Jak vybudovat a používat Projektový plán šablony jako profesionál

Bez ohledu na to, jak velký nebo malý, každýprojektvýhody mají šablonu. Aplán projektuŠablona pomáhá vašim projektům hladce od začátku do konce. Z úkolů na závislosti je počáteční proces nastavení projektu časově náročný. Jakmile spravujete úspěšný projekt, proč znovu obnovit kolo, když se podobá? Šablona usnadňuje replikaci úspěchu znovu a znovu, aniž by museli začít od nuly.

Jaká by tedy měla tato šablona vypadat? Je to dost, aby jednoduše měl kontrolní seznam v nástroji, jako je slovo neboVynikat? Pokud jsou všechny informace o projektu v těchto nástrojích, kde by měli členové spolupracovat a komunikovat?Jak mohu napsat projektový plán?Kde žijí aktiva? V e-mailových podprocesech? Yikes.

Ať už jste postavili tisíce plánů projektů nebo je to vaše první, používat šablony ve spoluprácinástroj pro plánování zdrojůbude vás uplelovat doprojektový managementpro. Tady vSprávce úloh UDNChceme vás posílit vybudovat šablonu plánu projektu, která následuje průmyslosvědčené postupy. Zatímco mámePředem postavený vzorový projektový plán šablonypro vásSprávce úloh UDN, tady je krok za krokem průvodceJak vytvořit plán pro správu projektůa použijte profesionální šablonu projektu - bez ohledu na to, jaké řešení používáte.

Jak vytvořit šablonu plánu projektu

Krok 1: Vytvoření složky projektu

To je místo, kde budete ubytovat všechny projekty, které jsou podobné, takže každý je dokumentován v centrální poloze. Například, pokud máte sérii podobných událostí, jako jsou obchodní tesa, a chcete je udržet společně, mohou všichni žijí v jedné složce. Můžete dokonce udělat složku do domu všechny vaše úžasné šablony!

Krok 2: Vytvořte projekt

Název projektu tak, aby členové týmu snadno pochopili, na čem pracují. Pro tento příklad budeme pojmenovat naši šablonu "Project" - tak kreativní, víme. Když vytvoříte šablonu projektu, definujete obecný pracovní postup tak, aby se zkopíroval pro každý projekt. To vám pomůže sledovat pokrok stejný způsob pokaždé a pokračovat v optimalizaci šablony.

Krok 3: Seznam úkolů a datových dat

Dále seznam úkolů potřebných pokaždé, když tento projekt provedete. Přiřadit splatné datumy a milníky, které vám pomohou představit, kolik dní nebo týdnů projekt bude trvat. Například, pokud obecně trvá 3 dny, než napíšete ebook, nastavteúkoltrvat 3 dny. Při kopírování šablony oproti, jednoduše upravit tak, aby odpovídal aktuálnímu datu, které chcete úkol proveden.

Můžete také začít přidávat závislosti mezi úkoly aSubtasks. . ZávislostiUveďte, kdy by měl úkol začít nebo skončit ve vztahu k jiným úkolům. Například, pokud provedete ebook, musíte dokončit kopii před zahájením návrhu. vSprávce úloh UDN, když obnovíte úlohu se závislostmi, všechny závislé úkoly jsou automaticky přeplánovány - šetří čas a udržujeme si hegilu.

Krok 4: Přidání podrobností podtask

Pokud se úloha volá, rozbijte jej do souladů, které vám pomohou přesněji naplánovat časovou osu. Přemýšlejte o nich jako milníky v rámci úkolu. Ujistěte se, že každá Subask má časový rámec a jasný popis toho, co se jedná o pokaždé, když se použije šablona. Například, pokud vytváříte ebook a musíte udělat nějaké propagační bannery, má smysl přidat subtask, která uvádí počet znaků a velikost obrázku budete potřebovat pokaždé.

Jak používat šablony projektových plánů

Krok 1: Kopírovat přes šablonu a upravit data

Teď, když jste si vybudovali šablonu, je čas ji použít. Jednoduše duplikujte šablonu, vyplňte specifika projektu a aktualizujte aktuální data. Použijte Ganttův diagramZobrazit, abyste zjistili, jak se časová osa vznáší a ujistěte se, že všechny závislosti jsou zarovnány.

Krok 2: Přiřazení úkolů pro členy týmu

Když jste připraveni přiřadit členy týmu úkolům, doporučujeme pouze přidělit osobu, která bude zodpovědná za dokončení úkolů. vSprávce úloh UDN, vlastník úloh může podle potřeby kolegové kolegové @ moment, aby se spolupracoval a přidával podle potřeby.

Krok 3: Zkontrolujte alokaci zdrojů

Nyní, že členové týmu jsou přiřazeny, použijte řídicí panel zdrojů, abyste si vizuálně pochopili, jak pracovní zátěž člen týmu ovlivňuje úkoly, které jsou přiděleny. To vám pomůže spotovat potenciální překážky a přizpůsobit datum předem poskytovat některé polstrování.

Krok 4: Spolupracujte a poskytněte zpětnou vazbu do jednoho nástroje

DokoncePlány nejlepšího projektuZažijte úzké místo - zejména pokud vašenástroj pro správu prácenemá schopnosti spolupráce. SSprávce úloh UDN, týmy mohou navzájem @mention, získat schválení na aktiva a přístupZprávy pro správu projektůvše na jednom místě. Snaha o udržení projektové komunikace vSprávce úloh UDNOptimalizuje viditelnost a pomáhat všem zůstat na trati.

Bonus tip! Invunction Nové projekty Snadnější s dynamickými formami

Teď, když je vaše šablona nastavena pro opakovatelné úspěch, jste připraveni začít trvale ve více práce. Nejúspěšnější společnosti mají týmy, které mohou spolupracovat křížově funkčně. I když můžete mít na starostiProjektový pracovní plánKroky Pokud jde o projekty vlastního týmu, každý se může vztahovat k tření, které vzniká, když dva týmy spolupracují. Snadné frustrace kolem příchozích požadavků z jiných týmů implementací formulářů dynamického požadavku.

Správce úloh UDNFormuláře žádostiPomozte vám třídit příchozí práci, takže můžete snadno vyvažovat pracovní zátěž vašeho týmu. Personalizujte formuláře požadavku tak, abyste shromáždili všechny informace, které budete potřebovat, aby se úloha provedla dopředu.Správce úloh UDNFormuláře požadavků mohou také automaticky spouštět šablonu projektu a automaticky přiřadit práci založenou na tom, jak žadatel vyplní formulář.

Ať už používáteSprávce úloh UDNŠablony vybudovat váš další velký projekt nebo chcete vytvořit vlastní formuláře žádosti,Zde je 10 vzorků formuláře žádostiZačněte. Jako rychlý teaser ...

3 Ukázkové šablony projektových plánů Pro vás jsme udělaliSprávce úloh UDN :

1. Správa služeb

Jak to použít:

S profesionálními službami musíte být schopni poskytovat viditelnost klientovi. Přinést strukturu a organizaci každé fázi projektu: iniciace,plánování, Dodávka, výjimka projektu.

Můžeš:

Šablona zahrnuje:

1 projekt, 4 složky, 4 ukázkové úkoly, 1 řídicího panelu

2. Šablona pro správu událostí

Jak to použít:

Správce úloh UDNusnadňuje to, než kdy jindy plánuje úspěšné události. Přesuňte mimo jednoduchý kontrolní seznam a tabulku Excel a sledujte všechny své úkoly, aktiva, spolupráce a časovou osuSprávce úloh UDN .

Můžeš:

Šablona zahrnuje:

1 Projekt, 5 složek, 10 ukázkových úkolů, 1 řídicího panelu

3. Uvedení produktu

Jak to použít:

Produktová spuštěníjsou složité, vyžadující více fází a spolupráce napříč týmy. Se všemi vašimi informacemi na jednom místě,Správce úloh UDNUdržuje týmy zarovnané ve společném procesu a zajišťuje, že každý je na trati s časovou osou.

Můžeš:

Šablona zahrnuje:

1 Projekt, 3 složky, 19 ukázkových úkolů, 1 řídicího panelu

Připraveno pro zahájení budování plánu projektu?

Stáhnout některý z našichŠablony projektových plánů projektua začít svůj bezplatný 14denní soudSprávce úloh UDNdnes!

Tyto vzorky bezplatného projektového plánu jsou přednastaveny složkami a úkoly, které vám pomohou snadno zahájit projekt. Z nálevuPožadavky na projektdo své pracovní zátěžeZefektivnění schvalovacích procesův průběhu projektuSprávce úloh UDNDělá spolupráci vánek. Všechny naše.Správce úloh UDNŠablony také pomohou měřit průběh projektu a dopad s interaktivnímGantt grafy, Dynamické kalendáře a více pracovních pohledů. Začněte dnes!