วิธีการสร้างและใช้เทมเพลตแผนโครงการเช่นมืออาชีพ

ไม่ว่าจะมีขนาดใหญ่หรือเล็กทุกครั้งโครงการประโยชน์ที่ได้รับจากการมีเทมเพลต ให้แผนโครงการเทมเพลตช่วยให้โครงการของคุณทำงานได้อย่างราบรื่นตั้งแต่ต้นจนจบ จากงานที่จะพึ่งพากระบวนการตั้งค่าโครงการเริ่มต้นใช้เวลานาน เมื่อคุณจัดการโครงการที่ประสบความสำเร็จแล้วทำไมต้องสร้างล้อใหม่เมื่อมีสิ่งที่คล้ายกันมา? เทมเพลตทำให้ง่ายต่อการทำซ้ำความสำเร็จซ้ำแล้วซ้ำอีกโดยไม่ต้องเริ่มต้นจากการเริ่มต้น

ดังนั้นแม่แบบนั้นควรมีลักษณะอย่างไร เพียงพอที่จะมีรายการตรวจสอบในเครื่องมือเช่น Word หรือเก่ง? หากข้อมูลโครงการทั้งหมดของคุณอยู่ในเครื่องมือเหล่านั้นควรทำงานร่วมกันและสื่อสารที่ไหนฉันจะเขียนแผนโครงการได้อย่างไรสินทรัพย์อยู่ที่ไหน ในหัวข้ออีเมล? yikes

ไม่ว่าคุณจะสร้างแผนโครงการหนึ่งพันรายการหรือนี่เป็นครั้งแรกของคุณโดยใช้เทมเพลตในการทำงานร่วมกันเครื่องมือการวางแผนทรัพยากรจะนำคุณเข้าสู่การจัดการโครงการมือโปร. ที่นี่ที่ผู้จัดการงาน UDNเราต้องการให้อำนาจคุณในการสร้างแม่แบบแผนโครงการที่ติดตามอุตสาหกรรมปฏิบัติที่ดีที่สุด. ในขณะที่เราเทมเพลตแผนโครงการตัวอย่างที่สร้างไว้ล่วงหน้าสำหรับคุณผู้จัดการงาน UDNนี่คือคำแนะนำทีละขั้นตอนวิธีการสร้างแผนการจัดการโครงการและใช้เทมเพลตโครงการมืออาชีพ - ไม่ว่าคุณจะใช้โซลูชันใด

วิธีการสร้างแม่แบบแผนโครงการ

ขั้นตอนที่ 1: สร้างโฟลเดอร์โครงการ

นี่คือที่ที่คุณจะอยู่ที่โครงการทั้งหมดที่คล้ายคลึงกันดังนั้นแต่ละรายการจึงถูกบันทึกไว้ในทำเลใจกลางเมือง ตัวอย่างเช่นหากคุณมีเหตุการณ์ที่คล้ายกันเช่นงานแสดงสินค้าและต้องการเก็บไว้ด้วยกันพวกเขาสามารถอยู่ในโฟลเดอร์เดียว คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ให้เป็นแม่แบบที่ยอดเยี่ยมของคุณทั้งหมดได้!

ขั้นตอนที่ 2: สร้างโครงการ

ชื่อโครงการเพื่อให้สมาชิกในทีมเข้าใจสิ่งที่พวกเขากำลังทำงาน สำหรับตัวอย่างนี้เราจะตั้งชื่อเทมเพลต "โครงการ" ของเรา - สร้างสรรค์ดังนั้นเรารู้ เมื่อคุณสร้างเทมเพลตโครงการคุณจะกำหนดเวิร์กโฟลว์ทั่วไปเพื่อคัดลอกมาสำหรับทุกโครงการ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณติดตามความคืบหน้าในแบบเดียวกันทุกครั้งและเพิ่มประสิทธิภาพเทมเพลตของคุณต่อไป

ขั้นตอนที่ 3: รายการงานและวันที่ครบกำหนด

ถัดไปแสดงรายการที่ต้องการทุกครั้งที่คุณทำโครงการนี้ กำหนดวันที่ครบกำหนดและเหตุการณ์สำคัญในการช่วยให้คุณเห็นภาพจำนวนวันหรือสัปดาห์ที่โครงการจะใช้เวลา ตัวอย่างเช่นถ้าโดยทั่วไปจะใช้เวลา 3 วันในการเขียน ebook ให้ตั้งค่างานถึง 3 วันที่ผ่านมา เมื่อคุณคัดลอกเทมเพลตให้ปรับเพื่อให้ตรงกับวันที่จริงที่คุณต้องการให้งานเสร็จ

นอกจากนี้คุณยังสามารถเริ่มเพิ่มการพึ่งพาระหว่างงานและการย่อย . การพึ่งพาระบุเมื่องานควรเริ่มต้นหรือสิ้นสุดในความสัมพันธ์กับงานอื่น ๆ ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังทำ ebook คุณต้องทำสำเนาให้เสร็จก่อนที่จะเริ่มต้นการออกแบบ ในผู้จัดการงาน UDNเมื่อคุณจัดตารางงานที่มีการพึ่งพางานทั้งหมดขึ้นอยู่กับงานทั้งหมดจะถูกกำหนดใหม่ให้จัดกำหนดการใหม่โดยอัตโนมัติ - ช่วยคุณประหยัดเวลาและทำให้คุณคล่องแคล่ว

ขั้นตอนที่ 4: เพิ่มรายละเอียดย่อย

หากงานเรียกร้องให้แบ่งออกเป็น Subtasks เพื่อช่วยให้คุณกำหนดเวลาชั่วคราวได้แม่นยำยิ่งขึ้น คิดว่าสิ่งเหล่านี้เป็นเหตุการณ์สำคัญภายในงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละ Substask มีกรอบเวลาและคำอธิบายที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่เกี่ยวข้องทุกครั้งที่ใช้เทมเพลต ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังสร้าง ebook และคุณต้องทำแบนเนอร์ส่งเสริมการขายบางอย่างมันสมเหตุสมผลที่จะเพิ่มย่อยที่ระบุจำนวนอักขระและขนาดภาพที่คุณต้องการทุกครั้ง

วิธีใช้เทมเพลตแผนโครงการของคุณ

ขั้นตอนที่ 1: คัดลอกเทมเพลตของคุณและปรับวันที่

ตอนนี้คุณได้สร้างเทมเพลตของคุณแล้วก็ถึงเวลาที่ใช้แล้ว เพียงทำซ้ำเทมเพลตของคุณกรอกข้อมูลจำเพาะของโครงการและอัปเดตวันที่จริง ใช้ แผนภูมิ ganttดูเพื่อดูว่าไทม์ไลน์มีลักษณะอย่างไรและให้แน่ใจว่าการพึ่งพาทั้งหมดอยู่ในแนวเดียวกัน

ขั้นตอนที่ 2: กำหนดภารกิจให้กับสมาชิกในทีม

เมื่อคุณพร้อมที่จะมอบหมายให้สมาชิกในทีมเข้าร่วมงานเราขอแนะนำให้กำหนดบุคคลที่จะรับผิดชอบงานให้เสร็จสมบูรณ์เท่านั้น ในผู้จัดการงาน UDNเจ้าของงานสามารถ @mention เพื่อนร่วมงานได้ตามต้องการเพื่อทำงานร่วมกันและเพิ่มผู้รับมอบหมายตามที่ต้องการ

ขั้นตอนที่ 3: ตรวจสอบการจัดสรรทรัพยากร

ตอนนี้สมาชิกในทีมได้รับมอบหมายให้ใช้แผงควบคุมทรัพยากรเพื่อเข้าใจวิธีการที่ภาระงานของสมาชิกในทีมจะส่งผลกระทบต่องานที่กำหนดไว้ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมองเห็นสิ่งกีดขวางบนถนนที่มีศักยภาพและปรับวันที่ครบกำหนดล่วงหน้าเพื่อให้การขยายบางอย่าง

ขั้นตอนที่ 4: ทำงานร่วมกันและให้ข้อเสนอแนะภายในเครื่องมือเดียว

สม่ำเสมอแผนโครงการที่ดีที่สุดประสบการณ์คอขวด - โดยเฉพาะถ้าคุณเครื่องมือการจัดการงานไม่มีความสามารถในการทำงานร่วมกัน กับผู้จัดการงาน UDNทีมสามารถ @ ได้รับการอนุมัติเกี่ยวกับสินทรัพย์และเข้าถึงรายงานการจัดการโครงการทั้งหมดในที่เดียว ทำให้ความพยายามในการติดต่อสื่อสารโครงการผู้จัดการงาน UDNจะเพิ่มประสิทธิภาพการมองเห็นและช่วยให้ทุกคนอยู่ในการติดตาม

เคล็ดลับโบนัส! โครงการใหม่ของช่องทางง่ายขึ้นด้วยแบบไดนามิก

ตอนนี้เทมเพลตของคุณถูกตั้งค่าเพื่อความสำเร็จที่ทำซ้ำได้แล้วคุณพร้อมที่จะเริ่มต้นการทำงานของช่องทางมากขึ้น บริษัท ที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดมีทีมที่สามารถทำงานร่วมกันข้ามได้ ในขณะที่คุณอาจรับผิดชอบแผนงานโครงการขั้นตอนเมื่อพูดถึงโครงการของทีมของคุณเองทุกคนสามารถเกี่ยวข้องกับแรงเสียดทานที่เกิดขึ้นเมื่อสองทีมทำงานร่วมกัน บรรเทาความยุ่งยากในการร้องขอขาเข้าจากทีมอื่น ๆ โดยใช้แบบฟอร์มคำขอแบบไดนามิก

ผู้จัดการงาน UDNแบบฟอร์มขอช่วยคุณเรียงลำดับงานที่เข้ามาดังนั้นคุณสามารถปรับสมดุลภาระงานของทีมได้อย่างง่ายดาย ปรับเปลี่ยนแบบฟอร์มการขอข้อมูลทั้งหมดเพื่อรวบรวมข้อมูลทั้งหมดที่คุณจะต้องได้งานทำขึ้นด้านหน้าผู้จัดการงาน UDNแบบฟอร์มการร้องขอยังสามารถเรียกใช้เทมเพลตโครงการโดยอัตโนมัติและกำหนดงานโดยอัตโนมัติตามวิธีที่ผู้ร้องขอกรอกแบบฟอร์ม

ไม่ว่าคุณจะใช้ผู้จัดการงาน UDNเทมเพลตเพื่อสร้างโครงการขนาดใหญ่ต่อไปของคุณหรือต้องการสร้างแบบฟอร์มคำขอของคุณเองนี่คือตัวอย่างการขอ 10 ตัวอย่างเพื่อให้คุณเริ่มต้น เป็นทีเซอร์อย่างรวดเร็ว ...

3 เทมเพลตแผนโครงการตัวอย่างที่เราทำเพื่อคุณในผู้จัดการงาน UDN :

1. การจัดการบริการระดับมืออาชีพ

วิธีใช้:

ด้วยบริการระดับมืออาชีพคุณจะต้องสามารถให้ทัศนวิสัยแก่ลูกค้าได้ นำโครงสร้างและองค์กรไปยังแต่ละเฟสของโครงการ: การเริ่มต้นการวางแผน, การจัดส่ง, การลดราคาโครงการ

คุณสามารถ:

แม่แบบประกอบด้วย:

1 โครงการ, 4 โฟลเดอร์, 4 ตัวอย่างงาน, 1 แดชบอร์ด

2. แม่แบบการจัดการเหตุการณ์

วิธีใช้:

ผู้จัดการงาน UDNทำให้ง่ายกว่าที่เคยวางแผนกิจกรรมที่ประสบความสำเร็จ ย้ายที่อยู่ไกลกว่ารายการตรวจสอบอย่างง่ายและสเปรดชีต Excel และติดตามภารกิจสินทรัพย์การทำงานร่วมกันและไทม์ไลน์ของคุณในผู้จัดการงาน UDN .

คุณสามารถ:

แม่แบบประกอบด้วย:

1 โครงการ 5 โฟลเดอร์ 10 ภารกิจตัวอย่าง 1 แดชบอร์ด

3. การเปิดตัวผลิตภัณฑ์

วิธีใช้:

เปิดตัวผลิตภัณฑ์มีความซับซ้อนต้องใช้หลายขั้นตอนและการทำงานร่วมกันในทีม ด้วยข้อมูลทั้งหมดของคุณในที่เดียวผู้จัดการงาน UDNช่วยให้ทีมสอดคล้องกันในกระบวนการทั่วไปและทำให้ทุกคนมั่นใจในการติดตามด้วยไทม์ไลน์

คุณสามารถ:

แม่แบบประกอบด้วย:

1 โครงการ, 3 โฟลเดอร์, 19 ตัวอย่างงาน, 1 แดชบอร์ด

พร้อมที่จะเริ่มสร้างแผนโครงการของคุณ?

ดาวน์โหลดใด ๆ ของเราเทมเพลตแผนงานโครงการและเริ่มทดลองใช้ฟรี 14 วันของคุณผู้จัดการงาน UDNวันนี้!

ตัวอย่างแผนโครงการฟรีเหล่านี้มีประชากรล่วงหน้าพร้อมโฟลเดอร์และงานเพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นโครงการใด ๆ ได้อย่างง่ายดาย จากช่องทางคำขอโครงการลงในเวิร์กโหลดของคุณไปที่ปรับปรุงกระบวนการอนุมัติตลอดโครงการผู้จัดการงาน UDNทำให้การทำงานร่วมกันเป็นเรื่องง่าย ทั้งหมดของเราผู้จัดการงาน UDNเทมเพลตยังช่วยให้คุณวัดความก้าวหน้าของโครงการและผลกระทบกับการโต้ตอบแผนภูมิ Ganttปฏิทินแบบไดนามิกและมุมมองงานหลายมุมมอง เริ่มต้นวันนี้!