วิธีการเส้นทางที่สำคัญ: การจัดการโครงการจำเป็น
อะไรคือวิธีการเส้นทางที่สำคัญในการจัดการโครงการ ?
วิถีทางวิธีการ (CPM) เป็นอัลกอริทึมการใช้ทรัพยากรสำหรับการตั้งเวลาชุดของโครงการกิจกรรม. เทคนิคที่จำเป็นสำหรับการใช้ CPM คือการสร้างแบบจำลองของโครงการที่มีดังต่อไปนี้:
ด้วยข้อมูลนี้คุณสามารถกำหนดวิถีทางโดยการระบุกิจกรรมที่พึ่งพาที่ยาวนานที่สุดและการวัดจากจุดเริ่มต้นจนจบ
เมื่อคุณระบุว่ากิจกรรมใดที่อยู่ในเส้นทางที่ยาวที่สุดหรือสำคัญที่สุดคุณสามารถมองเห็นได้ง่ายขึ้นซึ่งมีทั้งหมดลอยหรือสามารถล่าช้าได้โดยไม่ต้องทำโครงการอีกต่อไป
การใช้วิธีเส้นทางที่สำคัญในโครงการ
ตอนนี้เราจะพยายามแสดงแนวคิดของวิธีการเส้นทางที่สำคัญด้วยตัวอย่างที่เรียบง่ายและชีวิตจริง:การวางแผนปาร์ตี้นักฆ่า คุณควรวางแผนและดำเนินการในโครงการนี้อย่างไร
1. กำหนดขอบเขตโครงการ
ก่อนอื่นเราต้องกำหนดงานทั้งหมดที่ต้องเสร็จสิ้นเพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ สำหรับตัวอย่างปาร์ตี้ของเราอาจมีลักษณะเช่นนี้:
เมื่อเราดูงานเหล่านี้เป็นรายบุคคลเราจึงตระหนักว่าบางคนไม่สามารถเริ่มต้นได้ก่อนที่คนอื่นจะเสร็จสมบูรณ์ นั่นคือบางงานขึ้นอยู่กับผู้อื่น เราได้กำหนดความสัมพันธ์เหล่านี้ในตารางด้านล่าง:
การกระทำ "เชิญเพื่อนของคุณ" "ซื้ออาหารและเครื่องดื่ม" "ปรุงหม้อตุ๋นของคุณ" และ "โฮสต์งานปาร์ตี้" เป็นลำดับของงานที่ต้องดำเนินการในลำดับที่เฉพาะเจาะจงหนึ่งทันทีเพื่อให้แน่ใจว่า ผลลัพธ์ที่ประสบความสำเร็จ งานดังกล่าวเรียกว่าตามลำดับกิจกรรม.
งานเหล่านี้พร้อมกับการเริ่มต้นโครงการของเรา ("เลือกวันที่และสถานที่") เป็นขั้นตอนที่สำคัญที่สุดในการทำโครงการของเราให้เสร็จ ดังนั้นการกระทำเหล่านี้จะถูกวางไว้บนเส้นทางที่สำคัญ
2. การวิเคราะห์เส้นทางที่สำคัญและการระบุ
แนวคิดที่สำคัญที่อยู่เบื้องหลังการวิเคราะห์เส้นทางที่สำคัญคือคุณไม่สามารถเริ่มงานบางอย่างจนกว่าคนอื่นจะเสร็จสิ้น งานเหล่านี้จะต้องเสร็จสมบูรณ์ในลำดับโดยแต่ละขั้นตอนที่เสร็จสมบูรณ์ก่อนที่จะเริ่มขั้นต่อไป
เราใช้แล้วผู้จัดการงาน UDNแล้วแผนภูมิ ganttในการแสดงว่าตารางตัวอย่างสามารถมีลักษณะอย่างไร:
ตรวจสอบมุมมองแผนภูมิ Gantt ด้วยการทดลองใช้ฟรีผู้จัดการงาน UDN
เส้นทางที่สำคัญประกอบด้วยลำดับของกิจกรรมที่ยาวที่สุดจากการเริ่มต้นโครงการที่จะเสร็จสิ้นที่ต้องเสร็จสิ้นเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการเสร็จสิ้นในเวลาที่กำหนด กิจกรรมบนเส้นทางสำคัญจะต้องมีการจัดการอย่างใกล้ชิดมาก หากงานในสลิปเส้นทางสำคัญดำเนินการทันทีเพื่อให้โครงการกลับมาตามกำหนดเวลา มิฉะนั้นโครงการทั้งหมดอาจล่าช้า
ลองนึกภาพว่าคุณมีโครงการที่จะใช้เวลา 30 วันจึงจะเสร็จสมบูรณ์ หากกิจกรรมแรกในเส้นทางวิกฤตคือ 1 วันล่าช้าโครงการจะใช้เวลา 31 วันเพื่อให้เสร็จสมบูรณ์เว้นแต่ว่ากิจกรรมอื่นในเส้นทางวิกฤตจะเสร็จสมบูรณ์ 1 วันก่อนหน้านี้ เส้นทางสำคัญเป็นตัวกำหนดวันที่สิ้นสุดในของคุณเป็นหลักตารางโปรเจ็ค .
3. เส้นทางโครงการที่แตกต่างกัน
คุณสามารถมีมากกว่าหนึ่งเส้นทางที่สำคัญในโครงการเพื่อให้หลายเส้นทางทำงานพร้อมกัน นี่อาจเป็นผลมาจากการพึ่งพาหลายอย่างระหว่างงานหรือลำดับแยกต่างหากที่ทำงานในช่วงเวลาเดียวกัน
เส้นทางที่สำคัญในการจัดการโครงการอาจมีกิจกรรมสำคัญทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการหรืออาจไม่ได้ ในความเป็นจริงกิจกรรมในเส้นทางที่สำคัญไม่ใช่ส่วนที่สำคัญที่สุดของโครงการเสมอไป ในเวลาเดียวกันจะมีงานที่ไม่ได้อยู่ในเส้นทางที่สำคัญ แต่ยังคงกำหนดความสำเร็จของโครงการของคุณ
การทำความเข้าใจกับวิธีการเส้นทางที่สำคัญเกี่ยวข้องกับการพิจารณาว่ากิจกรรมใดที่สำคัญต่อการให้ตรงเวลา แต่กิจกรรมอื่น ๆ ที่อยู่นอกเส้นทางที่สำคัญอาจมีความสำคัญมากและต้องการความสนใจเพิ่มเติม
ข้อ จำกัด ของทรัพยากรคืออะไรและทำไมพวกเขาถึงสำคัญ
เส้นทางเส้นทางที่สำคัญดั้งเดิมในการจัดการโครงการขึ้นอยู่กับการอ้างอิงเชิงสาเหตุเท่านั้น เราได้ทำเครื่องหมายการพึ่งพาเหล่านี้ในแผนของเราแล้ว (เช่นมันเป็นไปไม่ได้ที่จะปรุงหม้อตุ๋นโดยไม่ต้องซื้อส่วนผสม) อย่างไรก็ตามโครงการอาจมีทรัพยากรที่ จำกัด ที่ต้องคำนึงถึงเช่นวิธีการคำนวณโหลดในการวางแผนทรัพยากร. ข้อ จำกัด เหล่านี้จะสร้างการพึ่งพามากขึ้นมักเรียกว่าข้อ จำกัด ของทรัพยากร .
หากคุณทำงานกับทีมคุณอาจแบ่งงานโครงการระหว่างสมาชิกในทีม ในตัวอย่างของเราในขณะที่คุณกำลังเลือกวันที่และสถานที่และเชิญคนหนึ่งในเพื่อนของคุณสามารถเล่นเพลย์ลิสต์และอีกคนหนึ่งสามารถรับอาหารและเครื่องดื่มได้ งานสามารถทำได้แบบขนานเช่นเดียวกับในแผนภูมิของเราด้านบน
อย่างไรก็ตามหากคุณเป็นคนเดียวที่รับผิดชอบในโครงการคุณมีข้อ จำกัด ด้านทรัพยากรเพราะคุณไม่สามารถอยู่ในสองแห่งในเวลาเดียวกัน ในกรณีนี้เส้นทางที่สำคัญของคุณจะดูแตกต่างกัน
บนแผนภูมิด้านบนเราคิดว่าคุณต้องเลือกวันที่และสถานที่จัดงานครั้งแรกและหลังจากนั้นคุณสามารถสร้างเพลย์ลิสต์ได้ อย่างไรก็ตามขึ้นอยู่กับเงื่อนไขของโครงการภารกิจเหล่านี้สามารถดำเนินการได้ในลำดับที่แตกต่างกัน
เส้นทางสำคัญประเภทนี้เรียกว่าเส้นทางที่สำคัญของทรัพยากร. วิธีนี้ถูกเสนอเป็นส่วนขยายของการวิเคราะห์เส้นทางที่สำคัญแบบดั้งเดิมเพื่อให้สามารถรวมทรัพยากรที่เกี่ยวข้องกับแต่ละกิจกรรม ตารางที่ปรับระดับทรัพยากรอาจรวมถึงความล่าช้าเนื่องจากคอขวดทรัพยากร (I.e. ไม่พร้อมใช้งานของทรัพยากรในเวลาที่กำหนด) และอาจทำให้เส้นทางสำคัญที่สั้นกว่าที่สั้นกว่าก่อนหน้านี้
การคำนวณความยาวของโครงการของคุณ
ในการจัดการโครงการเส้นทางที่สำคัญคือลำดับของงานที่ต้องพึ่งพาซึ่งเป็นระยะเวลาที่ยาวนานที่สุดช่วยให้คุณสามารถกำหนดไทม์ไลน์ที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดที่เป็นไปได้ที่จะทำโครงการให้เสร็จสมบูรณ์ นี่คือบทสรุปของวิธีการคำนวณเส้นทางที่สำคัญในโครงการของคุณ
กลับไปที่ตัวอย่างปาร์ตี้ของเราลองสมมติว่าคุณต้องทำทุกอย่างด้วยตัวเอง เราประเมินความยาวของเวลาแต่ละกิจกรรมจะใช้เวลา นอกจากนี้เราพิจารณาเวลาเริ่มต้นโดยประมาณสำหรับแต่ละงานในเส้นทางที่สำคัญ นี่คือสิ่งที่เราขึ้นมาด้วย:
ตอนนี้ถ้าเราเพิ่มระยะเวลาของงานวิกฤตทั้งหมดของเราเราจะได้รับเวลาโดยประมาณที่เราต้องทำโครงการทั้งหมดให้เสร็จสมบูรณ์ ในกรณีของเรา 3 วันและ 6 ชั่วโมงตั้งแต่ "สร้างเพลย์ลิสต์ที่ดีที่สุด" และ "ตั้งค่าระบบเสียง" ไม่ได้อยู่ในเส้นทางที่สำคัญ หากเราเพิ่มระยะเวลาให้กับเวลาเริ่มต้นเราสามารถคำนวณเวลาเสร็จสิ้นโครงการที่เร็วที่สุด การทำความเข้าใจ CPM ช่วยให้เราสามารถทำการคำนวณได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ
ความยืดหยุ่นในวิธีการเส้นทางที่สำคัญ
วิธีการเส้นทางที่สำคัญได้รับการพัฒนาสำหรับโครงการที่ซับซ้อน แต่คาดเดาได้อย่างเป็นธรรม อย่างไรก็ตามในชีวิตจริงเราไม่ค่อยได้จัดการโครงการดังกล่าว ตารางที่สร้างขึ้นโดยใช้เทคนิควิธีการเส้นทางที่สำคัญมักจะไม่ถูกติดตามอย่างแม่นยำ ตามที่เราได้กล่าวไปแล้วความล่าช้าของกิจกรรมในเส้นทางที่สำคัญส่งผลโดยตรงต่อวันที่เสร็จสมบูรณ์ ใหม่ความต้องการทางด้านเทคนิคอาจปรากฏขึ้นและทรัพยากรใหม่ข้อ จำกัดอาจเกิดขึ้น
สมมติว่าคุณวางแผนที่จะตกแต่งห้องนั่งเล่นของคุณกับเพื่อน รายการงานของคุณอาจมีลักษณะเช่นนี้:
ความรับผิดชอบของเพื่อนของคุณคือ:
งานขนานในเส้นทางที่สำคัญ
ในตัวอย่างของเราภารกิจผ้าม่านเป็นโครงการย่อยและสามารถถือว่าเป็นเส้นทางที่ไม่สำคัญ เพื่อนของคุณสามารถ "เลือกผ้าม่านใหม่" และ "แขวนม่านใหม่" ได้ตลอดเวลาก่อนสิ้นสุดโครงการของคุณ ภารกิจผ้าม่านมีความยืดหยุ่นในวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดสิ่งที่ถือว่า "ลอย" งานเหล่านี้ขนานกันและจะไม่ถูกวางบนเส้นทางที่สำคัญ นี่คือวิธีที่โครงการนี้จะดูแผนภูมิ Gantt :
หากงานขนานใด ๆ ที่จะล่าช้าอย่างมีนัยสำคัญมันจะป้องกันไม่ให้โครงการทั้งหมดของเราเสร็จสมบูรณ์ตรงเวลา ดังนั้นคุณควรจับตาดูภารกิจคู่ขนานเสมอ
การเปลี่ยนแปลงในเส้นทางที่สำคัญ
ตอนนี้สมมติว่าการเลือกผ้าม่านพาเพื่อนของเรานานกว่าที่เราคาดไว้ สิ่งนี้จะชะลอการสิ้นสุดของโครงการ
การปรับเปลี่ยนใหม่ของเราไม่สมบูรณ์หากไม่มีผ้าม่านใหม่ดังนั้นเส้นทางที่ก่อนหน้านี้ไม่สำคัญกลายเป็นสิ่งสำคัญ เส้นทางที่สำคัญเริ่มต้นการเปลี่ยนแปลง
เพื่อจับตาดูภารกิจที่ไม่สำคัญของคุณให้รักษาตารางโปรเจ็คปัจจุบัน. นั่นเป็นวิธีเดียวที่คุณจะรู้ว่าโครงการของคุณอยู่ที่ไหนในช่วงเวลาใดและไม่ว่าจะถูกจัดส่งตามที่วางแผนไว้ในขั้นต้นหรือไม่
วิดีโอด้านล่างให้การแนะนำที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับวิธีเส้นทางที่สำคัญ (CPM)
คุณพบวิธีเส้นทางที่สำคัญที่มีประสิทธิภาพหรือไม่? ทำไมหรือทำไมไม่? โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง
ต่อไปนี้เป็นแหล่งข้อมูลเพิ่มเติมที่คุณสามารถใช้ในการแปรงความรู้เกี่ยวกับเส้นทางที่สำคัญของคุณ:
