Comment construire et utiliser des modèles de plan de projet comme un pro
Peu importe la taille ou la petite, chaque
projet
bénéficie d'un modèle. UNE
plan de projet
Le modèle aide vos projets à fonctionner correctement du début à la fin. Des tâches aux dépendances, le processus de configuration initiale du projet prend la consommation de temps. Une fois que vous avez réussi un projet réussi, pourquoi recréer la roue quand un similaire se présente? Un modèle facilite la réplication du succès de nouveau et encore sans avoir à commencer à partir de zéro.
Comment construire et utiliser des modèles de plan de projet comme un pro
Peu importe la taille ou la petite, chaque
projet
bénéficie d'un modèle. UNE
plan de projet
Le modèle aide vos projets à fonctionner correctement du début à la fin. Des tâches aux dépendances, le processus de configuration initiale du projet prend la consommation de temps. Une fois que vous avez réussi un projet réussi, pourquoi recréer la roue quand un similaire se présente? Un modèle facilite la réplication du succès de nouveau et encore sans avoir à commencer à partir de zéro.
Alors, que devrait-on ressembler ce modèle? Est-ce assez pour avoir simplement une liste de contrôle dans des outils comme Word ou[dix]Exceller
? Si toutes vos informations de votre projet sont dans ces outils, où les membres devraient-ils collaborer et communiquer?
Comment écrivez-vous un plan de projet?
Où habitent les actifs? Dans les threads de messagerie? Yikes.
Que vous ayez construit un millier de projets de projets ou que ceci est votre premier, à l'aide de modèles dans une collaboration[dix]Outil de planification des ressources
va vous étendre dans un
gestion de projet
pro. Ici à
Gestionnaire de tâches UDN
, nous voulons vous permettre de construire un modèle de plan de projet qui suit l'industrie[dix]les meilleures pratiques
. Pendant que nous avons[dix]Templates de plan de projet d'échantillon pré-construit
pour vous dans
Gestionnaire de tâches UDN
, voici un guide étape par étape sur[dix]Comment créer un plan de gestion de projet
et utilisez un modèle de projet professionnel - quelle que soit la solution que vous utilisez.
C'est là que vous saurez tous les projets similaires, de sorte que chacun est documenté dans un emplacement central. Par exemple, si vous avez une série d'événements similaires, comme des expositions, et souhaitez les garder ensemble, ils peuvent tous vivre dans un seul dossier. Vous pouvez même créer un dossier pour héberger tous vos modèles géniaux!
Titre Le projet afin que les membres de l'équipe comprennent facilement ce qu'ils travaillent. Pour cet exemple, nous allons nommer notre modèle "projet" - si créatif, nous savons. Lorsque vous créez un modèle de projet, vous définissez le flux de travail général afin qu'il soit copié pour chaque projet. Cela vous aide à suivre la même manière à chaque fois et continuez à optimiser votre modèle.
Ensuite, répertoriez les tâches requises à chaque fois que vous faites ce projet. Attribuez des dates et des jalons dus pour vous aider à visualiser le nombre de jours ou de semaines au projet. Par exemple, s'il faut généralement 3 jours pour écrire un ebook, définissez le[dix]tâche
pour durer 3 jours. Lorsque vous copiez le modèle, ajustez simplement pour correspondre à la date réelle que vous souhaitez effectuer la tâche.
Vous pouvez également commencer à ajouter des dépendances entre tâches et[dix]sous-éléments
.
[dix]Dépendances
Indiquez lorsqu'une tâche doit commencer ou se terminer par rapport à d'autres tâches. Par exemple, si vous faites un eBook, vous devez terminer la copie avant que la conception ne puisse commencer. Dans
Gestionnaire de tâches UDN
Lorsque vous reprogrammez une tâche avec des dépendances, toutes les tâches dépendantes sont automatiquement reprogrammées - vous permettant de gagner du temps et vous gardez votre agilité.
Si la tâche l'appelle, rompez-la dans des sous-tâches pour vous aider à planifier avec précision la chronologie. Pensez à ceux-ci comme des jalons dans une tâche. Assurez-vous que chaque sous-masque a une période de temps et une description claire de ce qui est impliqué à chaque fois que le modèle est utilisé. Par exemple, si vous créez un ebook et que vous devez effectuer des bannières promotionnelles, il est logique d'ajouter un sous-masque qui indique le nombre de caractères et la taille de l'image dont vous aurez besoin à chaque fois.
Maintenant que vous avez construit votre modèle, il est temps de l'utiliser. Dupliquez simplement votre modèle, remplissez les spécificités du projet et mettez à jour les dates réelles. Utilisez le
[dix]Diagramme de Gantt
Vue Pour voir comment la chronologie regarde et assurez-vous que toutes les dépendances sont alignées.
Étape 2: Attribuez des tâches aux membres de l'équipe de projet
Lorsque vous êtes prêt à attribuer des membres de l'équipe aux tâches, nous vous recommandons uniquement d'attribuer la personne qui sera responsable de l'achèvement de la tâche. Dans
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, le propriétaire de la tâche peut collègues @ mentision, selon les besoins afin de collaborer et d'ajouter des cessionnaires selon les besoins.
Maintenant que les membres de l'équipe sont affectés, utilisez le tableau de bord de ressources pour comprendre visuellement comment la charge de travail des membres de l'équipe aura une incidence sur les tâches qui leur sont affectées. Cela vous aide à repérer les barrages routiers potentiels et à ajuster les dates d'échéance à l'avance pour fournir du rembourrage.
Étape 4: Collaborer et fournir des commentaires dans un seul outil
Expérimentez des goulots d'étranglement - surtout si votre
Outil de gestion de travail
n'a pas de capacités de collaboration. Avec
Gestionnaire de tâches UDN
, les équipes peuvent @mentiner les uns les autres, obtenir des approbations sur les actifs et l'accès
Rapports de gestion de projet
tout au même endroit. Faire l'effort de garder la communication de projet dans
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optimisera la visibilité et aidera tout le monde à rester sur la bonne voie.
Conseil bonus! Entonnoir de nouveaux projets plus faciles avec des formes dynamiques
Maintenant que votre modèle est configuré pour un succès reproductible, vous êtes prêt à commencer à mener à bien. Les entreprises les plus performantes ont des équipes qui peuvent collaborer fonctionnellement. Bien que vous soyez en charge de la[dix]Plan de travail de projet
Étapes En ce qui concerne les projets de votre propre équipe, tout le monde peut se rapporter au frottement qui se pose lorsque deux équipes travaillent ensemble. Faciliter la frustration autour des demandes entrantes d'autres équipes en mettant en œuvre des formulaires de demande dynamiques.
Vous aider à trier le travail entrant, vous pouvez donc équilibrer facilement la charge de travail de votre équipe. Personnalisez les formulaires de demande pour recueillir toutes les informations dont vous aurez besoin pour obtenir le travail à l'avance.
Gestionnaire de tâches UDN
Les formulaires de demande peuvent également déclencher automatiquement un modèle de projet et attribuer automatiquement le travail en fonction de la manière dont le demandeur remplit le formulaire.
Si vous utilisez
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modèles pour développer votre prochain grand projet ou souhaitez créer vos propres formulaires de demande,[dix]Voici 10 échantillons de formulaire de demande
pour vous aider à démarrer. Comme un teaser rapide ...
Avec des services professionnels, vous devez être capable de fournir une visibilité au client. Apporter une structure et une organisation à chaque phase du projet: initiation,[dix]Planification
Gestionnaire de tâches UDN
facilite la possibilité de planifier des événements réussis. Déplacez au-delà d'une simple liste de contrôle et de tableur Excel et gardez une trace de toutes vos tâches, d'actifs, de collaboration et de votre calendrier dans
Gestionnaire de tâches UDN
.
sont complexes, nécessitant plusieurs phases et collaboration entre les équipes. Avec toutes vos informations au même endroit,
Gestionnaire de tâches UDN
Tree les équipes alignées dans un processus commun et garantit que tout le monde est sur la bonne voie avec une chronologie.
Ces échantillons de plan de projet gratuits sont pré-peuplés avec des dossiers et des tâches pour vous aider à démarrer facilement n'importe quel projet. De cannelonnement[dix]Demandes de projet
dans votre charge de travail pour[dix]Rationaliser les processus d'approbation
tout au long du projet,
Gestionnaire de tâches UDN
fait collaborer une brise. Tous nos
Gestionnaire de tâches UDN
Les modèles vous aident également à mesurer les progrès et l'impact du projet avec interactif[dix]Les diagrammes de Gantt
, calendriers dynamiques et vues de travail multiples. Commencer aujourd'hui!
