Miten rakentaa ja käyttää projektisuunnitelma-malleja kuin pro

Ei ole väliä kuinka suuri tai pieni, jokainenhankehyötyä mallilta. Aprojekti suunnitelmaTemplate auttaa projekteja toimimaan sujuvasti alusta loppuun. Tehtävät riippuvuuksiin, alkuprojektin asetusprosessi on aikaa vievää. Kun olet hallinnut onnistuneen projektin, miksi luodaan pyörä, kun samanlainen tulee? Mallia on helppo replikoitua uudelleen ja uudelleen ilman, että sinun tarvitsee aloittaa tyhjästä.

Joten mitä tämä malli näyttää? Onko tarpeeksi yksinkertaisesti tarkistuslista työkaluissa, kuten sana taiExcel? Jos kaikki projektitiedot ovat näissä työkaluissa, missä jäsenet tekevät yhteistyötä ja kommunikoida?Miten kirjoitan projektisuunnitelman?Missä omaisuus asuu? Sähköpostiviesteissä? Yikes.

Olitpa rakentanut tuhat projektin suunnitelmia tai tämä on ensimmäinen, käyttäen malleja yhteistyössäResurssien suunnittelutyökaluhylkää sinut aProjektinhallintaPro. TäälläUDN-tehtävähallinta, haluamme valtuuttaa, että voit rakentaa projektisuunnitelman mallin, joka seuraa teollisuuttaparhaat käytännöt. Kun olemmePre-rakennettu näytekehyksen suunnitelma mallejaSinulleUDN-tehtävähallinta, Tässä on vaiheittainen opasHankkeen hallintasuunnitelman luominenja käytä ammattimaista projektipohjaa - riippumatta siitä, mitä ratkaisua käytät.

Miten rakentaa projektisuunnitelma malli

Vaihe 1: Luo projektikansio

Tässä voit talossa kaikki samanlaiset hankkeet, joten jokainen on dokumentoitu keskeisellä paikalla. Jos esimerkiksi sinulla on useita samankaltaisia ​​tapahtumia, kuten tradhows, ja haluat pitää ne yhdessä, he kaikki voivat elää yhdessä kansiossa. Voit jopa tehdä kansion taloon kaikki mahtavat malleja!

Vaihe 2: Luo projekti

Otsikko hanke niin, että tiimin jäsenet ymmärtävät helposti, mitä he työskentelevät. Tässä esimerkissä aiomme nimetä mallimme "projekti" - niin luova, tiedämme. Kun luot projektipohjan, määrität yleisen työnkulun niin, että se kopioidaan jokaiselle hankkeelle. Tämä auttaa sinua seuraamaan samalla tavalla kuin joka kerta ja optimoi mallisi optimointia.

Vaihe 3: List Tehtävät ja eräpäivät

Seuraavaksi luettele tarvittavat tehtävät aina, kun teet tämän projektin. Määritä päivämäärät ja virstanpylväät, joiden avulla voit visualisoida, kuinka monta päivää tai viikkoa hanke kestää. Esimerkiksi, jos se kestää yleensä 3 päivää kirjoittamaan eBookin, asetatehtäväkestää 3 päivää. Kun kopioit mallin, yksinkertaisesti sopeutua vastaamaan todellista päivämäärää, jonka haluat tehdä tehtävän.

Voit myös aloittaa riippuvuuksien lisäämisen tehtävien jasubasigit . RiippuvuudetIlmoita, milloin tehtävä alkaa tai päättyy suhteessa muihin tehtäviin. Esimerkiksi jos teet eBookin, sinun on täytettävä kopio ennen suunnittelua. SisäänUDN-tehtävähallinta, Kun uudelleenjärjestelystä tehtävän riippuvuudet, kaikki riippuvaiset tehtävät automaattisesti pelattavaksi - säästää aikaa ja pitää sinut ketterä.

Vaihe 4: Lisää Sub Twarkia Tiedot

Jos tehtävä vaatii sitä, rikkoa se subksiasiksi, jotta voit tarkastaa tarkemmin aikajanan. Ajattele näitä virstanpylväitä tehtävässä. Varmista, että kullakin substaskilla on aikakehys ja selkeä kuvaus siitä, mikä on joka kerta, kun mallia käytetään. Esimerkiksi, jos luot eBookin ja sinun täytyy tehdä joitain myynninedistämistarkoijoita, on järkevää lisätä substask, joka ilmoittaa merkkilaskennan ja kuvan koko tarvitset joka kerta.

Hankkeen suunnitelma malleja

Vaihe 1: Kopioi mallisi yli ja säädä päivämäärät

Nyt kun olet rakentanut mallisi, on aika käyttää sitä. Yksinkertaisesti kopioi mallisi, täytä projektisarjat ja päivitä todelliset päivämäärät. Käytä Gantt-kaavioNäet, miten aikajana näyttää ja varmista, että kaikki riippuvuudet ovat kohdakkain.

Vaihe 2: Määritä tehtävät projektin tiimin jäsenille

Kun olet valmis määrittämään tiimin jäsenet tehtäviin, suosittelemme vain antamaan henkilö, joka vastaa sille tehtävästä. SisäänUDN-tehtävähallinta, Tehtävä omistaja voi @mention kollegojen tarpeen tehdä yhteistyötä ja lisätä valtuutetut tarpeen.

Vaihe 3: Tarkista resurssien allokointi

Nyt kun tiimin jäsenet on määritetty, käyttävät resurssien hallintapaneelia visuaalisesti ymmärtämään, miten tiimijäsenen työmäärä vaikuttaa tehtäviin, joita he ovat määrittäneet. Tämä auttaa sinua havaitsemaan potentiaalisia tiesulkuja ja säätää erääntyneitä päivämääriä etukäteen tarjoamaan joitakin pehmusteita.

Vaihe 4: Yhteistyö ja anna palautetta kaikki yhdessä työkalussa

JopaParas hankkeen suunnitelmatKoe pullonkaulat - varsinkin josTyönhallintatyökaluei ole yhteistyöominaisuuksia. KanssaUDN-tehtävähallinta, joukkueet voivat @ amention toisiaan, saada hyväksynnät varoihin ja pääsyProjektinhallintaraportitkaikki yhdessä paikassa. Pyrkimys pitää projektiviestinnässäUDN-tehtävähallintaOptimoi näkyvyyden ja auttaa kaikkia olemaan radalla.

Bonus Vihje! Supplien uudet hankkeet helpommin dynaamisilla lomakkeilla

Nyt kun mallipohja on perustettu toistettaville menestykselle, olet valmis aloittamaan pettymystä enemmän työtä. Suurin menestyksekkäillä yrityksillä on tiimiä, jotka voivat tehdä yhteistyötä toiminnallisesti. Vaikka saatat olla vastuussaProjektin työsuunnitelmaVaiheet omien tiimin hankkeiden osalta kaikki voivat liittyä kitkaan, joka syntyy, kun kaksi joukkuetta työskentelevät yhdessä. Helppo turhautuminen muiden ryhmien saapuvien pyyntöjen ympärille toteuttamalla dynaamisia pyyntölomakkeita.

UDN-tehtävähallintaPyydä lomakkeitaAuta sinua lajittelemaan saapuvan työn, joten voit helposti tasapainottaa tiimisi työmäärän. Muokkaa pyyntölomakkeita kerätäksesi kaikki tiedot, jotka tarvitset tekemään työn edessä.UDN-tehtävähallintaPyyntölomakkeet voivat myös automaattisesti käynnistää projektimallin ja antaa työn automaattisesti työn perusteella, miten pyynnön esittäjä täyttää lomakkeen.

Onko käytätUDN-tehtävähallintamalleja rakentaa seuraava iso projekti tai haluat rakentaa omat pyyntölomakkeet,Tässä on 10 pyyntölomake näytteitäsaada sinut aloittamaan. Nopea teaser ...

3 näyte projektisuunnitelma malleja teimme sinulleUDN-tehtävähallinta :

1. Asiantuntijapalvelut

Kuinka käyttää sitä:

Ammattimaisilla palveluilla sinun on voitava tarjota näkyvyys asiakkaalle. Tuo rakenne ja organisaatio hankkeen jokaiseen vaiheeseen: Aloittaminen,suunnittelu, toimitus, projektin sulki.

Sinä pystyt:

Malline sisältää:

1 Project, 4 kansiot, 4 näyte Tehtävät, 1 kojelauta

2. Tapahtumanhallintamalli

Kuinka käyttää sitä:

UDN-tehtävähallintahelpottaa menestyksekkäitä tapahtumia. Siirry yksinkertaisen tarkistuslistan ja Excel-laskentataulukkoon ja seurata kaikkia tehtäviäsi, varoja, yhteistyötä ja aikajanallaUDN-tehtävähallinta .

Sinä pystyt:

Malline sisältää:

1 Project, 5 kansiot, 10 näyte Tehtävät, 1 kojelauta

3. Tuotejulkaisu

Kuinka käyttää sitä:

Tuotevalvontaovat monimutkaisia, vaativat useita vaiheita ja yhteistyötä joukkueiden yli. Kaikki tiedot yhdessä paikassa,UDN-tehtävähallintaPitää joukkueet yhdenmukaistettuna yhteiseen prosessiin ja varmistaa, että kaikki ovat matkalla aikajanalla.

Sinä pystyt:

Malline sisältää:

1 Project, 3 kansiot, 19 näyte Tehtävät, 1 kojelauta

Oletko valmis aloittamaan projektisuunnitelman rakentaminen?

Lataa kaikki meidänProjektin työsuunnitelma mallejaja aloita vapaa 14 päivän kokeiluversioUDN-tehtävähallintatänään!

Nämä ilmaiset projektisuunnitelman näytteet on esitetty kansioiden ja tehtävien kanssa, jotta voit helposti aloittaa kaikki projektit. FunnelingistaHankkeen pyynnöttyömääräänHYVÄKSYNNISTÄ PROPEESkoko projektissa,UDN-tehtävähallintatekee yhteistyötä tuulta. Kaikki meidänUDN-tehtävähallintaMallit helpottavat myös projektin edistymistä ja vaikutusta vuorovaikutteisiinGantt Charts, Dynaamiset kalenterit ja useita työtarkoituksia. Aloita tänään!