Kritieke padmethode: een projectmanagement essentieel

Wat is precies hetKritieke padmethode in projectmanagement ?

Kritisch padMethode (CPM) is een algoritme voor resource-gebruik voorhet roostereneen set vanprojectactiviteiten. De essentiële techniek voor het gebruik van CPM is om een ​​model van het project te construeren dat het volgende bevat:

Met deze informatie kunt u dekritisch paddoor de langste uitrekking van afhankelijke activiteiten te identificeren en ze van start tot einde te meten.

Zodra u bent vastgesteld welke activiteiten op het langste of kritieke pad zijn, kunt u gemakkelijker onderscheidenTotale float, of kan worden uitgesteld zonder het project langer te maken.

Gebruik van de kritieke padmethode in een project

Nu proberen we het concept van de kritieke padmethode aan te tonen met een eenvoudig, real-life voorbeeld:planningeen killer-feestje. Hoe moet je plannen en uitvoeren op dit project?

1. Definieer de projectcope

Ten eerste moeten we alle taken definiëren die moeten worden voltooid om het project te voltooien. Voor ons onderbeeld, kan het er als volgt uitzien:

Wanneer we deze taken afzonderlijk bekijken, beseffen we dat sommigen van hen niet kunnen worden gestart voordat de anderen zijn voltooid. Dat wil zeggen, sommige taken zijn afhankelijk van anderen. We hebben deze relaties in de onderstaande tabel aangewezen:

De acties "nodigen je vrienden uit," "Koop het eten en drinken," "Kook je braadpan," en "Host de partij" een reeks taken die in een specifieke volgorde moeten worden uitgevoerd, een direct na de ander, om te zorgen een succesvol resultaat. Dergelijke taken worden genoemdopeenvolgendactiviteiten.

Deze taken, samen met het begin van ons project ("Kies een datum en locatie") zijn de meest kritieke stappen bij het voltooien van ons project. Deze acties worden dus op het kritieke pad geplaatst.

2. Kritieke padanalyse en identificatie

Het essentiële concept erachterKritieke padanalyseIs dat je bepaalde taken niet kunt starten totdat anderen klaar zijn. Deze taken moeten in een reeks worden ingevuld, waarbij elke fase wordt voltooid voordat de volgende fase kan beginnen.

We hebben gebruiktUdn taakmanager 's Gantt-diagramOm te laten zien hoe een voorbeeldschema eruit kan zien:

Bekijk de Gantt-kaartweergave met een gratis proefperiode vanUdn taakmanager

Het kritieke pad bestaat uit de langste reeks activiteiten uit het begin van het begin om te voltooien dat moet worden voltooid om ervoor te zorgen dat het project door een bepaalde tijd is voltooid. De activiteiten op het kritieke pad moeten zeer nauw worden beheerd. Als banen op het kritieke pad slip, neem dan onmiddellijke actie om het project terug te krijgen op schema. Anders kan het hele project worden uitgesteld.

Stel je voor dat je een project hebt dat 30 dagen duurt om te voltooien. Als de eerste activiteit op het kritieke pad 1 dag laat is, duurt het project 31 dagen om te voltooien, tenzij een andere activiteit op het kritieke pad 1 dag eerder kan worden voltooid. Het kritieke pad bepaalt in essentie de einddatum in uwproject planning .

3. Verschillende projectpaden

U kunt meer dan één kritisch pad in een project hebben, zodat verschillende paden gelijktijdig zijn. Dit kan het gevolg zijn van meerdere afhankelijkheden tussen taken of afzonderlijke sequenties die voor dezelfde duur worden uitgevoerd.

Het kritieke pad inproject managementkan alle belangrijke activiteiten in verband met een project bevatten, of het kan niet. In feite zijn de activiteiten op het kritieke pad niet altijd de belangrijkste delen van het project. Tegelijkertijd zullen er taken zijn die niet op het kritieke pad staan, maar dat nog steeds het succes van uw project bepaalt.

Het begrijpen van de kritieke padmethode omvat het bepalen welke activiteiten van cruciaal belang zijn om op tijd te voltooien. Maar andere activiteiten die buiten het kritieke pad liggen, kunnen ook erg belangrijk zijn en extra aandacht vereisen.

Wat zijn resource-beperkingen en waarom doen ze er toe?

Traditionele kritieke padschema's inproject managementzijn alleen gebaseerd op causale afhankelijkheden. We hebben deze afhankelijkheden al in ons plan gemarkeerd. (b.v. het is onmogelijk om de braadpan te koken zonder de ingrediënten te kopen). Een project kan echter beperkte middelen beschikken die in aanmerking moeten worden genomen, zoalsHoe belasting in resourceplanning te berekenen. Deze beperkingen zullen meer afhankelijkheden veroorzaken, vaak aangeduid alsbeperkte middelen .

Als u aan een team werkt, kunt u het projectwerk tussen teamleden splitsen. In ons voorbeeld, terwijl u een datum en locatie kiest en mensen uitnodigt, kan een van uw vrienden een afspeellijst maken, en een andere kan het eten en drinken krijgen. De taken kunnen parallel worden gedaan, zoals op onze grafiek hierboven.

Als u echter de enige persoon die verantwoordelijk is voor het project, hebt u een hulpbronbeperking omdat u tegelijkertijd op twee plaatsen niet op twee plaatsen kunt zijn. In dit geval ziet uw kritische pad er anders uit.

In de bovenstaande grafiek gaan we ervan uit dat u eerst de datum en locatie nodig heeft, en pas later kunt u een afspeellijst maken. Afhankelijk van de projectomstandigheden kunnen deze taken in een andere volgorde worden uitgevoerd.

Dit soort kritieke pad wordt een genoemdResource Critical Path. Deze methode werd voorgesteld als een verlenging van de traditionele kritische padanalyse om de opname van middelen met betrekking tot elke activiteit mogelijk te maken. Een planning met resource-nivelleerd kan vertragingen omvatten als gevolg van bottlenecks (d.w.z. onbeschikbaarheid van een bron op het vereiste tijdstip), en het kan een eerder korter kritisch pad verlenen om te verlengen.

De lengte van uw project berekenen

In projectmanagement is een kritisch pad de reeks afhankelijke taken die de langste duur vormen, zodat u de meest efficiënte tijdlijn mogelijk maakt om een ​​project te voltooien. Hier is een aanraking opHoe kritisch pad te berekenenin uw project.

Teruggaan naar ons partnervoorbeeld, laten we aannemen dat je alles zelf moet doen. We schatten de tijd die elke activiteit zal duren. We hebben ook de geschatte starttijd bepaald voor elke taak op het kritieke pad. Hier is wat we bedachten:

Als we nu al onze duur van onze kritieke taken optellen, krijgen we de geschatte tijd die we nodig hebben om het hele project te voltooien. In ons geval, 3 dagen en 6 uur, aangezien "de ultieme afspeellijst" en "het geluidssysteem" instellen "niet op het kritieke pad zijn. Als we de duur aan de starttijd toevoegen, kunnen we de voltooiingstijd van het vroegste project berekenen. Inzicht in de CPM kunnen we deze berekening snel en nauwkeurig maken.

Flexibiliteit in de kritieke padmethode

De kritieke padmethode is ontwikkeld voor complex, maar redelijk voorspelbaar, projecten. In het echte leven krijgen we echter zelden dergelijke projecten te beheren. Een schema dat wordt gegenereerd met behulp van kritische padmethode-technieken wordt vaak niet nauwkeurig gevolgd. Zoals we al hebben vermeld, heeft elke vertraging van een activiteit op het kritieke pad rechtstreeks invloed op de voltooiingsdatum. Nieuwtechnische benodigdhedenkan verschijnen, en nieuwe hulpbronbeperkingenmei tevoorschijn komen.

Laten we zeggen dat je van plan bent om je woonkamer met een vriend te herdenken. Uw taaklijst kan er als volgt uitzien:

De verantwoordelijkheden van uw vriend zijn om:

Parallelle taken in het kritieke pad

In ons voorbeeld vormen de gordijntaken een deelproject en kunnen ze worden behandeld als een niet-kritisch pad. Je vriend kan "de nieuwe gordijnen kiezen" en "de nieuwe gordijnen hangen" op elk gewenst moment vóór het einde van uw project. De gordijntaken hebben flexibiliteit in de begin- en einddatum, wat wordt beschouwd als "float". Deze taken zijn parallel en worden niet op het kritieke pad geplaatst. Hier is hoe dit project zou kijken op eenGantt-diagram :

Als een van de parallelle taken aanzienlijk zou worden uitgesteld, zou het voorkomen dat ons hele project op tijd wordt voltooid. Daarom moet u altijd parallelle taken in de gaten houden.

Veranderingen in het kritieke pad

Laten we nu aannemen dat het kiezen van de gordijnen onze vriend langer namen dan we aanvankelijk verwacht hebben. Dit zal het einde van het project vertragen.

Onze herdecoratie is onvolledig zonder de nieuwe gordijnen, dus het pad dat eerder niet-kritisch was, wordt kritisch. De initiële kritieke pad verandert.

Om uw niet-kritieke taken in de gaten te houden, houdt u uwproject planningactueel. Dat is de enige manier waarop u precies weet waar uw project op een bepaald moment is en of het wordt afgeleverd als aanvankelijk gepland.

De onderstaande video biedt een geweldige inleiding tot de kritieke padmethode (CPM).

Vindt u de kritieke padmethode die effectief is? Waarom of waarom niet? Laat het ons weten in de hieronder opmerkingen.

Hier zijn enkele middelen die u kunt gebruiken om uw kritieke padmethode-kennis op te zetten: