Μέθοδος κρίσιμης διαδρομής: Πώς να χρησιμοποιήσετε CPM για τη διαχείριση του έργου

Περίληψη

Η μέθοδος κρίσιμης διαδρομής είναι μια τεχνική που σας επιτρέπει να εντοπίσετε εργασίες που είναι απαραίτητες για την ολοκλήρωση του έργου. Η κρίσιμη διαδρομή στη διαχείριση έργων είναι η μεγαλύτερη ακολουθία δραστηριοτήτων που πρέπει να ολοκληρωθούν εγκαίρως για να ολοκληρωθούν ολόκληρο το έργο. Παρακάτω, καταρρίψουμε τα βήματα του πώς μπορείτε να βρείτε την κρίσιμη πορεία για το επόμενο έργο σας.

Η οικοδόμηση ενός οδικού χάρτη του έργου μπορεί να σας βοηθήσει να απεικονίσετε τι πρέπει να γίνει για να φτάσετε στο τελικό σας στόχο. Η μέθοδος κρίσιμης διαδρομής σας βοηθά να το κάνετε ακριβώς αυτό. Είναι μια τεχνική διαχείρισης έργου που περιλαμβάνει την αντιστοίχιση των βασικών καθηκόντων ή των κρίσιμων καθηκόντων που είναι απαραίτητες για την ολοκλήρωση ενός έργου.

Η αξιοποίηση αυτής της τεχνικής σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε εξαρτήσεις εργασιών και να ορίσετε ρεαλιστικά χρονοδιαγράμματα. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς λειτουργεί η μέθοδος κρίσιμης διαδρομής και πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε με την ομάδα σας για να βελτιστοποιήσετεΧρονοδιάγραμμα έργων .

Ποια είναι η μέθοδος κρίσιμης διαδρομής (CPM);

Η μέθοδος κρίσιμης διαδρομής (CPM) είναι μια τεχνική όπου εντοπίζετε τις εργασίες που είναι απαραίτητες για την ολοκλήρωση του έργου και καθορίστε τις ευελιξίες του προγραμματισμού. Μια κρίσιμη διαδρομή στη διαχείριση του έργου είναι η μεγαλύτερη ακολουθία δραστηριοτήτων που πρέπει να ολοκληρωθούν εγκαίρως για να ολοκληρωθεί ολόκληρο το έργο. Οποιεσδήποτε καθυστερήσεις σε κρίσιμα καθήκοντα θα καθυστερήσουν το υπόλοιπο έργο.

Η CPM περιστρέφεται γύρω από την ανακάλυψη των σημαντικότερων καθηκόντων στο χρονοδιάγραμμα του έργου, προσδιορίζοντας εξαρτήσεις εργασιών και υπολογισμό των διάρκειας εργασίας.

Cpm ήταναναπτύχθηκε στα τέλη της δεκαετίας του 1950ως μέθοδο για την επίλυση του θέματος αυξημένου κόστους λόγω αναποτελεσματικού προγραμματισμού. Από τότε, η CPM έχει γίνει δημοφιλής για προγραμματισμούς και προτεραιότητα στα καθήκοντα. Σας βοηθά να καταρρεύσετε σύνθετα έργα σε μεμονωμένα καθήκοντα και να αποκτήσετε καλύτερη κατανόηση της ευελιξίας του έργου.

Γιατί να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο κρίσιμης διαδρομής;

Η CPM μπορεί να προσφέρει πολύτιμη εικόνα για τον τρόπο σχεδιασμού των έργων, των πόρων και των καθηκόντων προγραμματισμού.

Εδώ είναι κάποιοι λόγοι για τους οποίους θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε αυτή τη μέθοδο:

Βελτιώνει τον μελλοντικό σχεδιασμό:Η CPM μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να συγκρίνει τις προσδοκίες με την πραγματική πρόοδο. Τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται από τα τρέχοντα έργα μπορούν να ενημερώσουν τα μελλοντικά σχέδια έργων.

Διευκολύνει πιο αποτελεσματική διαχείριση πόρων : Η CPM βοηθά τους διαχειριστές έργων να δώσουν προτεραιότητα στα καθήκοντα, δίνοντάς τους μια καλύτερη ιδέα για το πώς και πού να αναπτύξουν πόρους.

Βοηθά να αποφύγετε τα σημεία συμφόρησης:Τα σημεία συμφόρησης σε έργα μπορούν να οδηγήσουν σε χαμένο πολύτιμο χρόνο. Σχεδιάζοντας τις εξαρτήσεις των έργων χρησιμοποιώντας ένα διάγραμμα δικτύου, θα σας δώσει μια καλύτερη ιδέα για την οποία οι δραστηριότητες μπορούν και δεν μπορούν να τρέξουν παράλληλα, επιτρέποντάς σας να προγραμματίσετε αναλόγως.

Πώς να βρείτε την κρίσιμη διαδρομή

Η εύρεση της κρίσιμης διαδρομής περιλαμβάνει την εξέταση της διάρκειας κρίσιμων και μη κρίσιμων καθηκόντων. Παρακάτω είναι μια κατανομή των βημάτων με παραδείγματα.

1. Λίστα Δραστηριότητες

Χρησιμοποίησε ένααναλυτική δομή εργασιώννα καταγράψετε όλες τις δραστηριότητες ή τις εργασίες του έργου που απαιτούνται για την παραγωγή των παραδοτέων. Ο κατάλογος των δραστηριοτήτων στη δομή διάσπασης εργασίας χρησιμεύει ως το ίδρυμα για το υπόλοιπο της CPM.

Για παράδειγμα, ας πούμε ότι η ομάδα μάρκετινγκ δημιουργεί μια νέα διαδραστική θέση blog. Ακολουθούν ορισμένες εργασίες που μπορεί να βρίσκονται στη δομή διάσπασης της εργασίας:

Μόλις έχετε μια ιδέα υψηλού επιπέδου για όλα όσα πρέπει να γίνουν, μπορείτε να αρχίσετε να εντοπίζετε εξαρτήσεις εργασιών.

2. Προσδιορίστε εξαρτήσεις

Με βάση τη δομή διάσπασης της εργασίας σας, καθορίστε τις εργασίες που εξαρτώνται από το ένα το άλλο. Αυτό θα σας βοηθήσει επίσης να εντοπίσετε οποιαδήποτε εργασία που μπορεί να γίνει παράλληλα με άλλα καθήκοντα.

Εδώ είναι οι εξαρτήσεις εργασιών με βάση το παραπάνω παράδειγμα:

Η εργασία Β εξαρτάται από ένα

Η εργασία C εξαρτάται από το b

Οι εργασίες C και D μπορούν να τρέξουν παράλληλα

Task E εξαρτάται D

Task F εξαρτάται από C, D, και Ε

Ο κατάλογος των εξαρτώμενων εργασιών αναφέρεται ως μια σειρά δραστηριοτήτων, που θα χρησιμοποιηθεί για να καθοριστεί η κρίσιμη διαδρομή.

3. Δημιουργήστε ένα διάγραμμα δικτύου

Το επόμενο βήμα είναι να μετατρέψει την αναλυτική δομή εργασιών σε ένα διάγραμμα δικτύου, το οποίο είναι ένα διάγραμμα ροής εμφανίζει τη χρονολογία της δραστηριοτήτων. Δημιουργήστε ένα κουτί για κάθε έργο και τη χρήση βέλη για εξαρτήσεις έργο απεικονίζουν.

Θα προσθέσω άλλα δεσμευτικό χρονοδιάγραμμα συστατικά με το διάγραμμα του δικτύου μέχρι να έχετε το γενικό χρονοδιάγραμμα του έργου καταλάβει.

4. Εκτίμηση της διάρκειας εργασίας

Για τον υπολογισμό της κρίσιμης διαδρομής, τη μεγαλύτερη σειρά κρίσιμα καθήκοντα, θα πρέπει πρώτα να εκτιμηθεί η διάρκεια της κάθε δραστηριότητας.

Για να υπολογίσετε τον χρόνο, δοκιμάστε:

Κάνοντας μορφωμένοι μαντεύει με βάση την εμπειρία και τη γνώση

Η εκτίμηση βασίζεται σε προηγούμενα στοιχεία του έργου

Η εκτίμηση βασίζεται σε πρότυπα του κλάδου

Εναλλακτικά, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε το εμπρός μπάλα και τεχνική προς τα πίσω πέρασμα:

Προώθηση πέρασμα:Αυτό χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό πρόωρη εκκίνηση (ES) και στις αρχές του τερματισμού (EF) ημερομηνίες, χρησιμοποιώντας μια προηγουμένως καθορισμένη ημερομηνία έναρξης. ES είναι η υψηλότερη τιμή EF από την άμεση προκατόχους, ενώ EF είναι διάρκειας ES +. Ο υπολογισμός ξεκινά με 0 στα ES της πρώτης δραστηριότητας και προχωρά μέσα από το πρόγραμμα. Καθορισμός ES και ημερομηνίες EF επιτρέπει την έγκαιρη κατανομή των πόρων για το έργο.

Πίσω πέρασμα:Αυτό χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό της καθυστερημένης έναρξης (LS) και τις ημερομηνίες τέλη τερματισμού (LF). LS είναι LF - διάρκειας, ενώ LF είναι η χαμηλότερη τιμή LS από την άμεση διαδόχους. Ο υπολογισμός ξεκινά με την τελευταία προγραμματισμένη δραστηριότητα και προχωρά προς τα πίσω σε όλο το πρόγραμμα.

Η πρώιμη και όψιμη ημερομηνίες έναρξης και λήξης μπορεί στη συνέχεια να χρησιμοποιηθεί για τον υπολογισμό πλωτήρα, ή ευελιξία στον προγραμματισμό του κάθε έργου.

5. Υπολογίστε την κρίσιμη διαδρομή

Υπολογίζοντας την κρίσιμη διαδρομή μπορεί να γίνει με το χέρι, αλλά μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο χρησιμοποιώντας μια κρίσιμη αλγόριθμο διαδρομή αντ 'αυτού.

Βήμα 1:Σημειώστε την ώρα έναρξης και λήξης δίπλα σε κάθε δραστηριότητα.

Η πρώτη δραστηριότητα έχει ένα χρόνο έναρξης της 0, και ο χρόνος λήξης είναι η διάρκεια της δραστηριότητας.

ώρα έναρξης της επόμενης δραστηριότητας είναι η ώρα λήξης της προηγούμενης δραστηριότητας, και η ώρα λήξης είναι η ώρα έναρξης καθώς και η διάρκεια.

Κάνετε αυτό για όλες τις δραστηριότητες.

Βήμα 2:Κοιτάξτε την ώρα λήξης της τελευταίας δραστηριότητας στην ακολουθία για να καθορίσει τη διάρκεια ολόκληρης της σειράς.

Βήμα 3:Η αλληλουχία των δραστηριοτήτων με τη μεγαλύτερη διάρκεια είναι η κρίσιμη διαδρομή.

Χρησιμοποιώντας το ίδιο παραπάνω παράδειγμα, εδώ είναι ό, τι η κρίσιμη διάγραμμα διαδρομή μπορεί να μοιάζει:

Μόλις έχετε την κρίσιμη διαδρομή κατάλαβα, μπορείτε να δημιουργήσετε το πραγματικό χρονοδιάγραμμα του έργου γύρω από αυτό.

6. Υπολογίστε ο πλωτήρας

Float, ή χαλαρό, αναφέρεται στην ποσότητα της ευελιξίας ενός συγκεκριμένου έργου. Δείχνει πόσο το έργο μπορεί να καθυστερήσει χωρίς να επηρεάζεται η μετέπειτα εργασιών ή την ημερομηνία λήξης του έργου.

Η εύρεση του πλωτήρα είναι χρήσιμη για την μέτρηση πόσο ευελιξία του έργου έχει. Float είναι ένας πόρος που πρέπει να χρησιμοποιείται για την κάλυψη των κινδύνων του έργου ή απροσδόκητα ζητήματα που προκύπτουν.

Κρίσιμη εργασίες έχουν μηδενική float, που σημαίνει ότι οι ημερομηνίες τους έχουν τεθεί. Εργασίες με θετικούς αριθμούς float ανήκουν στην μη κρίσιμη διαδρομή, που σημαίνει ότι μπορεί να καθυστερήσει χωρίς να επηρεάζεται η ημερομηνία ολοκλήρωσης του έργου. Εάν σύντομο είστε στην ώρα τους ή τους πόρους, μη-κρίσιμες εργασίες μπορεί να παραλειφθεί.

Υπολογισμός του πλωτήρα μπορεί να γίνει με έναν αλγόριθμο ή με το χέρι. Χρησιμοποιήστε τους υπολογισμούς από την παρακάτω ενότητα για τον προσδιορισμό της συνολικής πλωτήρα και διασποράς.

Εδώ είναι μια ανάλυση των δύο τύπων float:

Σύνολο float:Αυτό είναι το χρονικό διάστημα που μια δραστηριότητα μπορεί να καθυστερήσει από την ημερομηνία πρώιμη έναρξη χωρίς καθυστέρηση την ημερομηνία λήξης του έργου ή παραβιάζει έναν περιορισμό πρόγραμμα. Σύνολο float = LS - ES ή LF - EF

Free float:Αυτό αναφέρεται στο πόσο καιρό μπορεί να καθυστερήσει μια δραστηριότητα χωρίς να επηρεάζει την ακόλουθη δραστηριότητα. Μπορεί να υπάρχει μόνο ελεύθερος πλωτήρας όταν δύο ή περισσότερες δραστηριότητες μοιράζονται έναν κοινό διάδοχο. Σε ένα διάγραμμα δικτύου, αυτό είναι όπου συγκλίνουν οι δραστηριότητες. Δωρεάν Float = ES (επόμενη εργασία) - EF (τρέχουσα εργασία)

Υπάρχουν μερικοί καλοί λόγοι για τους οποίους οι διαχειριστές έργων επωφελούνται από την καλή κατανόηση του πλωτήρα:

Διατηρεί έργα που εκτελούνται εγκαίρως:Η παρακολούθηση του συνολικού πλωτήρα ενός έργου σάς επιτρέπει να προσδιορίσετε αν ένα έργο βρίσκεται σε καλό δρόμο. Όσο μεγαλύτερο είναι το πλωτήρα, τόσο πιο πιθανό θα είστε σε θέση να τελειώσετε νωρίς ή έγκαιρα.

Σας επιτρέπει να προτεραιότητα : Με τον εντοπισμό δραστηριοτήτων με ελεύθερο πλωτήρα, θα έχετε μια καλύτερη ιδέα για το ποια καθήκοντα θα πρέπει να δοθεί προτεραιότητα και ποιες έχουν μεγαλύτερη ευελιξία να αναβληθούν.

Είναι ένας χρήσιμος πόρος:Το Float είναι επιπλέον χρόνος που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την κάλυψη κινδύνων έργου ή απροσδόκητων ζητημάτων που εμφανίζονται. Γνωρίζοντας πόσα πλωτήρα σας επιτρέπει να επιλέξετε τον πιο αποτελεσματικό τρόπο να το χρησιμοποιήσετε.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο κρίσιμης διαδρομής

Η CPM παρέχει ορατότητα στην πρόοδο του έργου σας, επιτρέποντάς σας να παρακολουθείτε τις εργασίες και τους χρόνους ολοκλήρωσης τους. Παρακάτω υπάρχουν ορισμένες πρόσθετες εφαρμογές της CPM.

Προγράμματα συμπίεσης

Αν και δεν είναι ιδανικό, υπάρχουν στιγμές που οι προθεσμίες του έργου μπορούν να ωθηθούν. Σε αυτές τις περιπτώσεις, υπάρχουν δύο τεχνικές συμπίεσης προγραμματισμού που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε: γρήγορη παρακολούθηση και συντριβή.

Γρήγορη παρακολούθηση:Κοιτάξτε την κρίσιμη διαδρομή για να καθορίσετε τις δραστηριότητες που μπορούν να εκτελεστούν ταυτόχρονα. Η εκτέλεση παράλληλων διεργασιών θα επιταχύνει τη συνολική διάρκεια.

Συντριβή:Η διαδικασία αυτή περιλαμβάνει την κατανομή περισσότερων πόρων για την επιτάχυνση των δραστηριοτήτων. Πριν από την απόκτηση περισσότερων πόρων, βεβαιωθείτε ότι θα εξακολουθούσε να είναι μέσα στοπεδίο εφαρμογής έργουκαι αφήστε τους ενδιαφερόμενους να γνωρίζουν τυχόν αλλαγές.

Η σχεδίαση της κρίσιμης διαδρομής μπορεί να σας βοηθήσει να επιλέξετε την κατάλληλη στρατηγική για να καλύψετε ενημερωμένες προθεσμίες.

Επίλυση ελλείψεων πόρων

Λάβετε υπόψη ότι η CPM δεν λαμβάνει υπόψη τη διαθεσιμότητα πόρων. Όταν υπάρχει έλλειψη πόρων, όπως ένα μέλος της ομάδας υπεράνω ή την έλλειψη εξοπλισμού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετεισοπέδωση πόρωντεχνικές για την επίλυση του θέματος.

Αυτές οι τεχνικές αποσκοπούν στην επίλυση των ζητημάτων θερμότητας των πόρων και θα εξασφαλίσουν ότι ένα έργο μπορεί να συμπληρωθεί με τους πόρους που είναι επί του παρόντος διαθέσιμοι.

Οι εργασίες εξομάλυνσης πόρων προσαρμόζοντας την εκκίνηση του έργου και τις λήξεις ημερομηνιών, ώστε να χρειαστεί να αναπροσαρμόσετε την κρίσιμη διαδρομή ή να εφαρμόσετε αυτήν την τεχνική σε δραστηριότητες με πλωτήρα.

Συγκέντρωση δεδομένων για μελλοντική χρήση

Το χρονοδιάγραμμα που δημιουργήθηκε από την CPM υπόκειται σε αλλαγές, καθώς εργάζεστε με εκπαιδευμένες εκτιμήσεις για τις διάρκειες δραστηριότητας. Μπορείτε να συγκρίνετε την αρχική κρίσιμη διαδρομή στην πραγματική κρίσιμη διαδρομή καθώς το έργο τρέχει.

Αυτά τα δεδομένα μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως αναφορά για να αποκτήσουν ακριβέστερες εκτιμήσεις διάρκειας εργασίας για μελλοντικά έργα.

Μέθοδος κρίσιμης διαδρομής έναντι του

Η CPM και η τεχνική αξιολόγησης και αναθεώρησης έργων (PERT) αναπτύχθηκαν και οι δύο στη δεκαετία του 1950. Το Pert χρησιμοποιείται για την εκτίμηση της αβεβαιότητας γύρω από τις δραστηριότητες του έργου εφαρμόζοντας έναν σταθμισμένο μέσο όρο αισιόδοξου και απαισιόδοξου. Αξιολογεί το χρόνο που απαιτείται για την ολοκλήρωση μιας δραστηριότητας.

Το PERT χρησιμοποιεί τρεις εκτιμήσεις για να βρει μια σειρά για τη διάρκεια μιας δραστηριότητας:

Πιθανότατα εκτίμηση (m)

Αισιόδοξη (o)

Απαισιόδοξη (p)

Ο υπολογισμός για το PERT είναι: Εκτιμώμενος χρόνος = (O + 4m + P) / 6

Η κύρια διαφορά μεταξύ του PERT και της CPM είναι το επίπεδο βεβαιώνοντάς τους γύρω από τις διάρκειες δραστηριότητας-pert χρησιμοποιούνται για την εκτίμηση του χρόνου που απαιτείται για την ολοκλήρωση των δραστηριοτήτων, ενώ η CPM χρησιμοποιείται όταν οι διάρκειες δραστηριότητας έχουν ήδη εκτιμηθεί.

Ας δούμε πώς συγκρίνονται οι δύο τεχνικές:

Το PERT διαχειρίζεται τις αβέβαιες δραστηριότητες του έργου, η CPM διαχειρίζεται τις προβλέψιμες δραστηριότητες του έργου.

Το PERT επικεντρώνεται στη συνεδρίαση ή την ελαχιστοποίηση της διάρκειας του έργου, η CPM επικεντρώνεται στις εκδοχές του χρόνου-κόστους-συναλλαγών.

Το Pert είναι ένα πιθανοτικό μοντέλο, CPM ένα ντετερμινιστικό μοντέλο.

Έχει τρεις εκτιμήσεις για κάθε δραστηριότητα, CPM μόνο ένα.

Διαφορές στην άκρη, τόσο pert όσο και CPM αναλύουν τα ακόλουθα συστατικά:

Κατάλογος των απαιτούμενων εργασιών

Εκτιμώμενη διάρκεια για κάθε εργασία

Εξάρσεις εργασιών

Οι δύο τεχνικές μπορούν να χρησιμοποιηθούν παράλληλα για να ενισχύσουν την αποτελεσματικότητά τους. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Pert για να πάρετε πιο ρεαλιστικές εκτιμήσεις για τις διάρκειες εργασιών πριν προχωρήσετε στον υπολογισμό της κρίσιμης διαδρομής και πλωτήρες.

Μέθοδος κρίσιμης διαδρομής έναντι του γράφου Gantt

Gantt chartsΕίναι οριζόντια γραφήματα bar που χαρτογραφούν δραστηριότητες έργου, οι οποίες μπορούν να εντοπιστούν έναντι ενός καθορισμένου χρονοδιαγράμματος. Τόσο οι διαγράμματα CPM όσο και Gantt δείχνουν τις εξαρτήσεις μεταξύ των εργασιών.

Ας πάμε μερικές διαφορές μεταξύ των δύο εργαλείων:

Cpm

Απεικονίζει κρίσιμες και μη κρίσιμες διαδρομές και υπολογίζει τη διάρκεια του έργου

Εμφανίζεται ως διάγραμμα δικτύου με συνδεδεμένα πλαίσια

Δεν παρουσιάζει απαιτούμενους πόρους

Δραστηριότητες σε διάγραμμα δικτύου χωρίς χρονικό διάστημα

Gantt διάγραμμα

Οπτικοποιεί τον τρόπο με τον οποίο προχωρούν οι δραστηριότητες του έργου

Εμφανίζεται ως οριζόντιο διάγραμμα ράβδων

Δείχνει πόρους που απαιτούνται για κάθε δραστηριότητα

Δραστηριότητες σε ένα χρονικό διάστημα

Το Gantt Charts μπορεί να συνδυαστεί με CPM για να παρακολουθεί κρίσιμες διαδρομές με την πάροδο του χρόνου για να διατηρήσετε το έργο σας να λειτουργεί στο χρονοδιάγραμμα.

Χρησιμοποιήστε κρίσιμη διαδρομή για καλύτερη διαχείριση έργου

Η CPM μπορεί να αποτελέσει χρήσιμο περιουσιακό στοιχείο στη διαχείριση των έργων, ιδίως για το σχεδιασμό των καθηκόντων και τη διαχείριση των πόρων. Με τη βοήθεια εργαλείων σχεδιασμού έργου, θα μπορείτε να δημιουργήσετε προγράμματα και κομμάτια έργων με ευκολία. Για να αυξήσετε περαιτέρω την αποτελεσματικότητα της εργασίας σας, ελέγξτε έξω12 συμβουλές για να είναι πιο παραγωγικέςσήμερα.