Bir zımba listesi kullanmak için adım adım bir rehber

Hiç bitmeyen bir listesi varprojetamamlamak için görevler? Bir yumruk listesi yardımcı olabilir. Buproje Yönetimiaracı sıkça tarafından kullanılırinşaat yöneticileri, ancak herhangi bir endüstrideki ekiplerin, tekrar ziyaret edilmesi veya izlenmesi gereken eski ve yeni görevleri yönetmenize yardımcı olabilir.

Bu yazıda, bir yumruk listesinin inşaatta ne olduğunu, neden bu kadar yararlı olduğunu ve nasıl kullanmaktan nasıl yararlanabileceğinizi açıklayacağız. En iyi uygulamalara uyurken, benzersiz projeleriniz için çalışan etkili bir zımba listesi oluşturmayı keşfetmek için okumaya devam edin.

Bir zımba listesi nedir?

Zımbalama listesi terimi, yöneticilerin takımlarının bir kağıtta delik açacağı inşaat dünyasından geliyor.görevBittikleri bir öğenin yanındaki liste.

Bir zımba listesi, bir proje tamamlanmadan önce tamamlanması gereken görevlerin bir listesidir. Görevler, aktif iş, tamamlanmış işler ve projedeki gecikmelerle ilgili notlar içerir. Görev sonları ve büyük resimli proje son tarihleri ​​de burada kurtarıldı.

Bir zımba listesi her zaman ana işi içermez, ancak tamamlanması gereken daha küçük görevler. Punch listeleri, şartları yerine getirmek için tamamlanması gereken işleri takip etmek için kullanılır.sözleşme .

Proje veinşaat yönetimiYazılım, iş akışınızın geri kalanıyla sorunsuz bir şekilde çalışan bir zımba listesi oluşturmanıza ve sürdürmenize yardımcı olabilir. Proje detayları gerçek zamanlı olarak güncellenir ve her zaman herhangi bir zamanda erişilebilir. Her zımba listesi öğesinin kendi adı, konumu ve son tarihine sahip olmalıdır. Listedeki tüm öğeler acil olmayacak, bu yüzden öncelikli eşyaları işaretlemek önemlidir.

Punch listeleri yöneticiler tarafından oluşturulur, ancak takımın tüm üyeleri tarafından kullanılır. Ayrıca paydaşlarla iletişim kurmak için de faydalıdırlar. Proje sahipleri düzenli olarak onlarla kontrol etmeli ve işlemden memnun olduklarını onaylamalıdır.

Bir zımba listesi yalnızca proje neredeyse bitmiş olarak kabul edilir. Küçük tweaks'tan oluşur ve genellikle yalnızca büyük sorunları giderir.

Punch listesini çizerken, dahil olan tüm ekip üyeleri, proje kapanmadan önce karşılaştıkları sorunları ele almalıdır. Bu adım tipik olarak orijinal proje özelliklerini gözden geçirmeyi ve herhangi bir değişiklik veya güncellemeyi ele almayı içerir.

Daha sonra, herkes kalan görevleri ele almak için bir planla gelir. Yüklenici veya Müdür, projenin muhtemelen tamamlayacağı zaman için bir program sağlar.

Neden yapımda zımba listeleri var?

"Yumruk" ifadesini kullandın mı? Terim, başlangıçta bir inşaat projesinin delme listesini tamamlama sürecini ifade eder.

Bir İnşaat Punch Listesi, projenin son muayenesinden önce yapılacak işleri belirten adım adım bir plandır. Genellikle projenin son muayenesinden önce yaratılmıştır.

Sözleşme tamamlanmadan önce, genel müteahhit ve sahibi, gerekli tüm çalışmaların yapıldığından emin olmak için bir site görüşü yapacaktır.

Bir zımba listesi yapısı, takımınızı hizalamak için harika bir yoldur.kaliteİnşaat sürecinde kontrol çabaları. Aynı zamanda bir projenin tüm detaylarını takip etmenin harika bir yoludur.

Site artışları genellikle zımba listesine katkıda bulunabilecek bir ekip üyesi tarafından gerçekleştirilir. Bu adımda, eksik olan veya dikkat gerektiren tüm eşyaları not edecekler. Bu yürüme görsel olsa da, görevler sadece görebildiğiniz gibi tanımlanmaz, ancak birinin kararlaştırılan proje ihtiyaçlarını karşılamak için yapılması gerekenler. Bu notların hepsi zımba listesini oluşturmak için kullanılır.

Bunu yapmak, projenin ilerledikçe gecikmelere ve gereksiz masraflara neden olabilecek karışıklığı ve yanlış bilgilerin ortadan kaldırılmasını sağlar. Ayrıca, ekiplere açıkça iletişim kurmanın ve kalan çalışmaları planlamanın bir yolunu verir,verimli bir şekilde işbirliği yapmak .

Birçok inşaat şirketi zımba listesi şablonları oluşturacaktır. Bir zımba listesi şablonu, yönetmek için gereken tüm bilgileri organize etmek için yardımcı olur.inşaat projesi, kim, ne ve nerede olduğu gibi detaylar dahil. Bu şablon, daha sonra tekrar tekrar kullanıldığında, her yeni yumruk listesini sıfırdan yapması gereken yöneticileri art arda kullanabilir.

Hedefin amacıinşaat yönetimiProje, zımba listesinde sıfır öğelerin olmasıdır. Bu başarıldıktan sonra, yüklenici ve mal sahibi önemli bir tamamlama aşamasını girer. Punch listesi sıfır olduğunda, proje sahibi ve yüklenici, işin bittiğini ve ödemeye hazır olduğunu belirten karşılıklı bir anlaşmaya varabilir.

Punch listesinden sorumlu bir kişiye sahip olmak çok yardımcı olur. Bu kişi tipik olarak bir yönetim konumunda. Soruları cevaplamak, görev ilerlemesini veya gecikmelerini takip etmekten ve listeyi güncel tutmaktan sorumlu olacaklar. Muhtemelen, yumruk listesi yöneticisi ile takımın geri kalanı arasında açık bir iletişim hattına sahip olabileceğiniz gibi, bu aracın etkili olması için kritik öneme sahiptir.

Birçok kişi, proje sahibi, mimar, genel müteahhit ve tasarımcılar da dahil olmak üzere inşaat zımbası listesinde anahtar rol oynar. Proje sahipleri, genel müteahhit yorumlar ve detayları yerine getirirken listeyi oluşturur ve yönetir. Bu oluyor olsa da, mimarlar, tasarımcılar ve taşeronlar görevleri tamamlar.

Punch Liste örnekleri

Kendi yumruk listeniz için fikirler mi arıyorsunuz? İşte şablonunuzu oluşturmak için kullanabileceğiniz bazı yumruk listesi örnekleri, her şeyi benzersiz kılan şey ve bunların nasıl kullanılacağı hakkında

Bu örnekte, Mimar Bob Borson, bize 12.000 metrekarelik bir yapı projesinin içi için yumruk listesini gösterir. Borson'ın yumruk listesi hakkında benzersiz olanlar, görevlere karşılık gelen sayılarla üstte bir çıkıntı içermesidir. Daha sonra sayıları, görevlerinin her biri için bir kısayol olarak kullanır, gerektiğinde detaylar ekler.

LEYSET, inşaat yumruk listeleri için genel bir şablon oluşturdu. Bunu söyleyen başlıklar içeren bir grafik şeklini alır: madde numarası, konum, öğe açıklaması, taşeron sorumlu, durum ve tarih tamamlandı. Basit doğa, kağıt ve kurşun kalem kullanmayı tercih eden yöneticilere hitap edebilir.

Bununla birlikte, daha fazla ayrıntı gerektiren görevler, sık sık durum güncellemeleri veya onaylar, ona daha fazla eklemek isteyebilir. Digital GOING, ilerledikçe de görüntülemeyi, paylaşmayı ve revize etmeyi kolaylaştırır.

Punch List yönetiminin faydaları

Bir zımba listesi kontrol listesine ne dahil edilmelidir?

Hangi endüstride bulunursanız, zımba listesi kontrol listeniz aşağıdakilerin her birini içermelidir:

Pro İpucu:Şimdiye dek söyleyebileceğiniz gibi, her görev çok fazla bilgi içerecektir, bu yüzden yumruk listenizin kısa ve özlü olması neden önemlidir.DOS'unuzun etkinliğini en üst düzeye çıkarmak. Yapabileceğin şeyin bir listesi değil ama nesahip olmak yapmak. Bunu yapmak, orijinal proje sözleşmesine uygunluğu korurken kalan kaynakları akıllıca kullandığınızdan emin olun.

Etkili bir yumruk listesi şablonu nasıl oluşturulur

Geçmişte yaptığınız benzer projelerdeki raporlardan veri kullanarak başlayın. Ortak olduğu şeyleri arayın ve ilk görev fikirlerinizden bazılarını zımba listesi taslağına ekleyin. Takımınız, onları daha sonra tutmamanıza karar vermenize yardımcı olacak, ancak şimdilik, standart zımba listesi şablonunuzun temelini oluşturacaklar.

Ardından, her bir öğeyi tanımlamak için bir Premade Punch Listes görev formu veya bir proje yönetimi görev şablonu kullanın. Eğer bir premade olanınız yoksa, kendinize ait olmak için yukarıda belirtilen listeyi kullanın.

Şablonunuzun basit ve net olduğundan emin olun, böylece takımdaki herkes nasıl kullanılacağını anlayabilir. Anahtar, özellikle görevleriniz karmaşıksa, kolaylaştırılmasını sağlamaktır.

Son olarak, sınırlı sayıda seçenek varsa, görev türü veya konum gibi kategoriler için açılır menüler ekleyin. Bölüm biraz daha kişiselleştirme gerektiriyorsa, kullanıcıların başlığın altındaki metni girmeleri için boşluk bırakın.

KullanmaUDN Görev YöneticisiPunch listelerine bir alternatif olarak

UDN Görev Yöneticisibir proje veinşaat yönetimigörevleri oluşturmayı, yönetmeyi ve atamayı kolaylaştıran aracı. Hayal edebileceğiniz gibi, kağıda delme listesi öğelerini izlemek son derece zordur. Bunu yapmak birçok hataya ve verimsizliğe yol açar ve ayrıca çeşitli partiler arasında işbirliğini engelleyebilir.

Dijital zımba listesi aracının bile sınırlamaları vardır. Varlık depolama ve erişilebilirlik gibi özelliklerUDN Görev YöneticisiTeklifler geleneksel zımba listesi yazılımı tipik değildir. Yine de, bu detaylar projenizin son aşamalarında verimlilik için çabaladığınız için tüm farkı yaratabilir.

Bir proje yönetimi yazılımı kendi belirlenmiş yumruk listesi taslağına sahip olmayabilirken, örneğin üretken alternatifler sunar.KANBANKurulları.

A KANBAN KURULUiş akışınızın görsel bir gösterimidir. Bir delme listesi yerine, işinizin aşamalarını temsil etmek için sütunlar ve kartlar kullanır. Ayrıca belirli öncelikleri ayarlayabilir ve özelleştirilmiş etiketleri ekleyebilirsiniz.

UDN Görev YöneticisiAyrıca güvenli bir bulut depolama sunar. Bulut tarafından desteklenen bir proje işbirliği sistemi, tüm ekip üyelerinizi ve sorunlarını gerçek zamanlı olarak takip etmenize izin verecektir.

UDN Görev YöneticisiHatta görünürlüğü en üst düzeye çıkaran mobil platformlarla sorunsuz bir şekilde çalışır. Dünyadaki harmanlanmış ekipler, gerçek zamanlı olarak değişiklikleri kolayca yapabilir ve görüntüleyebilir.

Hep birlikte eklendi, dijital özellikleriProje Yönetim SistemiGeleneksel zımba listelerine güçlü bir alternatif oluşturmak için birleştirin.

Sonuç olarak

Punch listesi ve proje yönetimi teknolojisini kullanarak, ekip üyeleri artık aynı fiziksel konumda olmadıklarında bile iletişim kurabilir.UDN Görev Yöneticisiİnsanları belirli görevler için atamanıza, izlemenizi ve izlemenize izin vererek bu işlemi kolaylaştırır. Başlangıç ​​seniniki haftalık ücretsiz denemeile ilgiliUDN Görev YöneticisiVe zamanında ve gelişmiş görev organizasyonu aracılığıyla bütçe içinde projeleri nasıl bulabileceğinizi kendiniz görün.

Üzgünüz, gizlilik ayarlarınız nedeniyle bu içerik kullanılamaz. Bu içeriği görüntülemek için "Çerez Tercihleri" düğmesini tıklatın ve orada reklam kurabiyelerini kabul edin.