Método de caminho crítico: um gerenciamento de projetos essencial

O que exatamente é oMétodo de caminho crítico no gerenciamento de projetos ?

Caminho críticométodo (CPM) é um algoritmo de utilização de recursos paraagendamentoum conjunto deprojetoAtividades. A técnica essencial para o uso do CPM é construir um modelo do projeto que inclui o seguinte:

Com esta informação, você pode determinar ocaminho críticoidentificando o maior trecho de atividades dependentes e medindo-as do início ao fim.

Depois de identificar quais atividades estão no caminho mais longo ou crítico, você pode discernir mais facilmente queFloat totalou pode ser atrasado sem fazer o projeto por mais tempo.

Usando o método de caminho crítico em um projeto

Agora vamos tentar demonstrar o conceito do método de caminho crítico com um exemplo simples e real da vida:planejamentouma festa assassina. Como você deve planejar e executar neste projeto?

1. Defina o escopo do projeto

Primeiro, precisamos definir todas as tarefas que devem ser concluídas para concluir o projeto. Para o nosso exemplo de festa, pode parecer isso:

Quando olhamos para essas tarefas individualmente, percebemos que alguns deles não podem ser iniciados antes que os outros sejam concluídos. Isto é, algumas tarefas são dependentes dos outros. Nós designamos esses relacionamentos na tabela abaixo:

As ações "convidam seus amigos", "compre a comida e bebidas", "Cozinhe sua caçarola", e "hospedeiro a festa" formam uma sequência de tarefas que devem ser realizadas em uma ordem específica, uma logo após a outra, para garantir um resultado bem sucedido. Tais tarefas são chamadassequencialAtividades.

Essas tarefas, juntamente com o início do nosso projeto ("Escolher uma data e local") são os passos mais críticos na conclusão do nosso projeto. Assim, essas ações serão colocadas no caminho crítico.

2. Análise e identificação de caminho crítico

O conceito essencial por trásAnálise de caminho críticoé que você não pode começar certas tarefas até que outros terminem. Essas tarefas precisam ser concluídas em uma sequência, com cada estágio sendo concluída antes que a próxima etapa possa começar.

Nós usamosGerenciador de tarefas UDN.'S.Gráfico de GanttPara mostrar o que uma programação de amostra pode parecer:

Confira a visualização Gantt Gráfico com uma avaliação gratuita deGerenciador de tarefas UDN.

O caminho crítico consiste na mais longa seqüência de atividades do início do projeto para terminar que devem ser concluídas para garantir que o projeto seja concluído por um determinado momento. As atividades sobre o caminho crítico devem ser bem gerenciadas. Se trabalhos no deslizamento do caminho crítico, tome medidas imediatas para obter o projeto de volta no cronograma. Caso contrário, todo o projeto pode ser atrasado.

Imagine que você tenha um projeto que levará 30 dias para ser concluído. Se a primeira atividade no caminho crítico for 1 dia de atraso, o projeto levará 31 dias para concluir, a menos que outra atividade no caminho crítico possa ser concluída 1 dia antes. O caminho crítico determina essencialmente a data final do seucronograma do projeto .

3. Diferentes caminhos de projeto

Você pode ter mais de um caminho crítico em um projeto, para que vários caminhos sejam executados simultaneamente. Esse pode ser o resultado de múltiplas dependências entre tarefas ou sequências separadas que são executadas para a mesma duração.

O caminho crítico emGerenciamento de ProjetosPode conter todas as atividades importantes associadas a um projeto, ou não pode. De fato, as atividades sobre o caminho crítico nem sempre são as partes mais importantes do projeto. Ao mesmo tempo, haverá tarefas que não estão no caminho crítico, mas que ainda determinam o sucesso do seu projeto.

Compreender o método de caminho crítico envolve determinar quais atividades são críticas para serem concluídas a tempo. Mas outras atividades que estão fora do caminho crítico também podem ser muito importantes e exigem atenção adicional.

Quais são as restrições de recursos e por que elas são importantes?

Horários de caminho crítico tradicional emGerenciamento de Projetossão baseados apenas em dependências causais. Nós já marcamos essas dependências em nosso plano. (por exemplo, é impossível cozinhar a caçarola sem comprar os ingredientes). No entanto, um projeto pode ter recursos limitados que precisam ser levados em consideração, comoComo calcular a carga no planejamento de recursos. Essas limitações criarão mais dependências, muitas vezes referidas comoRestrições de recursos. .

Se você trabalha em uma equipe, você pode dividir o projeto de trabalho entre os membros da equipe. Em nosso exemplo, enquanto você está escolhendo uma data e local e convidando as pessoas, um de seus amigos pode fazer uma lista de reprodução, e outra pode obter a comida e bebidas. As tarefas podem ser feitas em paralelo, como em nosso gráfico acima.

No entanto, se você é a única pessoa responsável pelo projeto, você tem uma restrição de recursos porque não pode estar em dois lugares ao mesmo tempo. Nesse caso, seu caminho crítico parecerá diferente.

No gráfico acima, assumimos que você primeiro precisa escolher a data e o local, e só depois você pode fazer uma lista de reprodução. No entanto, dependendo das condições do projeto, essas tarefas podem ser realizadas em uma ordem diferente.

Este tipo de caminho crítico é chamado decaminho crítico de recursos. Este método foi proposto como uma extensão para a tradicional análise crítica de caminho para permitir a inclusão de recursos relacionados a cada atividade. Um cronograma nivelado por recursos pode incluir atrasos devido a gargalos de recursos (isto é, indisponibilidade de um recurso no tempo necessário), e pode causar um caminho crítico anteriormente menor.

Calculando o comprimento do seu projeto

No gerenciamento de projetos, um caminho crítico é a sequência de tarefas dependentes que formam a duração mais longa, permitindo determinar a linha do tempo mais eficiente possível para concluir um projeto. Aqui está um resumo emComo calcular o caminho críticono seu projecto.

Voltando ao nosso exemplo de festa, vamos supor que você tem que fazer tudo sozinho. Estimamos o período de tempo que cada atividade será necessário. Além disso, determinamos a hora de início aproximada para cada tarefa no caminho crítico. Aqui está o que chegamos com:

Agora, se somarmos a duração de todas as nossas tarefas críticas, obteremos o tempo aproximado que precisamos concluir todo o projeto. No nosso caso, 3 dias e 6 horas, já que "Faça a lista de reprodução final" e "Configurar o sistema de som" não estão no caminho crítico. Se adicionarmos a duração na hora de início, podemos calcular o primeiro tempo de conclusão do projeto. Entender o CPM nos permite tornar esse cálculo de forma rápida e precisa.

Flexibilidade no método de caminho crítico

O método de caminho crítico foi desenvolvido para projetos complexos, mas bastante previsíveis. No entanto, na vida real, raramente conseguimos gerenciar esses projetos. Uma programação gerada usando técnicas de método de caminho crítico geralmente não é seguida com precisão. Como já mencionamos, qualquer atraso de uma atividade no caminho crítico impacta diretamente a data de conclusão. Novorequerimentos técnicospode aparecer e novo recursorestriçõespode emergir.

Digamos que você esteja planejando redecorar sua sala de estar com um amigo. Sua lista de tarefas pode se parecer com isso:

As responsabilidades do seu amigo são:

Tarefas paralelas no caminho crítico

Em nosso exemplo, as tarefas de cortina formam um subprojeto e podem ser tratadas como um caminho não crítico. Seu amigo pode "escolher as novas cortinas" e "pendurar as novas cortinas" a qualquer momento antes do final do seu projeto. As tarefas de cortina têm flexibilidade no início e na data final, o que é considerado "flutuante". Essas tarefas são paralelas e não serão colocadas no caminho crítico. Veja como este projeto procuraria em umgráfico de Gantt :

Se alguma das tarefas paralelas fosse retardada significativamente, ele impediria que todo o nosso projeto seja concluído a tempo. Portanto, você deve sempre manter um olho em tarefas paralelas.

Mudanças no caminho crítico

Agora, vamos supor que escolher as cortinas levou nosso amigo mais do que inicialmente esperávamos. Isso atrasará o final do projeto.

Nossa redecoração é incompleta sem as novas cortinas, então o caminho que anteriormente era não crítico se torna crítico. O caminho crítico inicial muda.

Para ficar de olho nas suas tarefas não críticas, mantenha o seucronograma do projetoatualizado. Essa é a única maneira que você saberá exatamente onde seu projeto é em um determinado momento e se ele será entregue como inicialmente planejado.

O vídeo abaixo fornece uma ótima introdução ao método Critical Path (CPM).

Você encontra o método de caminho crítico eficaz? Por que ou por que não? Por favor, deixe-nos saber nos comentários abaixo.

Aqui estão alguns recursos adicionais que você pode usar para escovar o conhecimento do método de caminho crítico: