Метод критичного шляху: управління проектами
Що самеМетод критичного шляху в управлінні проектами ?
Критичний шляхМетод (CPM) - це алгоритм ресурсу для використанняплануваннянабірпроектдіяльність. Суттєва техніка використання ЦПМ є побудована модель проекту, яка включає в себе наступне:
За допомогою цієї інформації ви можете визначитикритичний шляхВизначаючи найдовший розтягування залежних заходів та вимірювання їх від початку до кінця.
Після того, як ви визначили, яка діяльність знаходяться на найдовшому, або критичному шляху, ви можете легше розрізняти, які маютьЗагальний поплавецьабо може бути затриманий, не створюючи проекту довшим.
Використання методу критичного шляху в проекті
Тепер ми спробуємо демонструвати концепцію методу критичного шляху з простим, реальним прикладом:плануванняВбивця. Як ви повинні планувати та виконувати за цим проектом?
1. Визначте обсяг проекту
По-перше, нам потрібно визначити всі завдання, які повинні бути завершені для завершення проекту. Для нашого прикладу партії це може виглядати так:
Коли ми розглядаємо ці завдання індивідуально, ми усвідомлюємо, що деякі з них не можуть бути запущені до завершення інших. Тобто деякі завдання залежать від інших. Ми позначили ці відносини в таблиці нижче:
Дії "Запросити своїх друзів", "Купуйте їжу та напої", "Приготуйте свою запіканку" та "Host Party", утворюють послідовність завдань, які необхідно виконати у певному порядку, один від одного після іншого, щоб забезпечити успішний результат. Такі завдання називаютьсяпослідовнийдіяльність.
Ці завдання разом з початком нашого проекту ("вибрати дату та місце") є найважливішими кроками у виконанні нашого проекту. Таким чином, ці дії будуть розміщені на критичному шляху.
2. Критичний аналіз та ідентифікація
Істотна концепція позадуКритичний аналіз шляхуполягає в тому, що ви не можете почати певні завдання, доки інші не закінчиться. Ці завдання повинні бути завершені в послідовності, з кожним етапом завершується до початку наступного етапу.
Ми використовувалиДиспетчер завдань UDN У Графік GanttЩоб показати, як виглядає графік вибірки:
Перевірте вигляд Gantt Cart з безкоштовною судомДиспетчер завдань UDN
Критичний шлях складається з найдовшої послідовності діяльності з проекту, починаючи завершити, що повинно бути завершено для забезпечення завершення проекту до певного часу. Діяльність на критичному шляху повинна бути дуже тісно керованою. Якщо завдання на критичному шляху, негайно вживайте дії, щоб отримати проект назад за графіком. В іншому випадку весь проект може бути затриманий.
Уявіть собі, що у вас є проект, який займе 30 днів. Якщо перша діяльність на критичному шляху становить 1 день запізнення, проект займе 31 день для завершення, якщо інша діяльність на критичному шляху не може бути завершена 1 день раніше. Критичний шлях, по суті, визначає дату закінчення у вашомуграфік проекту .
3. Різні шляхи проекту
Ви можете мати більше одного критичного шляху в проекті, щоб кілька шляхів запускаються одночасно. Це може бути результатом декількох залежностей між завданнями або окремими послідовностями, які запускаються для тієї ж тривалості.
Критичний шляхУправління проектамиМоже містити всі важливі заходи, пов'язані з проектом, або це не може. Фактично, діяльність на критичному шляху не завжди є найважливішими частинами проекту. У той же час, будуть завдання, які не будуть на критичному шляху, але це все ще визначає успіх вашого проекту.
Розуміння методу критичного шляху передбачає визначення того, які діяльність є критичними для завершення вчасно. Але інші заходи, які лежать за межами критичного шляху, також може бути дуже важливою і вимагати додаткової уваги.
Які обмеження ресурсів і чому вони мають значення?
Традиційний критичний шлях розкладу вУправління проектамибазуються лише на причинних залежності. Ми вже відзначили ці залежності в нашому плані. (наприклад, не можна приготувати запіканку без покупки інгредієнтів). Однак проект може мати обмежені ресурси, які необхідно враховувати, наприкладЯк розрахувати вантаж у плануванні ресурсів. Ці обмеження створюють більше залежностей, часто називаються якРесурсні обмеження .
Якщо ви працюєте в команді, ви можете розділити роботу проекту між членами команди. У нашому прикладі, поки ви вибираєте дату та місце проведення та запрошення людей, один з ваших друзів може зробити список відтворення, а інший може отримати їжу та напої. Завдання можна зробити паралельно, як на нашому графіку вище.
Однак, якщо ви єдина особа, відповідальна за проект, у вас є обмеження ресурсу, оскільки ви не можете бути в двох місцях одночасно. У цьому випадку ваш критичний шлях буде виглядати іншим.
На графіку вище, ми припускаємо, що ви спочатку потрібно вибрати дату та місце проведення, і лише пізніше ви можете зробити список відтворення. Однак залежно від умов проекту ці завдання можуть бути виконані в іншому порядку.
Такий критичний шлях називається aРесурсний критичний шлях. Цей метод був запропонований як розширення традиційного критичного аналізу шляху, щоб включити ресурси, пов'язані з кожною діяльністю. Графік вирівнювання ресурсу може включати затримки через вузькі місця ресурсу (тобто, недоступність ресурсу за потрібним часом), і це може спричинити попередньо коротший критичний шлях до подовження.
Розрахунок тривалості вашого проекту
У сфері управління проектами критичний шлях - це послідовність залежних завдань, які утворюють найдовшу тривалість, що дозволяє визначити найбільш ефективну часову шкалу, щоб завершити проект. Ось потікЯк розрахувати критичний шляху вашому проекті.
Повернувшись до нашого прикладу партії, давайте припустимо, що ви повинні зробити все самостійно. Ми оцінили тривалість часу, коли кожна діяльність буде приймати. Також ми визначили приблизний час початку для кожного завдання на критичному шляху. Ось що ми придумали:
Тепер, якщо ми додаємо всі наші критичні завдання завдань, ми отримаємо приблизний час, який нам потрібно завершити весь проект. У нашому випадку 3 дні та 6 годин, оскільки "зробити кінцевий список відтворення" та "Налаштування звукової системи" не на критичному шляху. Якщо ми додамо тривалість до початку часу, ми можемо обчислити час завершення завершення проекту. Розуміння CPM дозволяє нам зробити цей розрахунок швидко і точно.
Гнучкість у методі критичного шляху
Метод критичного шляху був розроблений для складних, але досить передбачуваних, проектів. Однак у реальному житті ми рідко отримуємо такі проекти. Розклад, створений за допомогою методів критичного шляху, часто не дотримується точно. Як ми вже згадували, будь-яка затримка діяльності на критичному шляху безпосередньо впливає на дату завершення. НовийТехнічні вимогиМоже з'явитися, і новий ресурсобмеженняможе виникнути.
Скажімо, ви плануєте відновити свою вітальню з другом. Ваш список завдань може виглядати так:
Обов'язки вашого друга - це:
Паралельні завдання в критичному шляху
У нашому прикладі завіси завдань утворюють підпроект і може розглядатися як некритичний шлях. Ваш друг може "вибрати нові штори" і "повісити нові штори" будь-який час до закінчення вашого проекту. Завіси завіси мають гнучкість у станці та закінченні дати, що вважається "плавання". Ці завдання паралельні і не будуть розміщені на критичному шляху. Ось як цей проект буде виглядати наГрафік Gantt :
Якщо будь-який з паралельних завдань повинен був бути значно затриманий, він не завадив би весь весь проект завершення вчасно. Тому ви завжди повинні стежити за паралельними завданнями.
Зміни в критичному шляху
Тепер, давайте припустимо, що вибір штор, взяв наш друг, довший, ніж ми спочатку очікували. Це дозволить затримати кінець проекту.
Наша реконструкція неповна без нових штор, тому шлях, який раніше не критичний стає критичним. Початковий критичний шлях змінюється.
Щоб стежити за вашими некритичними завданнями, тримайтеграфік проектуактуальні. Це єдиний спосіб, яким ви будете знати, де ваш проект знаходиться в будь-якому заданому моменті, і чи буде вона доставляється як спочатку заплановано.
Внизу відео забезпечує велике введення в метод критичного шляху (CPM).
Чи знайдете ефективний метод критичного шляху? Чому чи чому б ні? Будь ласка, повідомте нас у коментарях нижче.
Ось деякі додаткові ресурси, які ви можете використовувати для отримання знань методу критичного шляху:
