En trinnvis veiledning for å bruke en slagliste

Fikk en uendelig liste over prosjekt oppgaver å fullføre? En slagliste kan hjelpe. Dette prosjektledelse Verktøyet brukes ofte av Byggforvaltere , Men det kan hjelpe lag i en hvilken som helst bransje som administrerer både gamle og nye oppgaver som må revideres eller overvåkes.

I denne artikkelen vil vi forklare hva en slagliste er i konstruksjon, hvorfor det er så nyttig, og hvordan du kan dra nytte av å bruke en. Fortsett å lese for å finne ut hvordan du oppretter en effektiv slagliste som fungerer for dine unike prosjekter, mens du fulgte med beste praksis.

[1. 3]Hva er en slagliste?

Begrepet Punch List kommer fra byggeverdenen, hvor ledere ville ha sitt lag punch et hull i et papir oppgave Liste ved siden av et element de var ferdige.

En Punch List er en liste over oppgaver som må fylles ut før et prosjekt kan fullføres. Oppgaver inkluderer aktivt arbeid, arbeid som er fullført, og noterer seg om forsinkelser i prosjektet. Oppgavefrister og store bildefremgangsfrister er også lagret her.

En slagliste inkluderer ikke alltid det store arbeidet, men ganske mindre oppgaver som må fylles ut. Punch lister brukes til å holde oversikt over arbeid som må fullføres for å møte vilkårene for a kontrakt .

Prosjekt og Byggestyring Programvaren kan hjelpe deg med å lage og vedlikeholde en slagliste som fungerer sømløst med resten av arbeidsflyten din. Prosjektdetaljer oppdateres i sanntid og kan nås når som helst hvor som helst. Hver Punch List-element skal ha sitt eget navn, plassering og frist. Ikke alle elementer på listen vil være presserende, så det er viktig å markere prioriterte elementer.

Punch lister er skapt av ledere, men brukt av alle medlemmer av laget. De er også nyttige for å kommunisere med interessenter. Prosjekteiere bør regelmessig sjekke inn med dem og bekrefte at de er fornøyd med prosessen.

En slagliste er bare laget når prosjektet vurderes nesten ferdig. Den består av mindre tweaks og adresserer vanligvis bare store problemer.

Når du utarbeider slaglisten, bør alle gruppemedlemmer involvert, adressere problemer de møter før prosjektet lukkes. Dette trinnet innebærer vanligvis å gjennomgå de opprinnelige prosjektspesifikasjonene og adressere eventuelle endringer eller oppdateringer.

Etterpå kommer alle sammen med en plan for å takle de gjenværende oppgavene. Entreprenøren eller lederen gir deretter en tidsplan for når prosjektet sannsynligvis vil pakke opp.

Hvorfor er det slag lister i konstruksjon?

Har du noen gang brukt uttrykket "Punch Out"? Begrepet refererer opprinnelig til prosessen med å fullføre et byggeprosjektets slagliste.

En konstruksjonsliste er en trinnvis plan som beskriver arbeidet som er igjen for å bli gjort før prosjektets endelige inspeksjon. Det er vanligvis opprettet før prosjektets endelige inspeksjon.

Før kontrakten kan ferdigstilles, vil den generelle entreprenøren og eieren gjøre et nettsted Walkthrough for å sikre at alt nødvendig arbeid er gjort.

En stanseliste struktur er en fin måte å justere lagene dine på kvalitet Kontroller innsatsen i hele byggeprosessen. Det er også en fin måte å holde styr på alle detaljer om et prosjekt.

Nettstedet walkthroughs utføres vanligvis av et besetningsmedlem som også kan bidra til slaglisten. Under dette gjennomgangen vil de legge merke til alle elementene som mangler eller som krever oppmerksomhet. Selv om dette walkthrough er visuell, er oppgavene ikke bare identifisert av det du kan se, men hva noen sier må gjøres for å oppfylle de avtalte prosjektbehovene. Disse notatene brukes alle til å lage slaglisten.

Å gjøre det på denne måten vil eliminere forvirringen og feilinformasjonen som kan forårsake forsinkelser og unødvendige utgifter som prosjektet utvikler seg. Det gir også lag en måte å kommunisere tydelig og planlegge det gjenværende arbeidet, noe som gjør det lettere for alle som er involvert i effektivt samarbeide .

Mange byggefirmaer vil skape slagliste maler. En Punch List Template bidrar til å organisere all informasjon som trengs for å administrere en konstruksjons prosjekt , inkludert detaljer som hvem, hva, og hvor. Denne malen kan opprettes en gang da brukt gjentatte ganger, og sparer ledere tiden det ville ta for å gjøre hver ny stempelliste fra bunnen av.

Målet med hver Byggestyring Prosjektet er å ha null elementer på stempellisten. Når dette er oppnådd, inngår entreprenøren og eieren den betydelige ferdigstillingsfasen. Når slaglisten er null, kan prosjektets eier og entreprenøren nå en gjensidig avtale, som sier at arbeidet er ferdig og klar til betaling.

Å ha en person som er ansvarlig for slaglistens vedlikehold, er svært nyttig. Denne personen er typisk i en lederstilling. De vil være ansvarlige for å svare på spørsmål, følge opp på oppgavefremgang eller forsinkelser, og holde listen oppdatert. Som du sikkert kan gjette, har du en åpen kommunikasjonslinje mellom Punch List Manager og resten av laget er avgjørende for dette verktøyet å være effektivt.

Mange spiller nøkkelroller i konstruksjonspunten, inkludert prosjektets eier, arkitekten, den generelle entreprenøren og designerne. Prosjekteiere Opprett og administrer listen mens de generelle entreprenørene vurderer og utfører detaljene. Mens det skjer, fullfører arkitekter, designere og underleverandører oppgavene.

Punch List Eksempler

Leter du etter ideer til din egen slagliste? Her er noen slaglisteeksempler du kan bruke til å bygge malen din, sammen med vårt innsikt på hva som gjør hver unik og hvordan du bruker dem:

I dette eksemplet viser arkitekten Bob Borson oss sin slagliste for innsiden av et 12.000 kvadratmeter byggeprosjekt. Det som er unikt med Borson's Punch List, er at han inneholder en kant på toppen med tall som samsvarer med oppgaver. Han bruker deretter tallene som en stenografi for hver av hans oppgaver, og legger til detaljer om nødvendig.

Nivået har opprettet en generell mal for konstruksjonsstanslister. Det tar form av et diagram med overskrifter som sier: Varenummer, plassering, elementbeskrivelse, underleverandørens ansvarlige, status og dato fullført. Den forenklede naturen kan være tiltalende for ledere som foretrekker å bruke papir og blyant.

Imidlertid kan prosjekter med oppgaver som krever flere detaljer, hyppige statusoppdateringer eller godkjenninger kanskje legge til mer på det. Å gå digital gjør det også lettere å se, dele og revidere når du går sammen.

Fordelene med Punch List Management

Hva skal inkluderes i en Punch List-sjekkliste?

Uansett hvilken industri du er i, bør Punch List-sjekklisten inneholde hvert av følgende:

Pro Tips: Som du kan fortelle nå, vil hver enkelt oppgave inkludere mange detaljer, og derfor er det også viktig at stempellisten din er kort og kortfattet slik at du maksimere effektiviteten av din til-dos . Det er ikke en liste over hva du kan gjøre, men hva du ha å gjøre . Å gjøre det vil sørge for at du bruker de resterende ressursene klokt mens du opprettholder overholdelse av den opprinnelige prosjektavtalen.

Slik oppretter du en effektiv Punch List-mal

Start med å bruke data fra rapporter om lignende prosjekter du har gjort i det siste. Se etter ting de har til felles og legge til noen av dine første oppgaveidéer til Punch List Draft. Teamet ditt vil hjelpe deg med å bestemme hvorvidt du vil beholde dem senere, men for nå vil de danne grunnlaget for standard Punch List-mal.

Bruk deretter en PREMADE PUNCH LIST-oppgaveformular eller en oppgavemiljø for prosjektledelsesoppgave for å definere hvert enkelt element. Hvis du ikke har en premade en tilgjengelig, bruk listen som er angitt ovenfor for å utarbeide din egen.

Pass på at malen din er enkel og klar, slik at alle på laget kan forstå hvordan du bruker den. Nøkkelen er å holde den strømlinjeformet, spesielt hvis oppgavene dine er komplekse.

Til slutt, legg til rullegardinmenyer for kategorier, for eksempel oppgavetype eller sted hvis det er et begrenset antall tilgjengelige alternativer. Hvis avsnittet krever litt mer tilpassing, la du plassere plass til brukerne å legge inn teksten under overskriften.

Ved hjelp av UDN Task Manager Som et alternativ til slaglister

UDN Task Manager er et prosjekt og Byggestyring Verktøy som gjør det enkelt å opprette, administrere og tilordne oppgaver. Som du kan forestille deg, er det ekstremt vanskelig å spore Punch List-elementer på papir. Å gjøre det fører til mange feil og ineffektivitet, og det kan også hindre samarbeid mellom ulike parter.

Selv et digitalt stanselisteverktøy har sine begrensninger. Funksjoner som eiendomsoppbevaring og tilgjengelighetskontroller som UDN Task Manager Tilbud er ikke typiske for tradisjonell Punch List-programvare. Og likevel kan disse detaljene gjøre hele forskjellen når du strever etter effektivitet i de siste stadiene av prosjektet ditt.

Mens en prosjektstyringsprogramvare kanskje ikke har sin egen utpekte Punch List-oversikt, tilbyr den produktive alternativer som Kanban. Styrene.

EN Kanban styre er en visuell representasjon av arbeidsflyten din. I stedet for en slagliste bruker den kolonner og kort for å representere stadiene av arbeidet ditt. Du kan også angi spesifikke prioriteringer og legge ved tilpassede koder.

UDN Task Manager tilbyr også sikker sky lagring. Et prosjektsamarbeidssystem drevet av skyen vil tillate deg å holde oversikt over alle dine lagmedlemmer og problemer i sanntid.

UDN Task Manager Selv fungerer sømløst med mobile plattformer, som maksimerer synligheten. Blended team over hele verden kan enkelt lage og se endringer i sanntid.

Lagt til alt sammen, funksjonene til en digital Prosjektstyringssystem Kombiner for å skape et kraftig alternativ til tradisjonelle slaglister.

For å konkludere

Ved hjelp av Punch List og Project Management Technology kan teammedlemmer nå kommunisere selv når de ikke er i samme fysiske plassering. UDN Task Manager Hjelper å strømline denne prosessen ved å la deg tilordne, spore og overvåke folk for bestemte oppgaver. Start din To-ukers gratis prøveversjon av UDN Task Manager Og se selv hvordan du kan få prosjekter gjort i tide og innenfor budsjettet gjennom avansert oppgaveorganisasjon.

Beklager, dette innholdet er utilgjengelig på grunn av personverninnstillingene dine. For å se dette innholdet, klikk på "Cookie Preferences" -knappen og godta reklamekaker der.