Phương pháp quan trọng về đường dẫn: Quản lý dự án cần thiết
Chính xác là gì Phương pháp đường dẫn quan trọng trong quản lý dự án Trong
[số 8]Con đường quan trọng
Phương pháp quan trọng về đường dẫn: Quản lý dự án cần thiết
Chính xác là gì Phương pháp đường dẫn quan trọng trong quản lý dự án Trong
Với thông tin này, bạn có thể xác định[số 8]con đường quan trọng
bằng cách xác định các hoạt động phụ thuộc lâu nhất và đo chúng từ đầu đến cuối.Khi bạn đã xác định các hoạt động nào nằm trên đường dẫn dài nhất hoặc quan trọng, bạn có thể dễ dàng nhận ra nhiều hơn[số 8]tất cả cái phao
, hoặc có thể bị trì hoãn mà không làm cho dự án lâu hơn.Sử dụng phương thức đường dẫn quan trọng trong một dự án
Bây giờ chúng ta sẽ cố gắng thể hiện khái niệm về phương thức đường dẫn quan trọng với một ví dụ đơn giản, thực tế:[số 8]lập kế hoạch
một bữa tiệc giết người. Làm thế nào bạn nên có kế hoạch và thực hiện trong dự án này?1. Xác định phạm vi dự án
Đầu tiên, chúng ta cần xác định tất cả các nhiệm vụ phải được hoàn thành để hoàn thành dự án. Đối với ví dụ về bữa tiệc của chúng tôi, nó có thể trông như thế này:
Khi chúng tôi xem xét các nhiệm vụ này, chúng tôi nhận ra rằng một số trong số họ không thể được bắt đầu trước khi những người khác hoàn thành. Đó là, một số nhiệm vụ phụ thuộc vào người khác. Chúng tôi đã chỉ định các mối quan hệ này trong bảng dưới đây:
Các hành động "Mời bạn bè của bạn", "mua thức ăn và đồ uống", nấu ăn soong của bạn, "và" lưu trữ bữa tiệc "tạo thành một chuỗi các nhiệm vụ phải được thực hiện theo một thứ tự cụ thể, một quyền khác, để đảm bảo một kết quả thành công. Những nhiệm vụ như vậy được gọi là[số 8]tuần tự
các hoạt động.Những nhiệm vụ này, cùng với sự khởi đầu của dự án của chúng tôi ("Chọn một ngày và địa điểm") là các bước quan trọng nhất trong việc hoàn thành dự án của chúng tôi. Do đó, những hành động này sẽ được đặt trên con đường quan trọng.
2. Phân tích và nhận dạng đường dẫn quan trọng
Các khái niệm cần thiết đằng sau[số 8]phân tích đường dẫn quan trọng
là bạn không thể bắt đầu một số nhiệm vụ nhất định cho đến khi những người khác kết thúc. Những nhiệm vụ này cần được hoàn thành trong một chuỗi, với mỗi giai đoạn được hoàn thành trước khi giai đoạn tiếp theo có thể bắt đầu.Chúng tôi đã sử dụng Quản lý tác vụ UDN 'S [số 8]Biểu đồ Gantt
để hiển thị một lịch trình mẫu có thể trông như thế nào:[số 8]Kiểm tra chế độ xem biểu đồ GANTT với bản dùng thử miễn phí về Quản lý tác vụ UDN
Đường dẫn quan trọng bao gồm trình tự các hoạt động dài nhất từ dự án bắt đầu kết thúc phải được hoàn thành để đảm bảo dự án kết thúc bởi một thời điểm nhất định. Các hoạt động trên con đường quan trọng phải được quản lý rất chặt chẽ. Nếu các công việc trên đường dẫn quan trọng, hãy thực hiện hành động ngay lập tức để lấy lại dự án theo lịch trình. Nếu không, toàn bộ dự án có thể bị trì hoãn.
Hãy tưởng tượng rằng bạn có một dự án sẽ mất 30 ngày để hoàn thành. Nếu hoạt động đầu tiên trên đường quan trọng là muộn 1 ngày, dự án sẽ mất 31 ngày để hoàn thành, trừ khi một hoạt động khác trên đường dẫn quan trọng có thể được hoàn thành 1 ngày trước đó. Con đường quan trọng về cơ bản xác định ngày kết thúc trong bạn[số 8]Lịch trình dự án
.3. Đường dẫn dự án khác nhau
Bạn có thể có nhiều hơn một đường dẫn quan trọng trong một dự án, để một số đường dẫn chạy đồng thời. Đây có thể là kết quả của nhiều phụ thuộc giữa các tác vụ hoặc các chuỗi riêng biệt chạy trong cùng một thời gian.
Con đường quan trọng trong quản lý dự án có thể chứa tất cả các hoạt động quan trọng liên quan đến một dự án, hoặc nó có thể không. Trên thực tế, các hoạt động trên con đường quan trọng không phải lúc nào cũng là những phần quan trọng nhất của dự án. Đồng thời, sẽ có những nhiệm vụ không có trên con đường quan trọng, nhưng điều đó vẫn quyết định thành công của dự án của bạn.
Hiểu về phương pháp đường dẫn quan trọng liên quan đến việc xác định hoạt động nào là quan trọng để hoàn thành đúng hạn. Nhưng các hoạt động khác nằm bên ngoài con đường quan trọng cũng có thể rất quan trọng và cần thêm sự chú ý.
Các ràng buộc tài nguyên là gì và tại sao họ quan trọng?
Lịch trình đường dẫn quan trọng truyền thống trong quản lý dự án chỉ dựa trên phụ thuộc nhân quả. Chúng tôi đã đánh dấu những phụ thuộc này trong kế hoạch của chúng tôi. (ví dụ: không thể nấu soong mà không cần mua các thành phần). Tuy nhiên, một dự án có thể có các nguồn lực hạn chế cần được xem xét, chẳng hạn như Làm thế nào để tính toán tải trong lập kế hoạch tài nguyên . Những hạn chế này sẽ tạo ra nhiều phụ thuộc hơn, thường được gọi là[số 8]ràng buộc tài nguyên.
.Nếu bạn làm việc trên một đội, bạn có thể chia công việc của dự án giữa các thành viên trong nhóm. Trong ví dụ của chúng tôi, trong khi bạn đang chọn một ngày và địa điểm và mời mọi người, một trong những người bạn của bạn có thể tạo một danh sách phát, và một người khác có thể có được thức ăn và đồ uống. Các nhiệm vụ có thể được thực hiện song song, như trên biểu đồ của chúng tôi ở trên.
Tuy nhiên, nếu bạn là người duy nhất chịu trách nhiệm về dự án, bạn có một ràng buộc tài nguyên vì bạn không thể ở hai nơi cùng một lúc. Trong trường hợp này, con đường quan trọng của bạn sẽ trông khác nhau.
Trên biểu đồ trên, chúng tôi cho rằng lần đầu tiên bạn cần chọn ngày và địa điểm, và chỉ sau đó bạn có thể tạo danh sách phát. Tuy nhiên, tùy thuộc vào điều kiện dự án, các nhiệm vụ này có thể được thực hiện theo một thứ tự khác nhau.
Loại đường quan trọng này được gọi là một[số 8]Con đường quan trọng tài nguyên
. Phương pháp này đã được đề xuất như một phần mở rộng cho phân tích đường dẫn quan trọng truyền thống để cho phép bao gồm các tài nguyên liên quan đến từng hoạt động. Một lịch trình được cấp bằng tài nguyên có thể bao gồm sự chậm trễ do nút cổ chai tài nguyên (tức là, không khả năng không có tài nguyên theo thời gian cần thiết) và nó có thể gây ra đường dẫn quan trọng ngắn hơn trước đó để kéo dài.Tính chiều dài của dự án của bạn
Trong quản lý dự án, một đường dẫn quan trọng là trình tự các tác vụ phụ thuộc tạo thành thời gian dài nhất, cho phép bạn xác định dòng thời gian hiệu quả nhất có thể để hoàn thành một dự án. Đây là một sự sụp đổ trên[số 8]Cách tính đường dẫn quan trọng
trong dự án của bạn.Quay trở lại ví dụ về bữa tiệc của chúng tôi, hãy cho rằng bạn phải tự làm mọi thứ. Chúng tôi ước tính khoảng thời gian mỗi hoạt động sẽ mất. Ngoài ra, chúng tôi đã xác định thời gian bắt đầu gần đúng cho mỗi nhiệm vụ trên đường dẫn quan trọng. Đây là những gì chúng tôi đã đưa ra với:
Bây giờ nếu chúng ta cộng lại tất cả các nhiệm vụ quan trọng của chúng tôi, chúng tôi sẽ nhận được thời gian gần đúng mà chúng tôi cần hoàn thành toàn bộ dự án. Trong trường hợp của chúng tôi, 3 ngày và 6 giờ, vì "tạo danh sách phát cuối cùng" và "thiết lập hệ thống âm thanh" không phải trên đường dẫn quan trọng. Nếu chúng ta thêm thời lượng vào thời gian bắt đầu, chúng ta có thể tính toán thời gian hoàn thành dự án sớm nhất. Hiểu CPM cho phép chúng tôi thực hiện tính toán này một cách nhanh chóng và chính xác.
Linh hoạt trong phương thức đường dẫn quan trọng
Phương pháp đường dẫn quan trọng đã được phát triển cho các dự án phức tạp, nhưng khá có thể dự đoán được. Tuy nhiên, trong cuộc sống thực, chúng tôi hiếm khi được quản lý các dự án như vậy. Một lịch trình được tạo bằng cách sử dụng các kỹ thuật phương thức đường dẫn quan trọng thường không được thực hiện chính xác. Như chúng tôi đã đề cập, bất kỳ sự chậm trễ nào của một hoạt động trên đường dẫn quan trọng đều ảnh hưởng trực tiếp đến ngày hoàn thành. Mới mẻ[số 8]Yêu cầu kỹ thuật
có thể bật lên và tài nguyên mới[số 8]hạn chế có thể xuất hiện.Giả sử bạn có kế hoạch trang trí lại phòng khách của mình với một người bạn. Danh sách nhiệm vụ của bạn có thể trông như thế này:
Trách nhiệm của bạn bè của bạn là:
Nhiệm vụ song song trong con đường quan trọng
Trong ví dụ của chúng tôi, các tác vụ rèm tạo thành một dự án phụ và có thể được coi là một con đường không quan trọng. Bạn của bạn có thể "chọn rèm cửa mới" và "treo rèm cửa mới" bất cứ lúc nào trước khi kết thúc dự án của bạn. Các tác vụ rèm có tính linh hoạt trong ngày bắt đầu và kết thúc, những gì được coi là "float". Những nhiệm vụ này song song và sẽ không được đặt trên con đường quan trọng. Đây là cách dự án này sẽ nhìn vào một[số 8]biểu đồ Gantt
:Nếu bất kỳ nhiệm vụ song song nào bị trì hoãn đáng kể, nó sẽ ngăn chặn toàn bộ dự án của chúng tôi hoàn thành đúng hạn. Do đó, bạn nên luôn luôn theo dõi các nhiệm vụ song song.
Thay đổi trong con đường quan trọng
Bây giờ, hãy cho rằng việc chọn rèm cửa đã khiến bạn của chúng tôi lâu hơn dự kiến ban đầu. Điều này sẽ trì hoãn sự kết thúc của dự án.
Trang trí lại của chúng tôi không đầy đủ nếu không có rèm cửa mới, vì vậy con đường mà trước đây không quan trọng trở nên quan trọng. Đường dẫn quan trọng ban đầu thay đổi.
Để theo dõi các nhiệm vụ không quan trọng của bạn, hãy giữ cho bạn[số 8]Lịch trình dự án
cập nhật. Đó là cách duy nhất bạn sẽ biết chính xác dự án của bạn ở đâu tại bất kỳ thời điểm nào và liệu nó có được giao như kế hoạch ban đầu không.Video bên dưới cung cấp một giới thiệu tuyệt vời về phương thức đường dẫn quan trọng (CPM).
Bạn có tìm thấy phương pháp đường dẫn quan trọng có hiệu quả không? Tại sao hoặc tại sao không? Xin vui lòng cho chúng tôi biết trong các ý kiến dưới đây.
Dưới đây là một số tài nguyên khác bạn có thể sử dụng để cải thiện kiến thức về phương thức đường dẫn quan trọng của mình:
