Как строить и использовать шаблоны плана проекта, как Pro

Независимо от того, насколько большой или маленький, каждыйпроектПреимущества от имения шаблона. А.план проэктаШаблон помогает вашим проектам бежать гладко от начала до конца. От задач к зависимостям начальная процесса настройки проекта - это потребляющая трудоемкость. Как только вы удалите успешный проект, зачем воссоздать колесо, когда приходит похоже? Шаблон позволяет легко воспроизводить успех снова и снова без наступления с нуля.

Итак, как этот шаблон должен выглядеть? Достаточно ли просто иметь контрольный список в инструментах, таких как слово илиПреступность? Если вся информация вашего проекта находится в этих инструментах, где участники должны сотрудничать и общаться?Как я могу написать план проекта?Где живут активы? В электронных потоках? Yikes.

Вы строили ли вы планы тысячи проектов или это ваш первый, используя шаблоны в совместной основеИнструмент планирования ресурсовбудет поднять тебя вуправление проектомпропитывать ТутДиспетчер задач UDN, мы хотим расширить возможности вам построить шаблон плана проекта, который следует за отрасльюлучшие практикиОтказ Пока мыПредварительно настроенные шаблоны плана проектадля вас вДиспетчер задач UDNВот пошаговое руководство поКак создать план управления проектамиИ используйте профессиональный шаблон проекта - независимо от того, какое решение вы используете.

Как построить шаблон плана проекта

Шаг 1: Создайте папку проекта

Это то, где вы будете размещать все проекты, которые аналогичны, поэтому каждый документальный в центральном месте. Например, если у вас есть серия подобных событий, таких как TradeShows, и хочется держать их вместе, они могут жить в одной папке. Вы можете даже сделать папку для дома все свои удивительные шаблоны!

Шаг 2: Создайте проект

Название проекта, чтобы члены команды легко понять, на чем они работают. Для этого примера мы собираемся назвать наш шаблон «проект» - так творческий, мы знаем. Когда вы создаете шаблон проекта, вы определяете общий рабочий процесс, чтобы он был скопирован для каждого проекта. Это поможет вам отслеживать прогресс так же каждый раз и продолжать оптимизировать свой шаблон.

Шаг 3: Список задач и даты должных

Затем перечислите задачи, необходимые каждый раз, когда вы выполняете этот проект. Назначьте даты и вехи, которые помогут вам визуализировать, сколько дней или недель займет проект. Например, если это обычно занимает 3 дня, чтобы написать электронную книгу, установитьзадачадо последних 3 дней. Когда вы копируете шаблон, просто настройте, чтобы соответствовать фактической дате, которую вы хотите выполнить задачу.

Вы также можете начать добавлять зависимости между задачами иподзадачиОтказЗависимостиУкажите, когда задача должна начаться или закончить по отношению к другим задачам. Например, если вы делаете электронную книгу, вам нужно заполнить копию перед запуском Design. ВДиспетчер задач UDN, Когда вы перенесите задачу с зависимостями, все зависимые задачи автоматически перенесены - сохранение времени ваше время и сохраняя вас.

Шаг 4: Добавить детали подзадаки

Если задача призывает к нему, нарушите ее на подзадачи, чтобы помочь вам более точно рассмотреть временную шкалу. Думайте об этом как о вехах в течение задачи. Убедитесь, что каждая подзадач имеет временную кадру и четкое описание того, что используется каждый раз, когда используется шаблон. Например, если вы создаете электронную книгу, и вам нужно сделать некоторые рекламные баннеры, имеет смысл добавить подзадачу, которое утверждает, что размер персонажа и размер изображения, который вам понадобится каждый раз.

Как использовать шаблоны плана проекта

Шаг 1: Скопируйте свой шаблон и отрегулируйте даты

Теперь, когда вы построили свой шаблон, пришло время использовать его. Просто дублируйте свой шаблон, заполните специфику проекта и обновите фактические даты. Использовать Диаграмма ГантаВид, чтобы увидеть, как выглядит временной шкалы и убедитесь, что все зависимости выровнены.

Шаг 2: Назначьте задачи для членов команды проекта

Когда вы готовы назначить членов команды на задачи, мы рекомендуем присвоить только лица, который будет нести ответственность за завершение задач. ВДиспетчер задач UDNВладелец задачи может быть узнать коллеги по мере необходимости для совместной работы и добавления заданий по мере необходимости.

Шаг 3: Проверьте распределение ресурсов

Теперь, когда члены команды назначены, используйте панель инструментов ресурсов, чтобы визуально понять, как рабочая нагрузка члена команды повлияет на задачи, которые они назначаются. Это поможет вам определить потенциальные дорожные блоки и заранее настроить даты, чтобы обеспечить некоторую прокладку.

Шаг 4: Сотрудничать и предоставить обратную связь все в одном инструменте

ЧетноеЛучшие планы проектаопыт узких мест - особенно если вашИнструмент управления работойне имеет возможностей совместной работы. С участиемДиспетчер задач UDNКоманды могут @mention друг друга, получите одобрения на активы и доступОтчеты по управлению проектамиВсе в одном месте. Прилагать усилия, чтобы сохранить проектное общение вДиспетчер задач UDNОптимизируют видимость и помогите всем оставаться на трассе.

Бонусный наконечник! Воронки новые проекты в простые с динамическими формами

Теперь, когда ваш шаблон устанавливается для повторного успеха, вы готовы начать плавиться в большей работе. Наиболее успешными компаниями имеют команды, которые могут сотрудничать в кросс-функционально. Пока вы можете быть ответственным заПлан работы проектаШаги, когда дело доходит до проектов вашей собственной команды, каждый может относиться к трению, которое возникает, когда две команды работают вместе. Легкость разочарования вокруг входящих запросов от других команд путем внедрения форм динамического запроса.

Диспетчер задач UDNФормы запросаПомогите вам сортировать входящую работу, так что вы можете легко сбалансировать рабочую нагрузку вашей команды. Персонализируйте формы запроса, чтобы собрать всю информацию, которую вам нужно, чтобы выполнить работу передней.Диспетчер задач UDNФормы запроса могут также автоматически вызвать шаблон проекта и автоматически назначить работу на основе того, как запросность заполняет форму.

Будь вы используетеДиспетчер задач UDNШаблоны для создания вашего следующего большого проекта или хотите создать свои собственные формы запроса,Вот 10 образцов формы запросачтобы начать. Как быстрый тизер ...

3 Образец шаблонов плана проекта, мы сделали для вас вДиспетчер задач UDN :

1 Управление профессиональными услугами

Как это использовать:

С профессиональными услугами вы должны иметь возможность обеспечить видимость клиенту. Принесите структуру и организацию на каждый этап проекта: посвящение,планирование, Доставка, проект закрытия.

Ты сможешь:

Шаблон включает в себя:

1 проект, 4 папки, 4 образца задач, 1 приборная панель

2 Шаблон управления событиями

Как это использовать:

Диспетчер задач UDNделает его проще, чем когда-либо запланировать успешные события. Перейдите за пределы простого контрольного списка и электронной таблицы Excel и отслеживать все ваши задачи, активы, сотрудничеству и вашу временную шкалу вДиспетчер задач UDNОтказ

Ты сможешь:

Шаблон включает в себя:

1 проект, 5 папок, 10 задач образца, 1 приборная панель

3 Запуск продукта

Как это использовать:

Запуск продуктаявляются сложными, требующими многократных фаз и сотрудничества между командами. Со всей вашей информацией в одном месте,Диспетчер задач UDNСохраняет команды, выровненные в общем процессе, и гарантирует, что все находятся на трассе с временной шкалой.

Ты сможешь:

Шаблон включает в себя:

1 проект, 3 папки, 19 Образец задач, 1 приборной панели

Готов начать строить план проекта?

Скачать любой из нашихШаблоны плана работы проектаи начать бесплатное 14-дневное испытаниеДиспетчер задач UDNсегодня!

Эти бесплатные образцы плана проекта предварительно заполнены папками и задачами, которые помогут вам легко ударить любой проект. От воронкованияЗапросы проектав вашу нагрузку доОптимизация процессов одобренияНа протяжении всего проекта,Диспетчер задач UDNделает сотрудничество в ветру. Все нашеДиспетчер задач UDNШаблоны также помогут вам измерить прогресс проекта и влияние с интерактивнымиГАНТТ Графики, динамические календари и многократные виды работы. Начните сегодня!