Metodo del percorso critico: una gestione del progetto essenziale

Che cosa è esattamente ilMetodo del percorso critico nella gestione del progetto ?

Percorso criticoMetodo (CPM) è un algoritmo di utilizzo delle risorse perpianificazioneun insieme diprogettoattività. La tecnica essenziale per l'utilizzo del CPM è costruire un modello del progetto che include quanto segue:

Con queste informazioni, puoi determinare ilpercorso criticoIdentificando il tratto più lungo delle attività dipendenti e misurandoli dall'inizio alla fine.

Una volta identificati quali attività sono sul percorso più lungo o critico, puoi più facilmente discernere che hannoGalleggiante totaleo può essere ritardato senza rendere il progetto più a lungo.

Usando il metodo del percorso critico in un progetto

Ora cercheremo di dimostrare il concetto del metodo del percorso critico con un semplice esempio di vita reale:pianificazioneuna festa killer. Come dovresti pianificare ed eseguire su questo progetto?

1. Definire lo scopo del progetto

Innanzitutto, dobbiamo definire tutti i compiti che devono essere terminati per completare il progetto. Per il nostro esempio di festa, potrebbe sembrare così:

Quando guardiamo a queste attività singolarmente, ci rendiamo conto che alcuni di loro non possono essere avviati prima che gli altri siano completati. Cioè, alcuni compiti dipendono dagli altri. Abbiamo designato queste relazioni nella tabella seguente:

Le azioni "Invita i tuoi amici", "Acquista il cibo e le bevande", "Cuocere la tua casseruola" e "Host the Party" formano una sequenza di compiti che devono essere eseguiti in un ordine specifico, uno subito dopo l'altro, per garantire un risultato riuscito. Tali compiti sono chiamatisequenzialeattività.

Queste attività, insieme all'inizio del nostro progetto ("Scegli una data e un luogo") sono i passaggi più critici nel completare il nostro progetto. Pertanto, queste azioni saranno posizionate sul percorso critico.

2. Analisi e identificazione del percorso critico

Il concetto essenziale dietroAnalisi del percorso criticoÈ che non è possibile avviare determinati compiti fino a quando gli altri sono finiti. Queste attività devono essere completate in una sequenza, con ogni fase che viene completata prima che la fase successiva possa iniziare.

Noi abbiamo usatoUDN Task Manager 'S Diagramma di GanttPer mostrare come può essere un programma di esempio:

Dai un'occhiata alla vista del grafico Gantt con una prova gratuita diUDN Task Manager

Il percorso critico è costituito dalla sequenza più lunga delle attività dal progetto iniziale alla fine che deve essere completata per garantire che il progetto sia terminato da un certo tempo. Le attività sul percorso critico devono essere gestite molto strettamente. Se i lavori sulla slittamento del percorso critico, prendono un'azione immediata per riportare il progetto in programma. Altrimenti, l'intero progetto può essere ritardato.

Immagina di avere un progetto che impiegherà 30 giorni per essere completato. Se la prima attività sul percorso critico è di ritardo di 1 giorno, il progetto impiegherà 31 giorni per essere completato, a meno che un'altra attività sul percorso critico possa essere completata 1 giorno prima. Il percorso critico determina essenzialmente la data di fine nel tuoprogramma del progetto .

3. Diversi percorsi del progetto

Puoi avere più di un percorso critico in un progetto, in modo che diversi percorsi corrono in concomitanza. Questo può essere il risultato di molteplici dipendenze tra attività o sequenze separate che funzionano per la stessa durata.

Il percorso critico ingestione di progettopuò contenere tutte le attività importanti associate a un progetto o non può. In effetti, le attività sul percorso critico non sono sempre le parti più importanti del progetto. Allo stesso tempo, ci saranno compiti che non sono sul percorso critico, ma che determinano ancora il successo del tuo progetto.

Comprendere il metodo del percorso critico implica determinare quali attività sono fondamentali per completare in tempo. Ma altre attività che si trovano al di fuori del percorso critico possono anche essere molto importanti e richiedono ulteriore attenzione.

Quali sono i vincoli delle risorse e perché importa?

Orari del percorso critico tradizionale ingestione di progettosono basati solo sulle dipendenze causali. Abbiamo già segnato queste dipendenze nel nostro piano. (ad esempio, è impossibile cucinare la casseruola senza acquistare gli ingredienti). Tuttavia, un progetto può avere risorse limitate che devono essere prese in considerazione, come ad esempioCome calcolare il carico nella pianificazione delle risorse. Queste limitazioni creeranno più dipendenze, spesso indicato comelimitazioni nelle risorse .

Se lavori su una squadra, puoi dividere il lavoro del progetto tra i membri del team. Nel nostro esempio, mentre stai scegliendo una data e una sede e invitando persone, uno dei tuoi amici può fare una playlist, e un altro può ottenere il cibo e le bevande. I compiti possono essere eseguiti in parallelo, come sul nostro grafico sopra.

Tuttavia, se sei l'unica persona responsabile del progetto, hai un vincolo di risorse perché non puoi essere in due posti allo stesso tempo. In questo caso, il tuo percorso critico sarà diverso.

Sulla tabella sopra, supponiamo che tu sia necessario prima scegliere la data e la sede e solo in seguito puoi fare una playlist. Tuttavia, a seconda delle condizioni del progetto, queste attività possono essere eseguite in un ordine diverso.

Questo tipo di percorso critico è chiamato aPath critical Resource.. Questo metodo è stato proposto come estensione all'analisi tradizionale del percorso critico per consentire l'inclusione delle risorse relative a ciascuna attività. Una pianificazione livellata di risorse può includere ritardi dovuti a colli di bottiglia delle risorse (I.e., non disponibile di una risorsa al tempo richiesto), e potrebbe causare un percorso critico precedentemente più corto di allungarsi.

Calcolo della lunghezza del tuo progetto

Nella gestione del progetto, un percorso critico è la sequenza di compiti dipendenti che formano la durata più lunga, consentendoti di determinare la timeline più efficiente possibile per completare un progetto. Ecco un rundown suCome calcolare il percorso criticonel tuo progetto.

Tornando al nostro esempio di festa, supponiamo che tu debba fare tutto da solo. Abbiamo stimato il periodo di tempo che ogni attività prenderà. Inoltre, abbiamo determinato l'orario di inizio approssimativo per ogni compito sul percorso critico. Ecco cosa abbiamo trovato:

Ora se aggiungiamo tutta la nostra durata dei compiti critici, ottenere il tempo approssimativo che dobbiamo completare l'intero progetto. Nel nostro caso, 3 giorni e 6 ore, poiché "rendere la playlist definitiva" e "Imposta il sistema audio" non sono sul percorso critico. Se aggiungiamo la durata all'ora di inizio, possiamo calcolare il tempo di completamento del primo progetto. Capire il CPM ci consente di rendere questo calcolo rapidamente e accuratamente.

Flessibilità nel metodo del percorso critico

Il metodo del percorso critico è stato sviluppato per progetti complessi, ma abbastanza prevedibili. Tuttavia, nella vita reale, raramente arriviamo a gestire tali progetti. Una pianificazione generata utilizzando tecniche del metodo del percorso critico non è spesso seguita con precisione. Come già menzionato, qualsiasi ritardo di un'attività sul percorso critico influisce direttamente sulla data di completamento. Nuovorequisiti tecnicipuò pop-up e nuova risorsavincolipotrebbe emergere

Diciamo che stai pianificando di ridisegnare il tuo salotto con un amico. La tua lista di attività potrebbe sembrare così:

Le responsabilità dei tuoi amici sono:

Attività parallele nel percorso critico

Nel nostro esempio, i compiti della tenda formano un sottogruppo e possono essere trattati come un percorso non critico. Il tuo amico può "scegliere le nuove tende" e "Appendere le nuove tende" in qualsiasi momento prima della fine del tuo progetto. I compiti della tenda hanno la flessibilità nella data di inizio e di fine, ciò che è considerato "galleggiante". Queste attività sono parallele e non saranno posizionate sul percorso critico. Ecco come questo progetto guarderebbe su adiagramma di Gantt :

Se una qualsiasi delle attività parallele dovesse essere significativamente ritardata, impedirebbe che il nostro intero progetto venisse completato in tempo. Pertanto, dovresti sempre tenere d'occhio i compiti paralleli.

Cambiamenti nel percorso critico

Ora, supponiamo che la scelta delle tende portò il nostro amico più a lungo di quanto previsto inizialmente. Questo ritarderà la fine del progetto.

La nostra ridisassione è incompleta senza le nuove tende, quindi il percorso precedentemente non critico diventa critico. Il percorso critico iniziale cambia.

Per tenere d'occhio i tuoi compiti non critici, mantieni il tuoprogramma del progettoaggiornato. Questo è l'unico modo in cui saprai esattamente dove il tuo progetto è un dato momento e se sarà consegnato come inizialmente pianificato.

Il video qui sotto offre una grande introduzione al metodo del percorso critico (CPM).

Trovi il metodo del percorso critico efficace? Perché o perché no? Per favore fateci sapere nei commenti qui sotto.

Ecco alcune ulteriori risorse che puoi utilizzare per rispolverare il tuo metodo critico del metodo Conoscenza: