Metoda de cale critică: Un management de proiect esențial

Ce anume esteMetoda critică a căii în managementul proiectelor ?

Traiectorie criticăMetoda (CPM) este un algoritm de utilizare a resurselor pentruprogramareun set deproiectActivități. Tehnica esențială pentru utilizarea CPM este de a construi un model al proiectului care include următoarele:

Cu aceste informații, puteți determinatraiectorie criticăPrin identificarea celei mai lungi verzi de activități dependente și măsurarea acestora de la început până la sfârșit.

Odată ce ați identificat care activități sunt pe cea mai lungă sau critică, puteți discerne mai ușor care auTotal float.sau poate fi întârziată fără a face proiectul mai mult.

Folosind metoda critică a căii într-un proiect

Acum vom încerca să demonstrăm conceptul de metodă critică a căii cu un exemplu simplu, real de viață:planificareo petrecere ucigașă. Cum ar trebui să planificați și să executați pe acest proiect?

1. Definiți domeniul de aplicare al proiectului

În primul rând, trebuie să definim toate sarcinile care trebuie terminate pentru a finaliza proiectul. Pentru exemplul partidului nostru, ar putea arăta astfel:

Când ne uităm la aceste sarcini în mod individual, ne dăm seama că unele dintre ele nu pot fi inițiate înainte ca ceilalți să fie finalizate. Adică, unele sarcini depind de ceilalți. Am desemnat aceste relații în tabelul de mai jos:

Acțiunile "Invitați-vă prietenii", "cumpărați mâncarea și băuturile", "gătiți casserola" și "găzduiește partidul" formează o succesiune de sarcini care trebuie efectuate într-o anumită ordine, una imediat după cealaltă, pentru a vă asigura un rezultat reușit. Astfel de sarcini sunt numitesecvențialăActivități.

Aceste sarcini, împreună cu începutul proiectului nostru ("Alege o dată și locație") sunt cele mai critice pași în completarea proiectului nostru. Astfel, aceste acțiuni vor fi plasate pe calea critică.

2. Analiza și identificarea căii critice

Conceptul esențial în spateleAnaliza critică a căiiEste că nu puteți începe anumite sarcini până când alții nu sunt terminați. Aceste sarcini trebuie completate într-o secvență, fiecare etapă finalizată înainte de începerea etapei următoare.

Am folositManager de sarcini UDN. S. Gantt Chart.Pentru a arăta ce poate arăta un program de probă:

Verificați vizualizarea diagramei Gantt cu un proces gratuit deManager de sarcini UDN.

Calea critică constă din cea mai lungă secvență de activități de la începutul proiectului, care trebuie completat pentru a se asigura că proiectul este terminat de un anumit timp. Activitățile pe calea critică trebuie să fie gestionate foarte îndeaproape. Dacă locurile de muncă pe calea critică alunecă, luați măsuri imediate pentru a obține proiectul înapoi la program. În caz contrar, întregul proiect poate fi întârziat.

Imaginați-vă că aveți un proiect care va dura 30 de zile pentru a finaliza. Dacă prima activitate pe calea critică este întârziată de o zi, proiectul va dura 31 de zile pentru a finaliza, cu excepția cazului în care o altă activitate pe calea critică poate fi finalizată cu o zi mai devreme. Calea critică determină, în esență, data de încheiere a dvs.programul proiectului .

3. Diferite căi de proiect

Puteți avea mai mult de o cale critică într-un proiect, astfel încât mai multe căi să funcționeze simultan. Acest lucru poate fi rezultatul multiplelor dependențe între sarcini sau secvențe separate care rulează pe aceeași durată.

Calea critică înmanagement de proiectPoate conține toate activitățile importante asociate unui proiect sau nu poate. De fapt, activitățile pe calea critică nu sunt întotdeauna cele mai importante părți ale proiectului. În același timp, vor fi sarcini care nu sunt pe calea critică, dar care încă determină succesul proiectului dvs.

Înțelegerea metodei critică a căii implică determinarea care activitățile sunt critice pentru a fi completate la timp. Dar alte activități care stau în afara căii critice pot fi, de asemenea, foarte importante și necesită o atenție suplimentară.

Care sunt constrângerile de resurse și de ce contează?

Programele tradiționale de cale critică înmanagement de proiectse bazează numai pe dependențele cauzale. Am marcat deja aceste dependențe în planul nostru. (de exemplu, este imposibil să gătiți caserola fără a cumpăra ingredientele). Cu toate acestea, un proiect poate avea resurse limitate care trebuie luate în considerare, cum ar fiCum se calculează sarcina în planificarea resurselor. Aceste limitări vor crea mai multe dependențe, adesea menționate caconstrângerile de resurse .

Dacă lucrați la o echipă, puteți împărți lucrările proiectului între membrii echipei. În exemplul nostru, în timp ce alegeți o dată și loc de întâlnire și invitați oamenii, unul dintre prietenii dvs. poate face o listă de redare și altul poate obține mâncarea și băuturile. Sarcinile se pot face în paralel, ca pe graficul nostru de mai sus.

Cu toate acestea, dacă sunteți singura persoană responsabilă pentru proiect, aveți o constrângere de resurse, deoarece nu puteți fi în două locuri în același timp. În acest caz, calea dvs. critică va arăta diferită.

Pe graficul de mai sus, presupunem că trebuie mai întâi să alegeți data și locul de desfășurare și numai mai târziu puteți face o listă de redare. Cu toate acestea, în funcție de condițiile proiectului, aceste sarcini pot fi efectuate într-o ordine diferită.

Acest tip de cale critică este numită aCalea critică a resurselor. Această metodă a fost propusă ca o extindere a analizei tradiționale a căii critice pentru a permite includerea resurselor legate de fiecare activitate. Un program cu niveluri de resurse poate include întârzieri datorate blocajelor de resurse (adică, indisponibilitatea unei resurse la timpul necesar) și poate provoca o cale critică anterior mai scurtă pentru prelungire.

Calculul lungimii proiectului dvs.

În managementul proiectelor, o cale critică este succesiunea sarcinilor dependente care formează cea mai lungă durată, permițându-vă să determinați cea mai eficientă calelărină posibilă pentru a finaliza un proiect. Iată o rundăCum se calculează calea criticăîn proiectul dvs.

Revenind la exemplul partidului nostru, să presupunem că trebuie să faceți totul singur. Am estimat durata de timp a fiecărei activități va dura. De asemenea, am determinat timpul de începere aproximativ pentru fiecare sarcină pe calea critică. Iată ce am venit cu:

Acum, dacă adăugăm toată durata de sarcini critice, vom obține timpul aproximativ că trebuie să finalizăm întregul proiect. În cazul nostru, 3 zile și 6 ore, deoarece "face playlistul final" și "Configurarea sistemului de sunet" nu se află pe calea critică. Dacă adăugăm durata la ora de începere, putem calcula cel mai devreme timp de finalizare a proiectului. Înțelegerea CPM ne permite să facem acest calcul rapid și precis.

Flexibilitate în metoda critică a căii critice

Metoda critică a căii a fost dezvoltată pentru proiecte complexe, dar destul de previzibile. Cu toate acestea, în viața reală, rareori ajungem să gestionăm astfel de proiecte. Un program generat folosind tehnici de metodă critică este adesea urmat cu precizie. După cum am menționat deja, orice întârziere a unei activități pe calea critică influențează direct data finalizării. Noucerinte tehnicepot apărea și o nouă resursăconstrângeripoate apărea.

Să presupunem că intenționați să vă redecorați camera de zi cu un prieten. Lista dvs. de sarcini poate arăta astfel:

Responsabilitățile prietenului dvs. sunt:

Sarcini paralele în calea critică

În exemplul nostru, sarcinile de cortină formează un subproiect și pot fi tratate ca o cale non-critică. Prietenul tău poate să "aleagă noile perdele" și să "atenueze noile perdele" în orice moment înainte de sfârșitul proiectului dvs. Sarcinile cortina au flexibilitate la data de începere și de sfârșit, ceea ce este considerat "plutitor". Aceste sarcini sunt paralele și nu vor fi plasate pe calea critică. Iată cum ar arăta acest proiectGantt Chart. :

Dacă oricare dintre sarcinile paralele ar fi întârziate în mod semnificativ, ar împiedica finalizarea întregului proiect pe întregul nostru proiect. Prin urmare, trebuie să țineți întotdeauna un ochi asupra sarcinilor paralele.

Schimbări în calea critică

Acum, să presupunem că alegerea perdelelor a luat prietenul nostru mai mult decât ne-am așteptat inițial. Acest lucru va întârzia sfârșitul proiectului.

Redecorarea noastră este incompletă fără noile perdele, astfel încât calea care anterior a fost non-critică devine critică. Calea critică inițială se schimbă.

Pentru a vă ține ochii pe sarcinile non-critice, păstrați-văprogramul proiectuluila zi. Aceasta este singura modalitate de a ști exact unde se află proiectul dvs. în orice moment și dacă va fi livrat inițial planificat.

Videoclipul de mai jos oferă o mare introducere în metoda critică a căii (CPM).

Găsiți metoda critică a căii eficiente? De ce sau de ce nu? Vă rugăm să ne anunțați în comentariile de mai jos.

Iată câteva resurse suplimentare pe care le puteți utiliza pentru a vă peria pe cunoștințele despre metoda critică a căii dvs.: