Cách xây dựng và sử dụng các mẫu kế hoạch dự án như một chuyên gia
Bất kể lớn hay nhỏ, mỗi dự án lợi ích từ việc có một mẫu. MỘT Kế hoạch dự án Mẫu giúp các dự án của bạn chạy trơn tru từ đầu đến cuối. Từ các nhiệm vụ đến các phụ thuộc, quy trình thiết lập dự án ban đầu là tốn thời gian. Khi bạn đã quản lý một dự án thành công, tại sao lại tái tạo bánh xe khi tương tự như vậy? Một mẫu giúp dễ dàng sao chép thành công nhiều lần mà không phải bắt đầu từ đầu.[số 8]
Vậy mẫu đó sẽ trông như thế nào? Là nó đủ để chỉ cần có một danh sách kiểm tra trong các công cụ như từ hoặc Excel. Trong Nếu tất cả thông tin dự án của bạn là trong các công cụ đó, các thành viên nên hợp tác và giao tiếp ở đâu? Làm thế nào để tôi viết một kế hoạch dự án? Tài sản sống ở đâu? Trong chủ đề email? Yike.[số 8]
Cho dù bạn đã xây dựng một nghìn dự án có kế hoạch hay đây là lần đầu tiên của bạn, sử dụng các mẫu trong một hợp tác Công cụ lập kế hoạch tài nguyên. sẽ lọt vào bạn vào một quản lý dự án Pro. Ở đây Quản lý tác vụ UDN , Chúng tôi muốn trao quyền cho bạn để xây dựng một mẫu kế hoạch dự án theo sau ngành công nghiệp thực hành tốt nhất . Trong khi chúng tôi Mẫu kế hoạch dự án mẫu được xây dựng sẵn cho bạn trong Quản lý tác vụ UDN , đây là một hướng dẫn từng bước trên Cách tạo kế hoạch quản lý dự án và sử dụng một mẫu dự án chuyên nghiệp - bất kể bạn đang sử dụng giải pháp nào.[số 8]
Làm thế nào để xây dựng một mẫu kế hoạch dự án
Bước 1: Tạo một thư mục dự án
Đây là nơi bạn sẽ chứa tất cả các dự án tương tự, vì vậy mỗi dự án được ghi lại ở một vị trí trung tâm. Ví dụ: nếu bạn có một loạt các sự kiện tương tự, như các thành viên, và muốn giữ chúng lại với nhau, tất cả chúng đều có thể sống trong một thư mục. Bạn thậm chí có thể tạo một thư mục để chứa tất cả các mẫu tuyệt vời của bạn![số 8]
Bước 2: Tạo một dự án
Tiêu đề Dự án để các thành viên trong nhóm dễ hiểu những gì họ đang làm việc. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ đặt tên cho mẫu của chúng tôi "Dự án" - SO sáng tạo, chúng tôi biết. Khi bạn tạo một mẫu dự án, bạn xác định quy trình công việc chung để nó được sao chép cho mỗi dự án. Điều này giúp bạn theo dõi tiến trình giống nhau mỗi lần và tiếp tục tối ưu hóa mẫu của bạn.[số 8]
Bước 3: Liệt kê các nhiệm vụ và ngày đáo hạn
Tiếp theo, liệt kê các nhiệm vụ cần thiết mỗi khi bạn thực hiện dự án này. Chỉ định ngày đáo hạn và các mốc quan trọng để giúp bạn hình dung bao nhiêu ngày hoặc tuần dự án sẽ thực hiện. Ví dụ: nếu nó thường mất 3 ngày để viết ebook, hãy đặt bài tập đến 3 ngày qua. Khi bạn sao chép mẫu, chỉ cần điều chỉnh để khớp với ngày thực tế bạn muốn thực hiện nhiệm vụ.[số 8]
Bạn cũng có thể bắt đầu thêm phụ thuộc giữa các nhiệm vụ và Tiểu phụ . Phụ thuộc chỉ ra khi một nhiệm vụ nên bắt đầu hoặc kết thúc liên quan đến các nhiệm vụ khác. Ví dụ: nếu bạn đang thực hiện ebook, bạn cần hoàn thành bản sao trước khi thiết kế có thể bắt đầu. Ở trong Quản lý tác vụ UDN , Khi bạn sắp xếp lại một nhiệm vụ với các phụ thuộc, tất cả các nhiệm vụ phụ thuộc được tự động sắp xếp lại - tiết kiệm thời gian của bạn và giữ cho bạn nhanh nhẹn.[số 8]
Bước 4: Thêm chi tiết SubTask
Nếu nhiệm vụ gọi cho nó, hãy chia thành các phụ thuộc để giúp bạn lên lịch chính xác hơn dòng thời gian. Hãy nghĩ về những cột mốc này trong một nhiệm vụ. Hãy chắc chắn rằng mỗi SubTubs có khung thời gian và mô tả rõ ràng về những gì liên quan mỗi khi mẫu được sử dụng. Ví dụ: nếu bạn đang tạo ebook và bạn cần thực hiện một số biểu ngữ quảng cáo, nó có ý nghĩa để thêm một biểu tượng phủ tiêu cho biết số lượng ký tự và kích thước hình ảnh bạn sẽ cần mỗi lần.[số 8]
Cách sử dụng mẫu kế hoạch dự án của bạn
Bước 1: Sao chép vào mẫu của bạn và điều chỉnh ngày
Bây giờ bạn đã xây dựng mẫu của mình, đã đến lúc sử dụng nó. Chỉ cần sao chép mẫu của bạn, điền vào các chi tiết cụ thể của dự án và cập nhật ngày thực tế. Sử dụng Biểu đồ Gantt Xem để xem cách dòng thời gian trông và đảm bảo tất cả các phụ thuộc được căn chỉnh.[số 8]
Bước 2: Gán nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm dự án
Khi bạn đã sẵn sàng phân công các thành viên trong nhóm với các nhiệm vụ, chúng tôi khuyên bạn nên chỉ định người chịu trách nhiệm hoàn thành nhiệm vụ với nó. Ở trong Quản lý tác vụ UDN , Chủ sở hữu nhiệm vụ có thể @mention đồng nghiệp khi cần thiết để hợp tác và thêm người nhận theo yêu cầu.[số 8]
Bước 3: Kiểm tra phân bổ tài nguyên
Bây giờ các thành viên trong nhóm được chỉ định, sử dụng bảng điều khiển tài nguyên để hiểu trực quan cách thức khối lượng công việc của thành viên trong nhóm sẽ ảnh hưởng đến các nhiệm vụ mà họ đã gán. Điều này giúp bạn phát hiện ra các rào cản tiềm năng và điều chỉnh trước ngày đáo hạn để cung cấp một số phần đệm.[số 8]
Bước 4: Cộng tác và cung cấp phản hồi tất cả trong một công cụ
Thậm chí kế hoạch dự án tốt nhất Trải nghiệm tắc nghẽn - đặc biệt nếu của bạn Công cụ quản lý công việc không có khả năng hợp tác. Với Quản lý tác vụ UDN , các đội có thể @mention một người khác, nhận được sự chấp thuận trên tài sản và truy cập Báo cáo quản lý dự án tất cả ở một địa điểm. Nỗ lực để giữ giao tiếp dự án trong Quản lý tác vụ UDN sẽ tối ưu hóa tầm nhìn và giúp mọi người theo dõi.[số 8]
TIỀN THƯỞNG! Phễu dự án mới dễ dàng hơn với các hình thức động
Bây giờ rằng mẫu của bạn được thiết lập để thành công lặp lại, bạn đã sẵn sàng để bắt đầu Funning trong công việc nhiều hơn. Các công ty thành công nhất có các đội có thể cộng tác chéo chức năng. Trong khi bạn có thể chịu trách nhiệm về Kế hoạch công việc dự án Các bước khi nói đến các dự án của nhóm của riêng bạn, mọi người đều có thể liên quan đến ma sát phát sinh khi hai đội làm việc cùng nhau. Giảm bớt sự thất vọng xung quanh các yêu cầu trong nước từ các đội khác bằng cách thực hiện các mẫu yêu cầu động.[số 8]
Quản lý tác vụ UDN Mẫu yêu cầu Giúp bạn sắp xếp công việc đến, để bạn có thể dễ dàng cân bằng khối lượng công việc của nhóm. Cá nhân hóa các biểu mẫu yêu cầu để thu thập tất cả thông tin bạn sẽ cần để hoàn thành công việc trước. Quản lý tác vụ UDN Biểu mẫu yêu cầu cũng có thể tự động kích hoạt mẫu dự án và tự động gán tác phẩm dựa trên cách người yêu cầu điền vào biểu mẫu.[số 8]
Cho dù bạn đang sử dụng Quản lý tác vụ UDN Mẫu để xây dựng dự án lớn tiếp theo của bạn hoặc muốn xây dựng các mẫu yêu cầu của riêng bạn, Dưới đây là 10 mẫu mẫu yêu cầu để giúp bạn bắt đầu. Như một lời trêu ghẹo nhanh chóng ...[số 8]
3 Mẫu kế hoạch dự án mẫu chúng tôi đã tạo cho bạn trong Quản lý tác vụ UDN :
1. Quản lý dịch vụ chuyên nghiệp
Làm thế nào để sử dụng nó: [số 8]
Với các dịch vụ chuyên nghiệp, bạn cần có khả năng cung cấp khả năng hiển thị cho khách hàng. Mang cấu trúc và tổ chức cho từng giai đoạn của dự án: Khởi đầu, lập kế hoạch , giao hàng, đóng cửa dự án.[số 8]
Bạn có thể: [số 8]
Mẫu bao gồm: [số 8]
1 dự án, 4 thư mục, 4 nhiệm vụ mẫu, 1 bảng điều khiển[số 8]
2. Mẫu quản lý sự kiện
Làm thế nào để sử dụng nó: [số 8]
Quản lý tác vụ UDN Làm cho nó dễ dàng hơn bao giờ hết để lên kế hoạch cho các sự kiện thành công. Di chuyển ngoài danh sách kiểm tra đơn giản và bảng tính Excel và theo dõi tất cả các nhiệm vụ, tài sản, sự hợp tác và dòng thời gian của bạn trong Quản lý tác vụ UDN . [số 8]
Bạn có thể: [số 8]
Mẫu bao gồm: [số 8]
1 dự án, 5 thư mục, 10 nhiệm vụ mẫu, 1 bảng điều khiển[số 8]
3. Phát hành sản phẩm
Làm thế nào để sử dụng nó: [số 8]
Ra mắt sản phẩm rất phức tạp, yêu cầu nhiều giai đoạn và hợp tác trên các đội. Với tất cả thông tin của bạn ở một nơi, Quản lý tác vụ UDN Giữ các đội được liên kết trong một quy trình chung và đảm bảo mọi người đang đi theo dõi với một dòng thời gian.[số 8]
Bạn có thể: [số 8]
Mẫu bao gồm: [số 8]
1 dự án, 3 thư mục, 19 nhiệm vụ mẫu, 1 bảng điều khiển[số 8]
Sẵn sàng để bắt đầu xây dựng kế hoạch dự án của bạn?
Tải về bất kỳ của chúng tôi Mẫu kế hoạch làm việc dự án và bắt đầu thử nghiệm 14 ngày miễn phí của bạn về Quản lý tác vụ UDN hôm nay![số 8]
Các mẫu kế hoạch dự án miễn phí này được điền sẵn với các thư mục và nhiệm vụ để giúp bạn dễ dàng khởi động bất kỳ dự án nào. Từ funnelings. Yêu cầu dự án vào khối lượng công việc của bạn để Xây dựng quy trình phê duyệt Trong suốt dự án, Quản lý tác vụ UDN làm cho việc hợp tác một làn gió. Tất cả chúng tôi Quản lý tác vụ UDN Mẫu cũng giúp bạn đo lường tiến độ và tác động của dự án với tương tác Biểu đồ GANTT. , Lịch động và nhiều khung nhìn làm việc. Bắt đầu từ hôm nay![số 8]