Μέθοδος κρίσιμης διαδρομής: μια διαχείριση έργου απαραίτητη

Τι ακριβώς είναι τοΜέθοδος κρίσιμης διαδρομής στη διαχείριση έργων ?

Κρίσιμη διαδρομήΜέθοδος (CPM) είναι ένας αλγόριθμος χρησιμοποίησης πόρων γιαχρονοδρομολόγησηένα σύνολοέργοδραστηριότητες. Η βασική τεχνική για τη χρήση της CPM είναι η κατασκευή ενός μοντέλου του έργου που περιλαμβάνει τα εξής:

Με αυτές τις πληροφορίες, μπορείτε να προσδιορίσετε τοκρίσιμη διαδρομήΠροσδιορίζοντας τη μεγαλύτερη έκταση των εξαρτημένων δραστηριοτήτων και τη μέτρησή τους από την αρχή μέχρι το τέλος.

Μόλις εντοπίσετε ποιες δραστηριότητες βρίσκονται στη μακρύτερη ή κρίσιμη διαδρομή, μπορείτε να διακρίνετε πιο εύκολα που έχουνΣυνολικός πλωτήρας, ή μπορεί να καθυστερήσει χωρίς να κάνει το έργο περισσότερο.

Χρησιμοποιώντας τη μέθοδο κρίσιμης διαδρομής σε ένα έργο

Τώρα θα προσπαθήσουμε να επιδείξουμε την έννοια της κρίσιμης μεθόδου διαδρομής με ένα απλό παράδειγμα πραγματικής ζωής:σχεδίασηένα πάρτι δολοφόνων. Πώς πρέπει να σχεδιάσετε και να εκτελέσετε σε αυτό το έργο;

1. Καθορίστε το πεδίο εφαρμογής του έργου

Πρώτον, πρέπει να ορίσουμε όλα τα καθήκοντα που πρέπει να ολοκληρωθούν για την ολοκλήρωση του έργου. Για παράδειγμα του κόμματός μας, μπορεί να μοιάζει με αυτό:

Όταν εξετάζουμε αυτά τα καθήκοντα ξεχωριστά, συνειδητοποιούμε ότι ορισμένοι από αυτούς δεν μπορούν να ξεκινήσουν πριν ολοκληρωθούν οι άλλοι. Δηλαδή, ορισμένα καθήκοντα εξαρτώνται από τους άλλους. Έχουμε ορίσει αυτές τις σχέσεις στον παρακάτω πίνακα:

Οι ενέργειες "προσκαλούν τους φίλους σας", αγοράστε τα τρόφιμα και τα ποτά, "μαγειρέψτε την κατσαρόλα σας" και "υποδοχής του κόμματος" σχηματίζουν μια ακολουθία εργασιών που πρέπει να εκτελεστούν με συγκεκριμένη σειρά, ένα δικαίωμα μετά το άλλο, για να εξασφαλιστεί ένα επιτυχημένο αποτέλεσμα. Τέτοιες εργασίες καλούνταιακολουθητικόςδραστηριότητες.

Αυτά τα καθήκοντα, μαζί με την έναρξη του έργου μας ("Επιλέξτε μια ημερομηνία και χώρο") είναι τα πιο κρίσιμα βήματα για την ολοκλήρωση του έργου μας. Έτσι, αυτές οι ενέργειες θα τοποθετηθούν στην κρίσιμη διαδρομή.

2. Ανάλυση και ταυτοποίηση κρίσιμης διαδρομής

Η βασική ιδέα πίσωανάλυση κρίσιμης διαδρομήςΕίναι ότι δεν μπορείτε να ξεκινήσετε ορισμένες εργασίες μέχρι να ολοκληρωθούν οι άλλοι. Αυτά τα καθήκοντα πρέπει να ολοκληρωθούν σε μια ακολουθία, με κάθε στάδιο να ολοκληρωθεί πριν από την έναρξη του επόμενου σταδίου.

Έχουμε χρησιμοποιήσειUDN Task Manager'μικρόGantt διάγραμμαΓια να δείξετε τι μπορεί να μοιάζει ένα χρονοδιάγραμμα δείγματος:

Ελέγξτε την προβολή του γράφου Gantt με μια δωρεάν δοκιμή τουUDN Task Manager

Η κρίσιμη διαδρομή αποτελείται από τη μεγαλύτερη σειρά δραστηριοτήτων από το έργο που αρχίζει να τελειώνει το οποίο πρέπει να ολοκληρωθεί για να εξασφαλιστεί ότι το έργο έχει τελειώσει από μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή. Οι δραστηριότητες στην κρίσιμη διαδρομή πρέπει να διαχειρίζονται πολύ στενά. Εάν οι εργασίες στην κρίσιμη διαδρομή, πάρτε άμεση ενέργεια για να επιστρέψετε το έργο στο χρονοδιάγραμμα. Διαφορετικά, ολόκληρο το έργο μπορεί να καθυστερήσει.

Φανταστείτε ότι έχετε ένα έργο που θα διαρκέσει 30 ημέρες για να ολοκληρωθεί. Εάν η πρώτη δραστηριότητα στην κρίσιμη διαδρομή είναι αργά 1 ημέρα, το έργο θα διαρκέσει 31 ημέρες για να ολοκληρωθεί, εκτός αν η άλλη δραστηριότητα στην κρίσιμη διαδρομή μπορεί να ολοκληρωθεί 1 ημέρα νωρίτερα. Η κρίσιμη διαδρομή καθορίζει ουσιαστικά την ημερομηνία λήξης στο δικό σαςπρογραμματισμός έργου .

3. Διαφορετικές διαδρομές έργων

Μπορείτε να έχετε περισσότερες από μία κρίσιμες διαδρομές σε ένα έργο, έτσι ώστε πολλά διαδρομές να τρέχουν ταυτόχρονα. Αυτό μπορεί να είναι το αποτέλεσμα πολλαπλών εξαρτήσεων μεταξύ εργασιών ή ξεχωριστών αλληλουχιών που εκτελούνται για την ίδια διάρκεια.

Την κρίσιμη διαδρομή μέσαδιαχείριση έργουΜπορεί να περιέχει όλες τις σημαντικές δραστηριότητες που σχετίζονται με ένα έργο, ή όχι. Στην πραγματικότητα, οι δραστηριότητες στην κρίσιμη πορεία δεν είναι πάντα τα σημαντικότερα μέρη του έργου. Ταυτόχρονα, θα υπάρχουν καθήκοντα που δεν βρίσκονται στην κρίσιμη διαδρομή, αλλά εξακολουθούν να καθορίζουν την επιτυχία του έργου σας.

Η κατανόηση της κρίσιμης μεθόδου διαδρομής περιλαμβάνει τον προσδιορισμό ποιες δραστηριότητες είναι κρίσιμες για να ολοκληρωθούν εγκαίρως. Αλλά άλλες δραστηριότητες που βρίσκονται εκτός της κρίσιμης διαδρομής μπορεί επίσης να είναι πολύ σημαντικές και να απαιτούν πρόσθετη προσοχή.

Τι είναι οι περιορισμοί των πόρων και γιατί έχουν σημασία;

Παραδοσιακά προγράμματα κρίσιμης διαδρομής στοδιαχείριση έργουβασίζονται μόνο σε αιτιώδεις εξαρτήσεις. Έχουμε ήδη σηματοδοτήσει αυτές τις εξαρτήσεις στο σχέδιό μας. (π.χ., είναι αδύνατο να μαγειρέψετε την κατσαρόλα χωρίς να αγοράσετε τα συστατικά). Ωστόσο, ένα έργο μπορεί να έχει περιορισμένους πόρους που πρέπει να ληφθούν υπόψη, όπωςΠώς να υπολογίσετε το φορτίο στον προγραμματισμό των πόρων. Αυτοί οι περιορισμοί θα δημιουργήσουν περισσότερες εξαρτήσεις, συχνά αναφέρονται ωςΠεριορισμοί πόρων .

Εάν εργάζεστε σε μια ομάδα, μπορείτε να χωρίσετε το έργο του έργου μεταξύ των μελών της ομάδας. Στο παράδειγμά μας, ενώ επιλέγετε μια ημερομηνία και χώρο χώρου και καλώντας τους ανθρώπους, ένας από τους φίλους σας μπορεί να κάνει μια λίστα αναπαραγωγής και ένα άλλο μπορεί να πάρει τα τρόφιμα και τα ποτά. Οι εργασίες μπορούν να γίνουν παράλληλα, όπως στο διάγραμμα μας παραπάνω.

Ωστόσο, εάν είστε ο μόνος υπεύθυνος για το έργο, έχετε έναν περιορισμό πόρων επειδή δεν μπορείτε να είστε σε δύο μέρη ταυτόχρονα. Σε αυτή την περίπτωση, η κρίσιμη διαδρομή σας θα φανεί διαφορετική.

Στο παραπάνω διάγραμμα, υποθέτουμε ότι πρέπει πρώτα να επιλέξετε την ημερομηνία και τον χώρο του χώρου και μόνο αργότερα μπορείτε να κάνετε μια λίστα αναπαραγωγής. Ωστόσο, ανάλογα με τις συνθήκες του έργου, αυτά τα καθήκοντα μπορούν να εκτελεστούν με διαφορετική σειρά.

Αυτό το είδος κρίσιμης πορείας ονομάζεται αΚρίσιμη διαδρομή πόρων. Αυτή η μέθοδος προτάθηκε ως παράταση της παραδοσιακής ανάλυσης κρίσιμων διαδρομών για να επιτρέψει τη συμπερίληψη των πόρων που σχετίζονται με κάθε δραστηριότητα. Ένα πρόγραμμα που ισοπεδώνεται με πόρους μπορεί να περιλαμβάνει καθυστερήσεις λόγω των σημείων συμφόρησης των πόρων (δηλ., Μη διαθεσιμότητα ενός πόρου στον απαιτούμενο χρόνο) και μπορεί να προκαλέσει μια προηγουμένως μικρότερη κρίσιμη διαδρομή.

Υπολογισμός του μήκους του έργου σας

Στη διαχείριση του έργου, μια κρίσιμη διαδρομή είναι η ακολουθία εξαρτημένων εργασιών που αποτελούν τη μεγαλύτερη διάρκεια, επιτρέποντάς σας να προσδιορίσετε το πιο αποτελεσματικό χρονοδιάγραμμα για να ολοκληρώσετε ένα έργο. Εδώ είναι ένα αγωγόΠώς να υπολογίσετε την κρίσιμη διαδρομήστο έργο σας.

Επιστρέψτε στο Παράδειγμα Κόμματος μας, ας υποθέσουμε ότι πρέπει να κάνετε τα πάντα μόνοι σας. Υπολογίσαμε το χρονικό διάστημα που θα λάβει κάθε δραστηριότητα. Επίσης, καθορίσαμε την κατά προσέγγιση χρόνο έναρξης για κάθε εργασία στην κρίσιμη διαδρομή. Εδώ είναι αυτό που ήρθαμε:

Τώρα αν προσθέσουμε όλη τη διάρκεια των κρίσιμων καθηκόντων μας, θα έχουμε τον κατά προσέγγιση χρόνο που πρέπει να ολοκληρώσουμε το σύνολο του έργου. Στην περίπτωσή μας, 3 ημέρες και 6 ώρες, αφού "κάνουν την απόλυτη λίστα αναπαραγωγής" και "Ρυθμίστε το ηχητικό σύστημα" δεν βρίσκονται στην κρίσιμη διαδρομή. Εάν προσθέσουμε τη διάρκεια στην ώρα έναρξης, μπορούμε να υπολογίσουμε τον παλαιότερο χρόνο ολοκλήρωσης του έργου. Η κατανόηση της CPM μας επιτρέπει να κάνουμε αυτόν τον υπολογισμό γρήγορα και με ακρίβεια.

Ευελιξία στη μέθοδο κρίσιμης διαδρομής

Η μέθοδος κρίσιμης διαδρομής αναπτύχθηκε για πολύπλοκα, αλλά αρκετά προβλέψιμα, έργα. Ωστόσο, στην πραγματική ζωή, σπάνια μπορούμε να διαχειριστούμε τέτοια έργα. Ένα χρονοδιάγραμμα που παράγεται χρησιμοποιώντας τεχνικές μεθόδου κρίσιμης διαδρομής συχνά δεν ακολουθείται ακριβώς. Όπως ήδη αναφέρθηκε, οποιαδήποτε καθυστέρηση μιας δραστηριότητας στην κρίσιμη πορεία επηρεάζει άμεσα την ημερομηνία ολοκλήρωσης. Νέοςτεχνικές απαιτήσειςΜπορεί να εμφανιστεί και νέος πόροςπεριορισμοίμπορεί να προκύψει.

Ας πούμε ότι σχεδιάζετε να ανακαινίσετε το σαλόνι σας με έναν φίλο. Η λίστα εργασιών σας μπορεί να μοιάζει με αυτό:

Οι ευθύνες του φίλου σας είναι:

Παράλληλα καθήκοντα στην κρίσιμη διαδρομή

Στο παράδειγμά μας, οι εργασίες κουρτινών σχηματίζουν ένα υπο-έργο και μπορούν να αντιμετωπιστούν ως μη κρίσιμη διαδρομή. Ο φίλος σας μπορεί να "επιλέξει τις νέες κουρτίνες" και "να κρεμάσει τις νέες κουρτίνες" οποιαδήποτε στιγμή πριν από το τέλος του έργου σας. Οι εργασίες κουρτινών έχουν ευελιξία στην ημερομηνία έναρξης και λήξης, αυτό που θεωρείται "float". Αυτά τα καθήκοντα είναι παράλληλα και δεν θα τοποθετηθούν στην κρίσιμη διαδρομή. Εδώ είναι πώς αυτό το έργο θα έβλεπε έναGantt διάγραμμα :

Εάν κάποιο από τα παράλληλα καθήκοντα έπρεπε να καθυστερήσει σημαντικά, θα εμπόδιζε το σύνολο του έργου μας να ολοκληρωθεί εγκαίρως. Επομένως, θα πρέπει πάντα να παρακολουθείτε τα παράλληλα καθήκοντα.

Αλλαγές στην κρίσιμη διαδρομή

Τώρα, ας υποθέσουμε ότι η επιλογή των κουρτινών πήρε τον φίλο μας περισσότερο από όσο αναμενόταν αρχικά. Αυτό θα καθυστερήσει το τέλος του έργου.

Η ανακαίνιση μας είναι ελλιπής χωρίς τις νέες κουρτίνες, οπότε το μονοπάτι που προηγουμένως δεν ήταν κρίσιμο γίνεται κρίσιμο. Η αρχική κρίσιμη διαδρομή αλλάζει.

Για να παρακολουθείτε τα μη κρίσιμα καθήκοντά σας, κρατήστε το δικό σαςπρογραμματισμός έργουενημερωμένος. Αυτός είναι ο μόνος τρόπος που θα γνωρίζετε ακριβώς πού βρίσκεται το έργο σας σε οποιαδήποτε στιγμή και αν θα παραδοθεί όπως αρχικά προγραμματιστεί.

Το παρακάτω βίντεο παρέχει μια μεγάλη εισαγωγή στη μέθοδο κρίσιμης διαδρομής (CPM).

Βρίσκετε την αποτελεσματική μέθοδο κρίσιμης διαδρομής; Γιατί ή γιατί όχι? Ενημερώστε μας στα παρακάτω σχόλια.

Εδώ είναι μερικοί άλλοι πόροι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βουρτσίζετε την κρίσιμη μέθοδο της διαδρομής σας: