اہم راستہ کا طریقہ: ایک پراجیکٹ مینجمنٹ ضروری ہے
بالکل وہی ہےپراجیکٹ مینجمنٹ میں اہم راستہ کا طریقہ ؟
مشکل راستہطریقہ (سی پی ایم) کے لئے وسائل کا استعمال الگورتھم ہےشیڈولنگایک سیٹمنصوبےسرگرمیوں. سی پی ایم استعمال کرنے کے لئے لازمی تکنیک اس منصوبے کا ایک ماڈل تیار کرنا ہے جس میں مندرجہ ذیل شامل ہیں:
اس معلومات کے ساتھ، آپ کو تعین کر سکتے ہیںمشکل راستہانحصار سرگرمیوں کے سب سے طویل حصے کی شناخت اور انہیں شروع کرنے کے لئے شروع سے ان کی پیمائش کی طرف سے.
ایک بار جب آپ نے شناخت کیا ہے کہ سب سے طویل، یا نازک راستے پر سرگرمیاں ہیں، آپ آسانی سے آسانی سے سمجھ سکتے ہیںکل فلوٹ، یا اس منصوبے کو طویل عرصے سے تاخیر کی جا سکتی ہے.
ایک منصوبے میں اہم راستے کا طریقہ استعمال کرتے ہوئے
اب ہم سادہ، حقیقی زندگی مثال کے ساتھ اہم راستے کے طریقہ کار کے تصور کا مظاہرہ کرنے کی کوشش کریں گے:منصوبہ بندیایک قاتل پارٹی اس منصوبے پر آپ کو کس طرح منصوبہ بندی اور عمل کرنا چاہئے؟
1. منصوبے کی دائرہ کار کی وضاحت کریں
سب سے پہلے، ہمیں اس منصوبے کو مکمل کرنے کے لئے تیار ہونے والے تمام کاموں کی وضاحت کرنے کی ضرورت ہے. ہماری پارٹی کے مثال کے طور پر، یہ اس طرح دیکھ سکتا ہے:
جب ہم ان کاموں کو انفرادی طور پر دیکھتے ہیں، تو ہم سمجھتے ہیں کہ دوسروں کو مکمل کرنے سے پہلے ان میں سے کچھ شروع نہیں کیا جا سکتا. یہ ہے، کچھ کام دوسروں پر منحصر ہیں. ہم نے مندرجہ ذیل میز میں ان تعلقات کو نامزد کیا ہے:
اعمال "اپنے دوستوں کو مدعو کریں"، "کھانے اور مشروبات خریدیں،" "اپنے کیسلر کو کھانا پکانا،" اور "پارٹی میزبان" کاموں کی ترتیب بنائے جنہوں نے مخصوص حکم میں کارکردگی کا مظاہرہ کیا ہے، دوسرے کے بعد ایک دوسرے کے بعد، ایک دوسرے کے بعد، ایک دوسرے کے بعد ایک کامیاب نتیجہ اس طرح کے کاموں کو بلایا جاتا ہےترتیبسرگرمیوں.
یہ کام، ہمارے منصوبے کے آغاز کے ساتھ مل کر ("تاریخ اور مقام کا انتخاب کریں") ہمارے منصوبے کو مکمل کرنے میں سب سے اہم اقدامات ہیں. اس طرح، یہ اعمال اہم راستے پر رکھے جائیں گے.
2. اہم راستہ تجزیہ اور شناخت
پیچھے ضروری تصوراہم راستہ تجزیہیہ ہے کہ آپ بعض کاموں کو شروع نہیں کر سکتے ہیں جب تک کہ دوسروں کو ختم نہ ہو. یہ کاموں کو ایک ترتیب میں مکمل کرنے کی ضرورت ہے، اگلے مرحلے سے پہلے ہر مرحلے کو مکمل ہونے سے پہلے مکمل ہوسکتا ہے.
ہم نے استعمال کیا ہےUDN ٹاسک مینیجرایسGantt چارٹظاہر کرنے کے لئے نمونہ شیڈول کس طرح دیکھ سکتا ہے:
مفت آزمائشی کے ساتھ گنٹ چارٹ دیکھیں چیک کریںUDN ٹاسک مینیجر
اہم راستے پر منصوبے کے آغاز سے سرگرمیوں کی سب سے طویل ترتیب پر مشتمل ہوتا ہے جو اس بات کو یقینی بنانا ضروری ہے کہ اس منصوبے کو ایک خاص وقت کی طرف سے ختم ہوجائے. نازک راستے پر سرگرمیوں کو بہت قریب سے منظم ہونا ضروری ہے. اگر اہم راستے پر پرچی پر ملازمتیں، شیڈول پر واپس منصوبے کو حاصل کرنے کے لئے فوری کارروائی کریں. دوسری صورت میں، پورے منصوبے میں تاخیر کی جا سکتی ہے.
تصور کریں کہ آپ کے پاس ایک منصوبہ ہے جو مکمل کرنے کے لئے 30 دن لگے گا. اگر اہم راستے پر پہلی سرگرمی 1 دن کی دیر ہو چکی ہے، تو اس منصوبے کو مکمل کرنے کے لئے 31 دن لگے گا، جب تک کہ اہم راستے پر کسی اور سرگرمی کو 1 دن پہلے مکمل کیا جاسکتا ہے. اہم راستہ بنیادی طور پر آپ کے اختتام کی تاریخ کا تعین کرتا ہےپروجیکٹ شیڈول .
3. مختلف پروجیکٹ کے راستے
آپ کو ایک منصوبے میں ایک سے زیادہ نازک راستہ ہوسکتا ہے، تاکہ کئی راستے مسلسل چلیں. یہ کاموں، یا علیحدہ ترتیبات کے درمیان ایک سے زیادہ انحصار کا نتیجہ ہوسکتا ہے جو اسی مدت کے لئے چلتا ہے.
میں اہم راستہکام کی ترتیب لگاناپراجیکٹ کے ساتھ منسلک تمام اہم سرگرمیوں پر مشتمل ہوسکتا ہے، یا یہ نہیں ہوسکتا. دراصل، اہم راستے پر سرگرمیوں کو ہمیشہ منصوبے کے سب سے اہم حصوں میں نہیں ہیں. ایک ہی وقت میں، ایسے کاموں میں ہوں گے جو نازک راستے پر نہیں ہیں، لیکن یہ اب بھی آپ کے منصوبے کی کامیابی کا تعین کرتا ہے.
اہم راستے کے طریقہ کار کو سمجھنے میں شامل ہے جس میں سرگرمیوں کو وقت پر مکمل کرنے کے لئے اہم ہے. لیکن دیگر سرگرمیوں جو نازک راستے سے باہر جھوٹ بولتے ہیں وہ بھی بہت اہم اور اضافی توجہ کی ضرورت ہوتی ہے.
وسائل کی رکاوٹوں کیا ہیں اور وہ کیوں معاملہ کرتے ہیں؟
روایتی اہم راستہ شیڈولزکام کی ترتیب لگاناصرف causal انحصار پر مبنی ہیں. ہم نے پہلے سے ہی ہماری منصوبہ بندی میں ان انحصار کو نشان زد کیا ہے. (مثال کے طور پر، اجزاء خریدنے کے بغیر Casserole کھانا پکانا ناممکن ہے). تاہم، ایک منصوبے میں محدود وسائل موجود ہیں جو غور میں لے جانے کی ضرورت ہے، جیسے جیسےوسائل کی منصوبہ بندی میں بوجھ کا حساب کیسے کریں. یہ حدود زیادہ انحصار پیدا کرے گی، اکثر اکثر کہا جاتا ہےوسائل کی روک تھام .
اگر آپ کسی ٹیم پر کام کرتے ہیں تو، آپ ٹیم کے ارکان کے درمیان منصوبے کے کام کو تقسیم کر سکتے ہیں. ہمارے مثال میں، جب آپ ایک تاریخ اور مقام منتخب کر رہے ہیں اور لوگوں کو مدعو کرتے ہیں تو، آپ کے دوستوں میں سے ایک ایک پلے لسٹ بنا سکتے ہیں، اور دوسرا کھانا اور مشروبات حاصل کرسکتے ہیں. مندرجہ بالا ہمارے چارٹ پر کاموں کو متوازی میں کیا جا سکتا ہے.
تاہم، اگر آپ اس منصوبے کے لئے ذمہ دار واحد شخص ہیں، تو آپ کے پاس ایک وسائل کی رکاوٹ ہے کیونکہ آپ ایک ہی وقت میں دو جگہوں میں نہیں ہوسکتے ہیں. اس صورت میں، آپ کا اہم راستہ مختلف نظر آئے گا.
مندرجہ بالا چارٹ پر، ہم یہ سمجھتے ہیں کہ آپ سب سے پہلے تاریخ اور مقام کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے، اور صرف بعد میں آپ کو ایک پلے لسٹ بنا سکتے ہیں. تاہم، منصوبے کے حالات پر منحصر ہے، یہ کام مختلف ترتیب میں انجام دیا جا سکتا ہے.
اس قسم کا اہم راستہ A.وسائل اہم راستہ. ہر سرگرمی سے متعلق وسائل کے شامل ہونے کی اجازت دینے کے لئے یہ طریقہ روایتی اہم راستے کے تجزیہ کو توسیع کے طور پر تجویز کیا گیا تھا. وسائل سے متعلق شیڈول میں وسائل کی خرابیوں کی وجہ سے تاخیر میں تاخیر شامل ہوسکتا ہے
آپ کے منصوبے کی لمبائی کا حساب لگانا
پراجیکٹ مینجمنٹ میں، ایک اہم راستہ انحصار کاموں کی ترتیب ہے جو سب سے طویل مدت کی تشکیل کرتا ہے، آپ کو ایک منصوبے کو مکمل کرنے کے لئے ممکنہ طور پر سب سے زیادہ موثر ٹائم لائن کا تعین کرنے کی اجازت دیتا ہے. یہاں ایک روڈاؤن ہےنازک راستہ کا حساب کیسے کریںآپ کے منصوبے میں.
ہماری پارٹی کے مثال کے طور پر واپس آنا، ہمیں یہ فرض ہے کہ آپ کو اپنے آپ کو سب کچھ کرنا ہوگا. ہم نے اندازہ لگایا ہے کہ ہر سرگرمی کو وقت کی لمبائی کا اندازہ لگایا جائے گا. اس کے علاوہ، ہم نے ہر کام کے لئے اہم راستے پر تخمینہ شروع ہونے کا فیصلہ کیا. یہاں ہم اس کے ساتھ آئے ہیں:
اب اگر ہم اپنے تمام اہم کاموں کی مدت میں اضافہ کرتے ہیں تو، ہم تخمینہ وقت ملیں گے کہ ہمیں پوری منصوبہ کو مکمل کرنے کی ضرورت ہے. ہمارے معاملے میں، 3 دن اور 6 گھنٹے، "حتمی پلے لسٹ بنانے کے بعد" اور "صوتی نظام قائم کریں" کو اہم راستے پر نہیں ہیں. اگر ہم ابتدائی وقت کی مدت میں اضافہ کرتے ہیں تو، ہم ابتدائی منصوبے تکمیل کے وقت کا حساب کر سکتے ہیں. سی پی ایم کو سمجھنے میں ہمیں اس حساب کو فوری طور پر اور درست طریقے سے بنانے کی اجازت دیتا ہے.
نازک راستے کے طریقہ کار میں لچک
پیچیدہ، لیکن کافی متوقع طور پر، منصوبوں کے لئے اہم راستہ کا طریقہ تیار کیا گیا تھا. تاہم، حقیقی زندگی میں، ہم کم از کم ایسے منصوبوں کو منظم کرنے کے لئے حاصل کرتے ہیں. اہم راستے کے طریقہ کار کی تکنیک کا استعمال کرتے ہوئے پیدا ہونے والی ایک شیڈول اکثر اس کی پیروی نہیں کرتا. جیسا کہ ہم نے پہلے ہی ذکر کیا ہے، اہم راستے پر کسی سرگرمی کی کوئی تاخیر براہ راست تکمیل کی تاریخ پر اثر انداز ہوتا ہے. نئیتکنیکی ضروریاتپاپ اپ، اور نئے وسائلرکاوٹوںابھر کر سکتے ہیں.
آتے ہیں کہ آپ اپنے کمرے کے ساتھ اپنے کمرے کے کمرے کو مسترد کرنے کی منصوبہ بندی کر رہے ہیں. آپ کی ٹاسک کی فہرست اس طرح نظر آسکتی ہے:
آپ کے دوست کی ذمہ دارییں ہیں:
نازک راستے میں متوازی کام
ہمارے مثال میں، پردے کے کاموں کو ذیلی منصوبے کی تشکیل کی جاتی ہے اور غیر غیر اہم راستے کے طور پر علاج کیا جا سکتا ہے. آپ کے دوست "نئے پردے کا انتخاب کریں" اور آپ کے منصوبے کے اختتام سے پہلے کسی بھی وقت "نئے پردے" پھانسی ". پردے کے کاموں کو شروع اور اختتام کی تاریخ میں لچکدار ہے، جو "فلوٹ" سمجھا جاتا ہے. یہ کام متوازی ہیں اور نازک راستے پر نہیں رکھا جائے گا. یہاں یہ ہے کہ یہ منصوبہ کس طرح نظر آئے گاGantt چارٹانکار
اگر کسی متوازی کاموں میں سے کسی کو نمایاں طور پر تاخیر کی جائے تو، یہ ہمارے پورے منصوبے کو وقت پر مکمل کرنے سے روک دے گا. لہذا، آپ کو ہمیشہ متوازی کاموں پر نظر رکھنا چاہئے.
اہم راستے میں تبدیلی
اب، یہ فرض کرتے ہیں کہ پردے کو منتخب کرنے کے لۓ ہم نے ابتدائی طور پر توقع کی بجائے ہمارے دوست کو لے لیا. یہ اس منصوبے کے اختتام میں تاخیر کرے گا.
ہماری دوبارہ تشخیص نئے پردے کے بغیر نامکمل ہے، لہذا جو راستہ پہلے ہی غیر اہم تھا وہ نازک بن جاتا ہے. ابتدائی اہم راستے میں تبدیلی
اپنے غیر اہم کاموں پر نظر رکھنا، اپنے آپ کو رکھیںپروجیکٹ شیڈولسب سے نیا. یہ وہی طریقہ ہے جسے آپ جانتے ہو کہ آپ کا منصوبہ کسی بھی لمحے پر ہے اور کیا یہ ابتدائی طور پر منصوبہ بندی کے طور پر بھیج دیا جائے گا.
ذیل میں ویڈیو اہم راہ کا طریقہ کار (سی پی ایم) کا بہت اچھا تعارف فراہم کرتا ہے.
کیا آپ کو اہم راستہ طریقہ مؤثر طریقے سے ملتا ہے؟ کیوں یا کیوں نہیں؟ براہ مہربانی ہمیں ذیل میں تبصرے میں بتائیں.
یہاں کچھ اور وسائل موجود ہیں جو آپ اپنے اہم راستے کے طریقہ کار کو برش کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں.
