كيفية بناء واستخدام قوالب خطة المشروع مثل الموالية
مهما كانت كبيرة أو صغيرة، كل المشروع فوائد من وجود قالب. أ خطة المشروع يساعد القالب في تشغيل مشاريعك بسلاسة من البداية إلى النهاية. من المهام إلى التبعيات، عملية إعداد المشروع الأولية تستغرق وقتا طويلا. بمجرد إدارتك مشروعا ناجحا، لماذا إعادة إنشاء العجلة عندما يأتي واحد مماثل؟ القالب يجعل من السهل تكرار النجاح مرارا وتكرارا دون الحاجة إلى البدء من الصفر.
إذن ما الذي يجب أن يشبه هذا القالب؟ هل يكفي أن يكون لديك ببساطة قائمة مرجعية في أدوات مثل Word أوإكسلب إذا كانت جميع معلومات المشروع الخاصة بك في تلك الأدوات، فمن أين يتصدر الأعضاء والتواصل؟ كيف أكتب خطة مشروع؟ أين تعيش الأصول؟ في خيوط البريد الإلكتروني؟ ييكيس.
سواء كنت قد أنشأت ألف خطط مشاريع أو هذا هو الأول الخاص بك، باستخدام قوالب في تعاونيأداة تخطيط المواردسوف uplevel أنت في ادارة مشروع طليعة. هنا في UDN مدير المهام ، نريد أن تمكنك من بناء قالب خطة مشروع يتبع الصناعةأفضل الممارساتوبعد بينما لديناقوالب خطة مشروع مبنية مسبقابالنسبة لك في UDN مدير المهام ، إليك دليل خطوة بخطوةكيفية إنشاء خطة إدارة المشاريعواستخدام قالب مشروع احترافي - بغض النظر عن الحل الذي تستخدمه.
كيفية بناء قالب خطة المشروع
الخطوة 1: إنشاء مجلد المشروع
هذا هو المكان الذي سيوفر فيه جميع المشاريع المماثلة، لذلك يتم توثيق كل واحد في موقع مركزي. على سبيل المثال، إذا كان لديك سلسلة من الأحداث المشابهة، مثل التجاريين، وتريد إبقائهم معا، فيمكنهم أن يعيشوا جميعا في مجلد واحد. يمكنك حتى إنشاء مجلد لإيواء كل قوالب رهيبة!
الخطوة 2: إنشاء مشروع
العنوان المشروع بحيث يقوم أعضاء الفريق بفهم بسهولة ما يعملون عليه. لهذا المثال، سنقوم بتسمية قالبنا "مشروع" - إبداع جدا، ونحن نعرف. عند إنشاء قالب مشروع، يمكنك تحديد سير العمل العام بحيث يتم نسخه لكل مشروع. هذا يساعدك على تتبع التقدم بنفس الطريقة في كل مرة وتستمر في تحسين قالبك.
الخطوة 3: قائمة المهام والتواريخ المستحقة
بعد ذلك، قم بإدراج المهام المطلوبة في كل مرة تقوم فيها بهذا المشروع. تعيين تواريخ واستحقاق المعالم لمساعدتك في تصور عدد الأيام أو الأسابيع التي سيستغرق المشروع. على سبيل المثال، إذا استغرق الأمر عموما 3 أيام لكتابة كتاب إلكتروني، فقم بتعيينمهمةإلى آخر 3 أيام. عند نسخ القالب، ما عليك سوى ضبطه لمطابقة التاريخ الفعلي الذي تريد القيام به المهمة.
يمكنك أيضا البدء في إضافة التبعيات بين المهام والمجموع الفرعيوبعدالتبعياتحدد متى يجب أن تبدأ مهمة أو تنتهي فيما يتعلق بالمهام الأخرى. على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بإبرام إلكتروني، فأنت بحاجة إلى إكمال النسخة قبل أن تبدأ التصميم. في UDN مدير المهام ، عند إعادة جدولة المهمة مع التبعيات، يتم إعادة جدولة جميع المهام التابعة تلقائيا - إنقاذ الوقت ومحفظك رشيقة.
الخطوة 4: إضافة تفاصيل الفضائية
إذا كانت المهمة تدعو إليها، اقتحمها إلى مجموعات فرعية لمساعدتك في جدولة الجدول الزمني الأكثر دقة. فكر في هذه المعالم في مهمة. تأكد من أن كل فرقة فرعية لديه إطار زمني ووصف واضح لما ينطوي عليه في كل مرة يتم استخدام القالب. على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بإنشاء كتاب إلكتروني وتحتاج إلى القيام ببعض اللافتات الترويجية، فمن المنطقي إضافة حقيبة فرعية تنص على عدد الأحرف وحجم الصورة ستحتاج إليها في كل مرة.
كيفية استخدام قوالب خطة المشروع الخاصة بك
الخطوة 1: نسخ فوق القالب وضبط التواريخ
الآن بعد أن بنيت القالب الخاص بك، حان الوقت لاستخدامه. ما عليك سوى تكرار القالب الخاص بك، وملء تفاصيل المشروع وتحديث التواريخ الفعلية. استخدم المخطط جانتعرض لمعرفة كيف تبدو الجدول الزمني وتأكد من محاذاة جميع التبعيات.
الخطوة 2: تعيين المهام إلى أعضاء فريق المشروع
عندما تكون مستعدا لتعيين أعضاء الفريق للمهام، نوصي فقط بتعيين الشخص الذي سيكون مسؤولا عن إكمال المهمة إليها. في UDN مدير المهام ، يمكن لمالك المهمة الاستيعاب الزملاء حسب الحاجة من أجل التعاون وإضافة المحالين حسب الاقتضاء.
الخطوة 3: التحقق من تخصيص الموارد
الآن يتم تعيين أعضاء الفريق، واستخدام لوحة معلومات الموارد لفهم بصريا كيف ستؤثر عبء العمل في فريق العمل على المهام التي تم تعيينها إليها. هذا يساعدك على اكتشاف حواجز الطرق المحتمل وضبط التواريخ المستحقة مقدما لتوفير بعض الحشو.
الخطوة 4: التعاون وتقديم ردود الفعل كلها داخل أداة واحدة
حتى فيخطط المشروع الأفضل وضعتتجربة الاختناقات - خاصة إذا كان لديك أداة إدارة العمل ليس لديها قدرات تعاون. مع UDN مدير المهام ، يمكن للفرق التابعة لبعضها البعض، والحصول على الموافقات على الأصول، والوصول تقارير إدارة المشاريع كل ذلك في مكان واحد. بذل الجهد للحفاظ على اتصال المشروع في UDN مدير المهام سوف تحسين الرؤية وتساعد الجميع على البقاء على المسار الصحيح.
نصيحة مكافأة! قمع مشاريع جديدة بطريقة أسهل مع الأشكال الديناميكية
الآن بعد أن تم إعداد قالبك للنجاح القابل للتكرار، فأنت مستعد لبدء البحث في المزيد من العمل. الشركات الأكثر نجاح لها فرق يمكنها التعاون عبر وظيفيا. بينما قد تكون مسؤولا عنخطة عمل المشروعالخطوات عندما يتعلق الأمر بمشاريع فريقك الخاصة، يمكن للجميع أن يرتبط بالاحتكاك الذي ينشأ عندما يعمل فريقان معا. قم بتخفيف الإحباط حول الطلبات الواردة من فرق أخرى عن طريق تنفيذ نماذج الطلب الديناميكي.
UDN مدير المهام طلب النماذجتساعدك على فرز العمل الوارد، حتى تتمكن من التوازن بسهولة من عبء عمل فريقك. قم بتخصيص نماذج الطلب لجمع جميع المعلومات التي ستحتاج إليها للحصول على الوظيفة التي انتهت الأمام. UDN مدير المهام يمكن أيضا تشغيل نماذج الطلب تلقائيا لقالب مشروع وتعيين العمل التلقائي بناء على كيفية ملء الطالب النموذج.
سواء كنت تستخدم UDN مدير المهام قوالب لبناء مشروعك الكبير التالي أو ترغب في بناء نماذج الطلب الخاصة بك،فيما يلي 10 عينات نموذجلتبدأ. كإحكام سريع ...
3 قوالب خطة المشروع نموذج صنعنا لك UDN مدير المهام في
1. إدارة الخدمات المهنية
كيفية استخدامها:
مع الخدمات المهنية، تحتاج إلى أن تكون قادرا على توفير الرؤية للعميل. إحضار هيكل وتنظيم كل مرحلة من مراحل المشروع: البدء،تخطيط، التسليم، مشروع إغلاق.
يمكنك:
يتضمن القالب:
1 مشروع، 4 مجلدات، 4 مهام نموذجية، لوحة القيادة 1
2. قالب إدارة الأحداث
كيفية استخدامها:
UDN مدير المهام يجعل الأمر أسهل من أي وقت مضى تخطيط الأحداث الناجحة. تتجاوز قائمة مرجعية بسيطة وجداول بيانات Excel، وتتبع جميع المهام والأصول والتعاون والجدول الزمني الخاص بك في UDN مدير المهام وبعد
يمكنك:
يتضمن القالب:
1 مشروع، 5 مجلدات، 10 مهام عينة، 1 لوحة القيادة
3. طرح المنتج
كيفية استخدامها:
إطلاق المنتجمعقدة، تتطلب مراحل متعددة وتعاون عبر الفرق. مع كل المعلومات الخاصة بك في مكان واحد، UDN مدير المهام يبقي الفرق المحاذاة في عملية مشتركة، وتضمن أن الجميع على الطريق الصحيح مع جدول زمني.
يمكنك:
يتضمن القالب:
1 مشروع، 3 مجلدات، 19 مهام عينة، لوحة القيادة 1
هل أنت مستعد للبدء في بناء خطة مشروعك؟
تحميل أي من لديناقوالب خطة عمل المشروعوبدء تجربة مجانية لمدة 14 يوما UDN مدير المهام اليوم!
يتم تعبئة عينات خطة المشروع المجانية هذه مسبقا مع المجلدات والمهام لمساعدتك بسهولة في بدء أي مشروع. من funneling.طلبات المشروعفي عبء العمل الخاص بك لتبسيط عمليات الموافقةطوال المشروع، UDN مدير المهام يجعل تعاون نسيم. كلنا لدينا UDN مدير المهام تساعدك القوالب أيضا على قياس تقدم المشروع وتأثيرها مع التفاعليةمخططات غانت، التقاويم الديناميكية، وجهات النظر متعددة العمل. ابدأ اليوم!
