Πώς να οικοδομήσουμε και να χρησιμοποιήσετε πρότυπα σχεδίου έργου όπως ένα pro
Ανεξάρτητα από το πόσο μεγάλο ή μικρό, κάθεέργοΟφέλη από το να έχει ένα πρότυπο. ΕΝΑσχέδιο έργουΤο πρότυπο βοηθά τα έργα σας να λειτουργούν ομαλά από την αρχή μέχρι το τέλος. Από καθήκοντα σε εξαρτήσεις, η αρχική διαδικασία εγκατάστασης του έργου είναι χρονοβόρα. Μόλις διαχειριστείτε ένα επιτυχημένο έργο, γιατί να αναδημιουργήσετε τον τροχό όταν έρχεται μαζί ένα παρόμοιο; Ένα πρότυπο καθιστά εύκολο να επαναλάβετε την επιτυχία ξανά και ξανά χωρίς να χρειάζεται να ξεκινήσετε από το μηδέν.
Τι πρέπει να μοιάζει αυτό το πρότυπο; Αρκεί να έχετε απλά μια λίστα ελέγχου στα εργαλεία όπως το Word ήΠροέχω? Εάν όλες οι πληροφορίες του έργου σας είναι σε αυτά τα εργαλεία, όπου πρέπει να συνεργάζονται και να επικοινωνούν μέλη;Πώς μπορώ να γράψω ένα σχέδιο έργου;Πού ζουν τα περιουσιακά στοιχεία; Στα νήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Yikes.
Είτε έχεις δημιουργήσει ένα χίλιες σχεδιάζει σχέδια ή αυτό είναι το πρώτο σας, χρησιμοποιώντας πρότυπα σε συνεργατικόΕργαλείο προγραμματισμού πόρωνθα σας εξαπατήσει σε έναδιαχείριση έργουpro. Εδώ στοUDN Task Manager, θέλουμε να σας ενισχύσουμε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο σχεδίου έργου που ακολουθεί τη βιομηχανίαβέλτιστες πρακτικές. Ενώ έχουμεΠροκατασκευασμένα πρότυπα σχεδίων σχεδίων δείγματοςγια σέναUDN Task Manager, εδώ είναι ένας οδηγός βήμα προς βήμαΠώς να δημιουργήσετε ένα σχέδιο διαχείρισης έργουκαι να χρησιμοποιήσετε ένα επαγγελματικό πρότυπο έργου - ανεξάρτητα από τη λύση που χρησιμοποιείτε.
Πώς να οικοδομήσουμε ένα πρότυπο σχεδίου έργου
Βήμα 1: Δημιουργία φακέλου έργου
Εκεί θα στεγάσετε όλα τα έργα που είναι παρόμοια, οπότε ο καθένας τεκμηριώνεται σε μια κεντρική τοποθεσία. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια σειρά παρόμοιων συμβάντων, όπως τα εμπορικά σήματα και θέλετε να τα κρατήσετε μαζί, μπορούν όλοι να ζουν σε ένα φάκελο. Μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε ένα φάκελο για να στεγάσετε όλα τα φοβερά πρότυπα!
Βήμα 2: Δημιουργήστε ένα έργο
Τίτλος Το έργο έτσι ώστε τα μέλη της ομάδας να κατανοήσουν εύκολα τι εργάζονται. Για αυτό το παράδειγμα, πρόκειται να ονομάσουμε το πρότυπο "Έργο" - τόσο δημιουργικό, γνωρίζουμε. Όταν δημιουργείτε ένα πρότυπο έργου, ορίζετε τη γενική ροή εργασίας, ώστε να αντιγραφεί για κάθε έργο. Αυτό σας βοηθά να παρακολουθείτε την πρόοδο του ίδιου δρόμου κάθε φορά και να συνεχίσετε να βελτιστοποιείτε το πρότυπό σας.
Βήμα 3: Λίστα Εργασίες και ημερομηνίες λήξης
Στη συνέχεια, απαριθμήστε τις εργασίες που απαιτούνται κάθε φορά που κάνετε αυτό το έργο. Αντιστοιχίστε τις ημερομηνίες λήξης και ορόσημων για να σας βοηθήσει να απεικονίσετε πόσες ημέρες ή εβδομάδες θα λάβει το έργο. Για παράδειγμα, εάν χρειάζεται γενικά 3 ημέρες για να γράψετε ένα ebook, ρυθμίστε τοέργοτις τελευταίες 3 ημέρες. Όταν αντιγράφετε το πρότυπο, απλά προσαρμόστε για να ταιριάζει με την πραγματική ημερομηνία που θέλετε να γίνει η εργασία.
Μπορείτε επίσης να αρχίσετε να προσθέτετε εξαρτήσεις μεταξύ εργασιών καιυποταγή . ΕξαρτήσειςΑναφέρετε πότε θα πρέπει να ξεκινήσει μια εργασία σε σχέση με άλλες εργασίες. Για παράδειγμα, αν κάνετε ένα ebook, πρέπει να ολοκληρώσετε το αντίγραφο πριν από την έναρξη του σχεδιασμού. ΣεUDN Task Manager, όταν επαναπρογραμματίσετε μια εργασία με εξαρτήσεις, όλες οι εξαρτημένες εργασίες επαναπρογραμματίζονται αυτόματα - εξοικονομώντας χρόνο και κρατώντας σας ευκίνητο.
Βήμα 4: Προσθέστε λεπτομέρειες υποτίτλων
Εάν η εργασία το ζητήσει, σπάστε το σε subtasks για να σας βοηθήσει να προγραμματίσετε με μεγαλύτερη ακρίβεια το χρονοδιάγραμμα. Σκεφτείτε αυτά ως ορόσημα μέσα σε ένα έργο. Βεβαιωθείτε ότι κάθε subtask έχει ένα χρονικό πλαίσιο και μια σαφή περιγραφή του τι εμπλέκεται κάθε φορά που χρησιμοποιείται το πρότυπο. Για παράδειγμα, εάν δημιουργείτε ένα ebook και πρέπει να κάνετε κάποια διαφημιστικά πανό, έχει νόημα να προσθέσετε μια υποκατάστατα που δηλώνει τον αριθμό χαρακτήρων και το μέγεθος της εικόνας που χρειάζεστε κάθε φορά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τα πρότυπα του σχεδίου του έργου σας
Βήμα 1: Αντιγράψτε το πρότυπο σας και ρυθμίστε τις ημερομηνίες
Τώρα που έχτιστε το πρότυπό σας, ήρθε η ώρα να το χρησιμοποιήσετε. Απλά αντιγράψτε το πρότυπό σας, συμπληρώστε τα συγκεκριμένα έργα και ενημερώστε τις πραγματικές ημερομηνίες. Χρησιμοποιήστε το Gantt διάγραμμαΠροβολή για να δείτε πώς φαίνεται η χρονοδιάγραμμα και βεβαιωθείτε ότι όλες οι εξαρτήσεις είναι ευθυγραμμισμένες.
Βήμα 2: Αναθέστε εργασίες στα μέλη της ομάδας έργου
Όταν είστε έτοιμοι να αναθέσετε τα μέλη της ομάδας στα καθήκοντα, συνιστούμε να αναθέσουμε μόνο το άτομο που θα είναι υπεύθυνο για την ολοκλήρωση της εργασίας σε αυτό. ΣεUDN Task Manager, ο ιδιοκτήτης της εργασίας μπορεί να @ alention συνάδελφους, όπως απαιτείται, για να συνεργαστεί και να προσθέσει εκχωρήσεις όπως απαιτείται.
Βήμα 3: Ελέγξτε την κατανομή των πόρων
Τώρα που τα μέλη της ομάδας έχουν ανατεθεί, χρησιμοποιήστε τον πίνακα ελέγχου πόρων για να κατανοήσουν οπτικά πώς ο φόρτος εργασίας των μέλους της ομάδας θα επηρεάσει τα καθήκοντα που τους ανατίθενται. Αυτό σας βοηθά να εντοπίσετε πιθανές οδικές καμπίνες και να προσαρμόσετε τις οφειλόμενες ημερομηνίες εκ των προτέρων για να δώσετε κάποια επένδυση.
Βήμα 4: Συνεργαστείτε και παρέχετε ανατροφοδότηση όλα μέσα σε ένα εργαλείο
Ακόμη καιτα καλύτερα σχέδια έργωνδοκιμάστε εμπόδια - ειδικά αν σαςΕργαλείο διαχείρισης εργασίαςΔεν έχει δυνατότητες συνεργασίας. ΜεUDN Task Manager, οι ομάδες μπορούν το ένα το άλλο, να λάβουν εγκρίσεις στα περιουσιακά στοιχεία και την πρόσβασηΑναφορές διαχείρισης έργωνόλα σε ένα μέρος. Κάνοντας την προσπάθεια να διατηρήσουμε την επικοινωνία του έργουUDN Task Managerθα βελτιστοποιήσει την ορατότητα και θα βοηθήσει όλους να παραμείνουν σε καλό δρόμο.
Συμβουλή μπόνους! Χωρίζα νέα έργα ευκολότερα με δυναμικές μορφές
Τώρα που το πρότυπό σας έχει ρυθμιστεί για επαναλαμβανόμενη επιτυχία, είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε τη διοχέτευση σε περισσότερη δουλειά. Οι πιο επιτυχημένες εταιρείες έχουν ομάδες που μπορούν να συνεργαστούν διασταυρούμενα. Ενώ μπορεί να είστε υπεύθυνοι για τοΣχέδιο εργασίας έργουΒήματα Όταν πρόκειται για τα έργα της δικής σας ομάδας, ο καθένας μπορεί να σχετίζεται με την τριβή που προκύπτει όταν δύο ομάδες συνεργάζονται. Ευκολία απογοήτευσης γύρω από τις εισερχόμενες αιτήσεις από άλλες ομάδες, εφαρμόζοντας έντυπα δυναμικής αίτησης.
UDN Task ManagerΑίτηση φόρτωνΒοηθήστε να ταξινομήσετε την εισερχόμενη εργασία, ώστε να μπορείτε εύκολα να εξισορροπήσετε το φόρτο εργασίας της ομάδας σας. Προσαρμόστε τα έντυπα αίτησης για να συγκεντρώσετε όλες τις πληροφορίες που θα χρειαστεί να πάρετε τη δουλειά μπροστά.UDN Task ManagerΤα έντυπα αιτήσεων μπορούν επίσης να ενεργοποιήσουν αυτόματα ένα πρότυπο έργου και την αυτόματη εκχώρηση της εργασίας βάσει του τρόπου με τον οποίο ο αιτών συμπληρώνει τη φόρμα.
Είτε χρησιμοποιείτεUDN Task ManagerΠρότυπα για να δημιουργήσετε το επόμενο μεγάλο έργο σας ή θέλετε να δημιουργήσετε τα δικά σας έντυπα αιτήσεων,Εδώ είναι 10 δείγματα φόρμας αίτησηςγια να ξεκινήσετε. Ως γρήγορο teaser ...
3 πρότυπα σχεδίων σχεδίων δείγματος που σας έκαναν για εσάςUDN Task Manager :
1. Διαχείριση επαγγελματικών υπηρεσιών
Πως να το χρησιμοποιήσεις:
Με επαγγελματικές υπηρεσίες, πρέπει να είστε σε θέση να παρέχετε ορατότητα στον πελάτη. Φέρτε τη δομή και την οργάνωση σε κάθε φάση του έργου: έναρξη,σχεδίαση, Παράδοση, Closeout έργου.
Μπορείς:
Το πρότυπο περιλαμβάνει:
1 έργο, 4 φακέλους, 4 εργασίες δειγματοληψίας, 1 πίνακα ελέγχου
2. Πρότυπο διαχείρισης συμβάντων
Πως να το χρησιμοποιήσεις:
UDN Task Managerκαθιστά ευκολότερο από ποτέ να προγραμματίζετε επιτυχημένα γεγονότα. Μετακινήστε πέρα από μια απλή λίστα ελέγχου και υπολογιστικό φύλλο Excel και παρακολουθήστε όλα τα καθήκοντά σας, τα περιουσιακά σας στοιχεία, τη συνεργασία και το χρονοδιάγραμμά σας μέσαUDN Task Manager .
Μπορείς:
Το πρότυπο περιλαμβάνει:
1 έργο, 5 φακέλους, 10 εργασίες δειγματοληψίας, 1 πίνακα ελέγχου
3. Λανσάρισμα προϊόντος
Πως να το χρησιμοποιήσεις:
Το προϊόν εγκαινιάζειείναι πολύπλοκες, απαιτώντας πολλαπλές φάσεις και συνεργασία σε όλες τις ομάδες. Με όλες τις πληροφορίες σας σε ένα μέρος,UDN Task ManagerΔιατηρεί τις ομάδες ευθυγραμμισμένες σε μια κοινή διαδικασία και εξασφαλίζει ότι όλοι βρίσκονται σε καλό δρόμο με χρονοδιάγραμμα.
Μπορείς:
Το πρότυπο περιλαμβάνει:
1 έργο, 3 φακέλους, 19 εργασίες δειγματοληψίας, 1 πίνακα ελέγχου
Είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε την οικοδόμηση του σχεδίου του έργου σας;
Κατεβάστε οποιοδήποτε από τα δικά μαςΠρότυπα σχεδίου εργασίας έργουκαι να ξεκινήσετε την δωρεάν δοκιμή 14 ημερών τουUDN Task Managerσήμερα!
Αυτά τα δωρεάν δείγματα του σχεδίου έργου είναι προ-συμπληρωμένα με φακέλους και εργασίες για να σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε εύκολα να ξεκινήσετε οποιοδήποτε έργο. Από τη διοχέτευσηαιτήματα έργωνστο φόρτο εργασίας σαςΕξορθολογισμός των διαδικασιών έγκρισηςσε όλο το έργο,UDN Task Managerκάνει τη συνεργασία ενός αεράκι. Ολα δικά μαςUDN Task ManagerΤα πρότυπα σας βοηθούν επίσης να μετρήσετε την πρόοδο του έργου και τον αντίκτυπο με το InteractiveGantt charts, δυναμικά ημερολόγια και πολλαπλές προβολές εργασίας. Ξεκινήστε σήμερα!
