Metoda ścieżki krytycznej: niezbędne

Co dokładnie jestMetoda ścieżki krytycznej w zarządzaniu projektami ?

Ścieżki krytycznejMetoda (CPM) jest algorytmem wykorzystania zasobówplanowaniezestawprojektzajęcia. Podstawową techniką za pomocą CPM jest skonstruowanie modelu projektu, który obejmuje:

Dzięki tej informacji możesz określićścieżki krytycznejIdentyfikując najdłuższy odcinek działań zależnych i pomiar ich od początku do końca.

Po zidentyfikowaniu, które działania są na najdłuższej lub krytycznej ścieżce, możesz łatwiej dostrzec, które mająCałkowity float.lub może być opóźniony bez dokonania projektu dłużej.

Korzystanie z metody ścieżki krytycznej w projekcie

Teraz spróbujemy zademonstrować koncepcję metody ścieżki krytycznej z prostym, prawdziwym przykładem:planowaniezabójca impreza. Jak zaplanować i wykonać w tym projekcie?

1. Zdefiniuj zakres projektu

Po pierwsze, musimy zdefiniować wszystkie zadania, które należy zakończyć, aby zakończyć projekt. Dla naszego przykładu może wyglądać tak:

Kiedy patrzymy na te zadania indywidualnie, zdajemy sobie sprawę, że niektóre z nich nie mogą być uruchamiane przed zakończeniem innych. Oznacza to, że niektóre zadania są zależne od innych. Wyznaczyliśmy te relacje w poniższej tabeli:

Działania "Zapraszamy swoich znajomych" "Kup jedzenie i napoje", "Gotuj swoją zapiekankę" i "Grzyma imprezę" tworzą sekwencję zadań, które muszą być wykonywane w określonej kolejności, po drugiej po drugiej, aby zapewnić udany wynik. Takie zadania są nazywanesekwencyjnyzajęcia.

Zadania te, wraz z rozpoczęciem naszego projektu ("Wybierz datę i miejsce") są najbardziej krytycznymi krokami w ukończeniu naszego projektu. Tak więc działania te zostaną umieszczone na ścieżce krytycznej.

2. Krytyczna analiza ścieżki i identyfikacja

Niezbędna koncepcja zaAnaliza ścieżki krytycznejCzy nie można uruchomić pewnych zadań, dopóki inni nie skończyli. Zadania te muszą być zakończone w sekwencji, przy czym każdy etap zostanie zakończony przed rozpoczęciem następnego etapu.

UżyliśmyMenedżer zadań UDN. 's Wykres GanttaAby pokazać, jaki może wyglądać harmonogram próbki:

Sprawdź widok wykresu Gantt z bezpłatną wersją próbnąMenedżer zadań UDN.

Krytyczna ścieżka składa się z najdłuższej sekwencji działań z projektu rozpocząć wykończenie, które należy zakończyć, aby upewnić się, że projekt zostanie zakończony przez pewien czas. Działania na ścieżce krytycznej muszą być bardzo ściśle zarządzane. Jeśli miejsca pracy na krytycznym poślizgu ścieżki, podjąć natychmiastowe działania, aby odzyskać projekt z powrotem na harmonogram. W przeciwnym razie cały projekt może być opóźniony.

Wyobraź sobie, że masz projekt, który potrwa 30 dni na zakończenie. Jeśli pierwsza aktywność na ścieżce krytycznej wynosi 1 dzień późno, projekt zajmie 31 dni na zakończenie, chyba że inna aktywność na ścieżce krytycznej może zostać zakończona 1 dzień wcześniej. Krytyczna ścieżka zasadniczo określa datę końcową w TwoimHarmonogram projektu .

3. Różne ścieżki projektu

Możesz mieć więcej niż jedną ścieżkę krytyczną w projekcie, dzięki czemu kilka ścieżek biegnie jednocześnie. Może to być wynik wielu zależności między zadaniami lub oddzielnymi sekwencjami, które działają na ten sam czas trwania.

Krytyczna ścieżka wZarządzanie projektamimoże zawierać wszystkie ważne działania związane z projektem lub nie może. W rzeczywistości działania na temat ścieżki krytycznej nie zawsze są najważniejszymi częściami projektu. Jednocześnie pojawią się zadania, które nie są na ścieżce krytycznej, ale nadal determinuje sukces Twojego projektu.

Zrozumienie metody ścieżki krytycznej obejmuje określenie, które działania mają kluczowe znaczenie dla zakończenia na czas. Ale inne działania, które leżą na zewnątrz ścieżki krytycznej mogą być również bardzo ważne i wymagają dodatkowej uwagi.

Czym są ograniczenia zasobów i dlaczego mają znaczenie?

Tradycyjne harmonogramy ścieżek krytycznychZarządzanie projektamisą oparte tylko na zależności przyczynowych. Oznaczamy już te zależności w naszym planie. (np. Nie można gotować zapiekanki bez kupowania składników). Jednak projekt może mieć ograniczone zasoby, które należy wziąć pod uwagę, takie jakJak obliczyć obciążenie w planowaniu zasobów. Ograniczenia te tworzą więcej zależności, często określanych jakoograniczenia zasobów .

Jeśli pracujesz nad zespołem, możesz podzielić pracę projekt między członkami zespołu. W naszym przykładzie, podczas gdy wybierasz datę i miejsce i zachęcając ludzi, jeden z twoich przyjaciół może zrobić listę odtwarzania, a inny może dostać jedzenie i napoje. Zadania można wykonać równolegle, jak na naszym wykresie powyżej.

Jeśli jednak jesteś jedyną osobą odpowiedzialną za projekt, masz ograniczenie zasobów, ponieważ nie możesz być w dwóch miejscach w tym samym czasie. W takim przypadku Twoja krytyczna ścieżka będzie wyglądać inaczej.

Na powyższym wykresie zakładamy, że najpierw musisz wybrać datę i miejsce, a tylko później możesz zrobić listę odtwarzania. Jednak w zależności od warunków projektu zadania te można wykonać w innej kolejności.

Ten rodzaj krytycznej ścieżki nazywa sięŚcieżka krytyczna zasobów. Ta metoda została zaproponowana jako przedłużenie do tradycyjnej analizy ścieżki krytycznej, aby umożliwić włączenie zasobów związanych z każdym działaniem. Harmonogram zasobów może obejmować opóźnienia z powodu gardeł zasobów (tj. Niedostępność zasobu w wymaganym okresie), a może powodować wcześniejszą krótszą ścieżkę krytyczną do wydłużenia.

Obliczanie długości twojego projektu

W zarządzaniu projektem, ścieżka krytyczna jest sekwencją zadań zależnych, które tworzą najdłuższy czas trwania, umożliwiając określenie najskuteczniejszej możliwej osi czasu do wypełnienia projektu. Oto znośnyJak obliczyć ścieżkę krytycznąW twoim projekcie.

Wracając do naszego przykładu partii, założmy, że musisz wszystko zrobić samodzielnie. Szacowaliśmy czas, w jaki każda aktywność podejmie się. Również ustaliliśmy przybliżony czas rozpoczęcia dla każdego zadania na ścieżce krytycznej. Oto, z czym wymyśliliśmy:

Teraz, jeśli sumujemy wszystkie nasze krytyczne zadania "Czas trwania, otrzymamy przybliżony czas, który musimy ukończyć cały projekt. W naszym przypadku, 3 dni i 6 godzin, ponieważ "Ustaw ostateczną listę odtwarzania" i "Skonfiguruj system dźwiękowy" nie znajdują się na ścieżce krytycznej. Jeśli dodajemy czas trwania do czasu rozpoczęcia, możemy obliczyć najwcześniejszy czas zakończenia projektu. Zrozumienie CPM pozwala nam szybko i dokładnie dokonać tego obliczenia.

Elastyczność w metodzie ścieżki krytycznej

Metoda ścieżki krytycznej została opracowana dla złożonych, ale dość przewidywalna, projekty. Jednak w prawdziwym życiu rzadko zarządzamy takimi projektami. Harmonogram generowany przy użyciu technik metody ścieżki krytycznej często nie następuje dokładnie. Jak już wspomniano, wszelkie opóźnienia aktywności na ścieżce krytycznej bezpośrednio wpływa na datę zakończenia. Nowywymagania technicznemoże pojawiać się i nowy zasóbograniczeniamoże się pojawić.

Powiedzmy, że planujesz przenosić swój salon z przyjacielem. Twoja lista zadań może wyglądać tak:

Obowiązki twojego przyjaciela mają:

Zadania równoległe w ścieżce krytycznej

W naszym przykładzie zadania kurtynowe tworzą podtytkę i mogą być traktowane jako niekrytyczna ścieżka. Twój przyjaciel może "wybrać nowe zasłony" i "powiesić nowe zasłony" w dowolnym momencie przed końcem projektu. Zadania kurtynowe mają elastyczność w dniu startu i końcowej, co jest uważane za "pływak". Zadania te są równoległe i nie będą umieszczone na ścieżce krytycznej. Oto jak ten projekt będzie wyglądał naWykres Gantta :

Jeśli któryś z zadań równoległych miał być znacznie opóźniony, uniemożliwiłoby ukończenie całego projektu na czas. Dlatego należy zawsze mieć oko na równoległe zadania.

Zmiany w ścieżce krytycznej

Załóżmy, że wybór zasłon zabrali naszego przyjaciela dłużej niż początkowo się spodziewaliśmy. Spowoduje to opóźnienie końca projektu.

Nasze reedecation jest niekompletne bez nowych zasłon, więc droga, która wcześniej była krytyczna, staje się krytyczna. Początkowe zmiany ścieżki krytycznej.

Aby mieć oko na swoje niekrytyczne zadania, zachowaj swojeHarmonogram projektuaktualny. To jedyny sposób, w jaki będziesz wiedzieć dokładnie, gdzie twój projekt jest w danym momencie i czy zostanie dostarczony jako początkowo zaplanowany.

Poniższe wideo zapewnia doskonałe wprowadzenie do metody ścieżki krytycznej (CPM).

Czy znajdziesz skuteczną metodę ścieżki krytycznej? Dlaczego lub dlaczego nie? Daj nam znać w poniższych komentarzach.

Oto kilka dalszych zasobów, których można użyć, aby szczotkować na swojej krytycznej metodzie ścieżki wiedzy: