu. Mẫu này có thể được tạo một lần sau đó được sử dụng nhiều lần, tiết kiệm người quản lý thời gian sẽ mất để tạo mỗi danh sách cú đấm mới từ đầu.Mục tiêu của mỗi[số 8]quản lý xây dựng
Dự án là có các mặt hàng bằng không trên danh sách cú đấm của nó. Một khi điều này đã đạt được, nhà thầu và chủ sở hữu nhập giai đoạn hoàn thành đáng kể. Khi danh sách cú đấm bằng 0, chủ dự án và nhà thầu có thể đạt được thỏa thuận chung, nơi nêu rõ rằng công việc đã kết thúc và sẵn sàng để thanh toán.Có một người chịu trách nhiệm cho việc bảo trì của danh sách đục lỗ là rất hữu ích. Người này thường ở vị trí quản lý. Họ sẽ chịu trách nhiệm trả lời các câu hỏi, theo dõi tiến trình tác vụ hoặc sự chậm trễ và giữ danh sách cập nhật. Như bạn có thể đoán, có một dòng giao tiếp mở giữa người quản lý danh sách cú đấm và phần còn lại của nhóm là rất quan trọng đối với công cụ này có hiệu quả.
Nhiều người đóng vai trò chính trong danh sách Punch xây dựng, bao gồm chủ dự án, kiến trúc sư, tổng thầu và các nhà thiết kế. Chủ dự án tạo và quản lý danh sách trong khi các nhà thầu đánh giá chung và thực hiện các chi tiết. Trong khi đó đang xảy ra, các kiến trúc sư, nhà thiết kế và nhà thầu phụ hoàn thành các nhiệm vụ.
Ví dụ danh sách đột dập
Tìm kiếm ý tưởng cho danh sách cú đấm của riêng bạn? Dưới đây là một số ví dụ danh sách đục lỗ bạn có thể sử dụng để xây dựng mẫu của mình, cùng với cái nhìn sâu sắc về những gì làm cho mỗi độc đáo và cách sử dụng chúng:
Trong ví dụ này, Kiến trúc sư Bob Borson cho chúng ta thấy danh sách cú đấm của mình cho bên trong dự án xây dựng 12.000 feet vuông. Những gì độc đáo về danh sách cú đấm của Borson là anh ta bao gồm một gờ đá ở trên cùng với các số tương ứng với các tác vụ. Sau đó, ông sử dụng các con số như một tốc ký cho mỗi nhiệm vụ của mình, thêm chi tiết nếu cần.
Platetet đã tạo ra một mẫu chung cho danh sách cú đấm xây dựng. Nó có hình thức của một biểu đồ với các tiêu đề nói: số mục, vị trí, mô tả mục, nhà thầu phụ chịu trách nhiệm, trạng thái và ngày hoàn thành. Bản chất đơn giản có thể hấp dẫn các nhà quản lý thích sử dụng giấy và bút chì.
Tuy nhiên, các dự án có các nhiệm vụ yêu cầu thêm chi tiết, cập nhật trạng thái thường xuyên hoặc phê duyệt có thể muốn thêm nhiều hơn vào nó. Lên kỹ thuật số cũng giúp xem, chia sẻ và sửa đổi dễ dàng hơn khi bạn đi cùng.
Lợi ích của quản lý danh sách Punch
Những gì nên được bao gồm trong một danh sách kiểm tra danh sách đục lỗ?
Bất kể bạn đang ở ngành công nghiệp nào, danh sách kiểm tra danh sách cú đấm của bạn sẽ bao gồm từng điều sau đây:
[số 8]Mẹo chuyên nghiệp:
Như bạn có thể nói bây giờ, mỗi nhiệm vụ riêng lẻ sẽ bao gồm rất nhiều chi tiết, đó là lý do tại sao cũng quan trọng là danh sách cú đấm của bạn ngắn và súc tích để bạn[số 8]Tối đa hóa hiệu quả của bạn đến DO . Đó không phải là danh sách những gì bạn có thể làm nhưng những gì bạn có [số 8]làm . Làm như vậy sẽ đảm bảo bạn đang sử dụng các tài nguyên còn lại một cách khôn ngoan trong khi duy trì sự tuân thủ với thỏa thuận dự án ban đầu.Làm thế nào để tạo một mẫu danh sách đục lỗ hiệu quả
Bắt đầu bằng cách sử dụng dữ liệu từ các báo cáo trên các dự án tương tự bạn đã thực hiện trong quá khứ. Tìm kiếm những thứ họ có điểm chung và thêm một số ý tưởng nhiệm vụ ban đầu của bạn vào dự thảo danh sách Punch. Nhóm của bạn sẽ giúp bạn quyết định có giữ chúng hay không, nhưng bây giờ, họ sẽ tạo thành nền tảng của mẫu danh sách cú đấm tiêu chuẩn của bạn.
Sau đó, sử dụng mẫu nhiệm vụ danh sách Punch hàng đầu hoặc mẫu nhiệm vụ quản lý dự án để xác định từng mục riêng lẻ. Nếu bạn không có một mức có sẵn, hãy sử dụng danh sách được nêu ở trên để soạn thảo của riêng bạn.
Đảm bảo rằng mẫu của bạn rất đơn giản và rõ ràng để mọi người trong đội có thể hiểu cách sử dụng nó. Điều quan trọng là giữ nó được sắp xếp hợp lý, đặc biệt nếu các nhiệm vụ của bạn phức tạp.
Cuối cùng, thêm các menu thả xuống cho các danh mục như loại nhiệm vụ hoặc vị trí nếu có một số lượng hạn chế các tùy chọn có sẵn. Nếu phần yêu cầu một chút cá nhân hóa, hãy để không gian để người dùng nhập văn bản bên dưới tiêu đề.
Sử dụng Quản lý tác vụ UDN như một thay thế cho danh sách đục lỗ
Quản lý tác vụ UDN là một dự án và[số 8]quản lý xây dựng
Công cụ giúp dễ dàng tạo, quản lý và gán các tác vụ. Như bạn có thể tưởng tượng, nó cực kỳ khó theo dõi các mục danh sách cú đấm trên giấy. Làm như vậy dẫn đến nhiều lỗi và thiếu hiệu quả, và nó cũng có thể cản trở sự hợp tác giữa các bên khác nhau.Ngay cả một công cụ danh sách đục lỗ kỹ thuật số cũng có những hạn chế của nó. Các tính năng như lưu trữ tài sản và kiểm soát khả năng truy cập Quản lý tác vụ UDN Ưu đãi không điển hình của phần mềm danh sách đục lỗ truyền thống. Tuy nhiên, những chi tiết này có thể tạo ra tất cả sự khác biệt khi bạn cố gắng hết hiệu quả trong giai đoạn cuối của dự án của bạn.
Trong khi phần mềm quản lý dự án có thể không có phác thảo danh sách đục lỗ được chỉ định riêng, nó sẽ cung cấp các lựa chọn thay thế sản xuất như[số 8]Kanban.
bảng.MỘT[số 8]Bảng Kanban
là một đại diện trực quan của quy trình làm việc của bạn. Thay vì một danh sách đục lỗ, nó sử dụng các cột và thẻ để thể hiện các giai đoạn công việc của bạn. Bạn cũng có thể đặt các ưu tiên cụ thể và đính kèm các thẻ tùy chỉnh.Quản lý tác vụ UDN Cũng cung cấp lưu trữ đám mây an toàn. Một hệ thống hợp tác dự án được cung cấp bởi đám mây sẽ cho phép bạn theo dõi tất cả các thành viên và vấn đề của nhóm trong thời gian thực.
Quản lý tác vụ UDN Thậm chí hoạt động liền mạch với các nền tảng di động, tối đa hóa khả năng hiển thị. Các đội pha trộn trên toàn cầu có thể dễ dàng thực hiện và xem những thay đổi trong thời gian thực.
Đã thêm tất cả cùng nhau, các tính năng của kỹ thuật số[số 8]Hệ thống quản lý dự án
Kết hợp để tạo ra một sự thay thế mạnh mẽ cho danh sách cú đấm truyền thống.Tóm lại là
Sử dụng danh sách đục lỗ và công nghệ quản lý dự án, các thành viên trong nhóm hiện có thể giao tiếp ngay cả khi chúng không ở cùng một vị trí vật lý. Quản lý tác vụ UDN Giúp hợp lý hóa quy trình này bằng cách cho phép bạn gán, theo dõi và giám sát mọi người cho các nhiệm vụ cụ thể. Bắt đầu của bạn[số 8]Thử nghiệm miễn phí hai tuần
của Quản lý tác vụ UDN và tự mình xem cách bạn có thể thực hiện các dự án đúng hạn và trong ngân sách thông qua tổ chức nhiệm vụ nâng cao.Xin lỗi, nội dung này không khả dụng do cài đặt quyền riêng tư của bạn. Để xem nội dung này, nhấp vào nút "Tùy chọn cookie" và chấp nhận cookie quảng cáo ở đó.
